Акт списання легкового автомобіля. Акт про списання автотранспортних засобів. Основні параметри форми

Акт про списання автотранспортних засобів форма ОС-4а призначена для оформлення процедури зняття з обліку автомобільного транспорту. Заповнюється виходячи з наказу списання.

Ця форма призначена виключно для списання автомобіля та іншого автотранспорту. Для інших об'єктів основних засобів застосовується форма акта ОС-4, докладне заповнення якого розглянуто – тут можна завантажити бланк ОС-4 та зразок його заповнення.

Для групи однорідних об'єктів заповнюється акт списання формою ОС-4б.

Інструкція із заповнення форми ОС-4а:

Бланк акта складається із п'яти розділів.

Зразок заповнення ОС-4а

Заповнення титульного листа форми ОС-4а:

Порядок заповнення ідентичний до заповнення титульного листа форми ОС-4. Як автотранспортний засіб прописується найменування, марка і модель. Як причина списання може бути моральний чи фізичний знос (частковий чи повний).

Дані для заповнення окремих рядків нижчерозташованих розділів можна взяти з групи об'єктів або групи - ОС-1б.

Заповнення першого розділу акта списання:

1 – рік випуску автомобіля чи іншого транспорту.

2 – місяць та рік введення в експлуатацію.

3 – дата, коли автомобіль було прийнято бухгалтером до обліку.

4 - дата капітального ремонту, якщо проводився.

5 - дата зняти з обліку в ДІБДР, при цьому в ДІБДР видається документ, що підтверджує, що автотранспорт знято з обліку, це документ потрібно додати до бланку акта про списання ОС-4а.

6 - пробіг з початку використання в кілометрах.

7 – пробіг після останнього капітального ремонту.

Заповнення другого розділу бланка ОС-4а:

1 – вартість, за якою автомобіль значиться на рахунку 01 – первісна чи відновна вартість.

2 – нарахована на дату списання амортизація автомобілем.

3 – різниця між графами 1 та 2.

Заповнення третього розділу форми ОС-4а:

1 – порядковий номер запису таблиці.

2, 3, 4 – ідентифікаційні номери автотранспортного засобу та його деталей (паспортний, двигуна та шасі).

5 – вантажопідйомність у кілограмах та місткість у людей.

6 – маса транспортного засобу за технічним паспортом.

Висновок комісії: як відомо, рішення про списання автотранспортного засобу приймає спеціальна комісія, яка оглядає транспорт, визначає, чи він піддається ремонту, ця сама комісія та заповнює акт списання ОС-4а. У даному полі комісія пише свій висновок щодо необхідності зняття автотранспортного засобу з певної причини. Також наголошується, яким чином об'єкт буде списаний.

Перелік документів: наводиться перелік документів, що додаються до акта списання, наприклад, дефектна відомість, посібник з експлуатації та інші.

Кожен член комісії ставить на бланку ОС-4а свій підпис.

Заповнення четвертого розділу акта ОС-4а:

Деталі, що залишилися від автомобіля або іншого транспорту, можуть бути оприбутковані на склад.

1, 2, 3 – номери деталі, вузла.

4 – найменування деталі.

5 – одиниця виміру.

6 – кількість оприбуткованих деталей або вузлів.

7, 8 – ціна за одиницю та загальна сума, за якою прийняті деталі до обліку.

Заповнення п'ятого розділу форми ОС-4а:

Відомості про витрати та надходження, пов'язані зі списанням та демонтажем транспортного засобу.

1 – вид робіт, пов'язаних із списанням автотранспортного засобу.

2- номер та дата документа, на підставі якого проводяться ці роботи.

3, 4 – кореспондуючі рахунки, що у обліку витрат за ці работы.

Процес зняття об'єкта ОС з обліку має супроводжуватись оформленням спеціального документа. Цим документом є акт формою ОС-4. Докладніше про нього ви можете дізнатися з наступної статті.

За допомогою даного акта оформлюють списання об'єктів ОС, що стали непридатними, з урахування організації. Ця форма використовується для того, щоб списати будь-які об'єкти, крім транспорту. Для списання ТЗ використовується окрема форма - ОС-4а.

Склад форми

Дана форма складається з титульної частини та трьох розділів (таблиць):

Бланк акта формою ОС-4 наведено нижче.

Як заповнити титульну частину

Титульна частина документа заповнюється так:

1. Найменування – назва компанії, яка має об'єкт ОС.
2. Підрозділ - найменування підрозділу фірми, на балансі якого знаходиться об'єкт, що підлягає списанню.
3. Дата, коли об'єкт знято з обліку.
4. Підстава - документ (наказ), на основі якого формується акт на списання основних засобів, прописується його номер та дата заповнення.
5. Матеріально-відповідальний співробітник - ПІБ, а також табельний номер працівника, який несе матеріальну відповідальність за ОС, що списується.
6. Номер акта та дата його формування.
7. Причина списання – вказується у зв'язку з чим об'єкт непридатний до експлуатації.

Як заповнити перший розділ

Цей розділ є таблицею, яка заповнюється за такими правилами:

• 1 – найменування ОС;
• 2 – інвентарний номер;
• 3 – заводський номер;
• 4 – дата побудови чи виробництва об'єкта;
• 5 – дата, коли об'єкт прийняли до обліку;
• 6 – період фактичної експлуатації ОС;
• 7 - ціна об'єкта (поточна або первинна), за якою він значиться в бухобліку;
• 8 – розмір амортизації;
• 9 – різниця значень сьомий та восьмий граф.

Як заповнюється другий розділ

Цей розділ акта ОС-4 заповнюється лише тоді, коли об'єкт ОС містить у собі драг. метали та драг. каміння. Ці відомості можна взяти з акта приймання-передачі.

Також у розділі прописується висновок комісії про необхідність списання ОС. Після цього учасники комісії засвідчують висновок своїми підписами.

Як заповнити третій розділ

Цей розділ призначений для перерахування витрат на списання ОС, його розбирання та демонтаж. Заповнюється так:

• 1 – вид виконуваних робіт;
• 2 – номер та дата формування документа, на підставі якого виконуються роботи;
• 3 – обсяг витрат за ці работы;
• 4, 5 – номери кор. рахунків з обліку цих витрат.

Також у розділі вказується список надходжень від списання. Деякі надходження можна оприбуткувати як ТМЦ.

Підсумки списання – дохід чи збиток від списання об'єктів. Для розрахунку суми витрат забирається сума надходжень.

Рано чи пізно будь-яке майно компанії підлягає списанню.

Необхідність проведення процедури такого характеру з'являється у ситуації, коли кошти перестають приносити дохід.

Це швидко та безкоштовно!

Оформлення акта про списання потрібно тоді, коли з'являється необхідність зняття з обліку основних засобів з балансупідприємства.

До останніх можна віднести практично будь-яке майно підприємства, що у негрошової формі.

Важливо врахувати, що для списання автотранспортних засобівслід використовувати спеціальну форму бланка - ОС-4а.

Документ складається у кількох примірниках. Один залишається у співробітників складу, інший передається до відділу бухгалтерії для внесення змін до відповідного обліку.

Форма ОС-4а використовується в ситуації, коли автомобіль стає непридатним до використання. Важливо врахувати, що ця форма застосовується лише за умови, що ОС це автотранспортний засіб.

Для решти майна використовується інший зразок акта – або

Необхідність створення спеціального уніфікованого бланку обумовлена ​​наявністю значної кількості характеристик автотранспортних засобів. Серед таких слід зазначити:

• дані про зняття з облікуу ДІБДР;
• інформація про пробігу ТЗ;
• відомості про деталіоб'єкта, його номери тощо

Хто оформляє?

Акт, оформлений формою ОС-4а, заповнює відповідальний за вчинення подібних дій спеціалістт.

В даному випадку як таке може виступати співробітник відділу бухгалтерії.

Така необхідність обумовлена ​​тим, що будь-які дії, які проводяться з основними засобами, обов'язково мають відображатись у бухгалтерському та податковому обліку.

Важливо врахувати, що перед тим як списати транспортний засіб , створюється спеціальна. До неї має входити щонайменше 3 особи. Мета її створення - визначення необхідності списання автомобіля, оцінка його стану.

Формування комісії відбувається після видання відповідного наказу, оформлений керівником компанії.

Тільки після того, як члени комісії роблять висновок про необхідність списання автотранспортного засобу, складається акт уніфікованої форми ОС-4а.

Після закінчення оцінки стану автотранспортного майна членами комісії складається спеціальне, в якому відображається інформація про отримані результати.

Воно передається керівництву фірми. Можуть виникати ситуації, за яких у членів комісії виникають сумніви щодо необхідності списання автотранспортного майна. Такі проблеми вирішуються керівниками компанії.

Детальне заповнення уніфікованої форми ОС-4а

На початку акта зазначаються загальні дані.Серед таких слід виділити такі:

• відомості про компанію, якій належить автотранспортний засіб - її повна назва та організаційно-правова форма;
• дата складання акта та його порядковий номер;
• посаду та ініціали особи, відповідальної за затвердження акта;
• характеристики ТЗ - реєстраційний, інвентарний, заводський номер, його модель;
• причина, через яку виникла необхідність списання автомобіля;
• ПІБ та посади осіб, які несуть матеріальну відповідальність (за наявності).

Подальша частина акту складається з таблиць. У кожну їх вноситься певна інформація.

Таблиця 1.

У ній зазначаються такі дані:

Таблиця 2.

У ній відображаються фінансові характеристики. Серед таких слід виділити такі:

• вартість авто на момент початку експлуатації у компанії;
• сума амортизації;
• залишкова вартість автомобіля.

Таблиця 3.

Включає в себе інформацію про основні характеристики авто. До таких відносяться:

• дані із паспорта ТЗ;
• будь-яка інформація про автотранспортний засіб (на розсуд керівництва фірми).

Вказується інформація про номер шасі та двигун автомобіля. Також описується маса транспортного засобу, його місткість та вантажопідйомність.

Якщо у складі майна присутні дорогоцінні матеріали, також робиться відмітка про їх кількість та характеристики.

Наприкінці таблиці висновок необхідність списання автомобіля вписують члени комісії. Водночас вони залишають у документі свої особисті підписи.

Таблиця 4.

До неї вноситься інформація про елементи автотранспортного засобуякі придатні для подальшого використання.

Вказуються відомості про найменування таких деталей, їх кількість та основні характеристики.

Таблиця 5.

Включає в себе дані про витрати, які зазнала компанія у зв'язку зі списанням об'єкта.

Наприкінці таблиць також зазначаються ініціали та посади членів та голови комісії.

Згодом автомобільний транспорт, що працює на підприємстві, поступово зношується та застаріває з технічної точки зору. Крім зносу, автотранспорт під час експлуатації схильний до поломок і пошкоджень внаслідок аварій. У цій ситуації організація має право на списання автомобіля, знімаючи його з обліку.

Для належного оформлення вибуття транспорту з обліку підприємства використовується певний бланк, призначений спеціально для списання об'єкта, що став непридатним. Документ, завдяки якому документується факт зняття з обліку автотранспорту, має назву «Акт про списання транспортних засобів». Форму акта ОС-4а було розроблено Держкомстатом та введено у використанні у бухгалтерському обліку згідно з Постановою від 21 січня 2003 року.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Дотримуючись інструкції та використовуючи затверджений бланк (0306004 за ОКУД) №ОС-4а, підприємство оформляє та підписує документ, що дає право списати непридатний до експлуатації на користь фірми автомобіль.

Зразок заповнення дозволить внести всю необхідну інформацію належним чином. Правильний порядок проведення списання забезпечить легітимність самого документа та послужить обґрунтуванням для визнання засобу списаним.

Акт складається призначеною керівництвом комісією на чолі з головою, яка вирішує питання щодо подальшої долі транспортного засобу: відновлення, використання на користь організації або списання з обліку з одночасним зняттям автомобіля з обліку в автоінспекції.

Бухгалтерія виконає необхідні під час списання проводки виходячи з документа зняття з обліку в ДІБДР і заповненого акта ОС-4а. Надалі списане ОС може бути поставлено на прихід у вигляді окремих деталей, що залишилися справними, і агрегатів, знятих з ТС.

Основні параметри форми

Необхідність заповнення форми ОС-4а виникає під час списання засобів, експлуатованих у комерційних цілях і користь організації. Слід враховувати, що ця форма розрахована лише оформлення списання автотранспортних засобів, основні об'єкти підприємства підлягають списанню виходячи з іншого бланка акта №ОС-4.

Як причини для зняття ТЗ з обліку можуть виступати:

• поломки, які неможливо усунути;
• непереборні дефекти;
• факт неможливості використання коштів підприємством у зв'язку з його викраденням.

Для правильного складання акта про списання транспортних засобів потрібно підготувати повну інформацію про об'єкт:

• дата випуску автомобіля;
• дата введення в експлуатацію;
• дата надходження транспортного засобу на підприємство та його облік;
• дати зняття з реєстрації в ДІБДР;
• час проведення останнього капремонту;
• пробіг автомобіля (повний та після останнього ремонту);
• первісна вартість (або відновлювальна, після ремонту);
• вартість за вирахуванням.

Крім загальних відомостей про машину, потрібно підготувати більш детальну інформацію:

• інформація про номер двигуна, шасі;
• дані техпаспорту;
• вантажопідйомність та місткість;
• маса за техпаспортом;

За наявності в оформленні автомобіля дорогоцінних металів їх вказують окремо (вид, маса, кількість тощо). Прийняття до обліку вузлів, що демонтовані з автотранспортного засобу, вказують в окремому розділі бланка.

Бланк акта про списання автотранспортних засобів:

Інструкція щодо написання акта про списання автотранспортних засобів

Законом допускається використання власного бланка, затвердженого для підприємства, або заповнення уніфікованої форми, розробленої Держкомстатом. Шаблон, розроблений всередині організації, як правило, враховує специфіку автотранспортних засобів і відповідає вимогам швидкої та зручної обробки даних про списання, що надійшли в бухгалтерію.

Також не забороняється складання акта у вільній формі, однак він повинен містити деяку обов'язкову інформацію: докладний опис об'єкта, що списується, і точну назву підприємства, на обліку якого засіб було зафіксовано.

Документ складається та підписується членами комісії та керівником у двох примірниках, один з яких залишається для звітності у співробітника, відповідального за реалізацію процедури списання та демонтажу. Другий екземпляр надходить після підписання в бухгалтерію, де далі використовується як підстава для здійснення певних проводок, що фіксують вибуття об'єкта обліку та надходження окремих вузлів і комплектуючих, що залишилися в придатному стані, для подальшого використання на благо фірми, або для реалізації з метою отримання прибутку.

Бухгалтерія приймає акт із додатком документа про зняття авто з реєстрації в ДІБДР, техпаспорта, дефектної відомості (при зазначенні причиною списання пошкодження, фізичного зносу, що не підлягає ремонту несправності.

Результати списання надалі відображаються у вигляді змін в інвентарній картці автомашини чи книзі обліку об'єктів організації за формою ОС-6а.

Дотримуючись інструкції складання, акт заповнюють без помарок найточнішою інформацією, яка відображається в обліку об'єктів:

1. У титульній частині вносять відомості про компанію, що володіє автотранспортом, починаючи з організаційно-правової форми.
2. Надається та вноситься номер внутрішнього документообігу, зазначається дата.
3. Таблиця праворуч заповнюється посадою та ПІБ керівника, для проставлення підпису після заповнення документа.
4. Далі вказується повні відомості про автомобіль та обставини його постановки та зняття з обліку.
5. При заповненні першої таблиці акта вносять інформацію про рік випуску та початку експлуатації, постановки на облік бухгалтерії, коли виконувався останній капремонт, зняття з обліку ДІБДР, відомості про пробіг.
6. У другій табличній частині заповнюються відомості про ціну транспортного засобу при прийнятті на облік у підприємство, амортизаційні відрахування та вартість за її відрахуванням.
7. Третя таблиця містить дані про об'єкт списання, всі відомості заносяться із технічного паспорта машини. Тут же зазначають, чи були використані дорогоцінні метали при оформленні автомобіля.
8. Спеціально виділені рядки нижче можуть бути доповнені за бажанням власника будь-якою інформацією про об'єкт.
9. Нижче комісія дає свій висновок, чи потрібно списання, вписують відомості про документи, що додаються, і підписують.
10. Четверта таблична частина заповнюється відомостями про деталі автомобіля, які після демонтажу можуть бути використані для потреб компанії далі. Крім назв деталей, їх коротко описують та підраховують.
11. П'ята таблиця є зведеною інформацією про витрати на зняття з обліку (підсумовування залишкової вартості ТЗ та витрати на демонтаж за вирахуванням вартості поставлених на облік деталей після демонтажу). Підсумкове списання може бути виражене сумою з позитивним чи негативним значенням.
12. Після завершення заповнення акта документ віддається на підпис головному бухгалтеру, а потім засвідчується керівником.

Порядковий алгоритм заповнення

Використання при заповненні зразка дозволить швидко та грамотно скласти документ, який надалі стане підставою для проведення вибуття об'єкта з підприємства та завершення бухгалтерських проводок.

Інформація про правильний формат занесення дозволить грамотно та послідовно внести відомості до кожного рядка бланка:

• рік випуску (зазначається рік, зазначений у техпаспорті на ТЗ);
• введення в експлуатацію (вноситься місяць та рік початку використання кошти);
• повний пробіг з початку експлуатації та пробіг після капремонту (вказується в км);
• первісна вартість заноситься інформацією, взятою з рахунку 01;
• дані про ТЗ (ідентифікаційний номер ТЗ, його елементів береться з техпаспорту);
• вантажопідйомність оформляється у кг;
• місткість автомобіля – у людях;
• маса ТЗ - з інформації техпаспорта.

Заключна частина містить висновки комісії: автотранспортний засіб необхідно списати через певну причину. Перед тим, як написати висновок, члени комісії повинні оглянути ТЗ та встановити можливість/неможливість подальшого відновлення чи ремонту. Далі в тексті висновку слідує вказівка, як саме необхідно провести списання.

Дефектні відомості, посібники з експлуатації, документи зі зняття з обліку в ДІБДР, технічний паспорт та інші документи мають бути перераховані як додатки до акту.

У четвертій таблиці заповнюють інформацію про агрегати та деталі, які можуть бути поставлені на прихід підприємства після демонтажних робіт.

Відомості даного розділу наведено:

• номерами деталі чи вузла;
• назвою деталі;
• у яких одиницях вимірюється;
• кількість поставлених на прихід одиниць;
• ціна кожної одиниці та загальна сума.

У п'ятій таблиці містяться відомості про види робіт зі списання, коррахунки з обліку витрат, суму витрат, номер, дата документа, що став підставою постановки на прихід, перерахування прийнятих на облік цінностей із зазначенням номенклатурного номера (їх кількість, ціна, сума, найменування), коррахунку операції прийняття до обліку.

Після завершення заходів зі зняття з обліку в інвентарних картках ставиться відповідна позначка.

Приклад заповнення акта про списання автотранспортних засобів:

Зразок оформлення

Документ заповнюється у певній послідовності, почавши з титульного листа та таблиці №1. Зразок заповнення акта списання на легковий автомобіль, що належить організації, допоможе уникнути помилок під час заповнення.

Заповнюючи графи та рядки у зазначеній бланком послідовності, члени комісії формують документ, який стане підставою для виконання подальших дій із зношеним та не підлягаючим відновленню засобом.

Зразок форми містить усі дані на автомобіль, його характеристики, причини неможливості подальшої експлуатації, а також висновки щодо того, як надійти зі списаним рухомим майном.

В окремому розділі зразка вказується, як правильно документувати прихід придатних вузлів автомобіля, що залишилися після демонтажу, а також показується приклад виведення підсумкового результату зі списання (витрати на розбирання, вартість приходу, кінцевий прибуток від списання або збиток).

Оформлення акта про списання автотранспортних засобів відбувається тоді, коли на підприємстві виникає потреба списати автомобілі та інші засоби пересування. Зазвичай причинами списання є або фізичне, або моральне зношування техніки. Серед іншого, обставинами, що обґрунтовують зняття транспортного засобу з обліку, можуть бути непереборні поломки, дефекти, які не підлягають ремонту, викрадення автомобіля тощо.

ФАЙЛИ

Хто складає акт на списання автомобільних коштів

Оформленням цього документа займається спеціаліст бухгалтерського відділу. Пов'язано це з тим, що будь-яке списання основних засобів підприємства підлягає бухгалтерському та податковому обліку. Однак попередньо для посвідчення причин списання автотранспортного засобу в організації створюється спеціальна комісія. Наказ її формування виписує керівник. До неї обов'язково має увійти профільний спеціаліст (механік, водій тощо), а також співробітники інших структурних підрозділів.

Після укладання комісії про неможливість подальшого використання автотранспортного засобу складається акт про списання.

Як правило, на великих підприємствах усі дії комісії підпорядковані певному, суворо встановленому алгоритму.

Основні правила складання акта про списання автомобільних коштів

Цей документ немає уніфікованого зразка, обов'язкового для використання, тому кожне підприємство вправі самостійно розробити власний шаблон акта або ж писати його у вільній формі. Головна вимога – в ньому повинні міститися відомості про підприємство, на балансі якого значиться транспорт, що списується, а також докладна інформація про об'єкт списання. Крім того, документ повинен мати підписи всіх членів комісії та затверджує автограф керівника підприємства. Надалі факт списання необхідно відобразити у інвентарній документації.

Акт про списання прийнято створювати в одному примірнику, який передається до бухгалтерії організації.

Інструкція щодо заповнення акта про списання

• На початку документа слід внести дані про компанію – власникаавтотранспортного засобу: її найменування із зазначенням організаційно-правового статусу.
• Потім вписується Номер документаза внутрішнім документообігом, а також датайого складання.
• У табличці праворуч вказується посада, прізвище, ім'я, по батькові керівника, який після оформлення акта його затвердить.
• Далі йде інформація, що стосується безпосередньо транспортного засобу: його модель та номери (заводський, інвентарний, реєстраційний).
• Тут же вказується причина списаннята особи, які несуть матеріальну відповідальність, якщо такі є.

Перша таблиця

Нижче в документі знаходиться перша таблиця, куди вноситься дата випуску та введення в експлуатацію, дата прийняття до бухгалтерського обліку у цій фірмі, а також відомості про останній кап. ремонт, зняття з обліку в ДІБДР і всього, що стосується пробігу.

Друга таблиця

Друга таблиця відноситься до фінансової частини - тут потрібно вказати ціну автомобіля на момент прийняття його на облік, суму амортизації з початку його використання та залишкову вартість (тобто різницю між початковою ціною та нарахованою амортизацією).

Третя таблиця

У ньому міститься коротка характеристика об'єкта.

• Тут відображаються всі відомості про автомобіль, що списується (беруться з паспорта автотранспортного засобу), включаючи наявність у складі драг. металів.
• Нижче, у спеціальних рядках про інші характеристики можна вписати будь-яку решту необхідної інформаціїпро автомобіль (на розсуд власника).
• Далі комісія вписує в документ своє висновок про необхідність списання, а також вказують документи, що додаються до акта. Потім усі члени комісії засвідчують акт своїми підписами.

Четверта таблиця

У четверту таблицю під назвою «Відомості про прийняття до обліку демонтованих деталей» вноситься все, що стосується елементів та вузлів, що залишаються після розбирання автотранспортного засобу та які можуть стати в нагоді у подальшій роботі підприємства. Тут вписується їх найменування, коротка характеристика та кількість.

П'ята таблиця

У п'ятій таблиці вказується інформація про витрати, понесені у зв'язку зі зняттям з обліку автомобіля, а також вартість товарно-матеріальних цінностей, що надійшли на склад компанії після розбирання та поставлених на облік.

• Загальні витрати, понесені в ході списання, вираховуються через додавання залишкової вартості об'єкта, що списується, і витрат на його розбір і віднімання з отриманої суми надходжень від матеріальних цінностей зі списання.
• Далі відображається результат списання (плюсового або мінусового) з точним зазначенням суми.

Під заповненим документом головний бухгалтер підприємства ставить свій підпис, та був акт передається керівнику для завірення.