Зразок заповнення бланка звзв 4 1. Нова форма звзв-кор: бланк і зразок заповнення. Приклад заповнення бланка

Форма СЗВ-4-1 формується у таких ситуаціях:
якщо у застрахованої особи у розрахунковому періоді (у звітному році) були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, які відображаються у таблиці «Стаж роботи за звітний період», або за необхідності виділення окремих періодів догляду за дітьми тощо;
якщо в застрахованої особи в розрахунковому періоді (у звітному році) було кілька періодів роботи на цьому підприємстві, тобто. працівник приймався працювати і звільнявся з роботи кілька разів.

Якщо у працівника немає вищевказаних умов, то ці працівники групуються в єдину форму - форму СЗВ-4-2 (облікова форма).

Загальні правила заповнення форми СЗВ-4-1:

Реєстраційний номер ПФР- зазначається номер, під яким роботодавець зареєстрований як платник внесків до ПФР, із зазначенням кодів регіону та району за класифікацією, прийнятою до ПФР.
Приклад:
060 - 055 - 023456, де:
060 - код регіону, у якому зареєстровано організацію;
055 - код району, у якому зареєстровано організацію;
023456 – реєстраційний номер роботодавця, присвоєний організації при реєстрації у територіальному органі ПФР.

ІПН, КПП- зазначається ідентифікаційний номер платника податків роботодавця та код причини постановки на облік відповідно до Свідоцтва про постановку на облік.

Найменування (коротке)- Вказується коротке найменування організації. В інструкції щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку немає вимог до порядку вказівки найменування організації, але територіальні органи ПФР вимагають вказівки найменування організації без лапок та з проставленням організаційно-правової форми після назви, наприклад: Бухсофт.ру ТОВ.

Розрахунковий період- Вказується звітний рік.

Страховий номер- зазначається страховий номер індивідуального особового рахунку, що міститься у страховому свідоцтві застрахованої особи.

Прізвище ім'я по батькові- Заповнюється в називному відмінку. Обов'язкове заповнення прізвища та імені.

Адреса для направлення інформації про стан індивідуального особового рахунку- зазначається повна поштова адреса, за якою слід надсилати інформацію про стан особового рахунку застрахованої особи. Допускається використання всіх загальноприйнятих скорочень. Цей реквізит є обов'язковим для заповнення по всіх працівниках.

Сума нарахованих страхових внесків- зазначається сума нарахованих внесків до ПФР щодо цього працівника за звітний рік. Сума внесків розбивається на дві частини:
Страхова частина трудової пенсії- зазначається сума нарахованого внеску до ПФР за розрахунковий період на страхову частину трудової пенсії, у рублях та копійках
Накопичувальна частина трудової пенсії- зазначається сума нарахованого внеску до ПФР за розрахунковий період на накопичувальну частину трудової пенсії, у рублях та копійках
За додатковим тарифом- Вказується сума нарахованого внеску до ПФР за розрахунковий період за додатковим тарифом на додаткове пенсійне забезпечення, у рублях та копійках. Це поле заповнюється у разі, якщо працівнику, крім основної категорії НР, надано категорію за додатковим тарифом - АВІА.

Період роботи- у цьому випадку виділено два періоди роботи:
За тимчасовою непрацездатністю (міс. дн.)- зазначається сумарний час у місяцях та днях періодів тимчасової непрацездатності за звітний рік
Відпустка без збереження заробітної плати (міс. дн.)- зазначається сумарний час у місяцях та днях перебування у відпустках без збереження заробітної плати. Період неоплачуваної непрацездатності також включається у період відпустки без збереження заробітної плати.

Стаж роботи за розрахунковий період- Вказуються періоди роботи у звітному році. «Стаж роботи за звітний період» може містити кілька рядків у таких випадках:
якщо працівник протягом звітного періоду звільнявся і знову наймався на роботу в одного й того ж роботодавця;
якщо змінювалися умови праці та зміни були оформлені відповідними документами;
якщо застрахована особа за родом роботи має різні умови праці, причому неможливо виділити календарний період роботи у особливих чи шкідливих умовах праці. У цьому випадку реквізити «Початок періоду» та «Кінець періоду» зазначаються лише у першому рядку, що відноситься до цього календарного періоду;
якщо законодавство передбачає пільговий порядок обчислення стажу відповідно до щомісячного обліку фактично відпрацьованого часу (наприклад, для водолазів та інших працівників, зайнятих роботою під водою (тренер морських тварин), а також в умовах підвищеного атмосферного тиску (наприклад, у барокамері), даний час вказується з щомісячною розбивкою.
У разі якщо при заповненні форми відомості про стаж застрахованої особи не вміщуються у встановлену формою кількість рядків, заповнення форми продовжується на зворотному боці аркуша. При цьому:
на лицьовій стороні листа внизу справа робиться відмітка «продовження на звороті»;
підпис керівника організації та печатка організації розташовуються на зворотному боці після таблиці «Стаж роботи за звітний період».

Початок періоду, Кінець періоду- Дати вказуються наступним чином: ДД.ММ.РРРР. Дати стовпчиків «Початок періоду» та «Кінець періоду» повинні перебувати в межах звітного періоду. Порядковий номер надається лише рядкам, що містять дати «Початок періоду» та «Кінець періоду».

Територіальні умови (код)- заповнюється, якщо організація має робочі місця, що знаходяться в районі, що входить до переліку районів Крайньої Півночі, місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі, зони відчуження, зони відселення, зони проживання з правом на відселення, зони проживання з пільговим соціально-економічним статусом . Перелік кодів територіальних умов передбачено однойменним класифікатором.

Особливі умови праці (код)- Вказуються відповідно до однойменного класифікатора параметрів тільки для особливих умов праці. Цей параметр не заповнюється, якщо особливі умови праці не підтверджені документально, або коли зайнятість працівника цих умовах відповідає вимогам чинних нормативних правових актов.
Якщо працівник користується правом на пільгове пенсійне забезпечення відповідно до Списків № 1 та 2 проваджень, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення, затвердженими постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26 січня 1991 р. № 10 (або користується правом на пільгове пенсійне забезпечення відповідно до ст.78 Закону Російської Федерації "Про державні пенсії в Російській Федерації") код відповідної позиції Списку (або код професії) вказується в наступному рядку, починаючи з колонки "Особливі умови праці", запис коду не обмежений шириною графи.

Обчислення страхового стажу
основа (код)- заповнюється відповідно до однойменного класифікатора для окремих категорій працівників.
додаткові відомості- заповнюється або відповідно до однойменного класифікатора параметрів, або вказується:
Фактично відпрацьований час (місяців, днів) - кількість календарних місяців і днів, відпрацьованих в особливих умовах праці. Наприклад: 2 м. 20 днів. Заповнювати лише у випадку, якщо застрахована особа була зайнята на роботах з особливими умовами праці не щодня протягом календарного періоду, обмеженого датами «Початок періоду» та «Кінець періоду», коли законодавство передбачає обчислення стажу в пільговому порядку застрахованій особі за умови, якщо зазначений працівник постійно цих роботах не зайнятий (наприклад, працівники спеціалізованих ремонтних організацій, цехів, ділянок)
стаж роботи засуджених осіб (місяців, днів) - кількість зарахованих до трудового стажу календарних місяців та днів роботи засудженої застрахованої особи. Заповнювати лише для засуджених застрахованих осіб, які відбувають покарання у місцях позбавлення волі
час перебування водолаза під водою (годин, хвилин) – заповнювати тільки для водолазів.

Умови для дострокового призначення трудової пенсії
основа (код)- заповнюється відповідно до однойменного класифікатора параметрів для окремих категорій працівників.
додаткові відомості:
наліт годинника - наліт годинника для льотного складу цивільної авіації (годин, хвилин). Заповнюється лише у випадку, якщо у графі «основа (код)» зазначено одне із значень: ЛІТАК, СПЕЦІВ
наліт годинника - наліт годинника випробувального польоту (годин, хвилин). Заповнюється лише у випадку, якщо у графі «снування (код)» зазначено одне з значень: ІТСІСП, ІТСМАВ, ІНСПЕКТ, ЛЕТИСП
кількість стрибків з парашутом - заповнюється лише у випадку, якщо у графі «основа (код)» зазначено одне із значень: НОРМАПР, РЕАКТИВН
кількість спусків (підйомів) - заповнюється лише у випадку, якщо у графі «основа (код)» зазначено одне із значень: НОРМСП
фактично відпрацьований час (місяців, днів) – кількість календарних місяців та днів, фактично відпрацьованих на посадах інженерно-технічного складу авіації або при управлінні повітряним рухом. Заповнювати лише у випадку, якщо застрахована особа була зайнята на зазначених роботах не щодня протягом календарного періоду, обмеженого датами «Початок періоду» та «Кінець періоду», коли законодавство передбачає обчислення стажу у пільговому порядку застрахованій особі за умови, якщо вказаний працівник постійно на цих роботах не зайнятий
обсяг робіт (частка ставки) за посадою, що виконується медичними працівниками - заповнюється, якщо у графі «підстава (код)» зазначено одне із значень: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
частка ставки, відпрацьованої педагогами у школах та інших установах для дітей - кількість навчальних годин, відпрацьованих педагогами у школах та інших установах для дітей (крім вчителів початкових класів та директорів (начальників, завідувачів) дитячих будинків, санаторних дитячих будинків та спеціальних (корекційних) дитячих будинків для дітей з відхиленнями у розвитку) - заповнюється, якщо у графі «підстава (код)» зазначено одне із значень: 28-ПД (зазначення частки ставки є обов'язковим; зазначення кількості навчальних годин необов'язкове); 28-ПДРК (частка ставки не вказується; зазначення кількості годин обов'язково).

Відомості за розрахунковий період про застраховану особу загалом за страхувальником (включаючи відокремлені підрозділи):
Сума нарахованих страхових внесків:
на страхову частину трудової пенсії- зазначається підсумкова сума нарахованих страхових внесків на страхову частину трудової пенсії у межах страхувальника, у тому числі всіх відокремлених підрозділів за розрахунковий період, у рублях та копійках
на накопичувальну частину трудової пенсії- зазначається підсумкова сума нарахованих страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії у межах страхувальника, у тому числі всіх відокремлених підрозділів за розрахунковий період, у рублях та копійках. Заповнювати обов'язково для застрахованих осіб, які працюють у рамках страхувальника, але у різних відокремлених підрозділах.

Нова форма "Індивідуальні відомості про страховий стаж та нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи (спискова форма)" офіційно затверджена документом Постанова Правління Пенсійного фонду РФ від 1 червня 2016 р. N 473п.

Докладніше про застосування форми СЗВ-4-2:

• Відомості у ПФР за 2008 рік: як усе встигнути та не помилитися?

  Застрахованої особи (облікова форма СЗВ-4-2) Форма СЗВ-4-2 заповнюється при поданні відомостей про... осіб). Для пачок, що містять форми СЗВ-4-2, число застрахованих осіб, представлених у...). Зверніть увагу: Відомості за формою СЗВ-4-2 надаються в окремих пачках по... , відомостей СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, слід прошити, листи пронумерувати. ... документами СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 Перевіряється відповідність відображеного значення... СЗВ-4-2 Число застрахованих осіб, представлених у формах СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 ...

• Персоніфікований облік: звітуємо за 2007 рік

  Обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи»; - СЗВ-4-2 «Індивідуальні відомості про страховий стаж... . Для пачок, що містять форми СЗВ-4-2, обмеження встановлено за кількістю згаданих... відобразити відомості у списковій формі СЗВ-4-2. Дані про єдиного співробітника, що ... подовженому основному або додатковому) Форма СЗВ-4-2 Ця форма спискова. У ній... , що відноситься до пачки з формами СЗВ-4-2, заповнюються обидві графи: «Кількість... , що відноситься до пачки з формою СЗВ-4-2, - кількість документів - 1 і 1...

• Персоніфікована звітність

  Страхування застрахованої особи, спискова форма СЗВ-4-2» Заповнюється, коли працівник не має... форм СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2. Описом документів не супроводжується (форма... перевищувати 200, а в пачці СЗВ-4-2 - не більше 200 застрахованих осіб... формам СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 програма розбиває самостійно. Після формування... -4-1 (код «ІН41») та СЗВ-4-2 (код «ІН42»).З цими відомостями... Форми СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2 необхідні у двох примірниках, а.. .

• Врахуємо всіх персонально: тест програм для ПФР

  Індивідуальних відомостей СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, відомість сплати внесків АДВ-11 ... у формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 та АДВ-11 проставляється автоматично... формам СЗВ-4- 1 та СЗВ-4-2 програма видала повідомлення: «Відповідно... налаштування. Форми СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 та список...

• Звітність, яка надається страхувальником до ПФР

  Формам СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2. У цих формах страхувальник вказує... наприклад догляду за дітьми. Форма СЗВ-4-2 - облікова, тобто. містить дані... , форми СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 формуються окремими пачками, так само... категорії застрахованих осіб та форми СЗВ-4-2, що подаються на застрахованих осіб, що працюють на...

• Нові звітні форми з персоніфікованого обліку

  Звичним формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11... СЗВ-6-2 аналогічна формі СЗВ-4-2. Різниця полягає в тому, що... було подати відомості за формою СЗВ-4-2, вказавши в описовому описі АДВ...

• В організації працює інвалід: порядок заповнення форм звітності щодо страхових внесків у позабюджетні фонди

  Форм (наприклад СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К) встановлюються додаткові обмеження... -3, СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 або СЗВ...

• Відпустка за власний рахунок

  ... » форм СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2. Тривалість такого періоду визначається в...

• Затверджено нові форми для подання відомостей персоніфікованого обліку у 2010 році

  ... (форми СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2); – опис документів, що передаються страхувальником у...

Індивідуальні відомості за формою СЗВ-4-2 (облікова форма) надаються страхувальником на застрахованих осіб, які не мають у розрахунковому періоді будь-яких умов для дострокового призначення трудової пенсії, або окремих періодів роботи (наприклад, робота за договорами), періодів догляду за дітьми (Наявність протягом розрахункового періоду відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) відпустки по догляду за дитиною) і т.д.

Кількість застрахованих осіб, представлених у пачці, що містить форми СЗВ-4-2, не повинна перевищувати 200 осіб.

Заповнюється за такими правилами:

1. Код ОКУД тимчасово не вказується.

2. Відомості про страхувальника:

Реєстраційний номер ПФР: обов'язково заповнюється. Вказується номер, під яким страхувальник зареєстрований як платник внесків до ПФР, із зазначенням кодів регіону та району за класифікацією, прийнятою до ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX.

Найменування (короткий): заповнюється обов'язково. Вказується коротке найменування організації.

3. Розрахунковий період: заповнюється обов'язково. Зазначається рік, за який подаються відомості.

4. Відомості за розрахунковий період про застрахованих осіб:

Страховий номер: обов'язково заповнюється. Вказується страховий номер, який міститься у страховому свідоцтві застрахованої особи.

Формат: XXX-XXX-XXX XX

Прізвище, Ім'я, По-батькові: Прізвище та Ім'я заповнюються обов'язково. Реквізити вказуються в називному відмінку. Наповнення проводиться тільки великими російськими літерами.

Адреса для направлення інформації про стан індивідуального особового рахунку: заповнюється при першому поданні СЗВ-4-2, а також за зміни та уточнення зазначеного реквізиту. Вказується повна поштова адреса, за якою слід надсилати інформацію про стан особового рахунку застрахованої особи. Заповнення елементів адреси виробляється лише великими російськими літерами і починається зі смислової частини елемента, та був записується скорочене найменування типу елемента. Крапки наприкінці скорочень (крім буд. і кв.) не допускаються.

5. Сума нарахованих страхових внесків:

• на страхову частину трудової пенсії: обов'язково заповнюється. Вказується сума нарахованого внеску до ПФР за розрахунковий період на страхову частину трудової пенсії (у рублях та копійках);
• на накопичувальну частину трудової пенсії: обов'язково заповнюється. Вказується сума нарахованого внеску до ПФР за розрахунковий період на накопичувальну частину трудової пенсії (у рублях та копійках);
• за додатковим тарифом: заповнюється обов'язково для осіб, які сплачують внески за додатковим тарифом. Вказується сума нарахованого внеску до ПФР за розрахунковий період за додатковим тарифом на додаткове пенсійне забезпечення (у рублях та копійках).

6. Період роботи з (дд.мм.гггг) до (дд.мм.гггг): зазначаються дати в межах розрахункового періоду (не більше одного запису).

з тимчасової непрацездатності (міс. дн.): заповнюється у разі наявності протягом розрахункового року періодів тимчасової непрацездатності. Сумарний час у місяцях та днях періодів тимчасової непрацездатності розраховується за таким алгоритмом:

умовні позначення

Гн Мн Дн – дата початку періоду

Гк Мк Дк – дата кінця періоду

Г М Д - сумарний час

Гк Мк Дк - Гн Мн Дн + 1 день = Г М Д+ 1 день

У цьому 1. Д = Дк – Дн, якщо Д< 0, то Д = Д + 30 и Мк = Мк – 1

2. М = Мк - Мн

Кінець періоду – початок періоду по лікарняному листку + 1 день (30 днів округляються до 1 місяця).

6. Реквізити: Найменування посади керівника, Підпис, Розшифрування підпису заповнюються обов'язково.

7. Дата: заповнюється обов'язково (ДД найменування місяця РРРР).

8. М.П.: печатка ставиться обов'язково. (Може не ставити печатку страхувальник, який не є юридичною особою).

Ведення персоніфікованого обліку організовано відповідно до чинних нормативних документів.

Індивідуальний (персоніфікований) облік - це облік відомостей про кожну застраховану в системі Пенсійного фонду РФ особу для реалізації його пенсійних прав відповідно до законодавства Російської Федерації. Персоніфікований облік здійснюється у процесі всієї трудової діяльності застрахованої особи.

Організації зобов'язані у встановлений термін надавати органам Пенсійного фонду РФ відомості про застрахованих осіб з метою персоніфікованого обліку:

З анкетними даними працівників - АДВ-1, АДВ-2, АДВ-З;

Відомості про страховий стаж та страхові внески СЗВ-4;

Відомості про стаж ОВ-К.

Аналогами переданих до ПРФ пачок паперових документів служать документи «Анкета застрахованої особи», «Заява про обмін, дублікат страхового свідоцтва», «Відомості про трудовий стаж застрахованої особи», «Відомості про трудовий стаж та заробіток СЗВ-К». Ці документи у системі мають кожної організації наскрізну нумерацію для полегшення взаємодії з відділенням ПФР.

Можливості програми, пов'язані з веденням персоніфікованого обліку, доступні через меню "Кадровий облік організації" - "Персоніфікований облік"(інтерфейс "Повний").

Коди робіт, що використовуються в організації, заносяться до довідника «Списки професій та посад пільгового пенсійного забезпечення». Дані до цього довідника можна підібрати безпосередньо зі списків за допомогою кнопок «Підбір зі списку № 1» та «Підбір зі списку № 2».

13.1.1. Форма АДВ-1

Форма АДВ-1 передається до ПФР для реєстрації в системі персоніфікованого обліку ПФР працівників, які вперше надійшли на роботу (не надали при прийомі на роботу даних про страхове свідоцтво пенсійного страхування).

Список форм АДВ-1, що передаються, формується в документі «Анкета застрахованої особи».

Дані для форми АДВ-1 вводяться у формі редагування фізичної особи:

Прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, стать, документ, що посвідчує особу, місце народження, адреси з реєстрації, місце проживання, фактичний, телефон вводяться на закладці «Загальні» форми редагування фізичної особи;

Громадянство вводиться на закладці "додаткові".

Кнопка «Заповнити» у формі документа дозволяє автоматично занести до табличної частини документа працівників організації, які не мають страхових номерів ПФР, та заповнити необхідні форми АДВ-1 дані.

Кнопка "Друк" дозволяє отримати форми АдВ-1 для виведення на принтер.

Кнопка "Отримати файл" дозволяє сформувати файл для передачі до ПФР. Кнопка «Отримати файл на диск» дозволяє копіювати цей файл безпосередньо на дискетку.

Проведення документа (кнопка «ОК») означає, що дані передані відділення ПФР. При цьому сформовані дані фіксуються в інформаційній базі і надалі є можливість переглянути всі передані до ПФР дані.

Під час формування файлів чи друкованих форм автоматично проводяться перевірки анкетних даних працівників, й у разі недостатності чи хибності даних видаються діагностичні повідомлення.

13.1.2. Форми АДВ-2 та АДВ-З

Форма АДВ-2 передається до ПФР у разі зміни анкетних даних працівників, наприклад, якщо робітниць після заміжжя змінила прізвище та документ, що засвідчує особу.

Форма АДВ-З передається до ПФР у разі втрати працівником страхового свідоцтва.

Список форм, що передаються АДВ-2, АДВ-3 формується в документі «Заява про обмін, дублікат страхового свідоцтва».

Список форм АДВ-1, що передаються, формується в документі «Заява про обмін, дублікат страхового свідоцтва». документ заповнюється у кілька етапів:

На закладці «Працівники» зазначається список працівників, за якими передаються форми. У стовпчику «дата отримання свідоцтва» зазначається дата останнього за часом отримання свідоцтва цим працівником, якщо це сталося у нашій організації; інакше поле залишається порожнім;

За допомогою кнопки «Заповнити заяви» заповнюється інформація на двох інших закладках; при цьому: дані на закладці «Змінені дані» заповнюються тільки для тих працівників, для яких була вказана дата отримання свідоцтва, та в інформаційній базі присутня інформація, що передавалася раніше документами «Анкета застрахованої особи» або «Заява про обмін, дублікат страхового свідоцтва» працівників;

Коригується автоматично заповнена інформація на закладках «Дані, вказані у свідоцтві» та «Дані, що змінилися».

Кнопка "Отримати файл" дозволяє сформувати файл для передачі до ПФР.

Кнопка «Отримати файл на диск» дозволяє копіювати цей файл безпосередньо на дискетку.

Кнопка "Друк" дозволяє отримати форми АДВ-2 або АДВ-З для виведення на принтер.

Проведення документа (кнопка «ОК») означає, що дані передані відділення ПФР.

Під час формування файлів чи друкованих форм автоматично проводяться перевірки анкетних даних працівників, й у разі недостатності чи хибності даних видаються діагностичні повідомлення.

13.1.3. Форми СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2

Список форм, що передаються СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формується в документі «Відомості про трудовий стаж і заробітку СЗВ-4».

У відділення ПФР, починаючи з 2002 року, подаються:

Форми СЗВ-4-1 – про працівників, у яких протягом звітного року були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії (відображаються у таблиці «Стаж роботи за звітний період») або за необхідності виділення окремих періодів роботи, періодів догляду за дітьми і т.д.;

Форми СЗВ-4-2 – про працівників, які протягом звітного року не мають жодних умов для дострокового призначення трудової пенсії, крім зазначених у реквізиті «Територіальні умови» форми АДВ-6-1.

Форми СЗВ-4 містять такі відомості про застрахованих осіб:

Страховий номер та адреса для направлення інформації про стан індивідуального особового рахунку;

Суми нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

Вводяться ці дані у спеціалізованій формі, зовні наближеній до форми СЗВ-4-1.

Організація (за замовчуванням це організація, вказана у налаштуваннях користувача);

Відповідальний (за умовчанням це відповідальний, вказаний у налаштуваннях користувача);

Період – розрахунковий рік, протягом якого передаються відомості;

Тип форми - СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2;

Територіальні умови – для форм СЗВ-4-2, вибираються із класифікатора ПФР;

Тип відомостей – вихідні чи призначення пенсії, якщо потрібно, вид коригування;

У табличній частині «Працівники організації» зазначаються працівники, дані яких передаються до ПФР.

При формуванні файлів або друкованих форм автоматично проводяться перевірки даних, що виводяться, і в разі недостатності або помилковості даних видаються діагностичні повідомлення. Для редагування даних про стаж та страхові внески поточного працівника безпосередньо з документа можна скористатися кнопкою «Редагувати СЗВ-4».

Пачки СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 супроводжуються відомостями сплати страхових внесків, форма АДВ-11, електронним аналогом є документ «Передача СЗВ-4 до ПФР».

Документ є аналогом відомості сплати страхових внесків на обов'язкове страхування АДВ-11, яка подається за підсумками розрахункового періоду (року), а також протягом року разом із формами СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 з типом відомостей «призначення пенсії» . Кнопка «Заповнити» на закладці «Пачки» дозволяє автоматично сформувати відомості про суми нарахованих страхових внесків та стаж усіх працівників організації, створити пачки відомостей та занести їх до табличної частини документа.

Кнопка «Сформувати» на закладці «Пачки» дозволяє автоматично занести до табличної частини документа пачки документів СЗВ-4-1 та 08-4-2, які раніше не передавалися до ПФР.

На закладці «Розрахунки з ПФР»:

У групі реквізитів «Розрахунки за поточний період (рік)» зазначаються суми нарахованих та сплачених за поточний рік внесків по всій організації (відокремленому підрозділу), незалежно від того, за скільки працівників подаються відомості СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2 ).

У групі реквізитів "Розрахунки за попередні періоди" відображається заборгованість (переплата) по страхових внесках у розрізі років утворення заборгованості (переплати).

Кнопка "Отримати файл" дозволяє сформувати файл для передачі до ПФР. Кнопка «Отримати файл на диск» дозволяє копіювати цей файл безпосередньо на дискетку.

Кнопка "Друк" дозволяє отримати форму АДВ-11 для виведення на принтер. Проведення документа (кнопка «ОК») означає, що дані передані відділення ПФР. При формуванні файлів або друкованих форм автоматично проводяться перевірки даних, що виводяться, і в разі недостатності або помилковості даних видаються діагностичні повідомлення.

13.1.4. Форма СЗВ-4

Форма редагування даних для СЗВ-4 викликається з меню «Персоніфікований облік», а також з документа «Відомості про трудовий стаж та заробіток СЗВ-4».

Дані форми СЗВ-4 вводяться окремо кожної організації, де працює працівник, за зазначений календарний рік.

Вказується сума нарахованих внесків у ПФР на страхову та накопичувальну частини трудової пенсії, у рублях та копійках, за розрахунковий період – тобто. за календарний рік або для пенсійних форм – з початку року до місяця, що передує місяцю виходу на пенсію.

Відпустка з тимчасової непрацездатності – зазначається сумарний час у місяцях та днях періодів тимчасової непрацездатності.

Відпустка без збереження заробітної плати – зазначається сумарний час у місяцях та днях перебування у відпустках без збереження заробітної плати.

Розділ стаж роботи за звітний період заповнюється обов'язково. Як правило, розділ містить один рядок з датами початку та закінчення роботи, однак може містити декілька рядків у таких випадках:

Якщо працівник протягом звітного періоду звільнявся і знову наймався на роботу в одного й того ж роботодавця. І тут кожному періоду його роботи відповідає, як мінімум, один рядок.

Якщо змінювалися умови праці та зміни були оформлені відповідними документами. У цьому випадку до одного календарного періоду може відноситися більше одного рядка відомостей про особливі умови праці, що обчислюється страховому стажі та вислугу років.

Якщо застрахована особа за родом роботи має різні умови праці, причому неможливо виділити календарний період роботи у особливих чи шкідливих умовах праці. У цьому випадку реквізити «Початок періоду» та «Кінець періоду» вказуються лише у першому рядку, що відноситься до цього календарного періоду. Змінювані умови праці відбиваються у додаткових записах.

Якщо законодавство передбачає пільговий порядок обчислення стажу відповідно до щомісячного обліку фактично відпрацьованого часу (наприклад, для водолазів та інших працівників, зайнятих роботою під водою (тренер морських тварин), а також в умовах підвищеного атмосферного тиску (наприклад, у барокамері), даний час вказується з помісячною розбивкою, якщо при заповненні форми відомості про стаж застрахованої особи не вміщуються у встановлену формою кількість рядків, заповнення форми продовжується на зворотному боці листа.

Правила та особливості заповнення реквізитів розділу:

? "Початок періоду", "Кінець періоду". Дати колонок "Початок періоду" та "Кінець періоду" повинні знаходитися в межах звітного періоду.

? "Територіальні умови". Заповнюється, якщо організація має робочі місця, що знаходяться в районі, що входить до переліку районів Крайньої Півночі, місцевостей, прирівняних до районів Крайньої Півночі, зони відчуження, зони відселення, зони проживання з правом на відселення, зони проживання із пільговим соціально-економічним статусом. Використовується класифікатор Територіальні умови.

? "Код особливих умов праці". Вказується лише особливих умов праці. Використовується класифікатор "Особливі умови праці". Щоб записи про стаж з урахуванням умов праці формувалися автоматично, код умов праці необхідно зазначити у штатному розкладі для займаної працівником штатної одиниці.

? "Код позиції списку". Якщо працівник користується правом на пільгове пенсійне забезпечення відповідно до «Списків № 1 та 2 проваджень, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення», затвердженими постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26 січня 1991 р. № 10, зазначається код відповідної позиції Списку. Якщо працівник має право на дострокове призначення пенсії за вислугу років, код професії працівника вказується відповідно до класифікатора «Підстави вислуги років». Для того код позиції списку проставлявся автоматично, його потрібно вказати безпосередньо у довіднику посад для займаної працівником посади.

? «Код професії працівника для дострокового призначення пенсії за вислугу років» також вказується на посаду, яку займає працівник – реквізит «Підстава вислуги років».

13.1.5. Форма СЗВ-4 у ПФР

Документ є аналогом відомості сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (АДВ-11), яка подається за підсумками розрахункового періоду (року), а також протягом року разом із формами СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 з типом відомостей. призначення пенсії».

У відповідних полях документа зазначаються:

Організація (за замовчуванням це організація, вказана у налаштуваннях користувача);

Відповідальний (за умовчанням це відповідальний, вказаний у налаштуваннях користувача);

Період – розрахунковий рік, протягом якого передаються відомості;

Дата дії – дата, станом на яку надаються дані про нараховані страхові внески.

Тип відомостей – вихідні чи призначення пенсії;

У табличній частині «Пачки» зазначаються пачки документів СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2, що передаються в ПФР, при цьому в табличному полі «Склад пачки» відображаються працівники, включені в активну пачку СЗВ-4.

У табличній частині «Розрахунки з ПФР» відображаються всі дані про розрахунки з Фондом по всій організації (відокремленому підрозділу), незалежно від того, за скільки працівників подаються відомості СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), включаючи суми нарахованих та сплачених за поточний розрахунковий період внесків, суми заборгованості початку і поклала край розрахункового періоду у межах років утворення заборгованості (переплати).

Кнопка «Заповнити» дозволяє автоматично занести до табличної частини документа підготовлені пачки документів СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2, які раніше не передавалися до ПФР.

Кнопка «Сформувати» дозволяє автоматично сформувати відомості про суми нарахованих страхових внесків та стаж усіх працівників організації, створити пачки відомостей та занести їх до табличної частини документа.

На закладці «Розрахунки з ПФР» кнопка «Заповнити» дозволяє автоматично занести наявні в ІБ дані про нараховані страхові внески щодо працівників організації (відокремленого підрозділу). Якщо в ІБ вже присутні проведені документи «Передача СЗВ-4 до ПФР» із заповненими даними про заборгованість, тоді з документів минулих років будуть перенесені дані про непогашену заборгованість, а з документів поточного розрахункового періоду будуть перенесені всі дані про заборгованість.

Кнопка "Отримати файл" дозволяє сформувати файл для передачі до ПФР. Кнопка «Отримати файл на диск» дозволяє копіювати цей файл безпосередньо на дискетку.

Кнопка «Друк» дозволяє отримати форми СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) та АДВ-11 для виведення на принтер.

При формуванні файлів або друкованих форм автоматично проводяться перевірки даних, що виводяться, і в разі недостатності або помилковості даних видаються діагностичні повідомлення.

Проведення документа (кнопка «ОК») означає, що дані передані відділення ПФР. При цьому сформовані дані фіксуються в ІБ і надалі є можливість переглянути всі передані до ПФР дані

13.2. Військовий облік

Ведення військового обліку у системі організовано відповідно до таких нормативних актів:

Федеральний закон від 26 лютого 1997 року Г31-ФЗ «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію Російської Федерації»;

Постанова Уряду РФ від 25 грудня 1998 року Г1541 "Про затвердження положення про військовий облік".

Дані військового обліку вводяться у списку відомостей про військовий облік працівників (інтерфейс «Повний», меню «Кадровий облік організацій» – «Військовий облік працівників») або картку фізичної особи, яка є працівником організації (закладка «Персональні дані»).

При введенні даних про військовий облік використовуються довідники «Військові звання» та «Військкомати». Заповнювати довідники можна у процесі введення даних працівника.

Довідник «Військкомати» використовується при введенні даних військового обліку та містить список військкоматів, у яких перебувають на обліку працівники організацій.

Довідник «Військові звання» використовується для введення даних військового обліку.

У довіднику завжди є військові звання (звання сухопутних військ, це – зумовлені елементи довідника). При введенні корабельних звань і інших родів військ обов'язково вказується відповідне військове звання.

У системі зберігається інформація про історію зміни даних військового обліку. І оскільки дані військового обліку можуть змінюватися з часом, зверніть увагу на дату, якою ви позначаєте інформацію, що вводиться – саме починаючи з цієї дати інформація потраплятиме у звітність для військкоматів. Подивитися актуальні на даний момент дані обліку можна також в уніфікованій формі Т-2.

Реалізовано звіти щодо чисельності громадян запасу за формами № 6 та 11/МУ для подання до військкоматів. Крім того, можна сформувати дані для постановки на облік у військкоматі.

У конфігурацію включені такі звіти, які надаються за запитами військкоматів або на регулярній основі:

Список початкової постановки на облік;

Список громадян, які підлягають постановці на військовий облік;

Список юнаків;

Відомості про працюючих для картки обліку;

Донесення про кількість громадян, які перебувають у запасі;

Повідомлення у військкомати;

Прийняті та звільнені працівники, які підлягають заклику;

Прийняті та звільнені військовозобов'язані працівники.

Нова форма "Індивідуальні відомості про страховий стаж та нараховані страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи" офіційно затверджена документом Постанова Правління Пенсійного фонду РФ від 1 червня 2016 р. N 473п.

Докладніше про застосування форми СЗВ-4-1:

• Відомості у ПФР за 2008 рік: як усе встигнути та не помилитися?

  Бухгалтерії Вказуються під час заповнення форми СЗВ-4-1 Пункти 37 , 43 Інструкції... відокремлених підрозділах Вказуються у формі СЗВ-4 -1 Пункт 43 Інструкції № 192п... страхування застрахованої особи (форма СЗВ-4-1) Форма СЗВ- 4-1 заповнюється страхувальниками при поданні... , що містить відомості за формою СЗВ-4-1, допускається наявність не більше... 4-1, СЗВ-4-2 Число застрахованих осіб, представлених у формах СЗВ-4-1.

• Персоніфікований облік: звітуємо за 2007 рік

  Документів Отже, страхувальник заповнює форми: - СЗВ-4-1 «Індивідуальні відомості про страховий стаж... обов'язкове пенсійне страхування». Форми СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2 заповнюються... вищенаведеного числа форм, так». Форма СЗВ-4-1 Ця форма заповнюється на кожного місця перебування філії за формою СЗВ-4-1. У головному офісі форма заповнюється... Якщо пачка складається з форм СЗВ-4-1, у розділі «Для індивідуальних... до пачки, сформованої за формою СЗВ-4-1, вказується лише кількість документів такого...

• Персоніфікована звітність

  Обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи СЗВ-4-1» Заповнюється та подається в... умов, за яких необхідно складати СЗВ-4-1. Є спрощеним варіантом вищезгаданої форми... у ПФР разом із формами СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2. ... найменування, припустимо, лише форма СЗВ-4-1. До пачки пред'являються певні вимоги... 200 осіб та за формами СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2...». Аналогічну процедуру проводимо із файлами СЗВ-4-1 (код «ІН41») та СЗВ... документи можна друкувати. Форми СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 необхідні...

• Врахуємо всіх персонально: тест програм для ПФР

  Необхідний набір (форми індивідуальних відомостей СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, відомість сплати... і є. Дата у формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 та АДВ...) СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 програма... , якщо відповідно змінити налаштування Форми СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6

• Звітність, яка надається страхувальником до ПФР

  Страхування застрахованої особи за формами СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2. В... (працівників) за звітний період. Форма СЗВ-4-1 заповнюється, якщо у працівників... документів одного найменування. Так, форми СЗВ-4-1 та СЗВ-4-2 формуються...

• Нові звітні форми з персоніфікованого обліку

  Прийшли на зміну звичним формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6 ... СЗВ-6-1 аналогічна формі СЗВ-4-1, форма СЗВ-6-2 аналогічна...

• В організації працює інвалід: порядок заповнення форм звітності щодо страхових внесків у позабюджетні фонди

  192п для окремих форм (наприклад СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К... . Зокрема, форми СЗВ-3, СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, СЗВ...

• Гаряча лінія: Персоніфікований облік

  Відомостей про стаж у формі СЗВ-4-1 місяць вважають із розрахунку 30 ... стаж у формі СЗВ-4-1? - Так звичайно. У формі СЗВ-4-1 відображають сумарну тривалість... грудня 2008 року у формі СЗВ-4-1 у розділі «Стаж роботи за...