Акт приймання в експлуатацію Склад виконавчої документації по розділу «Охоронна та охоронно-пожежна сигналізація» (ОС) Виконавча документація на охоронну сигналізацію зразок

Засоби пожежної сигналізаціїявляють собою складний комплекс обладнання, контролерів та датчиків. Це одна з головних інженерних систембудівлі, яка відповідає за безпеку людей, персоналу та відвідувачів. При створенні систем АПС обов'язково складається виконавча документація проекту з пожежної сигналізації. Залежно від особливостей об'єктів відрізнятиметься і проект, і склад виконавчої документації з пожежної сигналізації, що регулюється спеціальним правилом, ВСН 25-09.67-85, а також РД 78.145-93 – керівний документ, який регламентує правила робіт під час створення АПС.

В останньому нормативі дається визначення терміну ВД. У пункті 11.4 прописано, що монтажна організація, яка реалізовувала проект системи протипожежного обладнання, повинна пред'являти комісії;

• Робочу документацію – набір креслень чи акти обстежень;
• ТД від заводів-виробників;
• Сертифікати відповідності, технічні паспорти;
• Виробничі документи».

Ще одна норма, відома всім керівникам Правила Протипожежного Режиму Російської Федераціїу пункті 61 якого зазначено, що всі технічні документи щодо ПС складає підрядник, організація, яка виконує операції з монтажу у будівлі або на території, та при здачі передає замовникам. Документи зберігаються у клієнта та пред'являються на вимогу інспекторів МНС.

Чому нам довіряють створення ВД АПС?

Під час проведення робіт з проектування та створення протипожежного захистуТОВ "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" складає та передає Замовнику всі необхідні за правилами креслення, схеми, акти, які повністю відповідають державним нормам та правилам. Але на інших об'єктах вона може бути втрачена або складена з помилками, що викличе претензії у органів контролю. У такому разі ви можете звернутися до наших фахівців за послугою відновлення ІД. Це складний процес, який схожий на проектування.

Ми проведемо повне обстеження обладнання, складемо плани та створимо креслення кабельних комунікацій. Для проведення цих робіт нам будуть потрібні плани будівлі, всі інші папери, сертифікати та акти, пов'язані з діючою на об'єкті ПС.

• Заходи щодо складання чи відновлення будуть проведені на найвищому рівні.
• Ми гарантуємо високу якість проведення цих робіт, маємо велике проектування та реалізацію систем АПС.
• Усі операції виконуються відповідно до вимог ППР та РД.

Ми також можемо скласти ВД для монтажних організацій, це звільнить їх час та ресурси, дасть змогу зосередитися на об'єкті та бути впевненими, що всі папери будуть готові вчасно.

Склад виконавчої документації

Перелік виконавчої документації щодо пожежної сигналізації за РД 78.145-93 наведено нижче.

1. Журнали

• Загальний журнал робіт;
• Журнал вхідного контролю;

2. Виконавчі схеми

• Виконавче креслення мереж пожежної сигналізації;

3. Акти огляду прихованих робіт:

• Прокладка мереж пожежної сигналізації (по стінах, стелях, підлозі; каналізація; у землі);

4. Акти випробувань та відомості:

• Акти вхідного контролю;
• Акт передачі обладнання, виробів та матеріалів у монтаж;
• акт обстеження будівлі;
• Акт готовності будівель та споруд до виробництва монтажних робіт;
• протокол вимірювання опору ізоляції електропроводок;
• акт про закінчення монтажних робіт;
• Відомість змонтованих ВКП (СПУ) та сповіщувачів;
• Акт випробування захисних трубопроводів з розподільними ущільненнями на герметичність (складається при монтажі технічних засобів сигналізації у вибухонебезпечних зонах);
• Акт про закінчення пусконалагоджувальних робіт;
• Акт проведення комплексних випробувань автоматичної установкипожежної сигналізації;
• Акт приймання технічних засобів оповіщення та управління евакуацією людей під час пожежі в експлуатацію після комплексного випробування;
• акт приймання технічних засобів пожежної сигналізації в експлуатацію;

5. Сертифікати та паспорти якості на застосовувані матеріали та обладнання, санітарно-епідеміологічні висновки, сертифікати пожежної безпеки;

З метою підвищення якості товарів і матеріалів, що надходять у виробництво, застосовується вхідний контроль.

Цей процес має особливі нюанси та супроводжується оформленням відповідної документації. Перевірка якості та надійності продукції вкрай необхідна, щоб отримати на виході гарний результат із покращеними характеристиками.

Необхідність вхідного контролю

Як тільки продукція, матеріали чи сировина допускаються службою технічного контролю, фахівці підприємства повинні підготувати акт, який є підтвердженням їхньої відповідності якості та заявленим стандартам.

При цьому співробітники-приймачі перевіряють не лише самі матеріали та вироби, а й супровідні документи. Ця процедура називається вхідним контролем і є важливим процесом перевірки якості товарів, що надходять до компанії.

Виділяють 3 види вхідного контролю:

• суцільний (перевіряється вся партія матеріалів);
• вибірковий (часткове інспектування частини товару);
• статистичний (здійснюється з метою запобігання появі шлюбу або пропуску неповного комплекту матеріалів).

Після закінчення технічного процесу фахівець повинен заповнити спеціальний журнал вхідного контролю, в якому фіксується інформація про сам продукт та його якість.

Матеріали, що проходять перевірку, надалі використовуються для експлуатації, під час ремонтно-будівельних робіт чи виготовлення нового виробу. Від їхньої міцності залежить надійність кінцевого результату та його довговічність.

Корисний матеріал :

Оформлення акта вхідного контролю

За результатами перевірки перевірки на якість повинен складатися відповідний протокол або акт. Відомості з документа повинні відповідати технічним та супровідним паперам продукції.

У разі невідповідності виробу або матеріалів вимогам, встановленим законом або правилами компанії, працівник складає акт на некомплектність постачання чи шлюб.

Документ містить такі дані:

• відомості про сам товар, матеріал, виріб;
• інформацію про постачальника (найменування організації);
• результати перевірки;
• дату та місце здійснення контролю;
• інші відомості про спосіб перевірки та осіб, які її здійснили.

У разі відсутності будь-яких проблем з якістю товару він передається до виробничого відділу. За наявності шлюбу або неповного комплекту продукція повинна бути вилучена з технічного процесу.

Після ретельного вивчення важливості виявленої проблеми до неякісних матеріалів можуть бути вжиті й інші заходи:

• ізолювання;
• повернення постачальнику;
• обстеження;
• ідентифікація;
• утилізація;
• коригування недоліків;
• усунення фактичних та потенційних невідповідностей встановленим вимогам.

Акт (протокол) вхідного контролю складається особою, яка проводила відповідну перевірку (це може бути сам одержувач товару, споживач із постачальником, спеціальна експертна група співробітників компанії або третя особа – незалежний оцінювач-фахівець).

Зазвичай після підписання цього документа починається відлік гарантійного терміну, встановленого продавцем чи постачальником.

Оформлення журналу вхідного контролю

Документ, який відповідає за перевірку факту надходження на склад компанії або будівельний майданчикматеріалів певної якості називається журналом вхідного контролю.

Кожен виріб, наданий постачальником, повинен відповідати вимогам ДСТУ та критеріям самого підприємства, яке замовило цей товар. Цей журнал вважається одним із видів звітності компанії, тому його ведення є обов'язковим (особливо для будівельних організацій).

Документ повинен включати наступні відомості:

• назву та точну кількість наданих постачальником виробів або матеріалів;
• номер усіх товарно-транспортних накладних;
• інформацію про постачальника;
• дані супровідних документів;
• дату постачання;
• відомості про дефекти, відхилення від ДЕРЖСТАНДАРТ;
• дані особи, яка здійснювала перевірку, та її підпис;
• примітки (за потреби).

Типовий журнал повинен також містити назву та адресу організації, яка займається його оформленням. Якщо йдеться про будівельну компанію, необхідно вказати назву конкретного будівельного об'єкту.

Акт вхідного контролю – документ, яким замовник підтверджує якість вихідної сировини. Він підтверджує проведення процедури вхідного контролю, що дозволяє забезпечити якість продукції, що випускається замовником.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Для чого складається акт вхідного контролю

Для отримання готової продукції виробничим компаніям необхідно укласти договори з постачальниками та забезпечити себе вихідною сировиною, продукцією будівельними та іншими матеріалами. Замовник, приймаючи відвантажене постачальником замовлення, проводить вхідний контроль та підтверджує відповідність якості сировини нормативам, складаючи спеціальний документ – акт про проведення вхідного контролю.

Вхідний контроль та оформлення акта вхідного контролю – обов'язкова частина технологічного процесу. Це гарантія того, що при виготовленні своєї продукції замовник використовуватиме якісні сировину та матеріали та, при дотриманні технології, зможе забезпечити і її відповідність стандартам якості.

Вхідний контроль продукції, прийнятої ВТК та представниками замовника, повинен проводитись у будь-якому випадку, навіть якщо відповідність нормативам сировини та матеріалів, поставлених за договором, підтверджується супровідними документами. На користь, насамперед, самого замовника, провести таку перевірку та підтвердити відповідність поставлених матеріалів нормативам, складе акт вхідного контролю.

Фахівець-приймальник, який підтвердив при складанні акта вхідного контролю, що якість поставленої сировини, виробів або матеріалів відповідає встановленим нормам, також зобов'язаний внести запис про це спеціальний журналвхідного контролю. Цей запис є підтвердженням факту перевірки продукції постачальника, до нього також вносять відомості про неї та її якість.

У супровідних документах співробітник, який здійснює водний прийом, робить відмітки про:

1. проведення вхідного контролю, місце та час його проведення;
2. результати контрольних випробувань;
3. відомості про маркування продукції, у тому випадку, коли вона використовувалася.

Якщо якість сировини підтверджено актом проведення вхідного контролю, воно, за рішенням приймача, передається подальшого використання у виробничих процесах. У разі, коли у процесі вхідного контролю було виявлено невідповідність поставлених матеріалів нормативам, сировину маркують як і оформляють рекламацію компанії-поставщику.

Які процедури проводяться перед складанням акта вхідного контролю

Перш ніж скласти акт вхідного контролю, поставлені сировину, матеріали чи вироби повинні пройти перевірку чи випробування - вхідний контроль.

Види вхідного контролю

Вхідний контроль може здійснюватися одним із трьох видів:

1. Суцільним, коли на перевірку піддається вся поставка в повному обсязі;
2. Вибірковим, у якому проводиться часткова перевірка поставлених матеріалів;
3. Статистичним, метою якого є запобігання появі шлюбу та перевірка повноти комплектації поставлених виробів, матеріалів.

Вхідний контроль проводиться комісією у складі кількох осіб. Крім представників замовника до неї має бути включений і представник постачальника. Допускається включати до складу комісії незалежних експертів, які мають необхідне обладнання та ліцензію на проведення випробувань та таких експертиз.

Первинний вхідний контроль здійснюється під час приймання поставки:

• дотримання правил транспортування,
• стан транспортного засобу;
• наявність та стан пломб постачальника.

Як правило, процедура подальшого вхідного контролю складається з кількох етапів:

1. перевірка поставленої кількості, обсягів, прийом за кількістю позицій у партії;
2. приймання супровідної документації;
3. розтин упаковки, огляд з метою виявлення зовнішніх дефектів, пошкоджень, недоукомплектування;
4. відбір контрольних проб під час вибіркової перевірки:
5. проведення випробувань на відповідність нормативам із метою перевірки якості.

Як заповнити та оформити акт вхідного контролю

На підприємстві необхідно розробити локальний нормативний акт, інструкцію чи методичні вказівки, що регламентують проведення вхідного контролю та оформлення акта вхідного контролю. Документом мають бути встановлені методи та порядок проведення контрольних випробувань, визначено перелік параметрів, які мають бути перевірені на відповідність нормативам.

Крім цього, методичними вказівкамиабо локальним актом має бути затверджено форму акта вхідного контролю. Уніфікованої формидля цього документа немає, тому скласти її роботодавець може самостійно з урахуванням специфіки виробничої діяльності підприємства та сировини та матеріалів, що поставляється.

При розробці бланка акта вхідного контролю необхідно відобразити у ньому всі відомості, які дозволять отримати повне уявлення про порядок та результати проведення вхідного контролю. До складання бланка можна залучити представників постачальників, спеціалістів-приймачів, членів комісії, яка проводить вхідний контроль. В цьому випадку вдасться уникнути претензій до форми акта вхідного контролю та врахувати усі нюанси оформлення процедурних питань.

Акт вхідного контролю зразок

Оскільки форма акта вхідного контролю ГОСТом не регламентується, підійти до її складання слід особливо відповідально і постаратися відобразити у ньому всю необхідну інформацію, зокрема:

• відомості про підприємство-замовника, його реквізити;
• найменування підприємства постачальника, його реквізити;
• склад комісії, яка проводить вхідний контроль;
• найменування матеріалів, сировини, виробів, щодо яких проводиться вхідний контроль, технічні відомості про них;
• назву та склад супровідної документації, якою засвідчується якість поставки та її відповідність нормативам;
• найменування регламентів, якими ці нормативи встановлюються: ГОСТів, технічних умовчи стандартів підприємства;
• технологічні коди обладнання, продукції, матеріалів;
• класифікація поставлених матеріалів; сировини;
• кількісні параметри поставки: вага, об'єм, метри, кількість штук;
• найменування підприємства-виробника поставленої продукції;
• дата виготовлення.

Крім того, в акті вхідного контролю необхідно передбачити графи, в яких будуть відображені дані щодо проведених випробувань відповідності якості:

• вид та результати вхідного контролю;
• дата та місце проведення випробувань;
• інші відомості про методи та методику випробувань, використовуване обладнання та осіб, які проводили перевірку.

Акт вхідного контролю зразок представлений нижче.

Акт вхідного контролю зразок заповнення

Заповнюють акт вхідного контролю фахівці, які брали участь у прийманні продукції. Окрім представника постачальника, це може бути інженер-технолог, майстер дільниці чи керівник підрозділу. Підписи під ним мають поставити всі члени приймальної комісії.

При заповненні акта вхідного контролю необхідно звертати особливу увагу на те, щоб технічні відомості та маркування виробів та матеріалів збігалися з тими, що зазначені у супровідній документації. Якщо будуть виявлені розбіжності, вважається, що вироби не відповідають технічним вимогам та нормативам. У цьому випадку комісія має право скласти акт про некомплектність поставки або кваліфікувати її як браковану продукцію, виставивши рекламацію постачальнику.

У разі, коли внаслідок вхідного контролю виявлено шлюб, це також має бути відображено в акті вхідного контролю.

З неякісною продукцією замовник може надійти на свій розсуд, наприклад:

1. повернути її постачальнику;
2. утилізувати;
3. усунути виявлені недоліки самотужки або зобов'язати постачальника зробити це.

Як правило, з того моменту, як продукцію прийнято та підписано акт вхідного контролю, починається відлік гарантійного терміну, який встановлюється постачальником виробів або матеріалів.

Акт вхідного контролю зразок заповнення наведено нижче.

1. Реєстр виконавчої документації

2. Загальний журнал робіт та спеціальні робіт:

• Журнал прокладання кабелів
• Журнал вхідного контролю
• Журнал авторського нагляду (заповнюється відповідальною особою від проектної організації)

3.

• Виконавча схема системи охоронної та охоронно-пожежної сигналізації

4. Акти, протоколи приймання та випробувань, інші документи:

• Акт передачі обладнання, виробів та матеріалів у монтаж
• Акт обстеження будівлі (найменування об'єкта, кількість будівель, приміщень, поверховість, вид будівлі, вказівка ​​про вид сигналізації, тип сповіщувачів, приймально-контрольних приладів, оповіщувачів та місця їх встановлення для кожної будівлі (приміщення), вказівку про блокування будівельних конструкцій(найменування матеріалу, розмір, кількість конструкцій, що захищаються, тип і кількість сповіщувачів), вказівку про протяжність, види прокладки проводів та їх захист, вказівку про електроживлення, кошторисну вартість та планований термін з монтажу, підписи представників замовника, підрозділи охорони, органів державного пожежного нагляду ).
• Акт готовності будівель та споруд до виконання робіт
• Акт про закінчення робіт
• Протокол вимірювання опору ізоляції електропроводок
• Відомість змонтованих ВКП (СПУ) та сповіщувачів
• Акт випробування захисних трубопроводів із роздільними ущільненнями на герметичність (складається при монтажі технічних засобів сигналізації у вибухонебезпечних зонах)
• Відомість технічної документації, що пред'являється під час здачі-приймання
• Відомість змонтованого обладнання
• Відомість змін та відступів від проекту
• Протокол вимірів опору ізоляції
• Акт технічної готовності системи

5.

• Прокладка мереж охоронної та охоронно-пожежної сигналізації (по стінах, стелях, підлозі, каналізації, землі)

6. , пожежні сертифікати, санітарно-гігієнічні висновки на будівельні матеріали, вироби та конструкції. На всі будівельні матеріали, вироби, конструкції та обладнання, що надходять на будівельний майданчик, повинен складатися акт вхідного контролю з подальшим підписанням його відповідальними особами

7. Комплект робочих креслень на будівництво об'єкта, що пред'являється до приймання, розроблених проектними організаціями, з написами про відповідність виконаних у натурі робіт цим кресленням або внесеним до них змін, зробленими особами, відповідальними за виконання будівельно-монтажних робіт, погодженими з авторами проекту.

8. Документи про погодження відступів від проекту під час будівництва

У комплект приймально-здавальної документації входить пакет дозвільної документації:

• Інформаційний лист монтажної організації
• СРО монтажної організації
• Накази на відповідальних представників
• Посвідчення на персонал (зварювальники, електротехнічний персонал тощо)
• Робоча документація зі штампом Замовника «Виконання робіт»
• Проект виконання робіт (титульний лист та лист ознайомлення)

*Представлений склад виконавчої документації є приблизним. Точний склад виконавчої документації уточнюйте у замовника.

У будівництві важливу роль має вхідне обстеження устаткування, що монтується. Вхідне обстеження – це вивчення якісних характеристик товару, що надійшов замовнику його подальшого застосування. Результати обстеження відображаються у акті.

Документ складається і затверджується протягом 3-х днів після обстеження продукції, що прибула. Підписується акт усіма учасниками комісії. Суть обстеження полягає у тому, щоб виявити відомості про стан товару та порівняти їх із параметрами нормативних документів. За підсумками обстеження пишеться висновок про відповідність продукції стандартам та вносяться дані до журналу обліку. У документах, що супроводжують, відзначаються підсумки обстеження та виконується маркування. За відповідністю товару необхідним параметрам його відправляють на виробництво. Бракований товар повертається постачальнику.

Навіщо потрібен вхідний контроль

З якою метою використовують вхідне обстеження? Цей захід виконується для перевірки якості товару, що поставляється, який призначений для подальшої експлуатації на тому чи іншому виробництві. Коли підприємство прибуває устаткування чи матеріали, виконується огляд зовнішнього стану отриманої продукції, перевіряється відповідність технічних характеристик проектним документам і складається відповідний протокол. На підставі такого супровідного протоколу виконується прийом обладнання та введення його в експлуатацію. Відомості, відображені в акті, записуються в журналі, який повинен бути присутнім на кожному будівельному об'єкті. У журналі відображається назва та кількість елементів, що прибули на будівельний об'єкт.

Вхідне обстеження може бути:

1. Суцільна перевіркавиконується при прибутті поштучної продукції.
2. Вибірковийконтроль здійснюється, коли з партії товару перевіряються деякі елементи та за результатами підбиваються підсумки про стан усієї партії. Перевірка в такий спосіб здійснюється лише тому випадку, коли партія повністю укомплектована.
3. Безперервний контрользабезпечує перевірку товару, що надійшов у тій послідовності, в якій він вироблявся. Обстеження виконується на підставі узгодженого графіка між постачальником та одержувачем.

Хто складає акт вхідного контролю

Виконувати обстеження на вході мають право такі особи:

• Одержувач товару при прийнятті власного рішення.
• Отримувач за погодженням із відправником.
• Третій незалежний представник, який залучається одержувачем.
• Установа із сертифікації характеристик (лабораторія стандартизації, експертне підприємство)

Оформляти акт можуть спеціалісти приймальної сторони – інженер, майстер чи керівник підрозділу. Для недопущення упередженості до заповненого акта створюється спеціальна комісія, що з двох чи більше представників.

Обладнання, що надходить, потрібно оглянути і піддати випробуванню. Після пройденого обстеження заповнюється акт, з відображенням відповідності товару вимогам та підписується всіма учасниками комісії.

Якщо товар виявлений бракованим – це фіксується в акті, і постачальнику надсилається претензія з доданими супровідними документами. Подальші дії виконуються згідно з договором про постачання товару між постачальником та одержувачем або існуючого законодавства.

Правила оформлення акта вхідного контролю

Стандартної форми до складання акта немає. Документ заповнюється у вільній формі або на підставі розробленого установою зразка. Акт складається, як правило, на листку формату А4. Перед початком контролю перевіряється комплект супровідних документів. Якщо частина таких документів відсутня, то комісія має право відкласти вхідне обстеження.

Обов'язкові дані, необхідні для заповнення акта:

• Факт виконання обстеження.
• Дата та місце здійснення.
• Підсумки обстеження.
• Повні відомості про контрольовану продукцію.

Документ створюється в одному примірнику.

Відомості, відображені в актах зобов'язані заноситись до журналу, в якому відображається таке:

• Назва товару
• Чисельність партії
• Номер документів
• Відомості про постачальника.

При виявленні шлюбу потрібно відобразити кожен дефектний елемент акті. Бракований товар надсилається постачальнику з доданими супровідними документами. До таких документів можуть належати:

• Відомість про укомплектування партії.
• Пакувальний бланк.
• Протоколи про експлуатацію.
• Накладні та інші документи.

Нижче наведено зразок відомості комплектації.

Інструкція з написання акта вхідного контролю

Основними нормативами, якими необхідно керуватися, при оформленні акта є ГОСТ 24297-87 «Вхідний контроль продукції», в якому відображається інструкція з організації обстеження та відображення результатів перевірки. Статті 704, 713 і 745 ДК РФ регламентують, що у будівництві дозволяється застосовувати матеріали, як замовника, і підрядника.

Мета вхідного обстеження така:

• Перевірити відповідність якісних параметрів та комплектацію обладнання та матеріалів, що постачаються відправником. Відповідність параметрів – конструктивної та нормативно-технічної документації.
• Зменшити витрати шляхом вилучення шлюбу.
• Перевірити умови збереження товару.
• Зібрати та систематизувати інформацію про використовувані матеріали.

Контроль виконується у два етапи:

• Здійснення зовнішнього огляду.
• Обстеження якості.

Процедура обстеження:

1. Спочатку розробляється план виконання огляду (відображається методика та послідовність огляду, перевірка характеристик товару тощо).
2. Після цього встановлюється дата та місце здійснення заходу.
3. Створюється комісія, яка може складатися з відправника, отримувача та незалежного експерта.
4. Далі виконується основний обсяг огляду:

• Перевірка кількості товару у партії.
• Перевірка документації продукції.
• Зовнішній огляд.
• Перевірка комплектності партії (здійснюється шляхом відкриття упаковки).
• Обстеження якісних властивостей.

1. При прийомі товару на транспорті перевіряється:

• Чи є пломба відправника та її справність.
• Стан транспортного засобу.
• Перевірка виконання правил транспортування.

Приклад заповненого акта наведено нижче.