Уніфікована форма т 2 бланк. Заповнюємо особисту картку працівника. Загальнопоширені помилки, які допускаються при заповненні документа

Бланк форми затверджено Постановою №1 Держкомстату РФ від 05.05.2004. Форма Т-2 є об'ємним документом, тому розберемо детально заповнення всіх важливих його частин.

1. Дату, яку прописують у вигляді ДД.ММ.РРРР (наприклад, 15.07.2017).
2. Табельний номер (порядковий номер, який присвоили службовцю в компанії).
3. ІПН (можна не наводити).
4. СНИЛС, який є необхідним під час вступу працювати (ч.1 ст.65 ТК РФ). Якщо громадянин працевлаштовується вперше, то роботодавець зобов'язаний видати йому цей документ.
5. Алфавіту, поле для введення першої літери прізвища співробітника.
6. Характер роботи записують з урахуванням наказу директора. Може бути тимчасовим чи постійним.
7. Підлогу вписують буквами М/Ж чи слово цілком.

Вигляд роботи, який наводять у особистій картці за формою Т-2, може бути виключно основним. Якщо службовець влаштовується на підприємство за сумісництвом, особисту картку йому не заводять, оскільки є на основному місці роботи.

Розділ I

Цей розділ особистої картки заповнюють відомостями із паспорта співробітника. Їх вписують розбірливим почерком, скорочення неприпустимі. Є нюанси, які слід враховувати:

1. Дату народження вписують повністю (наприклад, 17 травня 1985 року), але записати її у форматі 17.05.1985 не можна.
2. Запис про місце народження має бути до 100 знаків. Використання географічних скорочень допускається (гір., Обл. І т.д.), але такі терміни, як аул, кишлак, станиця і село потрібно вписувати цілком.
3. За наявності подвійного громадянства вказують найменування держави, громадянином якої є службовець.
4. Найменування освітньої установи, Яке закінчив службовець, вписується таким чином, щоб було зрозуміло, що саме він закінчив.
5. Стаж розраховують на підставі п. 61 Постанови Правління ПФ РФ від 01.06.2016 р. N 473п.
6. ПІБ членів сім'ї вписують повністю, без скорочень.
7. Якщо прописка та адреса фактичного проживання збігаються, дублювати адресу не потрібно. У другу графу в цьому випадку пишуть, що фактична адреса збігається з реєстрацією. Можна продублювати адресу, головний принциппри заповненні форми - простота та зрозумілість.

Найважчий пункт частини I - кодування. Помилки тут не допускаються:

• ОКАТО - код населеного пункту, затверджений постановою № 413 Держстандарту РФ;
• ОКІН - код громадянства співробітника (громадянство РФ - 1, подвійне - 2, іноземець - 3, немає громадянства - 4);
• ОКСО - код професії або спеціальності, набутої співробітником у процесі освіти;
• ОКПДТР - додаткова формакоду спеціальності.

Розділ ІІ

Цю частину особистої картки заповнюють з урахуванням документів військового обліку. Складнощі при заповненні виникнути не повинні, але є ряд важливих особливостей:

1. Пункт 1 не слід заповнювати, якщо прийнятий на посаду є офіцером запасу.
2. Пункт 3 заповнюють без скорочень.
3. Пункт 7 може змінитися, тому дані вписують туди за допомогою олівця.
4. Розділ 2 перевіряє та підписує інспектор з кадрів.

Крім підпису, потрібно навести її розшифровку та найменування посади особи, яка перевіряла.

Розділ 2 підписує сам працівник.

Розділ ІІІ

Помилки в цій частині особистої картки неприпустимі, оскільки від цих відомостей залежить, як вважатимуть стаж працівника. Вихідні дані для заповнення містяться у трудовій книжці та наказі директора підприємства. Усі дані службовець завіряє своїм підписом.

Розділи IV-VII

Розділ 4 – атестація, основний пункт – «Рішення комісії». У цій графі слід навести офіційне формулювання, таке як «відповідає займаній посаді». За невідповідності пишуть «не відповідає». Якщо потрібна переатестація, це вказують у рішенні спеціальної комісії.

Дати проходження атестації та оформлення протоколу записують у форматі ДД.ММ.РРРР. Інформацію для заповнення цього розділу черпають із паперу, який видано працівнику під час атестації.

Розділи 5-6 – підвищення кваліфікації, професійна перепідготовка. Їх заповнюють за документами громадянина, який влаштовується на роботу, або за відомостями відділу кадрів. Дати вказують як ДД.ММ.РРРР. Заповнення всіх граф обов'язкове, крім ситуацій, коли вписувати нема чого (наприклад, якщо перепідготовки не було).

Розділ 7 - нагороди. У цей розділ вписують будь-які види заохочень, які працівник отримав у ході трудової діяльностівиходячи з ст.191 ТК РФ і локальних актів. Крім записів про нагороди та почесні звання, слід навести їх перелік. Можна писати зі скороченнями, якщо це не спотворить сенс.

Розділ VIII

У цій частині вказують дані про кожну відпустку співробітника:

• чергові щорічні відпустки;
• відпустки без утримання;
• відпустки для догляду за дитиною

Обов'язково вказують тип відпустки, її тимчасові рамки, тривалість та підстави для надання.

Розділ ІХ

Цей розділ особистої картки містить всю інформацію про пільги, які були надані співробітнику відповідно до законодавства РФ:

• скорочення робочого тижня;
• надання додаткового вхідного дня;
• оплата проїзду до місця навчання тощо.

Бланк особистої картки працівника

Нижче наведено бланк форми Т2, особиста картка працівника, який ви можете завантажити.

Якщо штат підприємства містить посади водіїв, кожного такого співробітника знадобиться особиста картка водія. Бланк цього документа доступний для завантаження нижче.

Зразок заповнення особистої картки за формою Т-2

Нова форма "Особиста картка працівника"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1.

Докладніше про застосування форми "Особиста картка працівника":

• Чи зобов'язаний роботодавець знищити копії документів, виходячи з яких заповнювалася картка форми N Т-2, після звільнення працівника?

  Яких заповнювалася картка форми N Т-2, після звільнення працівника (копія паспорта... разом із карткою форми N Т-2 (з працівника було отримано згоду...) яких заповнювалася картка форми N Т-2, після звільнення працівника (копія паспорта ... разом із карткою форми N Т-2 (з працівника було отримано згоду...

• За що та як звільнити працівника: покрокова інструкція

  Картку працівника (уніфікована форма N Т-2). 5. Виплати працівникам у зв'язку з... особисту картку (уніфікована форма N Т-2) вноситься запис про припинення трудового... особисту картку працівника (форма N Т-2) та ознайомити працівника із внесеними...

• Приймаємо роботу співробітника: покрокова інструкція для бухгалтера

  Працівника, включено уніфіковану форму N Т-2 "Особиста картка працівника (Постанова... особиста картка працівника за формою № Т-2, до якої заносяться його особисті...

• Спірні питання оподаткування під час передачі орендарем орендодавцю невіддільних поліпшень

  М.: "КОНТРАКТ", "ІНФРА-М", 2007. Т. 2; Брагінський М.І., Вітрянський...

• Нюанси надання щорічної оплачуваної відпустки

  Відповідний поділ особистої картки (форма Т-2, Т-2 ГС (МС)). Краще зробити це...

• Організація військового обліку в іноземній компанії

  Створити: картотеку особистих карток форми Т-2 на громадян із числа призовників... знати, що особисті картки форми Т-2 на громадян із числа призовників... законодавством. Важливо: всі картки форми Т-2 у цій картотеці мають бути... . журнал обліку особистих карток форми Т-2 на громадян із числа призовників... у картотеці особистих карток форми Т-2 на громадян із числа призовників...

• Перехід на 3-у редакцію «1С:ЗУП 8»

  Для заповнення особистих карток (Т-2); дані для розрахунку середнього заробітку... потрапляє до особистої картки співробітника (Т-2). Зате вам не доведеться витрачати...

• Облік батьківської плати

  Відображається записом: Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130... записами у безготівковому порядку: Д-т 2.201.11.510, Кт 2...130 До каси установи: Д-т 2.201.34.510 2 ...

• Тимчасовий переказ. Як він стає незмінним?

  Переклади в іншу роботу» (ф. Т-2). А от у трудову книжку... на іншу роботу» за формою Т-2. У графі 1 фіксується дата...

Особиста картка працівника - це документ, який містить основні відомості про співробітника, його освіту, трудову діяльність, нагороди і т. д. Її заповнюють при прийомі на роботу, але оскільки це досить об'ємний документ, у кадрових фахівців часто виникають питання щодо його підготовки. Розглянемо як виглядає форма картки Т-2 і де взяти бланк цього документа, а також покажемо приклад заповнення картки Т-2.

Що це за форма і коли вона потрібна

Перш ніж розповідати про зразок заповнення форми Т-2, зазначимо, що її бланк затверджено Постановою Держкомстату України від 05.01.2004 № 1. Документ ведуть кожного окремого співробітника. Це зручно, оскільки дозволяє роботодавцю мати повне досьє на співробітника, якщо можна так сказати. Справа в тому, що в картку записуються відомості:

• про дату та місце народження;
• громадянство;
• освіту, в тому числі додаткову, та професійну підготовку;
• знання іноземних мов;
• стаж роботи;
• склад сім'ї;
• адресу реєстрації та проживання;
• ставлення до військової служби;
• результати атестацій;
• нагородження;
• відпустки;
• пільги;
• інші відомості.

Усі ці дані акумулюються роботодавцем до виконання обов'язків, передбачених законом. Наприклад, інформація про склад сім'ї дозволить включити дітей працівника до списку одержувачів новорічних подарунків чи путівок до літніх таборів. Відомості про наявність додаткової освіти або знання іноземних мов дадуть змогу запропонувати співробітнику іншу посаду або надіслати її до закордонного відрядження. Дані про нагородження та стаж можуть розглядатися як підстава для направлення документів колеги на нагородження на більш високому рівні. Тож особиста картка співробітника — дуже зручне та корисне джерело інформації для роботодавців.

Хто має вести особисті картки співробітників

Деякі роботодавці вважають, що й наведені у Постанові Держкомстату Росії первинні форми обліку є обов'язковими, їх може взагалі бути у організації. Однак не все так просто. Трудовий кодекс, справді, безпосередньо не зобов'язує керівників вести та заповнювати ці бланки. Однак у пункті 12 Постанови Уряду від 16.04.2003 № 225 "Про трудові книжки" йдеться про те, що роботодавець зобов'язаний знайомити співробітника з усіма змінами, що вносяться до трудової книжки. При цьому працівник повинен підтвердити свою згоду підписом в особистій картці, в яку дублюються всі записи, що вносяться до трудової книжки.

Крім того, треба знати, що форма Т-2 є одним із документів військового обліку, згідно з пунктом 27 Постанови Уряду РФ від 27.11.2006 № 719. Таким чином, ведення цього документа є обов'язковим для всіх організацій та підприємців. Зразок заповнення або як заповнити особисту картку працівника Т-2 ви знайдете трохи нижче, а скачати зможете в кінці цієї статті.

Загальні правила заповнення форми Т-2

Невелика ремарка до того, як розповісти та показати, як заповнити картку Т-2 та зразок заповнення кожного пункту. Існує уніфікована форма бланка, що рекомендується використовувати. Роботодавець має можливість його змінювати, а точніше доповнювати тією інформацією, якої, на його думку, не вистачає, але видаляти з неї нічого не можна. Натомість важливо розуміти, що затверджений на державному рівні бланк розроблявся з урахуванням забезпечення захисту персональних даних громадянина. І роботодавцю, якщо він хоче внести доповнення до форми Т-2, потрібно також враховувати особливості законодавства у цій галузі. Приклад заповнення особистої картки працівника Т-2, який буде представлено у цій статті, дається на базі уніфікованого бланку.

Наступний момент, який потрібно знати, — особисту картку веде особа, яка уповноважена на ведення кадрового обліку в організації. Це робиться прийому працювати протягом тижня. Документ оформляється виключно у паперовому варіанті. Якщо вам зручно дублювати інформацію з нього в електронному форматі, ви можете це зробити. Але поки цифрові підписи у Росії у межах трудових взаємин не поширені, і працівники підписуються власноруч, картки Т-2 треба обов'язково вести папері і вписувати у яких усі дані вручну. У зв'язку з цим зазначимо, що вимог до кольору чорнила, що використовується, немає.

Щодо помилок та виправлень, від них, на жаль, не втекти. Якщо при заповненні була допущена неточність, неправильний запис необхідно закреслити однією лінією (запис повинен залишатися читаним), поруч написати коректне формулювання, потім дописати «Виправленому вірити» і розписатися.

Зразок заповнення картки Т-2

Розглянемо конкретний зразок заповнення особистої картки працівника (форма Т-2 2019). Припустимо, у ТОВ «Світлий шлях» у лютому 2019 року влаштовується економіст Іванов Іван Іванович. При прийомі на роботу від нового співробітника будуть потрібні такі документи (на їх підставі записуватимуться дані у форму):

• посвідчення особи;
• трудова книжка (за наявності);
• СНІЛЗ;
• документи військового обліку;
• документи про здобуту освіту та кваліфікацію;
• інші папери, якщо вони потрібні для допуску до виконання трудової функції.

Також кадровик потрібен наказ про прийом на роботу.

Коли всі папери зібрані, можна розпочинати оформлення бланка. Зразок заповнення особистої картки співробітника Т-2 буде представлений поетапно, але за бажання ви зможете завантажити повністю заповнений документ наприкінці статті.

Починаємо заповнювати бланк із шапки. Тут слід зазначати:

• повне та скорочене найменування організації-роботодавця;
• дату складання картки;
• табельний номер, ІПН (за наявності) та СНІЛС нового співробітника, його стать (скорочено — «М» або «Ж»);
• характер роботи - постійний чи тимчасовий;
• вид роботи - основна або за сумісництвом. У цьому осередку слова треба писати повністю, скорочення неприпустимо;
• поле «Алфавіт» заповнюється тією літерою, з якої починається прізвище працівника (у прикладі це «І»).

Розділ I називається "Загальні відомості". Тут зазначаються:

• номер трудового договору та дата його укладання;
• П.І.Б. співробітника, дата та місце його народження, громадянство;
• ступінь володіння іноземною мовою (одною чи декількома);
• інформація про освіту та професію.

Вже з другого рядка у кадровиків можуть виникнути складнощі, тому що вони не розуміють, які коди необхідно вписувати та звідки їх брати. Код ОКАТО - номер населеного пункту (його району) в загальноросійському класифікаторі об'єктів адміністративно-територіального поділу. До нього часто вносять зміни, тому при заповненні бажано дізнатися про точні відомості з перевірених джерел.

Що стосується абревіатури ОКІН, то вона розшифровується як загальноросійський класифікатор інформації про населення. З цього списку кодів, які поділені на 293 категорії, та беруть відомості для заповнення. Для зручності читачів наведемо зведену таблицю кодів, які знадобляться при оформленні рядків 4, 5 та 6.

Що писати у рядку	Який код за ОКІН вказувати
Рядок «Громадянство»
Громадянин РФ
Громадянин РФ та іноземної держави (Республіки Білорусь) (у дужках вказати ту країну, підданим якої є працівник)
Іноземний громадянин Республіки Білорусь (указати ту країну, підданим якої є працівник)
Особа без громадянства
Іноземні мови
Англійська
Іспанська
Італійська
Китайська
Німецька
Французька
Японська
Інші мови (якщо їх немає у класифікаторі)
Ступінь знання мови
Вільно володію
Читаю і можу пояснювати
Читаю та перекладаю зі словником
Освіта
Початкове (загальне)
Основне загальне
Середня загальна
Середнє професійне
Вища – бакалаврат
Вища - спеціаліст, магістратура
Вища – підготовка кадрів вищої кваліфікації
Професійне навчання
Додаткове професійне

Відомості про освіту треба доповнити також подробицями з диплома: хто і коли його видав, за якою спеціальністю. Обов'язково заповнюється хоча б один рядок. Якщо надалі працівник принесе дипломи про додаткової освіти, цю інформацію потрібно буде додати.

При заповненні табличної частини знадобиться ще код із ОКСО - класифікатора спеціальностей за освітою. У цій частині можна писати слова скорочено, але таким чином, щоб запис залишався зрозумілим. Наприклад, можна написати «ім.» замість "імені".

У наступному рядку – сьомий – необхідно вказати професію. Для цього доведеться скористатися ОКПДТР — класифікатором професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів. Професія економіста має код 27728.

У полі «Стаж роботи» потрібно заповнювати всі рядки, якщо це можливо. Якщо ні, то заповнюйте лише перший рядок — про загальний стаж на момент укладання трудового договору із трудової книжки.

Нагадаємо, що загальний стаж – це період діяльності, який дає право на пенсію за старістю. Безперервний враховує лише період, який використовують при призначенні допомоги, а стаж, що дає право на надбавку за вислугу років, — це роботи у певних державних організаціях на певних державних посадах (детальний список подано у Розділі II Положення, затвердженого).