Standardni obrazec t 2. Izpolnite osebni karton zaposlenega. Izpolnjevanje obrazca na računalniku

Obrazec T2 ali osebna kartica je vključen v seznam kadrovskih dokumentov, ki so obvezni za vzdrževanje v kateri koli organizaciji. Podatki o zaposlenih, tako aktivnih kot odpuščenih, obdobjih dela, podatki o strokovnih kvalifikacijah in delovna dejavnost- vse to mora vsebovati pravilno izpolnjen poenoten obrazec T2. Osebna izkaznica zaposlenega je kadrovski dokument zakonsko potrjene oblike in jo je treba vnesti takoj po odobritvi in ​​podpisu odredbe o sprejemu zaposlenega. Kako vnesti informacije v ta dokument? Katere podatke mora vsebovati osebna kartica T2?

Osnovne zahteve in značilnosti polnjenja

Osebni karton se izpolni za vsakega zaposlenega, vključno s honorarnimi delavci, v enem izvodu. Kartico T2 je treba izpolniti v organizacijah, vendar se lahko za zaposlene pri samostojnem podjetniku ta dokument hrani le na zahtevo delodajalca. Izjema so tudi javni uslužbenci, zanje je določena drugačna oblika dokumentacije.

Izpolnjevanje kartice T2, katere vzorec je predstavljen v članku, se izvaja v skladu z obveznimi zahtevami, ki jih določa zakon:

Vsi podatki so vpisani v ustaljene rubrike, čitljivo in brez okrajšav.

Okrajšave so dovoljene pri navedbi kraja bivanja ali informacij o izobrazbi, vendar v splošno sprejeti obliki, ki ne izkrivlja pomena informacij.

Izpolnjen obrazec T2 mora vsebovati kode, ki ustrezajo vsem ruskim klasifikatorjem: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Številčno oznako je treba vpisati v posebno tabelo na desni strani vrstice. Vse kodne oznake so prosto dostopne v tiskanih referenčnih knjigah, pa tudi na spletni strani All-Russian Classifiers.

Pri nepravilno izpolnjeni klasifikacijski šifri se obrazec T2 šteje za neveljaven, v tem primeru je potrebna nova osebna izkaznica. Prečrtanje, popravki v kodni tabeli niso dovoljeni.

Spremembe delovne aktivnosti ali osebnih podatkov zaposlenega je treba pravočasno odražati v T2. Vse spremembe osebne kartice so potrjene s podpisom strokovnjaka v kadrovski službi.

Podatki se v T2 vnašajo na podlagi dokazil, ki jih predloži zaposleni.

Besede in besedne zveze "ne", "ni bilo (a)", "ni na voljo", kot tudi pomišljaji v obrazec T2 se ne vnesejo - takšne vrstice ostanejo prazne.

Podlage za vnos podatkov o zaposlenih

Osebna izkaznica T2 mora biti izpolnjena na podlagi naslednjih dokumentov:

Pogodba o zaposlitvi z delavcem;

Organizacijski ukazi: o zaposlitvi, premestitvi, dopustu, odpustu;

Potni list (drug dokument, ki ga nadomešča) zaposlenega;

Dokumenti, ki potrjujejo pridobljeno izobrazbo, opravljene tečaje itd.;

potrdilo TIN;

Vojaška izkaznica.

Druge informacije (na primer stopnja znanja tujih jezikov) so navedene samo iz besed zaposlenega. Če je potrebno, lahko delodajalec zahteva druga dokazila v skladu s posebnostmi poklicne usmeritve organizacije, pa tudi z uveljavljenimi notranjimi predpisi.

Kako izpolniti naslov?

Na prvi strani obrazca so podatki o zaposlenem in stopnji njegove strokovne usposobljenosti. Izpolnjevanje kartice T2 (vzorec vnosa podatkov je predstavljen spodaj) se začne z imenom organizacije delodajalca v zgornji vrstici obrazca. Ime je navedeno v celoti, v skladu s statutarnimi dokumenti organizacije. Kodirna tabela vsebuje digitalne oznake OKPO in OKUD. Nadalje se v spodnjo tabelo vnesejo naslednji podatki:

Datum polnjenja T2 (z arabskimi številkami);

Osebna številka, ki je bila zaposlenemu dodeljena med zaposlitvijo;

TIN (na podlagi potrdila Zvezne davčne službe);

uslužbenec SNILS;

V stolpec »abeceda« se vpiše prva črka priimka delavca;

Narava dela, v skladu s pogoji v pogodbi o zaposlitvi: za določen čas, za nedoločen čas;

Vrsta dela: lahko je "glavno" ali za zunanje ali notranje delavce s krajšim delovnim časom - "s krajšim delovnim časom";

Spol je označen s črkama "Zh" ali "M".

Ko izpolnite naslov dokumenta, lahko nadaljujete z drugimi razdelki, vključno z začetnim polnjenjem kartice T2. Primer podatkov o glavi:

Splošni podatki o zaposlenem

Polnjenje tega razdelka se začne z navedbo v tabeli "Pogodba o zaposlitvi" številke in datuma pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z zaposlenim. Nadalje izpolnjevanje kartice T2, katere vzorec je predstavljen spodaj, poteka v naslednjem vrstnem redu:

1. V vrstici "1" so v celoti navedeni priimek, pa tudi ime in patronim zaposlenega.

2. V vrstici "2" je datum rojstva naveden v besedilni obliki. Primer: "20. april 1981". V tabeli je isti datum kodiran z arabskimi številkami: "04/20/81".

3. Vrstica "3" mora vsebovati podatke o kraju rojstva. Tukaj je pomembno upoštevati naslednje zahteve:

Pri določanju naselja z besedami "mesto", "vas", "regija", "vas", "okrožje", "krai" so dovoljene splošno sprejete okrajšave: "regija", "kr." in tako naprej. Primer: "gore. Samara", "pos. Tajga". Oznake »vas«, »vas«, »vas«, »vas« pa je priporočljivo navesti v celoti.

Skupno število znakov v nizu "3" ne sme presegati 100 znakov.

Kodirna tabela je izpolnjena v skladu z vseruskim klasifikatorjem teritorialnih enot (od leta 2014 - novo ime je koda OKTMO).

4. Vrstica "4" je namenjena vnosu podatkov o državljanstvu zaposlenega na podlagi potnega lista. Vse nadaljnje informacije v tem razdelku se vnesejo strogo v skladu s kodo OKIN. Vnesite podatke na naslednji način:

Državljan Ruska federacija(v kodirno tabelo se vnese oznaka "1");

Koda "2" je navedena, če ima zaposleni dvojno državljanstvo, od katerih je eno državljanstvo Ruske federacije; vnos o tem izgleda takole: "Državljan Ruske federacije in tuje države";

Za zaposlene, ki so državljani druge države, je v kodirni tabeli navedena šifra "3", vnos se izvede v vrstici "4": "Tuji državljan";

Če je delavec oseba brez državljanstva, se v vrstico vpiše »Oseba brez državljanstva«, v šifrant pa »4«;

5. V vrstici »5« se navede znanje delavca tuj jezik in raven znanja jezika. Kodiranje OKIN predvideva tri kategorije, ki označujejo stopnjo pisnega in govornega znanja v tujem jeziku:

Koda "1" - prevaja in bere s slovarjem;

Koda "2" - se glasi in jo je mogoče razložiti;

Koda "3" - tekoče.

Poleg tega OKIN vsebuje specifične kode za tuje jezike, ki jih je treba prav tako navesti v kodirni tabeli. Tako se podatki v vrstico »5« vpisujejo v naslednjem vrstnem redu: naziv tujega jezika - stopnja znanja - kodna oznaka jezika in stopnja znanja le-tega (v tabeli). Izpolnjevanje kartice T2, vzorec: “Nemščina - govorim tekoče” Koda OKIN: 171/3.

6. Šesta vrstica razdelka "I" se izpolni izključno na podlagi dokumentov o izobrazbi, ki jih zagotovi zaposleni. Primer besedilne oznake in ustreznih kod OKIN so predstavljeni v tej tabeli:

Primer: »6. Srednje poklicno izobraževanje - šifra OKIN: 11 "

Nadalje v spodnji tabeli navedite: ime, serijo in številko dokumenta o izobrazbi, ki ga je predložil zaposleni, leto diplome, pa tudi pridobljeno kvalifikacijo in naziv poklica v strogem skladu z dokumentom. . V tabelo se vpiše šifra poklica po OKSO. Če je delavec predložil dva dokumenta o izobrazbi, npr. srednjo poklicno in visokošolsko izobrazbo ali prvo in drugo visokošolsko izobrazbo, se v T2 vpiše podatek o vseh razpoložljivih dokumentih. Podobno oddelki IV - VI vključujejo informacije o prekvalifikaciji, certificiranju, izpopolnjevanju, ki ga je zaposleni prejel po zaposlitvi.

V T2 se vpiše tudi podatek o nedokončani izobrazbi z navedbo vrste izobrazbe. Na primer, za zaposlenega, ki se usposablja ob zaposlitvi, je treba vnesti podatke o izobrazbi, ki je bila na voljo pred vstopom v trenutno izobraževalno institucijo; na podlagi potrdila izobraževalne ustanove navede, da se zaposleni trenutno izobražuje, naziv izobraževalne ustanove in smer študija. Podobno se vnese podatek, če se je delavec usposabljal, vendar ni dokončal študija, ampak je bil izključen (ali je bil izključen):

Če so bili opravljeni manj kot trije tečaji, je treba navesti samo izobrazbo, ki jo je imel zaposleni pred sprejemom;

Podatki o opravljenem usposabljanju, ob upoštevanju zaključka treh ali več tečajev izobraževalne ustanove, se vnesejo v T2 na podlagi diplome (spričevala) o nedokončanem visokošolskem izobraževanju; hkrati je navedena oznaka "Nepopolna visokošolska izobrazba" in tečaj, iz katerega je bil zaposleni izključen;

7. Vrstice "7" navajajo polno ime glavnega in, če obstaja, dodatnega položaja (poklica) zaposlenega, ki ga zaseda v organizaciji v skladu z nalogom za zaposlitev in osebje. Okrajšave ali izkrivljanje imena niso dovoljene. V kodirni tabeli odseka je navedena koda položaja po OKPDTR.

Delovne izkušnje

Vpisuje se glede na predhodno delovno aktivnost delavca, osnova je delovna knjižica. Če je delavec prvič zaposlen, se v prvo vrstico »splošno« vpišejo ničle.

Podatki o sorodnikih zaposlenega: koga je treba navesti?

Izpolnjevanje tega razdelka se začne z navedbo zakonskega statusa zaposlenega v času zaposlitve. Izogibati se je treba besedam in frazeološkim enotam "poročen", "v civilni poroki", "soživljenje" in tako naprej: vrstica je napolnjena z besedilom, ki ga določa vseruski klasifikator, ki označuje kodo OKIN.
Pri spremembi zakonskega stanja se spremembe izvedejo na podlagi potrdila matičnega urada, ki navaja podrobnosti dokumenta.

Podatke o sorodnikih, ki neposredno prebivajo z zaposlenim, z navedbo stopnje njihovega sorodstva je treba vnesti tudi v tak dokument, kot je osebna izkaznica zaposlenega. Vzorec polnjenja T2 izgleda takole:

vojaška registracija

Podatki o sposobnosti za vojaško službo se izpolnijo na podlagi predložene vojaške izkaznice z navedbo čina in rezervne kategorije, navedene v dokumentu. Podatki za postavke 3-4 so na strani 3 vojaške izkaznice. Za uslužbenca, ki še ni služil, vendar nima omejitev službe, se vrstice pustijo prazne, v vrstici 2 pa vnos "vpoklican".

Stopnja primernosti za službo je navedena na podlagi potrdila o registraciji s črkovno oznako:

Primerno z omejitvami - B.

Omejeno prileganje - B.

Začasno neprimeren - G.

8. vrstica razdelka je namenjena oznakam "Odstranjen iz vojaške registracije", ki navaja razlog, na primer glede na starost ali zdravstveno stanje.

Stran 3, razdelek III

Ta razdelek vsebuje le informacije o premestitvi zaposlenega v drugo strukturno enoto znotraj iste organizacije (vključno s premestitvijo na drug kraj) ali o spremembi delovnih funkcij. Vsi podatki se vnesejo na podlagi naročil za organizacijo z navedbo podrobnosti naročila (datum, številka).

Pomembno si je zapomniti! V tem razdelku ne bi smeli navesti informacij o spremembi stopnje ali plače, ki je bila izvedena brez spremembe položaja zaposlenega.

Z vsemi vpisi v tem razdelku mora biti zaposleni seznanjen s podpisom.

Prazniki in prosti dnevi zaposlenega

Ta razdelek se izpolni, ko se delavcu odobri dopust v skladu z delovno zakonodajo in notranjimi predpisi. V tabelo razdelkov morate vnesti podrobnosti naloga za dopust, vrsto dopusta, število koledarskih dni. Za letni dopust navedite tudi čas, za katerega so navedeni dnevi dopusta, v stolpcih št. 2, 3 tabele VIII (osebni karton delavca). Vzorec polnila izgleda takole:

Oddelek X: Katere informacije se lahko zagotovijo?

"Dodatne informacije" - rubrika, predvidena za informacije, ki so lahko povezane z zaposlitvijo, vendar niso navedene v drugih razdelkih obrazca T2. Takšni podatki lahko vključujejo na primer, ali ima zaposleni vozniške izkušnje in vozniško dovoljenje določene kategorije, zdravstvene omejitve (v skladu z zdravniškim izvidom) itd.

Kako pravilno vnesti podatke o odpustu

Zadnji del se zaključi zadnji dan dela zaposlenega. Navesti morate podrobnosti naročila, razlog za odpuščanje zaposlenega in potrditi vnos s podpisom kadrovskega uslužbenca. Delavec se mora pod podpis seznaniti tudi z evidenco oddelka XI.

Osebna izkaznica zaposlenega v obrazcu št. T-2 je ena od poenotenih obrazcev primarna računovodska dokumentacija za obračun dela in njegovo plačilo. Obrazec je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 01.05.2004 št. 1. Kljub dejstvu, da od 01.01.2013 uporaba tega obrazca ni obvezna (Informacija Ministrstva za finance št. PZ-10/2012), se še vedno pogosto uporablja. In to ni naključje, saj osebna kartica vsebuje vse podatke, ki jih delodajalec potrebuje o svojih zaposlenih.

Tiste podatke, ki jih ni v osebnem kartonu, lahko dodamo tja, saj lahko delodajalec spremeni obliko in vsebino obrazca T-2. Za evidentiranje drugih podatkov o delavcu lahko delodajalec poleg enotnega obrazca oblikuje tudi druge kartice. Na primer osebna kartica voznika, katere obrazec in vzorec smo obravnavali ločeno.

Ob tem si velja zapomniti, da je treba pri zbiranju in hrambi osebnih podatkov zaposlenih zagotoviti.

Obrazec T-2 (osebna izkaznica delavca): obrazec

Za osebno izkaznico delavca (obrazec T-2) si lahko obrazec prenesete na spodnji povezavi:

Osebni karton T-2 (obrazec): v Word formatu.

Osebna izkaznica (obrazec T-2) je sestavljena iz 11 razdelkov:

Številka particije	Ime razdelka	Katere informacije so prikazane
jaz	Splošne informacije	POLNO IME. delavca, datum in kraj rojstva, znanje tujih jezikov, izobrazbo, delovne izkušnje, zakonski stan, sestavo družine, podatke o potnem listu in prebivališču delavca itd.
II	Informacije o vojaški registraciji	Rezervna kategorija, vojaški čin, kategorija sposobnosti za vojaška služba in itd.
III	Zaposlovanje in premestitev na drugo delovno mesto	Datumi in razlogi za zaposlitev in premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto, položaj, plačo itd.
IV	Certificiranje	Datumi atestiranja, odločitve komisij itd.
V	Usposabljanje	Datumi začetka in konca usposabljanja, vrste izpopolnjevanja, imena izobraževalnih ustanov itd.
VI	Poklicna prekvalifikacija	Datum začetka in konca prekvalifikacije, specialnosti itd.
VII	Nagrade (spodbude), častni nazivi	Imena priznanj oziroma spodbud, naziv, številka in datum listine, ki je podlaga za podelitev nagrade (spodbude)
VIII	Dopust	Vrste dopustov, delovna obdobja, za katera je dopust dodeljen, njegovo trajanje, datumi začetka in konca, razlogi za dopust
IX	socialni prejemki, do katerega ima delavec pravico po zakonu	Ime ugodnosti, njihova osnova, številka in datum dokumenta, ki daje pravico do ugodnosti
X	Dodatne informacije	Na primer o času izključitve z dela, obdobjih izpadov itd.
XI	Razlogi za odpoved pogodba o zaposlitvi (odpoved)	Navedeni so razlog za odpoved, datum odpovedi in podrobnosti ustreznega naloga

Obrazec T2 "Osebna izkaznica zaposlenega": vzorčno izpolnjevanje

Na primeru izpolnimo osebno izkaznico zaposlenega T-2.

Enotni obrazec T2 "Osebna karta zaposlenega" odraža popolne podatke o zaposlenem in njegovi delovni dejavnosti. Glede na načrte vlade o prenosu kadrovskih dokumentov v digitalno elektronsko obliko postaja obrazec obrazca T2 glavni vir podatkov o zaposlenem, ki jih je treba vnesti v bazo podatkov.

Iz članka se boste naučili:

Katere organizacije morajo vzdrževati obrazec T2

Izpolnjevanje obrazca T2 je obvezno za vse organizacije, ne glede na njihovo organizacijsko in pravno obliko (v skladu z odstavkom 2 Odloka Goskomstata Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 in 12, 41 Pravilnika, ki ga je odobril Uredba Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. št. 225 (v nadaljnjem besedilu: pravilnik).

Obrazec T2 osebni karton se izpolni prvi delovni dan novozaposlenega, potem ko je z njim že podpisana pogodba o zaposlitvi. Kasneje vse trenutne spremembe in podatki o delovni dejavnosti ter vsi vpisi, ki so vpisani v delovno knjižico, so podvojeni. Kartica se zapre na dan, ko je delavec odpuščen, hkrati z izdajo delovne knjižice. Zadnji vpis v njem je, da je knjiga prejeta v roke, overjeno s podpisom odstopljene delavke.

Če se delavec, ki je bil prej odpuščen iz organizacije, ponovno zaposli, se zanj vnese nova osebna kartica obrazca T2, saj je bil prejšnji dokument zaprt z zapisom, da je bila z njim odpovedana pogodba o zaposlitvi. obrazec T2 obrazec Prenesi lahko na našem elektronskem portalu.

Če je obrazec T2 osebna izkaznica izpolnjena s pisarniškim delom pred 1. januarjem 2003, je njegova doba hrambe 75 let, če pa pozneje, se mora hraniti 50 let. Osebne izkaznice javnih uslužbencev se hranijo 75 let, ne glede na to, kdaj so bile zaprte.

Če se enotni obrazec T2 v podjetju vzdržuje v elektronski obliki, ga je še vedno treba natisniti, saj so vanj vneseni podatki po osebje mora biti podpisan s strani zaposlenega. Ni pomembno, na kakšnem papirju so osebne izkaznice natisnjene (navadni ali povečane gostote), lahko pa se določi z lokalnim aktom. Na primer, Navodilo o delu kadrovske pisarne.

Enotni obrazec T2 je zasnovan tako, da vsebuje vse možne podatke o delavcu in njegovi delovni aktivnosti. Če se osebni kartoni v podjetju vodijo na papirju, je podatke, ki so vanje vpisani, enostavno digitalizirati in prenesti v poljubno bazo podatkov in v kateri koli avtomatiziran sistem kadrovskih evidenc. To še posebej velja v povezavi z načrtovano digitalizacijo. kadrovski dokumentarni tok, uvedba elektronskih delovnih knjižic in pogodb.

Obrazec osebne izkaznice T2 si lahko prenesete obrazec .

Katere podatke vsebuje osebna izkaznica obrazec T2

Ob prijavi na delovno mesto se obrazec T2, osebna izkaznica delavca, obrazec izpolni na podlagi dokumentov, ki jih mora delavec predložiti ob podpisu. pogodba o zaposlitvi(v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije):

• delovna knjižica;
• potni list;
• vojaška izkaznica (za vojaške obveznike);
• listina o izobrazbi;
• potrdila o državnem pokojninskem zavarovanju (SNILS);
• potrdila o registraciji v davčni urad(KOSITER);
• drugi dokumenti (zdravstvena knjižica, vozniško dovoljenje, potrdilo o izpopolnjevanju, potrdilo o prejetih državnih nagradah, potrdilo o invalidnosti itd.).

Poleg tega mora kartica obrazca T2 vsebovati podatke, ki se vnesejo iz besed zaposlenega:

• njegove kontaktne telefonske številke in elektronski naslov;
• informacije o sestavi družine in datumih rojstva njenih članov;
• raven znanja tujih jezikov itd.

Struktura enotnega obrazca T2

Obrazec obrazca osebne kartice zaposlenega T2 je sestavljen iz enajstih razdelkov:

1. Splošne informacije.
2. Podatki o vojaškem računu.
3. Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto.
4. Certificiranje.
5. Usposabljanje.
6. Poklicna prekvalifikacija.
7. Nagrade (spodbude) in častni nazivi.
8. Dopust.
9. Socialni prejemki, do katerih je delavec upravičen v skladu z zakonom.
10. Dodatne informacije.
11. Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpoved).

Neproračunska podjetja imajo pravico, da samostojno razvijejo obrazec T2 in vanj vključijo le nekatere od navedenih rubrik.

Obrazec T2 osebne izkaznice delavca je sestavljen iz štirih strani. Spodaj je prikazan vzorec.

Vzorec izpolnjevanja osebne kartice T2

Za izpolnitev enotnega obrazca T2 boste potrebovali klasifikatorje informacij: OKIN, OKSO, OKPDTR in OKATO. Šifriranje vnesenih podatkov o podjetju in zaposlenem se izvaja strogo v skladu z njimi. Izdajo osebne izkaznice urejajo Pravila, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225.

V naslovu dokumenta je navedeno ime podjetja, njegova koda po OKUD in OKPO.

Naslov obrazca T2 je tabela, katere stolpci navajajo:

1. enotna kadrovska številka zaposlenega, ki se mu dodeli med zaposlitvijo in se ne spreminja vso njegovo kariero v organizaciji;
2. identifikacijska številka davčnega zavezanca TIN, če je ni, je treba celico pustiti prazno;
3. številka potrdila sklada za pokojninsko zavarovanje, ki ga mora delodajalec, če tega dokumenta ni, izdati zaposlenemu sam;
4. črka, s katero se začne ime novega zaposlenega;
5. delavec je zaposlen za nedoločen ali za določen čas;
6. bo to delovnem mestu zanj glavni ali bo delal s krajšim delovnim časom;
7. spol delavca.

Obrazec T2 vzorec izpolnjevanja naslova je predstavljen spodaj.

Pravila jasno in podrobno pojasnjujejo, kako pravilno izpolniti obrazec T2. Opozorili vas bomo na nekatere nianse, ki jih je treba upoštevati pri vnosu podatkov v tiste razdelke, katerih izpolnjevanje povzroča največ vprašanj.

Oddelek "Splošne informacije" obrazec T2

Pri vnosu podatkov o priimku, imenu in patronimu zaposlenega v 1. odstavku poskusite pustiti dovolj prostora, da lahko v primeru spremembe priimka zaposlenega vnesete nove osebne podatke. V 2. odstavku je mesec rojstva naveden s črkami, datum in leto rojstva pa s številkami. V celico za kodo je datum rojstva zapisan v obliki DD.MM.LLLL.

Pri izpolnjevanju točk 4, 5 in 6 v rubriki »Splošni podatki« obrazca T2 se uporablja kodiranje OKIN. Zato v odstavku 4 vnesite kodo:

• 1, če je zaposleni državljan Rusije;
• 2 če ima dvojno državljanstvo in je eden od njih ruski;
• 3, če je novi zaposleni tuj državljan;
• 4, če nima državljanstva.

V odstavku 5 morate navesti stopnjo znanja tujih jezikov, uporabite kode:

• 1, če delavec bere in prevaja po slovarju;
• 2 če zna tekoče brati in govoriti;
• 3, če obvlada tuji jezik.

6. odstavek vsebuje podatke o izobrazbi in v tem primeru se uporabljajo kode OKIN glede na to, kdaj je bila izobrazba prejeta - pred ali po 1.9.2013. Za izpolnjevanje podatkov o poklicu v oddelku I enotnega obrazca T2 uporabite šifrant OKPDTR.

Pri vnosu podatkov o delovni dobi v odstavku 8 je treba opozoriti, da se koncept "neprekinjene delovne izkušnje" ne uporablja več, zato boste v tej celici morali navesti skupno zavarovalno izkušnjo zaposlenega.

Ko izpolnite odstavek 10, ki navaja sestavo družine, upoštevajte, da morate navesti najbližje sorodnike, ki vključujejo:

• žena ali mož;
• otroci;
• starši;
• bratje in sestre ter polbratje in sestre;
• skrbniki ali osebe, pri katerih vzgoji je bil ali je delavec.

Oddelek "Podatki o vojaški registraciji" obrazca T2

V tem razdelku, če je zaposleni vojaški obveznik, se podatki vnesejo na podlagi njegove vojaške izkaznice ali začasnega potrdila, izdanega namesto vojaške izkaznice, ter potrdila, izdanega nabornikom, ki so državljani Ruske federacije. .

Oddelek "Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto" obrazec T2

Prvi vnos v tem razdelku govori o zaposlovanju v tej organizaciji. Kasnejši vnosi se izvajajo na podlagi naročila stalne in začasne premestitve. V zakonodaji ni nedvoumnega odgovora, ali je treba odražati podatke o povečanju plače zaposlenega v obrazcu T2. Strokovnjaki menijo, da bi morali takšne podatke vnesti.

Kaj storiti, če v nekem delu enotnega obrazca T2 ni več prostora za vnos podatkov

Če se kateri od razdelkov obrazca T2, na primer »Počitnice«, izkaže za popolnoma izpolnjenega, lahko dokument dodate. Sestavljen je na posebnem listu. Na njem je treba napisati naslov: "Dodatek k osebni izkaznici zaposlenega" (obrazec št. T-2), navesti datum izpolnjevanja, osebne podatke zaposlenega, njegov položaj in strukturna pododdelitev, datum in številka pogodbe o zaposlitvi. Pod temi informacijami se podvoji tabela ustreznega razdelka obrazca T2. Takšne dodatke je mogoče narediti v katerem koli od njegovih razdelkov.

Ko se odloči, da bo kandidat za prosto delovno mesto delal v tem podjetju, in je izdana odredba o njegovem sprejemu, je priporočljivo, da strokovnjaki kadrovske službe registrirajo osebno kartico zaposlenega. Čeprav ne velja za obvezne dokumente, ki jih je treba sestaviti za zaposlenega, v nekaterih primerih zakon to zahteva.

Ob sprejemu v organizacijo zaposleni predloži določen paket dokumentov, ki se vloži v njegovo osebno mapo. Za povzetek in zbiranje vseh razpoložljivih informacij o njem v eni obliki in naknadno odražanje informacij o njegovem delu se uporablja osebna kartica zaposlenega.

Poleg tega, če je ta obrazec izpolnjen v podjetju, je treba kartico izdati v kadrovski službi za vsakega zaposlenega, zaposlenega tako na glavnem delovnem mestu kot s krajšim delovnim časom.

Poleg tega je to register, ki je obvezen za namene vojaške registracije v podjetju. Strokovnjaki urada za vojaško registracijo in prijavo spremljajo ne le pravilnost registracije, temveč tudi popolnost in ustreznost informacij, ki jih vsebuje.

Za te namene je priporočljivo določiti odgovorno osebo v podjetju. Ob tem je treba upoštevati tudi, da so na izkaznici osebni podatki, ki so predmet varovanja v podjetju v skladu z zakonom.

Pozor! Zaposleni mora občasno preveriti podatke, zapisane v osebni izkaznici, in s podpisom potrditi njihovo pravilnost.

Rosstat zagotavlja standardizirano osebno kartico t 2. Podjetje ima pravico ustvariti svoj register osebnih podatkov na njegovi podlagi.

V večini programskih sistemov se uporablja poenoten obrazec, ki se izpolni avtomatski način na podlagi predhodno vnesenih podatkov v program.

Kartica zaposlenega, tako v papirni kot v elektronski obliki, mora biti shranjena na varnem mestu s fiksnim dostopom. Hkrati bi morale imeti dostop do njega samo osebe, ki jih odobri vodja.

Pomembno! Po odpustu delavca se obrazec T-2 prenese v hrambo v arhivsko službo podjetja, v katerem se mora v skladu z zakonom hraniti 75 let.

Na podlagi katerih dokumentov se izpolni osebna izkaznica?

Na podlagi zbranega se vpisujejo vsi podatki, ki jih vsebuje izkaznica. Lahko jih zagotovi zaposleni ali izdajo v podjetju.

Na podlagi katerih dokumentov je mogoče izpolniti kartico zaposlenega obrazca T-2:

• Glavni dokument, ki se mora odražati na kartici, je.
• Potni list.
• SNILS.
• TIN (hkrati ta dokument ne velja za obvezne, potrebne za zaposlitev).
• Potrdilo ali diploma o izobrazbi.
• Vojaška izkaznica.
• Podatki o zakonskem stanu se izpolnijo na podlagi podatkov iz predhodno izpolnjenih (če so na voljo) zaposlenega ali kopij poročnih listov, rojstnih listov itd., ki jih je posredoval.
• Delovne izkušnje kadrovskega uradnika se lahko vzamejo od zaposlenega, v njeni odsotnosti (dela s krajšim delovnim časom) pa na podlagi potrdila, ki ga predloži zaposleni iz glavnega kraja dela, ki vsebuje te podatke.

Pozor! Vanj je v prihodnje potrebno vnašati podatke na podlagi odredb o sprejemu, za odobritev dopusta, premestitve, napredovanja, odpusta itd. Poleg tega mora podatke iz odredbe o sprejemu, premestitvi, odpustu potrditi uprava podpis prizadetega zaposlenega.

Obrazec in vzorec osebne izkaznice

Zaposleni v Word formatu.

Prenesite v formatu Excel.

Prenesi .

Osebna izkaznica zaposlenega obrazec T-2 vzorčna izpolnitev 2017

Razmislite o vzorcu izpolnjevanja obrazca t-2.

Najprej se izpolni glava obrazca. Tukaj sta zapisana polno ime podjetja in koda OKPO.

Nato se zabeležijo datum registracije dokumenta, dodeljena številka osebja, kode TIN in SNILS. Nato je pritrjena prva črka priimka, narava dela, vrsta dejavnosti (glavni, krajši delovni čas), spol zaposlenega v obliki črke.

Splošne informacije

Najprej so v dveh stolpcih na desni navedeni podatki o pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z zaposlenim.

AT stolpci 1-3 zabeležijo se polno ime, datum in kraj rojstva. V stolpcih na desni strani teh informacij so navedene kode glede na imenike.

AT stolpec 4 državljanstvo je dano.

5. stolpec vsebuje podatke o tujem jeziku, ki ga zaposleni govori, in stopnji znanja - na primer »govorim tekoče« ali »berem in prevajam s slovarjem«.

AT stolpec 6 zabeležena je pridobljena izobrazba, ime izobraževalne ustanove, podatki o prejetem dokazilu.

AT stolpec 7 vpiše se naziv poklica, ki ga delavec opravlja.

Informacije v stolpec 8 povzeto iz delovnega zvezka. To označuje razpoložljive izkušnje za določen datum (običajno je to trenutek registracije).

Stolpci 9-10- podatke o poročenosti in sorodstvu.

AT stolpec 11 zabeležijo se podatki osebnega dokumenta.

AT polje 12 naslov mora biti odražen z registracijo in dejanskim ter kontaktno telefonsko številko.

Informacije o vojaški registraciji

V to rubriko se vpisujejo podatki samo za delavce moškega spola po podatkih iz vojaške izkaznice ali vpisnega lista.

AT stolpec 1 kategorija zaloge je zabeležena. Za častnike se ne izpolni.

AT stolpec 2 naslov je vpisan. Če delavec odhaja samo na služenje vojaškega roka, se v to polje vpiše »pod pogojem vpoklica«.

AT stolpec 3 navedena je vrsta sestave - medicinska, vojaška itd.

AT stolpec 4 vpiše se šifra pridobljene specialnosti.

AT stolpec 5črka od "A" do "G" označuje stopnjo sposobnosti za vojaško službo.

AT stolpec 6 naveden je naziv urada za vojaško registracijo in prijavo, kjer je zaposleni prijavljen.

AT stolpec 7 zapis statusnih podatkov. Opombe tukaj je treba narediti samo s svinčnikom.

AT stolpec 8 vnesejo se podatki o odjavi.

Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto

Kartica t2 vsebuje podatke o gibanju zaposlenega med strukturnimi oddelki podjetja.

Tukaj so zabeleženi datum premestitve, ime enote in položaj, podatki o plači na novem mestu, podatki o nalogu, po katerem je bila premestitev izvedena.

Zadnji stolpec je osebni podpis zaposlenega, ki ga položi v potrditev seznanitve z vnesenimi podatki.

Certificiranje

Tukaj so zabeleženi rezultati certificiranja v podjetju. Prvi stolpec prikazuje datum dogodka. Nadalje je navedena odločitev komisije o tem uslužbencu in podatki o certifikacijskem protokolu.

Zadnji stolpec je osnova, lahko ostane prazen, ali pa se tukaj vpišejo podatki naročila, s katerim je bilo odločeno, da se v podjetju izvede certificiranje.

Usposabljanje

Podatki o dejstvih, da je zaposleni opravil tečaje izpopolnjevanja, se zabeležijo v osebni kartici zaposlenega. Prva dva stolpca vsebujeta datume, ko so tečaji potekali.

Nato vrsta prekvalifikacije, ime izobraževalne ustanove, kjer so bili tečaji opravljeni, in podatki o dokumentu, ki potrjuje zaključek tečajev. Zadnji stolpec je podlaga za prekvalifikacijo, običajno so to podatki o naročilu, po katerem je delavec šel na študij.

Poklicna prekvalifikacija

Podatki o prekvalifikaciji so zabeleženi tukaj. V njem je navedeno obdobje prekvalifikacije, naziv poklica, za katerega je bil odpeljan, podatek o izdani listini kot potrdilo o usposabljanju in podlaga za napotitev na usposabljanje.

Časti in nagrade

To vključuje vse vrste nagrad, ki jih zaposleni prejme v času dela v podjetju (bonusi, diplome, vrednostna darila itd.). V prvem stolpcu je zapisan naziv akcije, v naslednjih stolpcih pa podlaga (podatki o nalogu, s katerim je bilo ugotovljeno dejstvo izdaje akcije).

Dopust

Ta del osebne kartice zaposlenega beleži vsa dejstva o zagotavljanju časa za počitek. Hkrati je treba tukaj vnesti absolutno vse počitnice - osnovne, dodatne, izobraževalne itd., Ne glede na njihovo plačilo.

Najprej je navedeno ime obdobja počitnic. Nato se zabeležijo obdobja delovnega časa, za katera je zagotovljen (tu se na primer vnese delovno leto, za katero se izda plačani dopust), trajanje počitka ter datumi začetka in konca počitka.

Zadnji stolpec je podlaga za dopust, tu se zapišejo podatki odredbe, s katero se delavcu odobri dopust.

Socialni prejemki

Tukaj se beleži podatek, ko so delavcu zagotovljeni delovni pogoji, ki izboljšujejo njegov položaj. Na primer, če ima zaposleni invalid 3. skupine, se mu v skladu z zakonom določi skrajšani delovni dan.

V tabeli morate navesti ime ugodnosti in nato podatke o dokumentu, ki jo potrjuje. Zadnji stolpec vsebuje razlog za odobritev. Tukaj lahko na primer vnesete podrobnosti regulativnega dokumenta, ki določa takšno ugodnost.

Dodatne informacije

Tu so vneseni vsi podatki, ki jih ni mogoče pripisati nobenemu od prejšnjih razdelkov, vendar so zelo pomembni. Sem spadajo na primer prisotnost vozniško dovoljenje. V tem primeru se v razdelku zabeležijo številka dokumenta, kategorija in rok veljavnosti.

Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi

V tem razdelku se zaključi priprava obrazca dokumenta t-2. Tukaj se zapišejo podatki, ko delavcu preneha pogodba o zaposlitvi.

Pri vnosu podatkov mora kadrovik zapisati razlog za odpust, datum in podatke o nalogu (datum njegove izvršitve in številka). Po tem kadrovik preveri pravilnost vnesenih podatkov in to potrdi z osebnim podpisom.

Pomembno! Z izpolnjenim dokumentom je treba seznaniti odstopnega delavca, ki mora v potrditev tega dejstva podpisati osebno izkaznico zaposlenega.

* Časovni list f.T-12
Osebna karta - obrazec št. T-2 se izpolni na podlagi odredbe (navodila) o zaposlitvi delavcev vseh kategorij.
Obrazec osebne kartice T-2 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela in njegovo plačilo."
Izpolnjevanje osebne izkaznice opravi kadrovik. Zaposleni, za katerega je bila izpolnjena osebna izkaznica, potrdi verodostojnost podatkov iz kartice s podpisom na koncu razdelka II, na drugi strani osebne izkaznice.
Za izpolnitev osebne kartice T-2 so potrebni naslednji dokumenti zaposlenega:

1) potni list (ali drug osebni dokument);
2) delovna knjižica;
3) vojaško izkaznico;
4) listina o diplomi na izobraževalni ustanovi:
5) potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju;
6) potrdilo o registraciji pri davčnem organu;
7) nalog za zaposlitev.

Ostali podatki se vpisujejo na podlagi podatkov, ki jih zaposleni posreduje o sebi.
Pravila za izpolnjevanje obrazca št. T-2

1) Ime organizacije je navedeno v celoti. Skrajšano ime je navedeno, če je zapisano v ustanovnih dokumentih.
Obenem bodite pozorni na pravilno črkovanje imena organizacije.
Na primer tri različne možnosti pisno OOO "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Osebna številka zaposlenega ne sme vsebovati več kot šest mest. Dodeljuje se vsaki novozaposleni ali zaposleni osebi in se ne spreminja z nobenim premikom zaposlenega znotraj organizacije do njegove odpovedi.
3) Identifikacijska številka davčnega zavezanca in številka potrdila o državnem pokojninskem zavarovanju se navedeta v skladu s potrdilom o dodelitvi TIN in potrdilom o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja.
4) V stolpcu "Abeceda" je navedena prva črka priimka zaposlenega.
5) Navedena je narava dela: "stalno", "začasno".
6) Vrsta dela (glavni, občasni) se evidentira v celoti
7) Spol je označen s črko "M" ali "Ž".
8) Priimek, ime, patronim se zapišejo v celoti.
9) Datum rojstva se ugotovi na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta in se v besedilnem polju zapiše v celoti, npr.: "10. november 1975." Koda je navedena v številčni obliki: "11/10/1975".

Pri navedbi kraja rojstva je treba upoštevati naslednje:
dolžina vnosa, vključno s presledki in ločili, ne sme presegati 100 znakov; so napisani okrožji in regije rodilnik, brez vejic, z naslednjimi okrajšavami:
mesto - mesto, vas - vas, regija - kr., okrožje - okrožje, regija - regija, naselje - naselje, okrožje - pH, postaja - st.;
besede - aul, kishlak, vas, vas so napisane v celoti.
10) Koda stalnega prebivališča je določena v skladu z Vseruskim klasifikatorjem objektov upravno-teritorialne delitve 0K 019-95, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 31. julija 1995 št. 413 ( OKATO).
11) Državljanstvo se piše brez okrajšav. Registracija državljanstva in njegovo kodiranje se izvajata v skladu z vseruskim klasifikatorjem podatkov o prebivalstvu 0K 018-95, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 31. julija 1995 št. 412 ( OK).
Državljanstvo Ruske federacije je označeno s kodo 1, dvojno državljanstvo je označeno s kodo 2, tuje državljanstvo je označeno s kodo 3, oseba brez državljanstva je označena s kodo 4.
12) Jeziki, ki jih govori zaposleni, so navedeni v celoti brez okrajšav.
Stopnja znanja jezika v besedilni obliki je navedena na naslednji način:
- berem in prevajam s slovarjem - šifra 1;
- berem in znam razlagati - šifra 2;
- tekoče - koda 3.
Pri kodiranju stolpca "Znanje tujega jezika" sta navedeni dve kodi, pri čemer prva označuje kodo jezika, druga pa stopnjo znanja le-tega.
13) Izobraževanje se evidentira in šifrira v skladu z OKIN in Vseslovenskim klasifikatorjem specialnosti v izobraževanju, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 30. decembra 1993 št. 296 ( OK TOREJ).
Po OKIN-u je izobraževanje kodirano na naslednji način:
- osnovna (splošna) izobrazba - šifra 02;
- osnovna srednja izobrazba - šifra 03;
- povprečno (polno) Splošna izobrazba- šifra 07;
- začetno poklicno izobraževanje - šifra 10;
- srednja poklicna izobrazba - šifra 11;
- nepopolna višja izobrazba- šifra 15;
- višja izobrazba - šifra 18;
- podiplomsko izobraževanje - šifra 19.
Včasih se v praksi pojavljajo težave, kako oblikovati evidenco o izobrazbi zaposlenega, če ta ni opravljena.
kako pravilno evidentirati podatke o nedokončani izobrazbi.

Zapisnik o izobrazbi delavca, če ta ni opravljen

Vrsta izobrazbe po klasifikaciji

Končana pet ali šest letna gimnazija
- Končan sedmi, osmi ali deveti razred srednje šole
- Študent višješolskega študija izobraževalna ustanova vendar ga ni končal

Diplomiral je na več predmetih visokošolske ustanove, vendar je bil prisiljen prekiniti ali pa študira v tretjem letniku
- Končano triletno visokošolsko izobraževanje
- Študij na srednji specializirani izobraževalni ustanovi (tehnična šola, visoka šola), vendar na njej ne diplomira

Končal srednjo šolo, šolo s poglobljenim študijem katerega koli predmeta, licej, gimnazijo
- Končano poklicno šolo ali enakovreden izobraževalni zavod

Osnovna izobrazba

Nedokončana srednja izobrazba

Osnovna splošna ali srednja poklicna izobrazba (odvisno od tega, kakšna izobrazba je bila na voljo ob vpisu na visokošolski zavod)

Beleži, koliko tečajev je končal ali kateri tečaj je vpisan

Nedokončana visokošolska izobrazba
- Srednja (popolna) splošna ali nepopolna srednja poklicna izobrazba (odvisno od tega, kakšna izobrazba je bila na voljo ob vpisu v srednjo specializirano izobraževalno ustanovo)
- Srednja (popolna) splošna izobrazba

Začetno poklicno izobraževanje

Pri vnosu imena izobraževalne ustanove so dovoljene okrajšave, ki ne izkrivljajo pomena imena.
V primeru, da ime izobraževalne ustanove vsebuje besedo "ime", morate napisati "on."; če temu sledi beseda »profesorji«, »akademik« ali kaj drugega, potem morate napisati »njih. profesor", "im. Akademik" itd.
Naročila v imenih izobraževalnih ustanov niso navedena.
Vsi podatki o izobrazbi (kvalifikacija, smer ali specialnost) so pridobljeni na podlagi diplome ali drugega dokumenta o izobrazbi.
Brezplačne vrstice v oddelku za izobraževanje so za ime in datum diplome druge izobraževalne ustanove višje ali srednje šole. poklicno izobraževanje. Če je zaposleni diplomiral na dveh srednjih ali dveh visokošolskih ustanovah iz različnih specialnosti, se zabeležita obe izobraževalni ustanovi.
14) Diplomske kvalifikacije so navedene v naslednjem vrstnem redu:
- za tiste, ki so diplomirali na visokošolski ustanovi - "diplomant", "magister", "specialist". Za kvalifikacijo "diplomant" in "magister" je navedena smer, za kvalifikacijo "specialist" - posebnost;
- za tiste, ki so diplomirali na srednji izobraževalni ustanovi - "tehnik", "vodja blaga", "računovodja", "vodja" itd.
15) Poklic (glavni in dodatni) je v celoti naveden na podlagi seznama osebja in odredbe (navodila) o zaposlitvi.
Šifrirano je v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem poklicev delavcev, položajev uslužbencev in tarifnih razredov (OKPDTR). Dodatni poklic je tisti, ki ne sovpada z glavnim poklicem, vendar je lahko zanimiv za organizacijo.
16) Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, pa tudi pravico do drugih ugodnosti, določenih v organizaciji itd.) Se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) v drugih dokumenti, ki potrjujejo ustrezno delovno dobo.
17) Zakonski status se zabeleži in šifrira v skladu z OK.
Informacije o stanju zakonske zveze:
- nikoli ni bil (a) poročen - oznaka 1;
- je v registrirani zakonski zvezi - oznaka 2;
- je v neregistrirani zakonski zvezi - oznaka 3;
- vdovec (vdova) - oznaka 4;
- ločena - šifra 5.
18) V sestavi družine so navedeni samo družinski člani, ki označujejo stopnjo sorodstva. Za ožje sorodnike se štejejo: oče, mati, sin, hči, brat, sestra, oseba, ki je zaposlenega vzgojila, in drugi ožji sorodniki, ki živijo skupaj z zaposlenim.
19) Podatki o potnem listu so navedeni v strogem skladu s potnim listom.
Naslov stalnega prebivališča se evidentira po pravilih za evidentiranje kraja rojstva.
Izpolniti je treba oba stolpca - naslov stalnega prebivališča po potnem listu in dejanski naslov stalnega prebivališča ter telefonsko številko zaposlenega ali najbližjega sorodnika.

Izpolnjevanje razdelka o vojaški registraciji

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni razdelek II"Podatki o vojaški registraciji" osebne izkaznice T-2 so:
- vojaška izkaznica (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico), potrdilo o rezervnem vojaku za državljane v rezervi;
- potrdilo o vpoklicu državljana na služenje vojaškega roka.
Po izpolnitvi razdelkov "Splošni podatki" in "Podatki o vojaški registraciji" zaposleni podpiše osebno kartico in lastnoročno vpiše datum, da potrdi strinjanje z vnesenimi podatki.
Kadrovik podpiše svoj podpis, naziv delovnega mesta in prepis podpisa, s čimer potrjuje, da je vnose opravil osebno na podlagi predloženih dokumentov.

Vnos podatkov o zaposlovanju, certificiranju, izpopolnjevanju, stimulacijah, dopustih, socialnih ugodnostih itd.

Pri vnosu podatkov o zaposlitvi in ​​premestitvi na drugo delovno mesto morate izpolniti vse stolpce tabele. Podatki morajo biti vneseni brez okrajšav.
AT razdelek III»Zaposlitev in premestitev na drugo delo« se podatki o zaposlitvi in ​​premestitvi na drugo delo vpisujejo na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazca T-1 in T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev na drugo delo. (obrazec T-5). Pri izpolnjevanju tega razdelka mora delodajalec zaposlenega seznaniti z vnosi proti podpisu.
Pri polnjenju razdelek IV"Overitev" osebne izkaznice, izpolnjene so vse rubrike in stolpci. Navajajo:
- datum certificiranja;
- odločitev komisije, na primer: "premestitev na položaj", "pošlji na izpopolnjevanje" itd.;
- povezava do določenega dokumenta (praviloma je to protokol rezultatov certificiranja), ki navaja njegovo številko in datum.
Stolpec Razlog lahko ostane prazen. Druga možnost je, da lahko vsebuje odredbo organizacije, da pošlje zaposlenega na certificiranje in / ali odredbo o potrditvi rezultatov certificiranja.
Podatki o izpopolnjevanju se evidentirajo na podlagi dokumentov, ki jih predloži delavec.
AT Oddelek V"Strokovni razvoj" je označen:
- datume začetka in konca usposabljanja;
- vrsto izpopolnjevanja;
- ime izobraževalne ustanove (inštitut za izpopolnjevanje ministrstva (oddelka), fakulteta za izpopolnjevanje na visokošolskem zavodu, fakulteta za izpopolnjevanje v zavodu za srednje poklicno izobraževanje, zavod za izpopolnjevanje, izpopolnjevanje pri ministrstvu (oddelek). ), tečaji za izpopolnjevanje v podjetjih, znanstveno-raziskovalnih in oblikovalskih organizacijah, ustanovah višjega in srednjega strokovnega izobraževanja, zavodih za izpopolnjevanje in njihovih podružnicah);
- vrsto dokumenta (potrdilo, potrdilo);
- stolpec "Razlog" je lahko prazen ali pa vsebuje nalog organizacije, da pošlje zaposlenega na izpopolnjevanje.
Podobno se podatki o poklicni prekvalifikaciji vnesejo v razdelek VI, pri čemer se navede posebnost (smer, poklic), v kateri poteka prekvalifikacija.
Pri polnjenju razdelek VII V "Spodbude in nagrade" je treba navesti vrste spodbud, ki se uporabljajo za zaposlenega (tako na ravni organizacije kot na ravni ministrstev in oddelkov), ter navesti državne nagrade.
AT Oddelek VIII"Počitnice" beležijo vse vrste počitnic, ki so bile zagotovljene zaposlenemu v času dela v organizaciji. Osnova za vpise so nalogi za zagotavljanje dopustov.
Pri izpolnjevanju tabele dopustov na podlagi naročila se vpiše samo datum začetka dopusta. Končni datum dopusta se vpiše po vrnitvi delavca z dopusta. To je posledica dejstva, da bo v primeru, da je zaposleni poklican z dopusta ali prekinjen, stolpec »Končni datum« vseboval datum, ko zaposleni odide na delo, in ne načrtovanega končnega datuma dopusta po nalogu.
V isti tabeli je obvezno naveden dopust brez plačila. Upošteva se pri izračunu delovne dobe, ki daje pravico do letnega osnovnega plačanega dopusta, saj po 2. čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije ne vključuje časa za odobritev neplačanega dopusta zaposlenemu, če njihovo skupno trajanje presega 14 koledarskih dni v delovnem letu.
AT Razdelek IX"Socialne ugodnosti" morajo vsebovati seznam ugodnosti in njihove razloge, ki so zagotovljeni zaposlenemu zvezni zakoni, podzakonski akti in lokalni predpisi organizacije (pogodba o zaposlitvi, kolektivna pogodba, panožne pogodbe).
AT razdelek "Dodatne informacije" za popolnost računovodstva, kjer je potrebno, navedite:
- informacije o usposabljanju na rednih - izrednih (večernih), dopisnih, eksternih študijskih oddelkih institucij višjega in srednjega strokovnega izobraževanja (vpišite tudi datume vpisa v izobraževalna ustanova in njegov konec)
- podatke o delovnem invalidu z navedbo potrdila MSEC, skupino invalidnosti in datum njene ugotovitve (sprememba), razlog za invalidnost;
- sklep strokovne komisije o pogojih in naravi dela.
Ko je zaposleni odpuščen iz organizacije, se v oddelek XI razloga za odpuščanje vnesejo vpisi, "ki označuje dekodiranje razloga za odpuščanje zaposlenega v skladu z natančnim besedilom, navedenim v delovnem zakoniku Ruske federacije. , datum odpusta, številka odredbe o odpustu.
Pri zapiranju osebne izkaznice T-2 osebni delavec osebno podpiše njegov prepis in navedbo položaja. Na enak način podpiše tudi delavec sam. Podpis zaposlenega v tem primeru potrjuje njegovo strinjanje z vsemi vpisi v njegovi osebni kartici.

PRIMER IZPOLNJEVANJA KARTICE T-2 strani 1, 2, 3, 4
za povečavo slike kliknite na sliko

Postopek za spreminjanje podatkov o zaposlenem

Ko se podatki o zaposlenem spremenijo, se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno kartico, ki je potrjena s podpisom strokovnjaka v kadrovskem oddelku, in če se spremenijo razdelki »Splošni podatki« in »Podatki o vojaški registraciji «, nato s podpisom samega zaposlenega.
Spremembe se izvajajo na enak način kot v delovni knjižici.
Pri spremembi priimka se stari prečrta in na njegovo mesto vpiše nov v skladu z dokumenti, predloženimi kadrovski službi.
Poleg tega se vse nadaljnje spremembe podatkov o zaposlenem (sprememba prebivališča itd.) Odražajo v osebni kartici s strani uslužbenca kadrovske službe.
Popolna zamenjava osebne kartice je nezaželena, ker bo v prihodnosti težko obnoviti vse podatke o tem zaposlenem.
Kar se tiče spreminjanja podatkov o potnem listu in zakonskega stanja, se lahko uporabi enaka shema - s prečrtano oznako.

Pravila kodiranja

Pri kodiranju podatkov v osebni kartici T-2 je potrebno upoštevati številna pravila izpolnjevanja, ki jih določa Standard za avtomatizirane sisteme upravljanja s kadri:
1. Če so v šifrirno polje vneseni napačni vnosi ali niso povezani z to polnjenje podatkov se obrazec T-2 šteje za pokvarjenega in je predmet prepisa. Zato je priporočljivo, da vnesete točne kode ali pa jih sploh ne vnesete, dokler osebna kartica T-2 ni arhivirana.
2. V odsotnosti zapisa ali v primeru negativnih odgovorov (»Nimam«, »Nimam«) ostane kodirani del tega atributa prazen.
3. Pri navedbi datumov se ime meseca piše v celoti, leto štirimestno; na primer: "14. februar 2006".
4. Datumi so kodirani z arabskimi številkami v naslednjem vrstnem redu: dan-mesec-leto; na primer: "03.10.1998".
V organizacijah in podjetjih, ki ne nameravajo uvesti avtomatiziranega nadzornega sistema za kadrovske dejavnosti, je dovoljeno ne kodirati podrobnosti.