Enotni obrazec t 2 prenesite obrazec. Izpolnimo osebni karton zaposlenega. Pogoste napake pri izpolnjevanju dokumenta

Prazen obrazec je bil odobren z odlokom št. 1 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.05.2004. Obrazec T-2 je obsežen dokument, zato bomo podrobno analizirali izpolnjevanje vseh njegovih pomembnih delov.

1. Datum, ki je zapisan v obliki DD.MM.LLLL (npr. 15.07.2017).
2. Osebna številka (zaporedna številka, dodeljena zaposlenemu v podjetju).
3. TIN (ne morete dati).
4. SNILS, ki je potreben pri prijavi na delovno mesto (1. del 65. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Če je državljan prvič zaposlen, mu je delodajalec dolžan izdati ta dokument.
5. Abeceda, polje za vnos prve črke priimka zaposlenega.
6. Narava dela se evidentira na podlagi odredbe direktorja. Lahko je začasno ali trajno.
7. Spol vnesemo s črkama M/Ž ali celotno besedo.

Vrsta dela, ki je navedena v osebni izkaznici v obrazcu T-2, je lahko izključno osnovna. Če zaposleni v podjetju dobi zaposlitev s krajšim delovnim časom, zanj ne ustvarijo osebne kartice, saj je na glavnem delovnem mestu.

Razdelek I

Ta del osebne kartice je napolnjen s podatki iz potnega lista zaposlenega. Vnesejo se s čitljivo pisavo, okrajšave so nesprejemljive. Upoštevati je treba nianse:

1. Datum rojstva se vnese v celoti (npr. 17. maj 1985), ni pa ga prepovedano zapisati v formatu 17.05.1985.
2. Vnos kraja rojstva mora biti dolg do 100 znakov. Dovoljena je uporaba geografskih okrajšav (mesto, regija itd.), izraze kot so aul, kišlak, stanica in vas pa je treba vnesti v celoti.
3. Če obstaja dvojno državljanstvo, navedite ime države, katere državljan je zaposleni.
4. Ime izobraževalna ustanova, ki jih je delavec opravil, se vnese tako, da je razvidno, kaj točno je opravil.
5. Delovna doba se izračuna na podlagi 61. člena sklepa uprave Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 6. januarja 2016 N 473p.
6. Polna imena družinskih članov se vpišejo v celoti, brez okrajšav.
7. Če sta prijava in naslov dejanskega prebivališča enaka, vam naslova ni treba podvajati. V drugem stolpcu v tem primeru pišejo, da se dejanski naslov ujema s prijavo. Naslov lahko podvojite glavno načelo pri izpolnjevanju obrazca - preprostost in jasnost.

Najtežji del I. dela so kodiranja. Napake tukaj niso dovoljene:

• OKATO - koda naselja, odobrena z Odlokom št. 413 Državnega standarda Ruske federacije;
• OKIN - koda državljanstva zaposlenega (državljanstvo Ruske federacije - 1, dvojno - 2, tujec - 3, brez državljanstva - 4);
• OKSO - šifra poklica ali specialnosti, ki jo je zaposleni pridobil v procesu izobraževanja;
• OKPDTR - dodatni obrazecšifra specialnosti.

Razdelek II

Ta del osebnega kartona se izpolni na podlagi vojaške evidence. Težave pri polnjenju ne bi smele nastati, vendar obstajajo številne pomembne značilnosti:

1. Točka 1 se ne izpolni, če je oseba, ki se najema, rezervni častnik.
2. 3. točka se izpolni brez okrajšav.
3. Točka 7 se lahko spremeni, zato se podatki tam vpisujejo s svinčnikom.
4. Oddelek 2 preveri in podpiše kadrovski inšpektor.

Poleg podpisa morate navesti njegov prepis in naziv delovnega mesta osebe, ki je preverjala.

Oddelek 2 podpiše zaposleni sam.

Razdelek III

Napake v tem delu osebne kartice so nesprejemljive, saj ti podatki določajo, kako se bo upoštevala delovna doba zaposlenega. Začetni podatki za izpolnitev so v delovni knjižici in odredbi direktorja podjetja. Delavec vse podatke overi s svojim podpisom.

Oddelki IV-VII

Oddelek 4 - certificiranje, glavna točka - "Odločitev komisije." To polje mora vsebovati formalno besedilo, kot je "primeren za pisarno". V primeru nedoslednosti napišite "ne ustreza". Če je potrebna ponovna certifikacija, je to navedeno v odločitvi posebne komisije.

Datumi certifikacije in registracije protokola so zabeleženi v obliki DD.MM.LLLL. Podatki za izpolnjevanje tega razdelka so vzeti iz papirja, ki je bil izdan zaposlenemu med certificiranjem.

Oddelki 5-6 - izpopolnjevanje, poklicna prekvalifikacija. Izpolnijo se glede na dokumente državljana, ki se zaposli, ali glede na podatke kadrovske službe. Datumi so navedeni kot DD.MM.LLLL. Izpolnjevanje vseh stolpcev je obvezno, razen v primerih, ko ni ničesar za vnesti (na primer, če ni bilo prekvalifikacije).

Oddelek 7 - nagrade. Ta razdelek vključuje vse vrste spodbud, ki jih je zaposleni prejel med delovna dejavnost na podlagi člena 191 zakonika o delu Ruske federacije in lokalnih aktov. Poleg evidenc o podelitvah in častnih nazivih je treba navesti njihov seznam. Lahko pišete z okrajšavami, če to ne izkrivlja pomena.

Oddelek VIII

V tem delu so navedeni podatki o dopustu vsakega zaposlenega:

• naslednji letni dopust;
• dopust brez plačila;
• starševski dopust.

Ne pozabite navesti vrste dopusta, njegovega časovnega okvira, trajanja in razlogov za odobritev.

Razdelek IX

Ta del osebne kartice vsebuje vse informacije o ugodnostih, ki so bile zagotovljene zaposlenemu v skladu z zakonodajo Ruske federacije:

• skrajšanje delovnega tedna;
• zagotavljanje dodatnega vstopnega dne;
• plačilo potovanja do kraja študija itd.

Obrazec osebne izkaznice zaposlenega

Spodaj je obrazec T2, osebni karton delavca, ki si ga lahko prenesete.

Če osebje podjetja vsebuje delovna mesta voznikov, bo vsak tak zaposleni potreboval osebno vozniško kartico. Ta dokument je na voljo za prenos spodaj.

Vzorec izpolnjevanja osebne kartice v obliki T-2

Nova oblika "Osebna kartica zaposlenega" uradno odobren z dokumentom Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1.

Več informacij o uporabi obrazca "Osebna izkaznica zaposlenega":

• Ali je delodajalec po odpovedi delavca dolžan uničiti kopije dokumentov, na podlagi katerih je bila izpolnjena izkaznica N T-2?

  Katera izkaznica obrazca N T-2 je bila izpolnjena po odpustu zaposlenega (kopija potnega lista ... skupaj z izkaznico obrazca N T-2 (pridobljeno je bilo soglasje zaposlenega ... ki obrazec N T-2 kartica je bila izpolnjena po odpustu zaposlenega (kopija potnega lista ... skupaj z obrazcem N T-2 kartice (pridobljeno je bilo soglasje zaposlenega ...

• Zakaj in kako odpustiti zaposlenega: navodila po korakih

  Kartica zaposlenega (enoten obrazec N T-2). 5. Plačila zaposlenim v zvezi z ... osebno izkaznico (enoten obrazec N T-2) se vpiše ob prenehanju delovnega ... osebno izkaznico zaposlenega (obrazec N T-2) in se seznanite z delavec z vpisanim ...

• Zaposlimo delavca: navodila po korakih za računovodjo

  Zaposleni je vključen v enotni obrazec N T-2 "Osebna izkaznica zaposlenega (Odlok ... osebna izkaznica zaposlenega v obrazcu št. T-2, v kateri je njegova osebna ...

• Sporna vprašanja obdavčitve, ko najemnik prenese neločljive izboljšave na najemodajalca

  M.: "POGODBA", "INFRA-M", 2007. Zv. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V.

• Nianse zagotavljanja letnega plačanega dopusta

  Ustrezen razdelek osebne kartice (obrazec T-2, T-2 GS (MS)). Bolje, da to storite ...

• Organizacija vojaške registracije v tuji družbi

  Izdelati: kartoteko osebnih izkaznic obrazca T-2 za občane iz vrst nabornikov ... vedeti, da osebne izkaznice obrazca T-2 za občane iz vrst nabornikov ... po zakonu. Pomembno: vse kartice obrazca T-2 v tej datoteki morajo biti .... register osebnih izkaznic obrazec T-2 za državljane iz vrst nabornikov ... v kartoteko osebnih izkaznic obrazca T-2 za državljane iz vrst nabornikov ...

• Prehod na 3. izdajo "1C: ZUP 8"

  Da izpolnijo svoje osebne karte (T-2); podatek za izračun povprečne plače ... sodi v osebni karton delavca (T-2). Vendar vam ni treba porabiti ...

• Obračun starševskih stroškov

  Odraža se z vpisom: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... z negotovinskimi vnosi: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Na blagajno zavoda: Dt 2.201.34.510, Kt 2. ..

• Začasna premestitev. Kako postane trajno?

  Premestitve na drugo delovno mesto «(f. T-2). Toda v delovni knjižici ... za drugo službo ”v obliki T-2. Stolpec 1 vsebuje datum ...

Osebna izkaznica zaposlenega je dokument, ki vsebuje osnovne podatke o zaposlenem, njegovi izobrazbi, delovni aktivnosti, nagradah itd. Izpolni se ob prijavi na delovno mesto, a ker je to precej obsežen dokument, se kadroviki pogosto sprašujejo o njegovo pripravo. Razmislite, kako izgleda obrazec kartice T-2 in kje dobiti obrazec tega dokumenta, in pokažite tudi primer izpolnjevanja kartice T-2.

Kaj je ta oblika in kdaj je potrebna

Preden govorimo o vzorcu za izpolnjevanje obrazca T-2, ugotavljamo, da je bil njegov obrazec odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 št. 1. Dokument se hrani za vsakega posameznega zaposlenega. To je priročno, ker delodajalcu omogoča, da ima tako rekoč celoten dosje o zaposlenem. Dejstvo je, da so na kartici zabeleženi podatki:

• Datum in kraj rojstva;
• državljanstvo;
• izobraževanje, vključno z dodatnim in poklicnim usposabljanjem;
• znanje tujih jezikov;
• delovne izkušnje;
• družinska sestava;
• naslov registracije in prebivališča;
• odnos do vojaške službe;
• rezultati certificiranja;
• nagrade;
• počitnice;
• koristi;
• druge informacije.

Vse te podatke zbira delodajalec za izpolnjevanje obveznosti, ki jih določa zakon. Na primer, podatki o sestavi družine bodo omogočili vključitev otrok zaposlenega na seznam prejemnikov novoletnih daril ali bonov za poletne tabore. Podatki o prisotnosti dodatne izobrazbe ali znanja tujih jezikov bodo omogočili, da zaposlenemu ponudimo drugo delovno mesto ali ga pošljemo na službeno potovanje v tujino. Podatke o nagradah in izkušnjah lahko štejemo kot osnovo za pošiljanje dokumentov sodelavca v nagrado za več visoka stopnja. Osebna izkaznica zaposlenega je torej zelo priročen in koristen vir informacij za delodajalce.

Kdo je dolžan voditi osebne izkaznice zaposlenih

Nekateri delodajalci verjamejo, da če primarne oblike računovodstva, navedene v Odloku Goskomstata Rusije, niso obvezne, potem morda sploh niso v organizaciji. Vendar pa ni vse tako preprosto. Delovni zakonik sicer neposredno ne zavezuje vodstvenih delavcev k vodenju in izpolnjevanju teh obrazcev. Vendar pa odstavek 12 vladne uredbe z dne 16. aprila 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah" določa, da je delodajalec dolžan zaposlenega seznaniti z vsemi spremembami delovne knjižice. V tem primeru mora zaposleni potrditi svoje soglasje s podpisom na osebni kartici, v kateri so podvojeni vsi vpisi v delovno knjižico.

Poleg tega morate vedeti, da je obrazec T-2 eden od vojaških registracijskih dokumentov v skladu s 27. odstavkom Odloka vlade Ruske federacije z dne 27. novembra 2006 št. 719. Tako je vzdrževanje tega dokumenta obvezno za vse organizacije in podjetnike. Vzorec izpolnjevanja oziroma kako izpolniti osebno izkaznico za uslužbenca T-2 boste našli čisto spodaj, lahko pa si ga prenesete na koncu tega članka.

Splošna pravila za izpolnjevanje obrazca T-2

Majhna pripomba, preden povem in pokažem, kako izpolniti kartico T-2 in vzorec izpolnjevanja vsake postavke. Obstaja enotna oblika obrazca, ki je priporočljiva za uporabo. Delodajalec ima možnost, da ga spremeni oziroma dopolni s tistimi informacijami, ki po njegovem mnenju niso dovolj, vendar se iz njih ne da ničesar odstraniti. Hkrati je pomembno razumeti, da je bil obrazec, odobren na državni ravni, razvit ob upoštevanju varstva osebnih podatkov državljanov. In delodajalec, če želi dopolniti obrazec T-2, mora upoštevati tudi posebnosti zakonodaje s tega področja. Primer izpolnjevanja osebne kartice za zaposlenega v T-2, ki bo predstavljen v tem članku, je podan na podlagi enotnega obrazca.

Naslednja točka, ki jo morate vedeti je, da osebno izkaznico vodi oseba, ki je pooblaščena za vodenje kadrovskih evidenc v organizaciji. To se naredi ob prijavi na delovno mesto med tednom. Dokument se izda izključno v papirni obliki. Če vam ustreza, da podatke iz njega podvojite v elektronski obliki, lahko to storite. Toda medtem ko digitalni podpisi v Rusiji kot del delovnih razmerij niso pogosti in zaposleni podpisujejo z lastnimi rokami, je treba kartice T-2 hraniti na papirju in vse podatke vanje vnesti ročno. V zvezi s tem ugotavljamo, da ni nobenih zahtev glede barve uporabljenega črnila.

Napakam in popravkom pa se žal ne moremo izogniti. Če je pri izpolnjevanju prišlo do netočnosti, je treba napačen vnos prečrtati z eno vrstico (vnos mora ostati čitljiv), zraven napisati pravilno besedilo, nato dodati »Popravljeno, verjamem« in se podpisati.

Vzorec polnilne kartice T-2

Oglejmo si konkreten primer izpolnjevanja osebne kartice zaposlenega (obrazec T-2 2019). Na primer, Ivanov Ivan Ivanovič, ekonomist, je februarja 2019 zaposlen v podjetju Svetly Put LLC. Pri zaposlovanju novega delavca bodo potrebni naslednji dokumenti (na njihovi podlagi bodo podatki zabeleženi v obrazcu):

• identifikacija;
• delovna knjižica (če je na voljo);
• SNILS;
• dokumenti o vojaški registraciji;
• dokumenti o pridobljeni izobrazbi in kvalifikacijah;
• druge listine, če so potrebne za sprejem v opravljanje delovne funkcije.

Tudi kadrovik potrebuje nalog za zaposlitev.

Ko so vsi papirji zbrani, lahko nadaljujete z oblikovanjem obrazca. Vzorec izpolnjevanja osebne kartice za zaposlenega v T-2 bo predstavljen po stopnjah, če pa želite, lahko na koncu članka prenesete v celoti izpolnjen dokument.

Obrazec začnemo izpolnjevati z glavo. Tukaj morate navesti:

• polno in skrajšano ime delodajalske organizacije;
• datum sestave kartice;
• osebna številka, TIN (če obstaja) in SNILS novega zaposlenega, njegov spol (skrajšano "M" ali "F");
• narava dela - stalno ali začasno;
• vrsta dela - glavni ali krajši delovni čas. V tej celici morajo biti besede napisane v celoti, okrajšava je nesprejemljiva;
• polje "Abeceda" se izpolni s črko, s katero se začne priimek zaposlenega (v našem primeru je to "I").

Oddelek I ima naslov "Splošne informacije". Tukaj so navedeni:

• številko pogodbe o zaposlitvi in ​​datum njene sklenitve;
• POLNO IME. zaposleni, datum in kraj njegovega rojstva, državljanstvo;
• stopnja znanja tujega jezika (enega ali več);
• podatke o izobrazbi in poklicu.

Že v drugi vrstici imajo lahko kadroviki težave, ker ne razumejo, katere kode je treba vnesti in od kod jih dobiti. Koda OKATO - številka naselja (njegovega okrožja) v vseruskem klasifikatorju objektov upravno-teritorialne delitve. V njem se pogosto izvajajo spremembe, zato je pri izpolnjevanju priporočljivo poiskati natančne podatke iz zaupanja vrednih virov.

Kar zadeva kratico OKIN, pomeni vseruski klasifikator informacij o prebivalstvu. S tega seznama kod, ki so razdeljene na 293 kategorij, in informacije, ki jih je treba izpolniti. Za udobje bralcev predstavljamo zbirno tabelo kod, ki bodo potrebne pri obdelavi vrstic 4, 5 in 6.

Kaj napisati v vrstici	Kakšno kodo OKIN navesti
Niz "Državljanstvo"
Državljan Ruske federacije
Državljan Ruske federacije in tuje države (Republika Belorusija) (v oklepaju navedite državo, katere državljan je zaposleni)
Tuji državljan Republike Belorusije (navedite državo, katere državljan je zaposleni)
Oseba brez državljanstva
Tuji jeziki
angleščina
španski
italijanščina
kitajski
Deutsch
francosko
japonska
Drugi jeziki (če niso v klasifikatorju)
Stopnja znanja jezika
Govorite tekoče
Znam brati in razlagati
Branje in prevajanje s slovarjem
izobraževanje
Primarno (splošno)
Osnovno splošno
Povprečno skupno
Srednja poklicna
Višja - diploma
Višja - specialnost, magisterij
Višje - usposabljanje visoko usposobljenega osebja
Strokovno izobraževanje
Dodatno strokovno

Podatke o izobrazbi je treba dopolniti tudi s podrobnostmi iz diplome: kdo jo je izdal in kdaj, v kateri specialnosti. Vsaj ena vrstica mora biti izpolnjena. Če bo zaposleni v prihodnosti prinesel diplome o dodatno izobraževanje, bo treba te informacije dodati.

Pri izpolnjevanju tabelarnega dela boste potrebovali tudi kodo OKSO - klasifikatorja specialitet po izobrazbi. V tem delu lahko besede zapišete skrajšano, vendar tako, da ostane zapis razumljiv. Na primer, lahko napišete "im." namesto "ime".

V naslednji vrstici - sedmi - morate navesti poklic. Če želite to narediti, boste morali uporabiti OKPDTR - klasifikator poklicev za delavce, položaje zaposlenih in tarifnih razredov. Poklic ekonomista ima v njem šifro 27728.

V polje "Delovne izkušnje" morate izpolniti vse vrstice, če je to mogoče. Če ne, potem izpolnite samo prvo vrstico - o skupnih izkušnjah ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi iz delovne knjižice.

Spomnimo, skupna delovna doba je tista delovna doba, ki vam daje pravico do starostne pokojnine. Neprekinjeno se upošteva le doba, ki se upošteva pri dodelitvi nadomestila, delovna doba, ki daje pravico do dodatka na delovno dobo, pa je delo v določenih državnih organizacijah na določenih državnih položajih (podroben seznam je predstavljen v II. poglavju Uredbe, odobren)