Semnătura electronică și utilizarea acesteia. Semnătură electronică (EDS) pentru serviciile guvernamentale – creare și primire. Cum funcționează semnătura digitală?
Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre semnătura digitală electronică.
Astăzi vei învăța:
- Ce este semnătura digitală și în ce domenii poate fi folosită?
- Despre forța juridică a unei semnături în acest format;
- Despre avantajele pe care le oferă prezența acestuia.
De ceva timp, semnătura digitală este un instrument care simplifică deplasarea documentației. Mai mult, acest lucru se întâmplă nu numai în cadrul companiei, ci și în afara acesteia. Să vedem cum să devină proprietarul ei astăzi.
EDS - ce este în cuvinte simple
Toată lumea știe că orice document este semnat de o persoană care are o astfel de autoritate. Acest lucru se face pentru a da documentului forță juridică. Mulțumită tehnologii moderne, tot fluxul de documente devine electronic. Mai mult, s-a dovedit a fi extrem de convenabil!
Ce este semnătura digitală în termeni simpli?
EDS – Aceasta este o analogie cu o semnătură obișnuită, care este folosită pentru a da forță legală documentației aflate pe suporturi electronice.
De obicei, este stocat pe o unitate flash.
Avantaje:
- Simplificarea si accelerarea procesului de schimb de date (la colaborarea cu companii straine);
- Reducerea costurilor asociate fluxului de documente;
- Nivel de securitate crescut pentru informațiile de natură comercială.
Condiții legate de semnătura digitală
Strâns legate de acest concept sunt alte două: cheieȘi certificat de semnătură electronică.Certificatul confirmă că semnătura digitală aparține unei anumite persoane. Poate fi îmbunătățită sau normală. Un certificat îmbunătățit este emis fie de o autoritate de certificare, fie de FSB.
Cheia sunt personajele din secvență. Ele sunt de obicei folosite în perechi. Prima este semnătura în sine, cealaltă confirmă că este autentică. Pentru a semna fiecare document nou creat, este generată o nouă cheie.
Informațiile care sunt primite la CA nu sunt o semnătură digitală electronică, ci un mijloc de a o crea.
Puțină istorie
Primele dispozitive electronice au început să fie utilizate în Rusia în 1994. Iar legea care reglementează utilizarea lor a fost adoptată în 2002. A fost extrem de vagă și interpretată în mod ambiguu terminologia. De asemenea, problema obținerii unei semnături nu a fost practic acoperită.
Din 2011, agențiile guvernamentale au trecut la gestionarea electronică a documentelor. Și toți oficialii au primit o semnătură electronică.
În 2012, acest proces a căpătat o amploare globală și datorită acestui fapt, putem deveni acum proprietarii semnăturilor moderne universale.
Cum să obțineți o semnătură digitală electronică
Să luăm în considerare o situație în care o persoană a evaluat toate avantajele acestui instrument și a decis să obțină o semnătură electronică. Deci, a apărut întrebarea: ce trebuie făcut pentru asta? Să vorbim despre asta mai detaliat.
Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să parcurgeți câțiva pași importanți:
- Decideți tipul semnăturii;
- Selectați o autoritate de certificare;
- Completați o cerere;
- Plata factura;
- Colectați pachetul de documentație necesar;
- Primiți o semnătură electronică.
Acum vom discuta fiecare pas în detaliu.
Pasul 1. Alege tipul de semnătură care ți se potrivește cel mai bine.
În ultima perioadă de timp, numărul celor care doresc să primească o semnătură electronică îmbunătățită a crescut, acest lucru se explică prin faptul că aceasta poate nu doar să confirme identitatea celui care a trimis documentul, ci este și protejată față de maxim. Potrivit unui număr de experți, semnăturile digitale simple vor înceta să mai existe în curând.
Să prezentăm sub forma unui tabel în ce zone sunt utilizate tipuri diferite semnături.
| Nu. | Unde este folosit? | Vedere simplă | Necalificat | Calificat |
| 1 | Mentinerea fluxului de documente intern | V firme mici se intalneste | da | da |
| 2 | Mentinerea fluxului de documente externe | mai rar | da | da |
| 3 | În Curtea de Arbitraj | da | da | da |
| 4 | Când accesați site-ul web al Serviciilor de Stat | da | Nu | da |
| 5 | În autoritățile de reglementare | Nu | Nu | da |
| 6 | Când desfășurați tranzacții electronice | Nu | Nu | da |
Pasul 2. Selectați un centru de certificare.
Dacă trebuie să obțineți o semnătură electronică pentru a depune rapoarte, alegeți una calificată, dar dacă trebuie doar să gestionați documentele, atunci alegeți una simplă.
Să lămurim că AC este o entitate juridică al cărei scop este generarea și emiterea unei semnături electronice.
În plus, CA desfășoară următoarele activități:
- Confirmă că semnătura este autentică;
- Dacă este necesar, blochează semnătura digitală;
- Servește ca mediator dacă apare brusc o situație de conflict;
- Oferă suport tehnic;
- Oferă software-ul necesar clienților.
Există aproximativ 100 de CA în Federația Rusă. Este mai bine să-l alegeți pe cel care se potrivește locației și capacităților dvs. Puteți verifica mai întâi dacă există în orașul dvs. Acest lucru este ușor de făcut: trebuie doar să vă uitați la informațiile de pe site-ul oficial.
Pasul 3. Completați cererea.
Pentru a face acest lucru, fie vizităm biroul centrului, fie completăm online. Metoda de la distanță vă permite să evitați o vizită personală la CA, adică să economisiți ceva timp.
Imediat ce depunerea cererii este finalizată, un specialist CA contactează clientul pentru a clarifica datele specificate în aceasta. Puteți să-i puneți întrebări și să primiți sfaturi.
Pasul 4. Plătiți.
Va trebui să plătiți pentru serviciul în avans. Imediat ce cererea este acceptată, toate detaliile sunt convenite, clientului i se emite o factură. Costul poate varia, deoarece depinde de regiunea în care locuiește clientul, de compania însăși și de ce fel de semnătură digitală doriți să primiți.
În plus, gama de prețuri este destul de mare - de la 1.500 la 8.000 de ruble.
Documente pentru semnătură digitală
La colectarea documentelor nuanță importantă este după cum urmează: o semnătură electronică este necesară pentru o persoană fizică, o semnătură electronică pentru o persoană juridică sau pentru un antreprenor individual. Prin urmare, vom caracteriza documentația separat.
Pentru a obține o semnătură, persoanele trebuie să colecteze următorul set de documente:
- Formular de cerere completat;
- Pașaport cu fotocopie;
- SNILS;
- O chitanță care confirmă plata facturii.
Dacă destinatarul are un reprezentant autorizat, acesta se poate ocupa de depunerea documentelor. Singurul lucru este că aveți nevoie de o procură pentru a efectua astfel de acțiuni.
Persoanele juridice trebuie să pregătească:
- Aplicație completată;
- certificat OGRN;
- certificat TIN;
- (nu a expirat);
- Pașaport cu o copie a persoanei care va folosi semnătura digitală;
- chitanta de plata;
- SNILS al persoanei care va folosi semnătura digitală;
- Dacă directorul va folosi semnătura, trebuie să furnizați un ordin în baza căruia ocupă această funcție;
- Alți angajați au nevoie de împuterniciri pentru a putea folosi semnăturile digitale.
IP-urile sunt furnizate de:
- Aplicație completată;
- certificat OGRNIP;
- certificat TIN;
- Un extras din registrul antreprenorilor, care nu are mai mult de 6 luni (o copie este posibilă);
- O chitanță care confirmă plata.
Dacă cererea a fost depusă de la distanță, documente necesare trimis la CA prin poștă, dacă este în persoană, apoi împreună cu cererea.
Semnătură electronică pentru persoane fizice
Pentru persoane fizice există 2 tipuri de semnături: calificate și necalificate. Procedura de obținere, în comparație cu persoanele juridice, este mult mai simplă.
Persoanele fizice folosesc de obicei semnăturile electronice pentru a semna anumite documente.
În prezent, sisteme precum:
- Portalul unificat al serviciilor publice;
- Rețeaua ESIA pentru obținerea diverselor informații.
Pentru sistemul unificat de identificare și autentificare este suficient un tip simplu de semnătură electronică, dar pentru portalul serviciilor guvernamentale se folosește una calificată.
Pentru a obține o semnătură electronică, un cetățean se adresează și la CA cu toate documentele și o cerere. De asemenea, trebuie să aveți o unitate flash cu dvs. pe care va fi scrisă partea privată a cheii, cunoscută doar de proprietar.
Procedura arată astfel:
- Contactați CA pentru un certificat și pentru a primi o cheie EDS;
- Găsiți o parolă;
- Completarea formularelor pentru obținerea cheilor;
- Depunerea tuturor documentelor;
- Obținerea unui certificat pentru chei.
Semnătură electronică pentru persoane juridice
Algoritmul de obținere nu este practic diferit de obținerea unei semnături de către o persoană. În același mod, se selectează un CA, se colectează toate documentele necesare și se achită factura. Singurul lucru pe care nu trebuie să-l uitați este că extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie să fie primit la timp, deoarece procesul de pregătire a acestuia durează aproximativ 5 zile.
Funcția hash: de ce este necesară?
Funcția hash este un număr unic care se obține dintr-un document transformându-l folosind un algoritm.
Este foarte sensibil la diferite tipuri de distorsiuni ale documentului; dacă se modifică cel puțin un caracter din documentul original, majoritatea caracterelor cu valori hash vor fi distorsionate.
Funcția hash este concepută în așa fel încât este imposibil să restabiliți documentul original folosind valoarea sa și, de asemenea, este imposibil să găsiți 2 documente electronice diferite care au aceeași valoare hash.
Pentru a genera o semnătură digitală electronică, expeditorul calculează funcția hash a documentului și o criptează folosind o cheie secretă.
Vorbitor în cuvinte simple, este conceput pentru a simplifica schimbul de date între utilizatori. Acesta este un instrument cheie de protecție a datelor.
Fișierul semnat trece printr-o procedură de hashing. Iar destinatarul va putea verifica autenticitatea documentului.
Forța juridică a semnăturii digitale
O semnătură digitală electronică are forță juridică egală cu o semnătură obișnuită pe o versiune pe hârtie a unui document, dacă a fost aplicată fără încălcări. Dacă sunt identificate abateri, documentul nu este valabil. Statul reglementează procesul de utilizare a semnăturilor digitale prin legislația federală.
Perioada de valabilitate a semnăturii digitale
Semnătura digitală este valabilă 12 luni din ziua în care a fost primită. Imediat ce această perioadă se încheie, se prelungește sau se primește alta.
Să rezumam. Utilizarea semnăturii digitale aduce cele mai mari beneficii companii mari si intreprinderi. Datorită acesteia, fluxul de documente devine mai ieftin și se deschid orizonturi largi pentru afaceri.
De asemenea, este benefic pentru cetățenii de rând să o aibă. Nu este nevoie să stați la coadă, starea comenzii. serviciile sunt disponibile fără a părăsi acasă. EDS este un instrument modern, convenabil și profitabil.
Cheie de semnătură electronică - elementul său principal. Care este scopul acestei chei și cum o pot obține?
Ce sunt cheile EDS?
Semnătura electronică digitală este o informație în formă electronică (clauza 1, art. 2 din Legea „Cu privire la semnătura electronică” din 04/06/2011 nr. 63-FZ), care poate completa un anumit fișier pentru a certifica paternitatea acestuia, ca precum și să confirme faptul că nu a avut loc nicio modificare în acest fișier după ce a fost semnat. Shell-ul software, prin care sunt generate informațiile relevante, formează o cheie electronică.
În acest caz, această cheie este clasificată în 2 tipuri:
- deschis;
- închis.
Să studiem specificul lor.
Ce este o cheie publică
Cheia publică a unei semnături electronice este înțeleasă ca o secvență unică de caractere (clauza 5 al articolului 2 din Legea nr. 63-FZ), care este disponibilă tuturor utilizatorilor care doresc să verifice un document semnat folosind o semnătură electronică pentru calitate și autor. integritate. De obicei cheie publică se află la dispoziția destinatarului fișierelor semnate cu semnătură digitală.
Cheie privată EDS - ce fel de instrument este?
Sub închis cheie de semnătură electronică se înțelege, la rândul său, ca o succesiune de simboluri prin care dosarul este semnat direct și se verifică paternitatea și integritatea acestuia (clauza 6, art. 2 din Legea nr. 63-FZ). Doar autorul fișierului (sau o persoană autorizată să lucreze cu acest fișier) are acces la cheia privată.
Deschis și închis chei de semnătură electronică sunt interconectate: corectitudinea unei semnături digitale generate folosind o cheie privată poate fi verificată numai folosind cheia publică corespunzătoare. Adică, trebuie să aibă un producător comun (aceasta ar putea fi o autoritate de certificare).
Ce este un purtător de chei pentru semnătură electronică?
Cheile publice și private sunt create folosind aplicații criptografice speciale. Ele sunt amplasate pe un mediu special - un modul hardware care este bine protejat de copierea neautorizată a datelor (de exemplu, un dispozitiv de tip eToken). Poate fi folosit doar de o persoană care are autoritatea de a semna anumite fișiere.
Cum să obțineți o cheie de semnătură electronică
Aplicațiile criptografice cu ajutorul cărora se folosesc cheile de semnătură digitală sunt emise de centre de certificare specializate. Mulți dintre aceștia sunt acreditați de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă și sunt autorizați să emită chei pentru o semnătură electronică calificată - corespunzătoare standardele de statîn ceea ce priveşte asigurarea securităţii informaţiei.
Centrul de înregistrare oferă programe speciale pentru instalare pe computer sau disponibile online.
Confirmarea care trebuie verificată, după ce a fost extrasă din document, este încărcată în programul de verificare. Viteza unor astfel de produse software face posibilă verificarea unei cantități mari de informații într-o perioadă scurtă de timp.
Ce conține o semnătură digitală simplă și cum este utilizată?
Proprietarului i se furnizează cheile (publice și private). Acesta din urmă este folosit pentru a cripta informațiile și a crea o semnătură electronică.
Primul, al cărui duplicat se află în centrul emitent, este utilizat pentru a verifica autenticitatea semnăturii.
După transformarea criptografică a cheii de facsimil și a documentului, se generează programatic o serie de simboluri, reprezentând semnătura electronică efectivă a persoanei responsabile sub documentul în cauză.
Aceste simboluri sunt adăugate documentului sau stocate ca fișier.
Viza convertită conține următoarele informații:
- numele fișierului (cheie publică de semnătură),
- informații despre persoana care a creat setul de caractere,
- data procedurii.
Utilizatorul, după ce a primit documentul, folosește cheia publică a autografului expeditorului pentru a efectua o procedură de recodificare inversă, care verifică autenticitatea informațiilor despre autorul corespondenței.
Prin urmare, dacă semnătura digitală este autentică, informația este aprobată de expeditor, iar informațiile nu conțin ajustări. În caz contrar, va fi generat un mesaj de sistem care indică faptul că certificatul expeditorului este invalid.
Domenii posibile de aplicare a ES
Utilizarea unei semnături electronice simple pare convenabilă în următoarele domenii de activitate:
- într-un sistem electronic de gestionare a documentelor ca metodă de aprobare și în timpul schimbului intern sau ca garant al validității legale și autenticității informațiilor în timpul contactelor externe;
- la transmiterea rapoartelor către autoritățile de reglementare;
- La primirea tipuri diferite servicii publice și corespondență cu agențiile guvernamentale;
- să lucreze în sistem.
Caracteristicile aplicației
Dintre toate tipurile de semnături, lucrul cu o simplă semnătură electronică este cel mai puțin sigur proces și nu face întotdeauna posibilă stabilirea faptului că aceasta a fost aplicată direct de către proprietar.
Prin urmare, este mai sigur să utilizați această opțiune numai dacă aveți contacte de încredere cu parteneri de afaceri.
Un document (electronic) este semnat atunci când:
- PEP este prezent în document;
- cheia ES se aplică pe baza prevederilor aprobate de operatorul sistemului informatic utilizat. Cu toate acestea, documentul conține informații care identifică creatorul și expeditorul.
Prevederile legii semnăturii electronice precizează clar că parola are dreptul de a fi recunoscută de către părți ca semnătură corespunzătoare. Prin urmare, PEP are voie să confirme datele trimise autorităților de stat sau locale și oficialilor individuali.
Un document cu PEP este egal cu omologul său pe hârtie dacă această prevedere este cuprinsă în lege sau în acordul părților la cooperarea electronică.
Utilizarea PEP nu este permisă atunci când se avizează documente cu date legate de secrete de stat sau în Sistem informaticîn contact cu informații cu un grad similar de secret.
Condiții de valabilitate a unei semnături electronice simple
Pentru ca contractele și celelalte documente semnate de PEP să aibă suficientă forță juridică, trebuie respectate următoarele.
Decideți formatul de prezentare a semnăturii electronice. Aceasta poate fi o parolă, apoi ar trebui furnizate o procedură pentru utilizarea acesteia și o metodă de semnare a documentului cu o parolă. O adresă electronică (e-mail) poate acționa ca PEP.
În același timp, acordul trebuie să precizeze în mod clar că toate expedițiile de la astfel de adrese de către oricare dintre părți sunt considerate vizate printr-o simplă semnătură electronică. Când plasați o ofertă pe un site de rețea care necesită acceptare, ar trebui să determinați ce este considerată semnătură și ce este considerată acceptare.
Acordul dintre părțile la fluxul de documente ar trebui să evidențieze în mod clar metodele de determinare a persoanei care eliberează viza, adică posibilitatea de a compara viza și o anumită persoană (contrapartea la tranzacție).
Textul acordului trebuie să prevadă în mod necesar obligațiile părților de a păstra confidențialitatea semnăturilor (electronic) fără dreptul de a transfera parole, acces la e-mail și alte capacități către terți.
În prezent, o serie de pachete software sunt oferite antreprenorilor individuali care le pot oferi asistență semnificativă în gestionarea tuturor aspectelor contabilitate. Citiți despre software pentru antreprenori individuali.
Introducerea pe scară largă a unui sistem electronic de gestionare a documentelor implică un interes sporit pentru semnăturile electronice, în special, pentru utilizarea unei semnături electronice simple, care poate reduce semnificativ timpul petrecut pentru lucrul cu documentația și procedura de certificare a acesteia, ușor de utilizat și nu necesită abilități speciale.
În afaceri și antreprenoriat, fără o semnătură digitală electronică este imposibil să ții pasul cu vremurile. Este necesar pentru a transmite rapid și ușor rapoarte și a participa de la distanță la licitații și licitații.
Conceptul de semnătură electronică
O semnătură electronică este o categorie informativă și juridică complexă din punct de vedere tehnic și apare în următoarele manifestări principale:
- este o cerință obligatorie a unui document oficial creat și utilizat sub formă nedocumentară;
- este un anumit strat de informații criptate tehnic, care, în funcție de tehnologia utilizată:
- introduse direct în documentul certificat;
- atașat logic de acesta;
- se formează ca urmare a unor calcule matematice extrem de complexe folosind metode criptografice.
Sub rezerva cerințelor stabilite de lege și de părțile la acordul de utilizare, semnătura electronică este un înlocuitor complet din punct de vedere juridic și tehnic pentru o semnătură olografă și, dacă este necesar, și un sigiliu oficial.
Caracteristici
- are un domeniu de utilizare specific;
- are un semn de semnificație juridică;
- verifică (confirmă) datele cuprinse în documentul certificat de ea;
- acționează ca un mecanism de asigurare a securității.
Pe baza definiției legislative, următoarele ar trebui considerate semne ale semnăturii electronice:
- creat ca urmare a modificării datelor prin algoritmi criptografici folosind cheia privată privată a semnatarului;
- asigură identificarea modificărilor aduse dosarului certificat după ce proprietarul a generat o semnătură pe certificatul cheii;
- stabilește că semnătura electronică aparține titularului certificatului cheie de semnătură.
De unde a venit conceptul
Termenul „semnătură electronică” a fost introdus în documentele interne din standarde tehnice străine. Noua ediție a legii relevante a Federației Ruse „Cu privire la ES” a adus cerințele, reglementările și regulile pentru manipularea ES și mai aproape de standardele internaționale.
Pentru țările membre UE, Directiva Parlamentului European și a Consiliului 1999/93/CE din 1999 „Cu privire la procedura de utilizare a semnăturilor electronice în UE” este un document definitoriu care oferă un răspuns cuprinzător la întrebarea ce este o semnătură electronică?
În documentul menționat, semnătura electronică este definită ca orice informație digitalizată care este adăugată sau asociată în alt mod cu date în formă electronică și servește ca confirmare a autenticității acesteia. Este interesant că documentele juridice internaționale interpretează conceptul de semnătură electronică mult mai larg decât cele interne.
În acest caz, următoarele pot fi recunoscute ca semnătură digitală:
- parole simple care sunt create folosind coduri sau alte metode non-criptografice;
- date biometrice umane;
- o fotografie sau chiar o înregistrare vocală a proprietarului semnăturii electronice.
Astfel, conceptul de semnătură electronică în Uniunea Europeană nu este în niciun caz legat de o tehnologie specifică pentru crearea sa. În Federația Rusă, dimpotrivă, tehnologia este clar definită:
- se formează o semnătură simplă folosind coduri numerice sau parole;
- îmbunătățit – folosind mecanisme de criptare criptografică;
- calificate - prin aceleași metode ca cele îmbunătățite, dacă sunt verificate și aprobate de FSB.
Dezvoltarea electronicii digitale în Federația Rusă
Legislația privind semnăturile electronice s-a dezvoltat lent și forțat. Acest lucru se datorează complexității tehnice a obiectului decontării și necesității de a umple domeniul juridic cu o terminologie care nu este inerentă acestuia. Primul GOST, care a stabilit standarde naționale privind utilizarea semnăturilor digitale în comunicațiile guvernamentale, a fost dezvoltat în 1994 (GOST R. 34.10-94). Totodată, au fost stabilite reguli pentru formarea și verificarea semnăturilor electronice pe baza unui algoritm criptografic asimetric.
Ulterior, GOST a fost schimbat de două ori - în 2002 și 2013 - datorită îmbunătățirilor aduse tehnologiei. La rândul său, primul act privind semnătura electronică la nivel legislativ din Federația Rusă a fost adoptat în 2002 (acesta este la 8 ani de la GOST) și a fost numit legea „Cu privire la semnătura digitală electronică”. Versiunea actuală a actului relevant este datată 2015.
Legiuitorul a depus toate eforturile pentru a o adapta la standardele internaționale privind terminologia și regimul juridic al semnăturilor electronice.
Autorității de certificare i se interzice acum să genereze în mod independent certificate „autosemnate”. Pentru a semna certificate calificate în numele său, un centru de certificare acreditat este obligat să utilizeze o semnătură electronică calificată pe baza unui certificat calificat eliberat de centrul de certificare principal, ale cărui funcții sunt îndeplinite de un organism federal autorizat.
Un centru de certificare acreditat îi este interzis să folosească o semnătură electronică calificată pe baza unui certificat calificat eliberat de centrul de certificare principal, ale cărui funcții sunt îndeplinite de un organism federal autorizat, pentru a semna certificate care nu sunt certificate calificate. Adică, acum nu contează cine a emis certificatul cheii tale ES, deoarece toate certificatele de verificare a cheii ES vă permit să construiți lanțuri de certificate până la Autoritatea Principală de Certificare.
Modificările aduse legii semnăturilor electronice simplifică foarte mult viața utilizatorilor obișnuiți de semnătură electronică și le permit să folosească o singură semnătură pentru a accesa toate resursele guvernamentale.
Semnătură scrisă de mână și digitală: care este diferența?
Înțelegerea naturii juridice și tehnice a semnăturii electronice este mult facilitată de compararea acesteia cu lovitura unei persoane pe un document de hârtie.
Semnătura de mână:
- întotdeauna la fel, indiferent de conținutul documentului;
- a ei aspect determinat de starea fizică și psihică a semnatarului;
- nu poate fi pierdut de o persoană, deoarece este indisolubil legat de personalitatea sa;
- nu necesită utilizarea unor mecanisme suplimentare pentru formare;
- nu necesită nicio infrastructură pentru depozitare și întreținere;
- nedefinită.
O semnătură electronică are următoarele caracteristici:
Care sunt beneficiile utilizării tehnologiei electronice?
Semnăturile electronice confirmă trei tipuri de date:
- informatii despre semnatar;
- date privind faptul de a efectua sau nu modificări la document;
- imposibilitatea legală a semnatarului de a nega faptul transmiterii unui document certificat.
Necesitatea confirmării informațiilor despre editorul sau expeditorul unui document apare de obicei atunci când un fișier de semnătură electronică semnat este transmis prin canale de telecomunicații cu verificarea ulterioară a semnăturii. Studiul ES are loc în cadrul protocolului de identificare. Semnatarul sigilează documentul de semnătură electronică folosind o cheie privată privată, iar destinatarul verifică semnătura electronică folosind cheia publică. Utilizarea unei semnături pentru a asigura integritatea documentului înseamnă că va fi detectată orice modificare a fișierului trimis.
Astfel, esența verificării se rezumă la stabilirea:
- dacă semnătura electronică este de încredere, dacă corespunde datelor de identificare ale expeditorului și dacă nu este contrafăcută;
- dacă textul, desenul, tabelul primit sunt originale - dacă au suferit modificări în timpul procesului de livrare a fișierului din momentul generării semnăturii electronice până la verificare.
Dacă cele două funcții considerate anterioare ale semnăturii electronice sunt asigurate mai degrabă prin metode tehnice, atunci a treia (imposibilitatea refuzului) este asigurată într-o măsură mai mare de cele legale.
Se presupune:
- indirect – prin Legea Federației Ruse „Cu privire la semnătura electronică”;
- direct – printr-un acord între participanții la un sistem de gestionare a documentelor digitale deschis sau închis.
Reglementarea imposibilității refuzului se bazează pe următoarele puncte:
- tehnic - integritatea și autoritatea documentului;
- logic - intenționalitatea acțiunilor, posibilitatea de eroare, denaturare etc.;
- normativ - capacitate juridică, puteri.
Funcții ES
Oportunitățile pe care semnătura electronică le oferă proprietarului sunt determinate de tipul acesteia. Semnătura electronică simplă se realizează folosind parole (coduri) fără utilizarea algoritmilor criptografici. Prin urmare, ea nu este în măsură să confirme integritatea și imuabilitatea documentului. Singura sa funcție este de a identifica semnatarul.
De menționat că existența acestui tip de semnătură electronică este supusă unor critici severe. Scepticii susțin că semnătura electronică convențională este doar o etapă istorică în dezvoltarea tehnologiilor electronice în Europa și SUA. Aceștia neagă oportunitatea existenței acestui tip de semnătură electronică în domeniul juridic modern. Nefiabilitatea unei simple semnături electronice a dus la refuzul centrelor de certificare acreditate de a lucra cu aceasta.
EP consolidat:
O semnătură electronică calificată are cel mai înalt grad de protecție împotriva contrafacerii.
Îndeplinește toate funcțiile unui dispozitiv electronic îmbunătățit, dar în plus:
- efectuate folosind metode de protecție aprobate de FSB;
- cheia de verificare este specificată într-un certificat calificat eliberat de o autoritate de certificare care a fost acreditată;
- la formarea acestuia se folosesc mijloace electronice.
Aplicarea ES
O semnătură electronică online este utilizată în următoarele scopuri:
- Achizitionarea si vanzarea de bunuri si servicii pe internet;
- lucru în sistemul „Client-Bancă”: formarea și plata facturilor, controlul fondurilor disponibile, gestionarea finanțelor, obținerea de credite;
- înregistrarea tranzacțiilor imobiliare;
- declarații către autoritățile vamale;
- participarea la licitații electronice, inclusiv comenzi guvernamentale și corporative;
- transmiterea de rapoarte către autoritățile locale ale Serviciului Fiscal Federal, Rosstat, fondurilor de asigurări sociale și altor structuri de reglementare;
- cereri de furnizare de servicii administrative în formă electronică;
- acces la sistemele interdepartamentale (inclusiv Sistemul Informațional Unificat al Serviciului Federal de Tarife din Rusia).
Utilizarea unei semnături electronice calificate este recunoscută legal ca obligatorie la depunerea rapoartelor și declarațiilor:
- obligatoriu la organul fiscal teritorial în calitate de plătitor de TVA, iar pentru alte taxe - în cazul în care numărul mediu de personal este de 100 sau mai multe persoane;
- la organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse și al Fondului de asigurări sociale - dacă numărul de angajați a depășit 25 de persoane.
Generarea a două tipuri de raportare – hârtie și electronică – înseamnă a face aceeași muncă de două ori. Prin urmare, 50 de angajați este pragul de la care va trebui să trecem la gestionarea electronică a documentelor și raportarea către toate autoritățile.
Este posibil să faci fără EP?
Confruntați cu dificultatea de a înțelege ce este o semnătură electronică, care este scopul și utilizarea ei, mulți oameni cred că se pot descurca fără ea. Și degeaba.
Ai nevoie de un EDS? Vrei să știi cum să creezi o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp la căutarea informațiilor necesare? Citiți o descriere simplă și de înțeles în care vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme fără a face greșeli.
Notă: Există opinia conform căreia, pentru a vă accesa contul personal pe portalul serviciilor guvernamentale, este necesară o cheie (EDS). Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitatea flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-uri și altele organizatii comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să dea autorizație. Înregistrarea standard (primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la servicii și creează o semnătură electronică simplă.
Explicația abrevierilor din text:
- EDS (EDS) – Semnătură digitală electronică;
- CA – Autoritate de Certificare;
- NEP – Semnătură electronică necalificată;
- CEP – Semnătură electronică calificată;
- UEC – Cartelă electronică universală;
- SNILS – certificat de asigurare de pensie (carte de plastic verde);
- FTS – Serviciul Federal de Taxe.
Tipuri de semnătură electronică
Există trei tipuri de EP. Cel mai obișnuit, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Enhanced. Ele diferă ca statut și domeniul lor de aplicare nu este același. Să ne uităm la diferențele dintre ele:
- Semnătură electronică simplă necesită utilizarea unui login și a unei parole. La accesarea serviciilor, pentru confirmarea operațiunii, poate fi solicitat un cod unic, trimis prin mesaj CMS sau e-mail. De multe ori întâlnim astfel de tipuri de identificare. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați centre specializate.
- Semnătură necalificată consolidată– acest atribut nu numai că identifică expeditorul, dar înregistrează și modificările aduse documentului semnat. Ei primesc UNP de la centrul de certificare. Domeniul de aplicare al NEP este limitat. Documentele de stat și municipale care conțin secrete nu pot fi semnate cu acesta.
- Semnătură electronică calificată consolidată are cel mai înalt grad de protecţie la nivel legislativ. Documentele electronice sunt echivalente cu cele pe hârtie cu toate atributele de aprobare și au aceeași forță juridică. Certificatul, care se eliberează împreună cu cheia, conține informații despre verificarea acestuia. Pentru a efectua tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, este necesar să utilizați această cheie (semnătură).
Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:
- o simplă semnătură electronică este echivalentă cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), ești responsabil pentru consecințe;
- EP necalificat– este ca o trecereîntr-o organizație în care există un element de încredere între părți;
- EP calificat– pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.
Notă:Decideți singur de ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care sunt puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.
De unde obțineți o semnătură electronică?
Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură calificată îmbunătățită. Acest lucru se poate face înainte sau după înregistrare. A doua variantă este de preferat, pentru că veți fi convins că semnătura digitală este cu adevărat necesară pentru serviciile guvernamentale.
Ce trebuie făcut pe site?
- Obțineți informații despre centrele de certificare acreditate.
- Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
- Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
- Trimiteți cererea dvs.
Notă:Unele CA oferă posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, desfășurarea de licitații, lucrul cu diferite extensii de documente etc.
Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).
Notă:Indiferent de varianta aleasa– Trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.
Cum se creează o aplicație pentru o semnătură digitală electronică pentru serviciile guvernamentale?
Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: procesul de eliberare a cheilor de semnătură electronică atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, Rostelecom CA, care a făcut o mare publicitate, nu funcționează din motive tehnice.
Proiectul de a obține o cheie gratuită folosind UEC a fost suspendat. Poate că până când articolul va fi publicat, situația se va schimba în bine. Apare întrebarea: cum se creează acum o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?
Programe necesare pentru funcționarea electronică
Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.
Plug-in CryptoPro EDS Browser
Dacă semnătura digitală nu funcționează în unele programe, de exemplu, sistemele de birou sau bancare, instalați CryptoPro EDSBrowser priza— în. posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturilor se vor extinde. Sau... Pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale, descărcați pluginul, care este detectat automat pe pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr
Notă:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați actualizarea datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. Cum să o faci în cont personal voi înșivă, vă vor spune la CA.
Cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?
Este imposibil să achiziționați gratuit o semnătură electronică calificată, care necesită o vizită la un CA. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi prin înregistrarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale folosind SNILS.
Pentru a înțelege nevoia unuia sau altul cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.
Notă: Când sunt întrebați cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, răspundem: din păcate, deloc. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți pentru o semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale sub forma unei unități flash - un simbol electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de prețurile CA.
Verificarea semnăturii digitale pentru serviciile publice
Pentru a vă asigura că semnătura digitală pe care ați achiziționat-o de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și gestionarea fișierelor. Acest lucru nu va cauza dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi date de semnătură electronică și un mesaj: Autenticitatea documentului a fost confirmată.
Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?
Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.
