Vzorec izpolnjevanja obrazca SZV 4 1. Nov obrazec SZV-popravka: obrazec in vzorec izpolnjevanja. Primer izpolnjevanja obrazca

Obrazec SZV-4-1 se oblikuje v naslednjih primerih:
če je imel zavarovanec v obračunskem obdobju (v letu poročanja) kakršne koli pogoje za imenovanje predčasne pokojnine, ki se odražajo v tabeli "Delovne izkušnje za obdobje poročanja", ali če je treba ločiti obdobja. varstvo otrok itd.;
če je imel zavarovanec v tem podjetju v obračunskem obdobju (leto poročanja) več obdobij dela, tj. delavec je bil večkrat zaposlen in odpuščen.

Če delavec nima navedenih pogojev, se ti delavci združijo v enoten obrazec – obrazec SZV-4-2 (obrazec seznama).

Splošna pravila za izpolnjevanje obrazca SZV-4-1:

Registrska številka pokojninskega sklada- navedite številko, pod katero je delodajalec vpisan kot plačnik prispevkov v pokojninski sklad, z navedbo šifre regije in okraja po klasifikaciji, ki jo sprejme pokojninski sklad.
primer:
060 - 055 - 023456, kjer:
060 - šifra regije, v kateri je organizacija registrirana;
055 - koda okrožja, v katerem je organizacija registrirana;
023456 - registrska številka delodajalca, dodeljena organizaciji ob registraciji pri teritorialnem organu Pokojninskega sklada Ruske federacije.

TIN, kontrolna točka- navesti davčno številko delodajalca in šifro razloga za prijavo v skladu s potrdilom o prijavi.

Ime (kratko)- navedeno je kratko ime organizacije. V navodilih za izpolnjevanje obrazcev posameznih (personaliziranih) računovodskih dokumentov ni zahtev za postopek navedbe imena organizacije, vendar teritorialni organi Pokojninskega sklada Ruske federacije zahtevajo navedbo imena organizacije. brez narekovajev in s pravno obliko za imenom, na primer: Bukhsoft.ru LLC.

Obračunsko obdobje- navedeno je leto poročanja.

Številka zavarovanja- navedena je zavarovalna številka posameznega osebnega računa, ki je vsebovana v potrdilu o zavarovanju zavarovanca.

Polno ime- izpolnjeno v imenovalniku. Obvezno izpolnite svoje ime in priimek.

Naslov za pošiljanje informacij o stanju posameznega osebnega računa- navedite polni poštni naslov, na katerega je treba poslati podatke o stanju na osebnem računu zavarovanca. Uporabljajo se lahko vse splošno sprejete okrajšave. Ti podatki so obvezni za vse zaposlene.

Znesek obračunanih zavarovalnih premij- navaja znesek obračunanih prispevkov v pokojninski sklad za tega zaposlenega za leto poročanja. Znesek prispevka je razdeljen na dva dela:
Zavarovalni del delovne pokojnine- navaja znesek obračunanega prispevka v pokojninski sklad za obračunsko obdobje za zavarovalni del delovne pokojnine v rubljih in kopejkah.
Kumulativni del delovne pokojnine- navaja znesek obračunanega prispevka v pokojninski sklad za obračunsko obdobje za kapitalski del delovne pokojnine v rubljih in kopejkah.
Ob doplačilu- navaja znesek obračunanega prispevka v pokojninski sklad za obračunsko obdobje po dodatni tarifi za dodatno pokojninsko zavarovanje v rubljih in kopeckih. To polje se izpolni, če je zaposlenemu poleg glavne kategorije HP dodeljena dodatna tarifna kategorija - AIR.

Delovno obdobje- v tem primeru se dodelita dve obdobji dela:
Za začasno nezmožnost (meseci/dnevi)- navaja skupni čas v mesecih in dnevih obdobij začasne nezmožnosti za leto poročanja
Dopust brez plačila (mesec/dan)- navaja skupni čas v mesecih in dnevih, preživetih na dopustu brez plačila. V čas neplačanega dopusta se všteva tudi čas neplačane invalidnosti.

Delovne izkušnje za obračunsko obdobje- navedena so obdobja dela v letu poročanja. "Delovne izkušnje za obdobje poročanja" lahko vsebujejo več vrstic v naslednjih primerih:
če je delavec v poročevalskem obdobju dal odpoved in ga ponovno zaposlil isti delodajalec;
če so se pogoji dela spremenili in so bile spremembe dokumentirane z ustreznimi listinami;
če ima zavarovanec zaradi vrste dela različne pogoje dela in mu ni mogoče dodeliti koledarskega obdobja dela v posebnih ali škodljivih pogojih dela. V tem primeru sta podrobnosti »Začetek obdobja« in »Konec obdobja« navedeni samo v prvi vrstici, ki se nanaša na to koledarsko obdobje;
če zakonodaja določa prednostni postopek za izračun delovne dobe v skladu z mesečnim obračunom dejansko opravljenega časa (na primer za potapljače in druge delavce, ki delajo pod vodo (trenerji morskih živali), pa tudi v pogojih visoke atmosferske tlak (na primer v tlačni komori), tokrat naveden na mesečni ravni.
Če se pri izpolnjevanju obrazca podatki o delovni dobi zavarovanca ne ujemajo s številom vrstic, ki jih določa obrazec, se izpolnjevanje obrazca nadaljuje na hrbtni strani lista. pri čemer:
na sprednji strani lista desno spodaj je oznaka »nadaljevanje na zadnji strani«;
podpis vodje organizacije in žig organizacije se nahajata na hrbtni strani za tabelo "Delovne izkušnje za obdobje poročanja."

Začetek obdobja, konec obdobja- datumi so navedeni na naslednji način: DD.MM.LLLL. Datumi stolpcev »Začetek obdobja« in »Konec obdobja« morajo biti znotraj obdobja poročanja. Zaporedna številka je dodeljena samo vrsticam, ki vsebujejo datuma »Začetek obdobja« in »Konec obdobja«.

Teritorialni pogoji (šifra)- izpolnjeno, če ima organizacija delovna mesta, ki se nahajajo na območju, vključenem v seznam regij skrajnega severa, območij, izenačenih z regijami skrajnega severa, izključitvenih območij, območij ponovne naselitve, stanovanjskih območij s pravico do ponovne naselitve, stanovanjskih območij s prednostnim socialno-ekonomskim statusom . Seznam kod za teritorialne pogoje zagotavlja istoimenski klasifikator.

Posebni delovni pogoji (šifra)- so navedeni v skladu z istoimenskim klasifikatorjem parametrov samo za posebne delovne pogoje. Ta parameter se ne izpolni, če posebni pogoji dela niso dokumentirani ali če zaposlitev zaposlenega v teh pogojih ni v skladu z zahtevami veljavnih predpisov.
Če ima zaposleni pravico do prednostnega pokojninskega zavarovanja v skladu s seznami št. 1 in 2 proizvodnje, dela, poklicev, delovnih mest in kazalnikov, ki dajejo pravico do prednostnega pokojninskega zavarovanja, odobrenega s sklepom Kabineta ministrov ZSSR iz januarja 26, 1991 št. 10 (ali uveljavlja pravico do prednostne pokojnine v skladu s členom 78 zakona Ruske federacije "O državnih pokojninah v Ruski federaciji"), koda ustreznega položaja na seznamu (ali koda poklica) je navedena v naslednji vrstici, začenši s stolpcem »Posebni delovni pogoji«, vnos kode ni omejen s širinskimi grafi.

Izračun zavarovalne dobe
osnova (koda)- izpolnjeno v skladu z istoimenskim klasifikatorjem za določene kategorije delavcev.
Dodatne informacije- izpolnjeno v skladu z istoimenskim klasifikatorjem parametrov ali navedeno:
dejansko opravljeni čas (meseci, dnevi) - število koledarskih mesecev in dni, opravljenih v posebnih pogojih dela. Na primer: 2 m 20 dni. Izpolnite le, če je bil zavarovanec zaposlen na delu s posebnimi pogoji dela ne vsak dan v koledarskem obdobju, omejenem z datumoma »Začetek obdobja« in »Konec obdobja«, ko zakonodaja določa izračun dolžine delovne dobe. prednostna storitev za zavarovanca, pod pogojem, da navedeni zaposleni ni stalno zaposlen na teh delovnih mestih (na primer zaposleni v specializiranih servisnih organizacijah, delavnicah, oddelkih)
delovna doba obsojencev (meseci, dnevi) - število koledarskih mesecev in dni dela obsojenega zavarovanca, ki se vštevajo v delovno dobo. Izpolnite samo za obsojene zavarovance na prestajanju kazni zapora
čas, ki ga je potapljač preživel pod vodo (ure, minute) - izpolnite samo za potapljače.

Pogoji za predčasno dodelitev delovne pokojnine
osnova (koda)- izpolnjeno v skladu z istoimenskim klasifikatorjem parametrov za določene kategorije delavcev.
Dodatne informacije:
ure letenja - ure letenja letalskega osebja civilnega letalstva (ure, minute). Izpolnjeno samo, če je v stolpcu »osnova (koda)« navedena ena od vrednosti: AIRCRAFT, SPECIAL
ure letenja - ure testnega letenja (ure, minute). Izpolnjeno samo, če je v stolpcu »opozorilo (koda)« navedena ena od vrednosti: ITSISP, ITSMAV, INSPECT, LETISP
število skokov s padalom - izpolni se samo, če je v stolpcu "osnova (koda)" navedena ena od vrednosti: NORMAPR, REAKTIVNO
število spustov (vzponov) - izpolnjeno samo, če je ena od vrednosti navedena v stolpcu "osnova (koda)": NORMSP
dejansko opravljen čas (meseci, dnevi) - število koledarskih mesecev in dni, dejansko opravljenih na delovnih mestih letalskega inženirskega osebja ali v kontroli zračnega prometa. Izpolnite le, če je bil zavarovanec na navedenih delovnih mestih zaposlen ne vsak dan v koledarskem obdobju, omejenem z datumoma »Začetek obdobja« in »Konec obdobja«, ko zakonodaja določa štetje delovne dobe na dan. prednostna osnova za zavarovanca, če navedeni delavec na teh delovnih mestih ni stalno zaposlen
obseg dela (delež stopnje) za delovno mesto zdravstvenih delavcev - se izpolni, če je v stolpcu "podlaga (šifra)" navedena ena od vrednosti: 28-SM, 28-GD, 28- SMHR, 28-GDHR.
delež stopnje dela učiteljev v šolah in drugih zavodih za otroke - število ur pouka, ki jih opravijo učitelji v šolah in drugih zavodih za otroke (razen osnovnošolskih učiteljev in direktorjev (predstojnikov, upraviteljev) sirotišnic, sanatorijskih sirotišnic in posebnih (popravni) otroški domovi domovi za otroke z motnjami v razvoju) - izpolnjeno, če je v stolpcu "osnova (koda)" navedena ena od vrednosti: 28-PD (navedba deleža stopnje je obvezna; navedba številke pedagoških ur ni obvezno); 28-PDRK (delež stopnje ni naveden, zahtevana je navedba števila ur).

Podatki za obračunsko obdobje o zavarovancu kot celoti za zavarovanca (vključno s posameznimi deli):
Znesek obračunanih zavarovalnih premij:
za zavarovalni del delovne pokojnine- izkazuje skupni znesek obračunanih zavarovalnih premij za zavarovalni del delovne pokojnine pri zavarovancu, vključno z vsemi posameznimi razdelki za obračunsko obdobje, v rubljih in kopejkah
za kapitalski del delovne pokojnine- navede skupni znesek obračunanih prispevkov za zavarovanje za kapitalski del pokojnine pri zavarovancu, vključno z vsemi posameznimi deli za obračunsko obdobje, v rubljih in kopejkah. Izpolnjevanje je obvezno za zavarovance, ki delajo v okviru zavarovalnice, vendar v različnih ločenih oddelkih.

Nov obrazec »Individualni podatki o zavarovalnih izkušnjah in obračunanih zavarovalnih premijah za obvezno pokojninsko zavarovanje zavarovanca (obrazec seznama)« je bil uradno potrjen z dokumentom Sklep Sveta Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 1. junija 2016. N 473p.

Več informacij o uporabi obrazca SZV-4-2:

• Informacije v pokojninskem skladu za leto 2008: kako upravljati vse in ne delati napak?

  Zavarovana oseba (obrazec seznama SZV-4-2) Obrazec SZV-4-2 se izpolni ob oddaji podatkov o ... osebi). Za pakete, ki vsebujejo obrazce SZV-4-2, se število zavarovancev izkazuje v...). Opomba: Podatki na obrazcu SZV-4-2 so predstavljeni v ločenih svežnjih po..., podatki SZV-4-1 ali SZV-4-2, morajo biti prešiti, listi oštevilčeni. ... listina SZV-4-1 in SZV-4-2 Preverja se skladnost odražene vrednosti... SZV-4-2 Število zavarovancev iz obrazca SZV-4-1 in SZV-4- 2 ...

• Personalizirano računovodstvo: poročanje za leto 2007

  Obvezno pokojninsko zavarovanje zavarovanca«; - SZV-4-2 »Individualni podatki o zavarovalnih izkušnjah ... . Za pakete, ki vsebujejo obrazce SZV-4-2, je določena omejitev števila referenc ... odraža podatke v obrazcu seznama SZV-4-2. Podatki o posameznem delavcu, ... razširjeni glavni ali dodatni) Obrazec SZV-4-2 Obrazec je obračun plač. V njem..., ki se nanaša na paket z obrazci SZV-4-2, se izpolnita oba stolpca: »Količina..., ki se nanaša na paket z obrazcem SZV-4-2, - število dokumentov - 1 oz. ..

• Prilagojeno poročanje

  Zavarovanje zavarovanca list obrazec SZV-4-2" Izpolni se, kadar delavec nima... obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2. Nima priloženega seznama dokumentov (obrazec ... presega 200, v paketu SZV-4-2 pa ni več kot 200 zavarovancev ... program razčlenjuje SZV-4-1 in SZV. -4-2 se oblikuje samostojno. Po oblikovanju... -4-1 (šifra "IN41") in SZV-4-2 (šifra "IN42") S tem podatkom ... Obrazca SZV-4-1 in SZV- 4-2 so obvezni v dveh izvodih, in... .

• Upoštevajmo vsakogar osebno: testni programi za pokojninski sklad Rusije

  Podatki o posamezniku SZV-4-1, SZV-4-2, plačilni list za prispevke ADV-11... v obrazce SZV-4-1, SZV-4-2 in ADV-11 se vnašajo samodejno... v obrazce SZV- 4-1 in SZV-4-2 je program izpisal sporočilo: »V skladu z... nastavitvami. Obrazci SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-1 in seznam...

• Poročilo, ki ga zavarovanec predloži Pokojninskemu skladu Rusije

  Obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2. Na teh obrazcih zavarovanec navede ... na primer varstvo otrok. Obrazec SZV-4-2 - obrazec seznama, t.j. vsebuje podatke ..., obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2 se oblikujeta v ločenih sklopih, prav tako ... kategorije zavarovancev in obrazca SZV-4-2, ki se oddajata za zavarovance, ki delajo ...

• Novi poročilni obrazci za personalizirano računovodstvo

  Običajni obrazci SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-1, ADV-11 ... SZV-6-2 so podobni obrazcu SZV-4-2. Razlika je v tem, da ... je bilo potrebno oddati podatke na obrazcu SZV-4-2, v spremljajočem popisu navesti ADV ...

• Organizacija zaposluje invalida: postopek izpolnjevanja obrazcev za poročanje o prispevkih za zavarovanje v neproračunske sklade

  Obrazci (npr. SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K) določajo dodatne omejitve ... -3, SZV-4-1 ali SZV-4-2, SZV-6-1 ali SZV.. .

• Dopust na lastne stroške

  ... » obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2. Trajanje takega obdobja je določeno v...

• V letu 2010 so bili potrjeni novi obrazci za oddajo personaliziranih računovodskih podatkov

  ... (obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2); – seznam dokumentov, ki jih je zavarovanec prenesel na...

Individualne podatke v obrazcu SZV-4-2 (obrazec za seznam) posreduje zavarovanec za zavarovance, ki v obračunskem obdobju nimajo pogojev za predčasno dodelitev delovne pokojnine, oziroma posamezna obdobja dela (npr. delo po pogodbi), obdobja nege otroka (razpoložljivost porodniškega in (ali) starševskega dopusta v obračunskem obdobju) itd.

Število zavarovancev, prijavljenih v paketu z obrazci SZV-4-2, ne sme presegati 200.

Izpolnjeno v skladu z naslednjimi pravili:

1. Koda OKUD začasno ni navedena.

2. Podatki o zavarovancu:

Registrska številka pokojninskega sklada: obvezna. Navedena je številka, pod katero je zavarovanec vpisan kot plačnik prispevkov v pokojninski sklad, z navedbo šifre regije in okrožja po klasifikaciji, ki jo sprejme pokojninski sklad.

Oblika: XXX-XXX-XXXXXX.

Ime (kratko): obvezno. Navedeno je kratko ime organizacije.

3. Obračunsko obdobje: obvezno izpolniti. Navedeno je leto, za katero so podane informacije.

4. Podatki za obračunsko obdobje o zavarovancih:

Številka zavarovanja: obvezna. Navedena je zavarovalna številka, ki jo vsebuje potrdilo o zavarovanju zavarovanca.

Oblika: XXX-XXX-XXX XX

Priimek, ime, patronim: priimek in ime sta obvezna. Podrobnosti so navedene v nominativu. Polnjenje poteka samo z velikimi ruskimi črkami.

Naslov za pošiljanje podatkov o stanju posameznega osebnega računa: izpolni se ob prvi oddaji SZV-4-2 ter ob spremembi in razjasnitvi navedenih podatkov. Navedite polni poštni naslov, na katerega je treba poslati podatke o stanju na osebnem računu zavarovanca. Elementi naslova se izpolnijo samo z velikimi ruskimi črkami in se začnejo s semantičnim delom elementa, nato pa se napiše skrajšano ime vrste elementa. Pike na koncu okrajšav (razen d. in sq.) niso dovoljene.

5. Znesek obračunanih zavarovalnih premij:

• za zavarovalni del delovne pokojnine: obvezno izpolniti. Naveden je znesek obračunanega prispevka v pokojninski sklad za obračunsko obdobje za zavarovalni del delovne pokojnine (v rubljih in kopeckih);
• za financirani del delovne pokojnine: obvezno izpolniti. Naveden je znesek obračunanega prispevka v pokojninski sklad za obračunsko obdobje za financirani del delovne pokojnine (v rubljih in kopeckih);
• po doplačilu: obvezno izpolniti za osebe, ki plačujejo doplačilo. Naveden je znesek obračunanega prispevka v pokojninski sklad za obračunsko obdobje v skladu z dodatno tarifo za dodatno pokojninsko zavarovanje (v rubljih in kopecks).

6. Obdobje dela od (dd.mm.llll) do (dd.mm.llll): navedeni so datumi znotraj obračunskega obdobja (ne več kot en vnos).

za začasno nezmožnost (mesec/dan): izpolni se, če so med obračunskim letom obdobja začasne nezmožnosti. Skupni čas obdobij začasne nezmožnosti v mesecih in dnevih se izračuna po naslednjem algoritmu:

simboli

Gn Mn Dan – datum začetka menstruacije

Gk Mk Dk – datum konca obdobja

G M D – skupni čas

Gk Mk Dk - Gn Mn Dn + 1 dan = G M D + 1 dan

V tem primeru 1. D = Dk – Dn, če je D< 0, то Д = Д + 30 и Мк = Мк – 1

2. M = Mk – Mn

Konec obdobja do – začetek obdobja z bolniško odsotnostjo + 1 dan (30 dni se zaokroži na 1 mesec).

6. Podrobnosti: Izpolniti je treba ime delovnega mesta vodje, podpis, obrazložitev podpisa.

7. Datum: obvezno izpolniti (DD ime meseca LLLL).

8. M.P.: žig je obvezen. (Zavarovanec, ki ni pravna oseba, žiga ne sme vtisniti).

Vodenje osebnih evidenc je organizirano v skladu z veljavnimi regulativnimi dokumenti.

Individualno (personalizirano) računovodstvo je evidentiranje podatkov o vsaki osebi, zavarovani v sistemu Pokojninskega sklada Ruske federacije za uveljavljanje njegovih pokojninskih pravic v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Personalizirano računovodstvo se izvaja tekom celotne delovne aktivnosti zavarovanca.

Organizacije so dolžne organom Pokojninskega sklada Ruske federacije v določenem roku zagotoviti podatke o zavarovancih za namene osebnega računovodstva:

Z osebnimi podatki zaposlenih - ADV-1, ADV-2, ADV-Z;

Podatki o zavarovalni dobi in zavarovalnih premijah SZV-4;

Informacije o izkušnjah OV-K.

Analogi svežnjev papirnih dokumentov, prenesenih v PRF, so dokumenti »Vprašalnik zavarovanca«, »Vloga za zamenjavo, dvojnik potrdila o zavarovanju«, »Podatki o delovnih izkušnjah zavarovanca«, »Podatki o delu izkušnje in zaslužek SZV-K«. Ti dokumenti v sistemu imajo neprekinjeno oštevilčenje za vsako organizacijo, da se olajša interakcija s podružnico pokojninskega sklada.

Funkcije programa, povezane s personaliziranim računovodstvom, so na voljo v meniju “Kadrovska evidenca organizacije” – “Personalizirana evidenca”("Celoten" vmesnik).

Šifre dela, ki se uporabljajo v organizaciji, so vnesene v imenik "Seznami poklicev in delovnih mest s prednostno pokojnino". Podatke v tem imeniku je mogoče izbrati neposredno iz seznamov z gumboma “Izbor s seznama št. 1” in “Izbor s seznama št. 2”.

13.1.1. Obrazec ADV-1

Obrazec ADV-1 se predloži Pokojninskemu skladu Rusije za registracijo v personaliziranem računovodskem sistemu Pokojninskega sklada Rusije za zaposlene, ki so prvič zaposleni (ki ob zaposlitvi niso predložili podatkov o potrdilu o pokojninskem zavarovanju).

V dokumentu je oblikovan seznam posredovanih obrazcev ADV-1 “Vprašalnik zavarovane osebe”.

V obrazec za urejanje posameznika se vnesejo podatki za obrazec ADV-1:

Priimek, ime, patronim, datum rojstva, spol, osebni dokument, kraj rojstva, naslovi registracije, kraj bivanja, dejansko, telefon se vnesejo na zavihku »Splošno« obrazca za urejanje posameznika;

Državljanstvo se vnese na zavihku “dodatno”.

Gumb »Izpolni« v obrazcu dokumenta vam omogoča, da v tabelarični del dokumenta samodejno vnesete zaposlene v organizaciji, ki nimajo številk zavarovanja pokojninskega sklada, in izpolnite podatke, ki jih zahteva obrazec ADV-1.

Gumb »Natisni« vam omogoča pridobitev obrazcev AdV-1 za izpis v tiskalnik.

Gumb »Prejmi datoteko« vam omogoča ustvarjanje datoteke za prenos v pokojninski sklad. Gumb »Pridobi datoteko na disk« vam omogoča kopiranje te datoteke neposredno na disketo.

Knjiženje dokumenta (gumb »V redu«) pomeni, da so bili podatki preneseni na urad Pokojninskega sklada. V tem primeru se ustvarjeni podatki zapišejo v informacijsko bazo in v prihodnje je možen vpogled v vse podatke, prenesene v Pokojninski sklad.

Pri generiranju datotek ali natisnjenih obrazcev se samodejno izvede preverjanje preteklosti zaposlenih, in če so podatki nezadostni ali napačni, se izdajo diagnostična sporočila.

13.1.2. Obrazca ADV-2 in ADV-Z

Obrazec ADV-2 se predloži Pokojninskemu skladu Ruske federacije v primeru spremembe osebnih podatkov zaposlenih, na primer, če je zaposleni po poroki spremenil svoj priimek in osebni dokument.

Obrazec ADV-Z se prenese v Pokojninski sklad Ruske federacije v primeru, da zaposleni izgubi potrdilo o zavarovanju.

Seznam prenesenih obrazcev ADV-2, ADV-3 je oblikovan v dokumentu "Vloga za zamenjavo, dvojnik potrdila o zavarovanju".

Seznam prenesenih obrazcev ADV-1 je oblikovan v dokumentu "Vloga za zamenjavo, dvojnik potrdila o zavarovanju." Dokument se izpolni v več fazah:

Na zavihku »Zaposleni« je naveden seznam zaposlenih, za katere se posredujejo obrazci. V stolpcu »datum prejema potrdila« je naveden datum zadnjega prejema potrdila s strani tega zaposlenega, če se je to zgodilo v naši organizaciji; sicer polje ostane prazno;

Z gumbom »Izpolni prijave« se podatki izpolnijo na drugih dveh zavihkih; hkrati: podatki na zavihku »Spremenjeni podatki« se izpolnijo samo za tiste zaposlene, za katere je bil naveden datum prejema potrdila, informacijska baza pa vsebuje podatke, ki so bili predhodno posredovani z dokumenti »Vprašalnik zavarovanca oseba« ali »Vloga za zamenjavo, dvojnik potrdila o zavarovanju« za te delavce;

Samodejno izpolnjeni podatki se popravijo na zavihkih »Podatki, navedeni v potrdilu« in »Spremenjeni podatki«.

Gumb »Prejmi datoteko« vam omogoča ustvarjanje datoteke za prenos v pokojninski sklad.

Gumb »Pridobi datoteko na disk« vam omogoča kopiranje te datoteke neposredno na disketo.

Gumb »Natisni« vam omogoča pridobitev obrazcev ADV-2 ali ADV-Z za izpis v tiskalnik.

Knjiženje dokumenta (gumb »V redu«) pomeni, da so bili podatki preneseni na urad Pokojninskega sklada.

Pri generiranju datotek ali natisnjenih obrazcev se samodejno izvede preverjanje preteklosti zaposlenih, in če so podatki nezadostni ali napačni, se izdajo diagnostična sporočila.

13.1.3. Obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2

Seznam prenesenih obrazcev SZV-4-1, SZV-4-1 je oblikovan v dokumentu »Podatki o delovni dobi in zaslužku SZV-4«.

Od leta 2002 je bilo podružnicam pokojninskega sklada predloženo:

Obrazci SZV-4-1 - o zaposlenih, ki so v letu poročanja imeli kakršne koli pogoje za imenovanje predčasne pokojnine (se odražajo v tabeli "Delovne izkušnje za obdobje poročanja") ali, če je potrebno, za dodelitev ločenih obdobij delo, obdobja varstva otrok itd.;

Obrazci SZV-4-2 - o zaposlenih, ki v letu poročanja nimajo pogojev za predčasno dodelitev delovne pokojnine, razen tistih, ki so navedeni v podrobnostih "Teritorialni pogoji" obrazca ADV-6-1.

Obrazci SZV-4 vsebujejo naslednje podatke o zavarovancih:

številko zavarovanja in naslov za pošiljanje podatkov o stanju posameznega osebnega računa;

Zneski obračunanih prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje.

Ti podatki se vpisujejo v specializiran obrazec, navzven blizu obrazcu SZV-4-1.

Organizacija (privzeto je to organizacija, določena v uporabniških nastavitvah);

Odgovorni (privzeto je to odgovorna oseba, navedena v uporabniških nastavitvah);

Obdobje – obračunsko leto, za katero se posredujejo informacije;

Vrsta obrazca – SZV-4-1 ali SZV-4-2;

Teritorialni pogoji - za obrazce SZV-4-2, izbrane iz klasifikatorja Pokojninskega sklada Rusije;

Vrsta podatka – začetna ali dodelitev pokojnine, po potrebi vrsta prilagoditve;

V tabelarnem delu "Zaposleni v organizaciji" so navedeni zaposleni, katerih podatki se prenesejo v pokojninski sklad.

Pri generiranju datotek ali natisnjenih obrazcev se izhodni podatki samodejno preverijo in v primeru, da so podatki nezadostni ali napačni, se izdajo diagnostična sporočila. Za urejanje podatkov o delovni dobi in prispevkih za zavarovanje aktualnega zaposlenega neposredno iz dokumenta lahko uporabite gumb Uredi SZV-4.

Pakete SZV-4-1 in SZV-4-2 spremljajo izjave o plačilu zavarovalnih premij, obrazec ADV-11, elektronski analog je dokument »Prenos SZV-4 v Pokojninski sklad Ruske federacije«.

Dokument je analog obračuna plačila zavarovalnih premij za obvezno zavarovanje ADV-11, ki se odda ob koncu obračunskega obdobja (leta), pa tudi med letom skupaj z obrazcema SZV-4-1 in SZV. -4-2 z vrsto informacije "imenovanje pokojnine" . Gumb »Izpolni« na zavihku »Paketi« vam omogoča, da samodejno ustvarite podatke o zneskih obračunanih zavarovalnih premij in delovni dobi vseh zaposlenih v organizaciji, ustvarite nize informacij in jih vnesete v tabelarični del dokumenta. .

Gumb »Generiraj« na zavihku »Svežnji« omogoča avtomatski vnos v tabelarični del dokumentnih svežnjev dokumentov SZV-4-1 in 08-4-2, ki predhodno niso bili preneseni na Pokojninski sklad.

Na zavihku »Poravnave s pokojninskim skladom«:

V skupini podrobnosti »Obračuni za tekoče obdobje (leto)« so navedeni zneski obračunanih in plačanih prispevkov za tekoče leto za celotno organizacijo (oddelek), ne glede na to, koliko zaposlenih je SZV-4-1 (SZV- 4-2) informacije so predložene ).

V skupini podrobnosti »Obračuni za pretekla obdobja« se izkazuje dolg (preplačilo) za zavarovalne premije razčlenjen po letih, v katerih je dolg (preplačilo) nastal.

Gumb »Prejmi datoteko« vam omogoča ustvarjanje datoteke za prenos v pokojninski sklad. Gumb »Pridobi datoteko na disk« vam omogoča kopiranje te datoteke neposredno na disketo.

Gumb »Natisni« vam omogoča pridobitev obrazca ADV-11 za izpis v tiskalnik. Knjiženje dokumenta (gumb »V redu«) pomeni, da so bili podatki preneseni na urad Pokojninskega sklada. Pri generiranju datotek ali natisnjenih obrazcev se izhodni podatki samodejno preverijo in v primeru, da so podatki nezadostni ali napačni, se izdajo diagnostična sporočila.

13.1.4. Obrazec SZV-4

Obrazec za urejanje podatkov za SZV-4 se prikliče iz menija »Personalizirano računovodstvo« ter iz dokumenta »Podatki o delovni dobi in prejemkih SZV-4«.

Podatki v obrazec SZV-4 se vpisujejo posebej za vsako organizacijo, v kateri delavec dela, za navedeno koledarsko leto.

Znesek obračunanih prispevkov v pokojninski sklad za zavarovalni in kapitalski del delovne pokojnine je naveden v rubljih in kopeckih za obračunsko obdobje - tj. za koledarsko leto oziroma za pokojninske obrazce - od začetka leta do meseca pred mesecem upokojitve.

Začasna invalidnost - označuje skupni čas obdobij začasne invalidnosti v mesecih in dnevih.

Dopust brez plačila – označuje skupni čas v mesecih in dnevih, preživetih na dopustu brez plačila.

Oddelek o delovnih izkušnjah za obdobje poročanja je treba izpolniti. Običajno razdelek vsebuje eno vrstico z začetnim in končnim datumom dela, vendar lahko vsebuje več vrstic v naslednjih primerih:

Če je delavec dal odpoved in ga je v obdobju poročanja ponovno zaposlil isti delodajalec. V tem primeru vsako obdobje njegovega delovanja ustreza vsaj eni vrstici.

Če so se delovni pogoji spremenili in so bile spremembe dokumentirane z ustreznimi dokumenti. V tem primeru lahko eno koledarsko obdobje vsebuje več kot eno vrstico podatkov o posebnih pogojih dela, obračunanem zavarovalnem kritju in delovni dobi.

Če ima zavarovanec glede na vrsto dela različne pogoje dela, mu ni mogoče dodeliti koledarskega obdobja dela v posebnih ali škodljivih pogojih dela. V tem primeru sta podrobnosti »Začetek obdobja« in »Konec obdobja« navedeni samo v prvi vrstici, ki se nanaša na to koledarsko obdobje. Spremenjeni delovni pogoji se odražajo v dodatnih evidencah.

Če zakonodaja določa prednostni postopek za izračun delovne dobe v skladu z mesečnim obračunom dejansko opravljenega časa (na primer za potapljače in druge delavce, ki se ukvarjajo z delom pod vodo (trenerji morskih živali), pa tudi v pogojih visok atmosferski tlak (na primer v tlačni komori), tokrat označen z mesečno razčlenitvijo. Če se ob izpolnjevanju obrazca podatki o delovni dobi zavarovanca ne ujemajo s številom vrstic, ki jih določi obrazca, izpolnjevanje obrazca se nadaljuje na hrbtni strani lista.

Pravila in značilnosti izpolnjevanja podrobnosti razdelka:

? »Začetek obdobja«, »Konec obdobja« Datumi stolpcev »Začetek obdobja« in »Konec obdobja« morajo biti znotraj obdobja poročanja.

? "Teritorialne razmere". Izpolniti, če ima organizacija delovna mesta, ki se nahajajo na območju, vključenem v seznam regij skrajnega severa, območij, izenačenih z regijami skrajnega severa, izključitvenih območij, območij ponovne naselitve, stanovanjskih območij s pravico do ponovne naselitve, stanovanjskih območij. s prednostnim socialno-ekonomskim statusom. Uporablja se klasifikator "Teritorialni pogoji".

? "Kodeks posebnih delovnih pogojev." Navedeno samo za posebne delovne pogoje. Uporablja se klasifikator "Posebni delovni pogoji". Da se evidenca delovne dobe ob upoštevanju delovnih pogojev ustvari samodejno, mora biti šifra delovnih pogojev navedena v kadrovski tabeli za kadrovsko enoto, ki jo zaposleni zaseda.

? "Koda položaja seznama." Če ima zaposleni pravico do prednostnega pokojninskega zavarovanja v skladu s "Seznami št. 1 in 2 proizvodnje, dela, poklicev, delovnih mest in kazalnikov, ki dajejo pravico do prednostnega pokojninskega zavarovanja", odobrenega z Resolucijo Kabineta ministrov ZSSR. z dne 26. januarja 1991 št. 10 je navedena koda ustrezne postavke seznama. Če delavec uveljavlja pravico do predčasne dodelitve pokojnine za delovno dobo, se navede šifra poklica zaposlenega v skladu s klasifikatorjem "Osnove delovne dobe". Da se šifra delovnega mesta na seznamu samodejno vnese, mora biti navedena neposredno v imeniku delovnih mest za delovno mesto, ki ga zaseda zaposleni.

? Za delovno mesto zaposlenega je navedena tudi "Šifra poklica zaposlenega za predčasno dodelitev pokojnine za delovno dobo" - podrobnost "Osnova delovne dobe".

13.1.5. Obrazec SZV-4 v Pokojninskem skladu Rusije

Dokument je analog obračuna plačila prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje (ADV-11), ki se odda ob koncu obračunskega obdobja (leto), pa tudi med letom, skupaj z obrazci SZV-4. -1 in SZV-4-2 z vrsto informacije " imenovanje pokojnine."

V ustreznih poljih dokumenta navedite:

Organizacija (privzeto je to organizacija, določena v uporabniških nastavitvah);

Odgovorni (privzeto je to odgovorna oseba, navedena v uporabniških nastavitvah);

Obdobje – obračunsko leto, za katero se posredujejo informacije;

Datum veljavnosti – datum, od katerega se zagotavljajo podatki o obračunanih zavarovalnih premijah.

Vrsta podatka – začetni ali namen pokojnine;

V tabelarnem delu »Paketi« so prikazani svežnji dokumentov SZV-4-1 in SZV-4-2, preneseni v pokojninski sklad, v polju tabele »Sestava svežnja« pa zaposleni, vključeni v aktivni paket SZV-4.

Tabelarični del »Poravnave s pokojninskim skladom« odraža vse podatke o poravnavah s skladom za celotno organizacijo (ločen oddelek), ne glede na to, za koliko zaposlenih so predloženi podatki SZV-4-1 (SZV-4-2), vključno z zneske obračunanih in plačanih prispevkov za tekoče obračunsko obdobje, znesek dolga na začetku in koncu obračunskega obdobja, razdeljen po letih nastanka dolga (preplačila).

Gumb »Izpolni« omogoča avtomatski vnos pripravljenih svežnjev dokumentov SZV-4-1 in SZV-4-2, ki predhodno niso bili preneseni na Pokojninski sklad, v tabelarični del dokumenta.

Gumb »Generiraj« vam omogoča, da samodejno ustvarite podatke o zneskih obračunanih zavarovalnih premij in delovni dobi vseh zaposlenih v organizaciji, ustvarite kupe informacij in jih vnesete v tabelarični del dokumenta.

Na zavihku »Poravnave s pokojninskim skladom Ruske federacije« vam gumb »Izpolni« omogoča samodejni vnos podatkov, ki so na voljo v IB, o obračunanih zavarovalnih premijah za zaposlene v organizaciji (ločeni oddelek). Če IB že vsebuje izpolnjene dokumente »Prenos SZV-4 na Pokojninski sklad Ruske federacije« z izpolnjenimi podatki o dolgu, bodo podatki o preostalem neporavnanem dolgu preneseni iz dokumentov prejšnjih let in vsi podatki o dolg bo prenesen iz dokumentov tekočega obračunskega obdobja.

Gumb »Prejmi datoteko« vam omogoča ustvarjanje datoteke za prenos v pokojninski sklad. Gumb »Pridobi datoteko na disk« vam omogoča kopiranje te datoteke neposredno na disketo.

Gumb »Natisni« omogoča pridobitev obrazcev SZV-4-1 (SZV-4-2) in ADV-11 za tisk.

Pri generiranju datotek ali natisnjenih obrazcev se izhodni podatki samodejno preverijo in v primeru, da so podatki nezadostni ali napačni, se izdajo diagnostična sporočila.

Knjiženje dokumenta (gumb »V redu«) pomeni, da so bili podatki preneseni na urad Pokojninskega sklada. V tem primeru se ustvarjeni podatki zabeležijo v sistemu informacijske varnosti in v prihodnosti si je mogoče ogledati vse podatke, prenesene v Pokojninski sklad Rusije

13.2. Vojaška registracija

Vodenje vojaške evidence v sistemu je organizirano v skladu z naslednjimi predpisi:

Zvezni zakon z dne 26. februarja 1997 G31-FZ "O mobilizacijski pripravi in ​​mobilizaciji Ruske federacije";

Odlok vlade Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 G1541 "O odobritvi predpisov o vojaški registraciji."

Podatki o vojaški registraciji se vnesejo v seznam informacij o vojaški registraciji zaposlenih (vmesnik »Polen«, meni »Kadrovska evidenca organizacij« - »Vojaška registracija zaposlenih«) ali v kartico posameznika, ki je zaposlen v organizacije (zavihek »Osebni podatki«).

Pri vnosu podatkov o vojaški registraciji se uporabljajo imeniki "Vojaški čini" in "Uradi za vojaško registracijo in prijavo". Med vnosom podatkov o zaposlenih lahko izpolnite imenike.

Imenik "Vojaški uradi za registracijo in prijavo" se uporablja pri vnosu podatkov o vojaški registraciji in vsebuje seznam vojaških uradov za registracijo in prijavo, v katerih so prijavljeni zaposleni v organizacijah.

Imenik "Vojaški čini" se uporablja pri vnosu podatkov o vojaški registraciji.

Imenik vedno vsebuje vojaške čine (čini kopenske vojske, to so vnaprej določeni elementi imenika). Pri vpisu ladijskih činov in činov drugih rodov vojske mora biti naveden pripadajoči vojaški čin.

Sistem shranjuje informacije o zgodovini sprememb podatkov vojaške registracije. In ker se lahko podatki o vojaški registraciji sčasoma spremenijo, bodite pozorni na datum, s katerim označite vnesene podatke - od tega datuma bodo informacije vključene v poročanje uradov za vojaško registracijo in prijavo. Aktualne knjigovodske podatke si lahko ogledate tudi v enotnem obrazcu T-2.

Poročila o številu rezervnih državljanov so bila izvedena z uporabo obrazcev št. 6 in 11/MU za predložitev vojaškim uradom za registracijo in prijavo. Poleg tega lahko ustvarite podatke za registracijo pri uradu za vojaško registracijo in nabor.

Konfiguracija vključuje naslednja poročila, ki se zagotavljajo na zahtevo uradov za vojaško registracijo in vpisovanje ali redno:

Seznam začetnih registracij;

Seznam državljanov, za katere velja vojaška registracija;

Seznam mladeničev;

Podatki o zaposlenih za knjigovodsko kartico;

Poročilo o številu občanov v rezervi;

obvestila uradom za vojaško registracijo in vpis;

Najeti in odpuščeni uslužbenci, ki so vpoklicani;

Najete in odpuščene vojaške osebe.

Nov obrazec »Individualni podatki o zavarovalnih izkušnjah in obračunanih zavarovalnih premijah za obvezno pokojninsko zavarovanje zavarovanca« je bil uradno potrjen z dokumentom Sklep Sveta Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 1. junija 2016 N 473p.

Več informacij o uporabi obrazca SZV-4-1:

• Informacije v pokojninskem skladu za leto 2008: kako upravljati vse in ne delati napak?

  Računovodstvo Navedeno pri izpolnjevanju obrazca SZV-4-1 37., 43. člen Navodila... ločeni oddelki Navedeno v obrazcu SZV-4 -1 43. člen Navodilo št. 192p... zavarovanje zavarovanca (obrazec SZV-4-1 ) Obrazec SZV-4-1 izpolnijo zavarovanci ob oddaji ... ki vsebuje podatke v obrazcu SZV-4-1, največ ... obrazec SZV-4-1 izpolni vsak zavarovanec, torej v. paket, ki vsebuje... SZV- 4-1, SZV-4-2 Število zavarovanih oseb iz obrazcev SZV-4-1 ...

• Personalizirano računovodstvo: poročanje za leto 2007

  Dokumenti Zavarovalec torej izpolni obrazce: - SZV-4-1 »Individualni podatki o zavarovalnih izkušnjah ... za obvezno pokojninsko zavarovanje.« Izpolnjena sta obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2 ... zgoraj navedeno število obrazcev je pravilno.” Obrazec SZV-4-1 Ta obrazec se izpolnjuje na vsaki ... lokaciji poslovalnice po obrazcu SZV-4-1. Na sedežu se izpolni obrazec ... Če sveženj sestavljajo obrazci SZV-4-1, se v rubriki »Za posamezno ... za sveženj, oblikovan po obrazcu SZV-4-1, navede samo število dokumentov takega... je navedeno.

• Prilagojeno poročanje

  Obveznega pokojninskega zavarovanja zavarovanca SZV-4-1" Izpolni in predloži pod... pogoji, pod katerimi je treba sestaviti SZV-4-1. Je poenostavljena različica zgornjega obrazca ... v Pokojninskem skladu Ruske federacije skupaj z obrazci SZV-4-1 in SZV-4-2. ... imenuje na primer le obrazec SZV-4-1. Za paket so določene zahteve ... 200 ljudi in po obrazcih SZV-4-1 in SZV-4-2 ...« Podoben postopek izvedemo z datotekama SZV-4-1 (šifra “IN41”) in SZV... dokumenti se lahko natisnejo. Obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2 sta obvezna...

• Upoštevajmo vsakogar osebno: testni programi za pokojninski sklad Rusije

  Potreben nabor (individualni podatki obrazci SZV-4-1, SZV-4-2, plačilni obračun... in je. Datum v obrazcih SZV-4-1, SZV-4-2 in ADV... poskušam generirati poroča na obrazcih SZV-4-1 in SZV-4-2 program... če ustrezno spremenite nastavitve. Obrazci SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6...

• Poročilo, ki ga zavarovanec predloži Pokojninskemu skladu Rusije

  Zavarovanje zavarovanca v obrazcih SZV-4-1 in SZV-4-2. V ... (zaposlenih) za obdobje poročanja. Obrazec SZV-4-1 se izpolni, če imajo zaposleni ... dokumente z istim imenom. Tako nastaneta obrazca SZV-4-1 in SZV-4-2...

• Novi poročilni obrazci za personalizirano računovodstvo

  Zamenjali so običajne obrazce SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6... SZV-6-1 je podoben obrazcu SZV-4-1, podoben je obrazec SZV-6-2.. .

• Organizacija zaposluje invalida: postopek izpolnjevanja obrazcev za poročanje o prispevkih za zavarovanje v neproračunske sklade

  192p za posamezne obrazce (na primer SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K.... Zlasti obrazci SZV-3, SZV-4-1 ali SZV-4-2, SZV...

• Hotline: Prilagojeno računovodstvo

  Podatek o delovni dobi v obrazcu SZV-4-1 mesec se obračuna po stopnji 30 ... delovne dobe v obrazcu SZV-4-1? - Ja seveda. V obrazcu SZV-4-1 odražajo skupno trajanje ... decembra 2008, v obrazcu SZV-4-1 v razdelku »Delovne izkušnje za ...