Avc analiza v 1 s 8.2. ABC analiza. Opis metode. ABC poročilo o analizi prodaje

Preden začnete analizo, morate določiti njen namen, katere informacije želite pridobiti. Nato določimo, katere podatke boste analizirali (predmet analize). Objekti analize so lahko:

1. skupine izdelkov;
2. kupci;
3. dobavitelji;
4. vodje prodaje.

Naslednja pomembna točka je določitev parametrov, po katerih bo izvedena analiza. Navsezadnje ima vsak od zgoraj naštetih predmetov analize različne parametre opisa in merjenja.

Po zaključku zgoraj opisanih korakov lahko začnete z analizo. Sistem analizira izbrani parameter za obdobje, ki ga določite, na podlagi podatkov, zbranih v informacijski bazi. Na podlagi te analize bo v prihodnosti zgrajena klasifikacija ABC.

Kako narediti ABC analizo?

1. Določite namen analize

   Določitev meril uspeha. Analiza ABC lahko doseže enega od dveh glavnih ciljev: zmanjša nabavne stroške ali poveča denarni tok tako, da ima prave artikle na voljo za proizvodnjo ali neposredno prodajo strankam.

2. Zberite podatke za analizo

   Najpogostejši podatek, ki ga običajno najdemo v standardnem računovodstvu, je letni strošek na kos, vključno z vsemi stroški naročanja in stroški prevoza, če jih je mogoče enostavno izračunati.

3. Razvrsti inventar po pomembnosti v padajočem vrstnem redu

   Vsaj razvrstitev vsakega skladiščnega artikla po stroških.

4. Izračunajte skupni učinek

   Elektronsko poročilo izračuna kumulativni učinek seznama postavk inventarja tako, da letni strošek deli s skupnim letnim inventarjem in nato ta znesek prišteje kumulativnemu skupnemu odstotku porabe.

5. Razdelite inventar v kategorije

   Morda ne boste dobili natančnega razmerja 80/20, ki ga zahteva Paretovo načelo. Osredotočite se na širšo sliko in ne poskušajte natančno slediti pravilu 80/20. Cilj je najti področja, kjer bi ponovna pogajanja o pogodbah, konsolidacija dobaviteljev, spreminjanje metodologije ali uvedba e-naročanja lahko zagotovili znatne prihranke pri stroških ali zagotovili, da je na voljo več zalog.

6. Analizirajte izdelke v kategorijah in se ustrezno odločite

   Ključno pri tem koraku je spremljanje in sledenje. Ko je strateško upravljanje stroškov uvedeno na podlagi kategorije, je redni pregled ključnega pomena za spremljanje uspeha ali neuspeha odločitev.

ABC analiza je ena najpreprostejših in najbolj dostopnih metod za razvrščanje različnih virov podjetja glede na njihovo pomembnost. Vodstvo, menedžerji in analitiki ga pogosto uporabljajo v upravljalnem računovodstvu. Na žalost standardna konfiguracija 1C: Enterprise Accounting 8 nima tega potrebnega in uporabnega orodja. To zunanje poročilo rešuje to težavo in vam omogoča razširitev funkcionalnosti standardne konfiguracije ter jo dopolnjuje s preprostim in priročnim orodjem za izvajanje analize ABC. Standardna konfiguracija se ne spreminja, kar zagotavlja, da med nadgradnjo ne bo nadaljnjih težav. Poročilo bo koristno predvsem za zaposlene v organizacijah, ki vodijo poslovodno računovodstvo v konfiguraciji 1C: Enterprise Accounting 8 in za te namene ne uporabljajo drugih programov (na primer 1C: Trade Management)

To poročilo je namenjeno:

• Vodje, vključeni v poslovodno računovodstvo
• Vodje nabave/prodaje
• Analitiki

Poročilo vsebuje naslednje možnosti analize:

• ABC analiza – Količina prodaje po kupcih
• ABC analiza – vsota prodaje po kupcih (s hierarhijo)
• ABC analiza – Količina prodaje po artiklih
• ABC analiza – Količina prodaje po artiklih (s hierarhijo)
• ABC analiza – Stanje zneska po postavkah
• ABC analiza – Znesek stanja po postavkah (s hierarhijo)
• ABC analiza – Višina prodaje po skupinah artiklov

Razvrstitev se izvaja glede na naslednje kategorije:

• A - najbolj dragocen, 80%
• B - vmesni, 15%
• C - najmanj vreden, 5%

Zahteve:

• Platforma 1C:Enterprise 8.3, različica ni nižja od 8.3.1
• Konfiguracija 1C: Računovodstvo podjetja 8 (izdaja 3.0)

Dejavnosti podjetja morajo vedno imeti prioritete. ABC analiza se uporablja za analizo določenih procesov in ugotavljanje njihove pomembnosti.

Metoda analize ABC temelji na Paretovem principu (pravilo 20 do 80): “ sorazmerno majhno število vzrokov je odgovornih za večino možnih rezultatov" Odvisno od dejavnosti je lahko to razmerje drugačno, na primer 25:75, 40:60 itd. Zato mora podjetje vedno postaviti prioritete pri svojem delovanju.

Glavna področja uporabe orodja so marketing, prodaja, logistika.

Z orodjem lahko združujemo kupce (na primer po parametrih kot so prihodki, bruto dobiček, število nakupov ipd.), paleto izdelkov (po prihodkih, obsegu zalog ipd.), prodajna območja, dobavitelje, zaloge, prioritete. na proizvodnih mestih itd.

Če navedemo primer strank in obsega izdelkov, razvrstitev povzroči 3 skupine glede na njihov pomen:

• najpomembnejša skupina »A« so tisti odjemalci, ki skupno prinašajo večji del dobička/prihodkov oziroma tiste dobrine, katerih vsota deležev kumulativno presega 50 % skupne količine parametrov;
• Skupina "B" - stranke, katerih nakupi so precej majhni, vendar prinašajo pomemben del dobička / prihodkov ali blaga z deležem 20-30% celotne količine združenih parametrov.
• skupina "C" - kupci z enkratnimi nakupi ali majhnimi količinami ali blagom z deležem 10-20% skupne količine združenih parametrov.

Na podlagi analize postane jasno, s katerimi strankami je potrebno najbolj intenzivno delati. In na kaj se osredotočiti pri prodaji, nam bo pomagala ABC analiza asortimana. Za skupino "A" lahko ločimo naslednje dejavnosti (odvisno od parametrov združevanja):

• natančneje izvajajo analizo konkurence za določanje cen;
• Tesnejše sodelovanje z dobavitelji blaga ali materiala (nakup po boljših cenah);
• izvajanje celovite tržne analize;
• Natančno računovodstvo in izvajanje rednih inventur.

ABC analiza v 1C Trade and Customer Relationship Management (CRM)

Oglejmo si primer uporabe trgovine in upravljanja odnosov s strankami (CRM), različica 2.0 (2.0.18.2).

Za izbor najbolj zvestih strank, ki s podjetji dosledno sodelujejo in prinašajo največji dobiček, izvedite ABC analizo.
ABC klasifikacija strank se izvaja v delu CRM in marketing.

Izbira klasifikacijskih parametrov se izvede v nastavitvah. Razvrščamo jih lahko po prihodkih, bruto dobičku, številu prodajnih dokumentov in tudi po vseh parametrih hkrati. Preostane le še izbira obdobja in števila obdobij, za katera se bo izvajalo razvrščanje.

Ne pozabite nastaviti rutinske naloge "ABC klasifikacija strank" za kasnejšo samodejno klasifikacijo.

ABC/ XYZanaliza za "1C: Trgovina in skladišče" ed. 9.2

Namen

Ključne funkcije

1. Možnost izvedbe analize s frekvenco: dan, teden, mesec, četrtletje, leto;

2. Analiza naslednjih predmetov dejavnosti: dobavitelji, kupci, postavke izdelkov, projekti, avtorji, glavne lastnosti dobaviteljev, kupcev in postavk izdelkov;

3. Analizirajo se naslednji parametri: obseg prodaje, stroški prodaje, število prodanega blaga in materiala, število prodaj blaga in materiala, število vračil blaga in materiala, višina dobička;

4. Postavljanje poljubnih meja ABC -razredi in XYZ -razredi;

5. Enostavno in večkratno filtriranje podatkov;

6. Kratek in podroben izpis informacij, tako za analizirani parameter kot za obdobja;

Opis vmesnika

Analiziran konfiguracijski register – »Prodaja«

Na sl. 1 prikazuje obrazec za poročilo.

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Sl. 1. Obrazec za poročilo

To obliko lahko razdelimo na 4 cone:

· Rdeča – enostavno in večkratno filtriranje podatkov

· Zelena – nastavitev pogostosti in časovnega intervala analize

· Modra – postavitev ABC in XYZ razreda

· Rumena – izhodni parametri za tabelo končnega poročila

Preprosto in večkratno filtriranje podatkov (rdeča cona)

Nastavitev filtriranja podatkov poteka na enak način kot vsa poročila, vključena v konfiguracijo 1C: Trgovina in skladišče.

Nastavitev frekvence in časovnega intervala analize (zeleno območje)

Parameter Meja analize je končni datum poročila.

Parameter " Periodičnost» - nastavi časovno obdobje analize;

Parameter " Število obdobij" - nastavi število obdobij, določenih s parametrom " Periodičnost" Sodeluje pri izračunu parametrov XYZ.

Zanašanje na " periodičnost"in" število obdobij» izračuna se začetni datum analize.

Nastavitev razredov ABC in XYZ (modra cona)

Parameter analize je izbran s seznama:

· Dobavitelji

· Kupci

· Nomenklatura

· Projekti

· Glavna lastnost dobavitelja

· Glavna lastnina kupca

· Glavna lastnost nomenklature

Objekti analize so izbrani s seznama

· Znesek prodaje

· Stroški prodaje

· Količina prodanega blaga in materiala (v osnovnih enotah)

· Število pošiljk blaga in materiala

· Število vračil zalog

· Višina dobička

Za razrede ABC lahko nastavite poljubne meje. Standardna nastavitev: A-razred = 50 %, tj. v ta razred bodo vključeni objekti (dobavitelji, kupci), ki zagotavljajo 50 % skupne vrednosti predmeta analize (na primer prodajni zneski), B-razred od 50 do 80 %. ostali pa bodo "padli" v razred C - od 80 do 100%.

X, Y in Z -razredi določajo meje tako imenovanega koeficienta variacije, ki določa kvadratno odstopanje od določene povprečne vrednosti v določenem številu časovnih obdobij.

Izhodni parametri za tabelo povzetka poročila (rumena cona)

Glede na kombinacijo zastavic “Izpis poročila v skrajšani obliki” in “Izpis podatkov po obdobjih” (rumena površina na obrazcu poročila) so na voljo 4 možnosti za izpis končne tabele poročila.

Naslednje 4 slike prikazujejo vse možnosti.

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Sl. 2. Standardni izhod poročila

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Sl. 3. Kratek izpis poročila, vendar s podrobnostmi po obdobjih

“Izhod poročila v kratki obliki” = Da

“Prikaz informacij po obdobjih” = št

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Sl. 4. Najkrajši izpis poročila

"Izpis poročila v kratki obliki" = št

“Izhodne informacije po obdobju” = Da

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Sl. 5. Najbolj podroben izpis poročila

V trgovini je treba skrbno preučiti element nadaljnje prodaje, da bi ustvarili najbolj donosen asortiman. Nabor analitičnih ukrepov, sestavljen iz analize ABC/XYZ, bo pomagal prepoznati ključne pozicije in pravočasno sprejemati odločitve o izboljšanju asortimana.

Kaj je to?

ABC analiza je metoda združevanja na podlagi donosnosti. Okrajšava označuje predmete glede na obseg prodaje na naslednji način:

• A - 80% prodaje, najbolj dragoceno;
• B - 15% prodaje, vmesni;
• C - 5 % od prodaje, elementi, ki predstavljajo tveganje kapitalske vezave.

Tehniko je mogoče uporabiti za preverjanje izdelkov, pogodb in nasprotnih strank.

Načelo Pareto 80/20 ostaja pošteno. Skupina A običajno vsebuje približno 20 % pozicij.

Tehnika XYZ daje predstavo o stabilnosti povpraševanja na podlagi podatkov iz prejšnjih obdobij z izračunom koeficienta variacije (CV) od 0 do 1. Povpraševanje po blagu X je stabilno in lahko predvidljivo, CV je 0 -0,1. Priljubljenost pozicij Y se spreminja ciklično, kar omogoča, da jih uvrstimo med sezonske, z EF v območju 0,1-0,25. Artikli Z (CV>0,25) zahtevajo redno znižanje, saj lahko nepredvidljiva prodaja povzroči izgube.

ABC/ Analiza XYZ v 1C

V "1C: Trade Management 8" so bile ustvarjene regulativne naloge, ki odražajo odvisnost od strank, zvestobo in analizo BCG. S klasifikacijo ABC so stranke najpogosteje razvrščene po obsegu prihodkov in opredeljene kot visoka (A), srednja (B), nizka (C) odvisnost.

Zvestoba pomaga opredeliti načelo klasifikacije XYZ. Glede na stabilnost nakupov ločijo:

• potencial;
• enkrat;
• trajno;
• izgubljene stranke.

Redne stranke kot element, ki prinaša največji dobiček, so dodatno razvrščene glede na rednost nakupov. Simbioza dveh osnovnih klasifikacij v 1C je predstavljena v obliki poročila BCG, ki razkriva vedenje kupca in poenostavlja delo analitika.

Primeri in opis

Kot primer so predstavljeni 3 položaji v ponudbi mlečnih izdelkov majhne trgovine z živili v formatu »soseda«. Če jih želite preučiti, morate opraviti izračune, razvrstiti blago v tri skupine in izračunati koeficient variacije. Rezultat je prikazan v tabeli:

Mleko je glavno blago, povpraševanje po katerem je stalno visoko. Tudi jogurti se vztrajno odkupujejo, čeprav v manjših količinah. Drage mlečne sladice niso priljubljene, prodajo pa je težko napovedati. Zaradi omejenega roka uporabnosti je ta artikel bolje zavrniti ali zmanjšati asortiman.