Formular standard t 2. Completați cardul personal al angajatului. Completarea unui formular pe computer
Formularul T2, sau Cardul Personal, este inclus în lista documentelor de personal care trebuie păstrate în orice organizație. Informații despre angajații, atât activi, cât și disponibilizați, perioadele de muncă, informații despre calificări profesionale și activitatea muncii- toate acestea trebuie să fie cuprinse într-un formular unificat T2 completat corect. Cardul personal al angajatului este un document de personal cu o formă aprobată legal și trebuie creat imediat după ce ordinul de angajare a angajatului a fost convenit și semnat. Cum să introduceți corect informațiile în acest document? Ce informații trebuie să conțină un card personal T2?
Cerințe de bază și caracteristici de umplere
Cardul personal se completează pentru fiecare angajat, inclusiv pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, într-un singur exemplar. Cardul T2 trebuie să fie completat în organizații, însă, pentru angajații angajați de un antreprenor individual, acest document poate fi păstrat doar la cererea angajatorului. O altă excepție o constituie funcționarii publici, pentru care se stabilește documentație de altă formă.
Completarea cardului T2, al cărui eșantion este prezentat în articol, se realizează în conformitate cu cerințele obligatorii stabilite de lege:
Toate informațiile sunt introduse în secțiunile stabilite, lizibil și fără abrevieri.
Abrevierile sunt permise atunci când indică locul de reședință sau informații despre educație, dar într-o formă general acceptată care nu denaturează sensul informațiilor.
Formularul T2 completat trebuie să conțină coduri corespunzătoare clasificatorilor întregi ruși: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Denumirea numărului trebuie introdusă într-un tabel special din partea dreaptă a liniei. Toate desemnările codurilor sunt disponibile gratuit în cărțile de referință tipărite, precum și pe site-ul web All-Russian Classifiers.
Dacă completați greșit codul de clasificare, formularul T2 este considerat nevalid, caz în care va trebui să creați un nou card personal. Barajele și corecțiile în tabelul de codificare nu sunt permise.
Modificările în activitatea de muncă a angajatului sau în datele personale trebuie să fie reflectate în timp util în T2. Toate modificările aduse cardului personal sunt certificate prin semnătura unui specialist din departamentul HR.
Informațiile sunt introduse în T2 pe baza documentelor justificative furnizate de angajat.
Cuvintele și expresiile „nu”, „nu a fost”, „nu este disponibil”, precum și liniuțele nu sunt incluse în formularul T2 - astfel de linii sunt lăsate necompletate.
Motive pentru introducerea informațiilor despre angajați
Cardul personal T2 trebuie completat pe baza următoarelor documente:
Contract de munca cu salariatul;
Ordine privind organizarea: privind angajarea, transferul, acordarea concediului, concedierea;
Pașaportul (alt document care îl înlocuiește) al angajatului;
Documente care confirmă studiile primite, cursurile absolvite etc.;
certificat TIN;
ID militar.
Alte informații (de exemplu, gradul de competență în limbi străine) sunt indicate numai din cuvintele angajatului. Dacă este necesar, angajatorul poate solicita alte documente justificative, în conformitate cu orientarea profesională specifică organizației, precum și cu reglementările interne stabilite.
Cum se completează titlul?
Prima pagină a formularului conține informații despre angajat și nivelul său de calificare profesională. Completarea cardului T2 (mai jos este prezentată o mostră de informații de introducere) începe prin a indica numele organizației angajatorului în rândul de sus al formularului. Numele este indicat integral, în conformitate cu actele statutare ale organizației. Tabelul de codificare conține denumiri digitale OKPO și OKUD. În continuare, următoarele date sunt introduse în tabelul de mai jos:
Data umplerii T2 (cifre arabe);
Numărul de personal atribuit salariatului la angajare;
TIN (pe baza certificatului Federal Tax Service);
SNILS al angajatului;
În coloana „alfabet” se introduce prima literă a numelui de familie al angajatului;
Natura muncii, în conformitate cu termenii contractului de muncă: temporar, permanent;
Tipul de muncă: poate fi fie „principal”, fie pentru lucrători externi sau interni cu normă parțială - „part-time”;
Sexul este indicat prin literele „F” sau „M”.
După completarea titlului documentului, puteți trece la alte secțiuni, inclusiv la completarea inițială a cardului T2. Exemplu de introducere a informațiilor în antet:
Informații generale despre angajat
Completarea acestei secțiuni începe prin a indica în tabelul „Contract de muncă” numărul și data contractului de muncă încheiat cu salariatul. În continuare, completarea cardului T2, al cărui eșantion este prezentat mai jos, se efectuează în următoarea ordine:
1. Rândul „1” indică numele complet, precum și numele și patronimul angajatului.
2. În rândul „2” data nașterii este indicată sub formă de text. Exemplu: „20 aprilie 1981”. În tabel, aceeași dată este codificată cu cifre arabe: „04/20/81”.
3. Rândul „3” trebuie să conțină informații despre locul nașterii. Este important să vă ghidați după următoarele cerințe:
Când se indică o zonă populată cu cuvintele „oraș”, „sat”, „regiune”, „sat”, „district”, „regiune”, sunt permise abrevieri general acceptate: „regiune”, „kr”. și așa mai departe. Exemplu: „hor. Samara", "sat. Taiga". Cu toate acestea, se recomandă indicarea completă a denumirilor „stanitsa”, „kishlak”, „sat”, „aul”.
Numărul total de caractere din rândul „3” nu trebuie să depășească 100 de caractere.
Tabelul de codificare este completat în conformitate cu Clasificatorul total rus al entităților teritoriale (din 2014 - nou nume cod OKTMO).
4. Rândul „4” este destinat introducerii informațiilor despre cetățenia angajatului pe baza pașaportului. Toate informațiile ulterioare din această secțiune sunt introduse în strictă conformitate cu codul OKIN. Vă rugăm să introduceți informații după cum urmează:
Cetăţean Federația Rusă(denumirea „1” este introdusă în tabelul de codificare);
Codul „2” este indicat dacă angajatul are dublă cetățenie, dintre care una este cetățenia rusă; intrarea despre aceasta arată astfel: „Cetățean al Federației Ruse și un stat străin”;
Pentru angajații care sunt cetățeni ai altui stat, codul „3” este indicat în tabelul de codificare, mențiunea „Cetățean străin” este introdusă în rândul „4”;
Dacă angajatul este apatrid, în rând se înscrie „apatrid”, în tabelul de codificare se înscrie „4”;
5. Linia „5” indică cunoștințele angajatului limbă străinăși nivelul de competență lingvistică. Codarea OKIN presupune trei categorii care caracterizează nivelul de competență în scris și vorbit într-o limbă străină:
Codul „1” - traduce și citește cu un dicționar;
Codul „2” - citește și poate fi explicat;
Cod "3" - fluent.
În plus, OKIN conține coduri specifice pentru limbi străine, care trebuie indicate și în tabelul de codificare. Astfel, informațiile din rândul „5” se introduc în următoarea ordine: denumirea limbii străine - nivelul de competență - denumirea codului limbii și gradul de competență (în tabel). Completarea cardului T2, eșantion: „Germană - Fluent” Cod OKIN: 171/ 3.
6. Al șaselea rând al secțiunii „I” se completează numai pe baza documentelor educaționale furnizate de angajat. Un exemplu de desemnare text și codurile OKIN corespunzătoare sunt prezentate în acest tabel:
Exemplu: „6. Învățământ secundar profesional - cod OKIN: 11"
În plus, în tabelul de mai jos, trebuie să indicați: numele, seria și numărul documentului de studii furnizat de angajat, anul de finalizare a pregătirii, precum și calificările obținute și denumirea profesiei în conformitate exactă cu document. Codul profesiei conform OKSO este introdus în tabel. Dacă un angajat a furnizat două documente privind studiile, de exemplu, studii medii profesionale și superioare sau studii superioare I și II, informațiile despre toate documentele disponibile sunt introduse în T2. În mod similar, secțiunile IV - VI conțin informații despre recalificare, certificare și formare avansată primită de angajat după angajare.
Informațiile despre educația incompletă trebuie, de asemenea, introduse în T2, indicând tipul de educație disponibil. De exemplu, pentru un angajat în curs de formare în momentul angajării, trebuie introduse informații despre educația pe care a avut-o înainte de a intra în instituția de învățământ actuală; pe baza unei adeverințe de la instituția de învățământ, indicați că angajatul studiază în prezent, denumirea instituției de învățământ și cursul de studii. Informațiile sunt introduse într-un mod similar dacă angajatul a urmat pregătire, dar nu și-a finalizat studiile, dar a fost exmatriculat (sau a fost exmatriculat):
Daca au fost parcurse mai putin de trei cursuri, trebuie indicata doar studiile pe care salariatul o avea inainte de admitere;
Informațiile despre formarea finalizată, sub rezerva finalizării a trei sau mai multe cursuri ale unei instituții de învățământ, sunt introduse în T2 pe baza unei diplome (certificat) de studii superioare incomplete; în acest caz, sunt indicate denumirea „Studii superioare incomplete” și cursul de la care a fost exmatriculat salariatul;
7. Rândurile „7” indică numele complet al funcției (profesiei) principale și, dacă există, suplimentară a angajatului, pe care acesta o ocupă în organizație în conformitate cu ordinea de angajare și cu tabelul de personal. Abrevierile sau distorsiunile numelui nu sunt permise. Tabelul de codificare a secțiunii indică codul jobului conform OKPDTR.
Experiență de muncă
Se înscrie în conformitate cu activitatea de muncă anterioară a angajatului, baza este cartea de muncă. Dacă un angajat este angajat pentru prima dată, în primul rând „general” se introduc zerouri.
Informații despre rudele angajatului: cine trebuie indicat?
Completarea acestei secțiuni începe cu indicarea stării civile a angajatului la momentul angajării. Trebuie evitate cuvintele și unitățile frazeologice „căsătorit”, „într-o căsătorie civilă”, „conviețuire”, etc.: rândul este completat cu formularea determinată de clasificatorul integral rusesc care indică codul OKIN.
În cazul în care starea civilă se modifică, modificările se efectuează pe baza unui certificat de registru, cu indicarea detaliilor documentului.
Informațiile despre rudele care locuiesc direct cu angajatul, care indică gradul relației lor, ar trebui incluse, de asemenea, într-un astfel de document precum cardul personal al angajatului. O mostră de completare a T2 arată astfel:
Înmatriculare militară
Informațiile privind adecvarea pentru serviciul militar se completează pe baza legitimației militare furnizate, indicând gradul și categoria de rezervă notate în document. Informațiile pentru articolele 3-4 sunt conținute pe pagina 3 a legitimației militare. Pentru un angajat care nu a prestat încă serviciu, dar nu are restricții în ceea ce privește serviciul, rândurile sunt lăsate necompletate, în rândul 2 fiind introdusă marca „supus recrutării”.
Gradul de adecvare pentru serviciu este indicat pe baza certificatului de înregistrare prin litera de desemnare:
Se potrivește cu restricții - B.
Potrivire limitată - V.
Inapt temporar - G.
Rândul 8 al secțiunii este destinat mărcilor „Stras din înregistrarea militară” care indică motivul, de exemplu, din cauza vârstei sau a stării de sănătate.
Pagina 3, secțiunea III
Această secțiune conține exclusiv informații despre transferul unui angajat la o altă unitate structurală din cadrul aceleiași organizații (inclusiv transferul în altă locație) sau despre o schimbare a funcțiilor postului. Toate informațiile sunt introduse pe baza comenzilor pentru organizație, indicând detaliile comenzii (data, număr).
Important de reținut! Informațiile despre modificările ratei sau ale salariului efectuate fără modificarea poziției angajatului nu ar trebui să fie indicate în această secțiune.
Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate mențiunile făcute în această secțiune împotriva semnăturii.
Sărbători și zile de odihnă ale angajaților
Această secțiune se completează pe măsură ce salariatului i se acordă concediu în conformitate cu legislația muncii și reglementările interne. În tabelul de secțiuni trebuie să introduceți detaliile ordinii de concediu, tipul de concediu și numărul de zile calendaristice. Pentru concediul anual, trebuie să indicați și perioada pentru care sunt date zilele de concediu în coloanele nr. 2, 3 din Tabelul VIII (cartea personală de angajat). Umplerea eșantionului arată astfel:
Secțiunea X: Ce informații pot furniza?
„Informații suplimentare” este o secțiune furnizată pentru informații care pot fi legate de activitatea de muncă, dar nu sunt indicate în alte secțiuni ale formularului T2. Astfel de informații pot include, de exemplu, dacă angajatul are experiență de conducere și un permis de conducere dintr-o anumită categorie, restricții de sănătate (în conformitate cu un raport medical) etc.
Cum să introduceți corect informațiile despre concediere
Ultima secțiune este finalizată în ultima zi de lucru a angajatului. Trebuie să indicați detaliile comenzii, motivul concedierii angajatului și să confirmați înregistrarea făcută cu semnătura unui angajat al personalului. De asemenea, angajatul trebuie să fie familiarizat cu înregistrările din Secțiunea XI prin semnătură.
Cardul personal al unui angajat în formularul nr. T-2 este unul dintre forme unificate documentatia contabila primara pentru contabilitatea si plata muncii. Formularul a fost aprobat prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr.1. În ciuda faptului că de la 01/01/2013 utilizarea acestui formular nu este obligatorie (Informația Ministerului Finanțelor Nr. PZ-10/2012), acesta continuă să fie utilizat pe scară largă. Și nu este o coincidență, deoarece cardul personal conține toate informațiile de care are nevoie un angajator despre angajații săi.
Acolo pot fi adăugate informații care nu se află pe cardul personal, deoarece angajatorul poate modifica forma și conținutul formularului T-2. Pentru a înregistra alte date despre angajat, angajatorul poate crea și alte carduri împreună cu formularul unificat. De exemplu, un card personal al șoferului, al cărui formular și eșantion am analizat într-o secțiune separată.
Este important să rețineți că atunci când colectați și stocați datele personale ale angajaților, este necesar să vă asigurați.
Formular T-2 (carte personală de angajat): formular
Pentru cardul personal al unui angajat (formularul T-2), puteți descărca formularul din linkul de mai jos:
Card personal T-2 (formular): în format Word.
Cardul personal (formularul T-2) este format din 11 secțiuni:
| Numărul secțiunii | Numele secțiunii | Ce informații se reflectă |
|---|---|---|
| eu | Informații generale | NUMELE COMPLET. angajat, data și locul nașterii, cunoașterea limbilor străine, educația, experiența de muncă, starea civilă, componența familiei, informații despre pașaportul și locul de reședință al angajatului etc. |
| II | Informații despre înregistrarea militară | Categoria rezervă, grad militar, categoria fitness serviciu militar si etc. |
| III | Recrutare și se transferă la un alt loc de muncă | Datele și motivele angajării și transferului unui angajat la alt loc de muncă, post, salariu etc. |
| IV | Certificare | Datele de certificare, deciziile comisiilor etc. |
| V | Instruire | Datele de începere și de încheiere a formării, tipurile de formare avansată, numele instituțiilor de învățământ etc. |
| VI | Recalificare profesională | Datele de începere și de încheiere ale recalificării, specialității etc. |
| VII | Premii (încurajează), titluri onorifice | Numele premiilor sau stimulentelor, numele, numărul și data documentului care stă la baza premiului (stimulant) |
| VIII | Concediu de odihna | Tipuri de concediu, perioade de muncă pentru care se acordă concediu, durata acestuia, datele de începere și de încheiere, motivele concediului |
| IX | Beneficii sociale, la care salariatul are dreptul in conditiile legii | Denumirea prestațiilor, temeiul acestora, numărul și data documentului care dă dreptul la prestație |
| X | Informații suplimentare | De exemplu, despre timpul scoaterii de la locul de muncă, perioadele de oprire etc. |
| XI | Motive de reziliere contract de munca (concediere) | Sunt indicate temeiul concedierii, data concedierii și detaliile ordinului relevant. |
Formularul T2 „Carte personală de angajat”: exemplu de completare
Să arătăm un exemplu de completare a cardului personal al unui angajat T-2.
Formularul unificat T2 „Cartea personală a angajatului” reflectă informații complete despre angajat și activitatea sa de muncă. Ținând cont de planurile guvernului de a transfera fluxul de documente de personal în format electronic digital, cardul de formular T2 devine principala sursă de informații despre angajat, care trebuie introdusă în baza de date.
Din articol vei afla:
Ce organizații ar trebui să mențină formularul T2
Completarea formularului T2 este obligatorie pentru toate organizațiile, indiferent de forma lor organizatorică și juridică (în conformitate cu clauza 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 și 12, 41 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, denumit în continuare Reguli).
Formularul T2 card personal se completează în prima zi lucrătoare a unui nou angajat, după ce contractul de muncă a fost deja semnat cu acesta. Mai târziu, totul este introdus în el modificările curenteși informațiile despre activitatea de muncă și toate înregistrările care sunt introduse în carnetul de muncă sunt duplicate. Cardul se inchide in ziua concedierii salariatului, concomitent cu emiterea carnetului de munca. Ultima înregistrare din ea este că cartea a fost primită personal, certificată prin semnătura angajatului demisionat.
În cazul în care un angajat care a fost concediat anterior din organizație este reangajat, i se eliberează un nou card personal cu formularul T2, deoarece documentul anterior a fost închis cu o înregistrare că contractul de muncă cu acesta a fost reziliat. Formularul T2 Descarca puteți pe portalul nostru electronic.
Dacă formularul de card personal T2 a fost completat înainte de 1 ianuarie 2003, perioada de stocare a acestuia este de 75 de ani, dacă mai târziu, ar trebui să fie păstrat timp de 50 de ani. Cardurile personale ale angajaților guvernamentali se păstrează timp de 75 de ani, indiferent de momentul în care au fost închise.
Dacă formularul unificat T2 este menținut la întreprindere în formă electronică, acesta trebuie încă tipărit, deoarece datele introduse în el sunt personal trebuie confirmat prin semnătura angajatului. Hârtia pe care sunt tipărite cardurile personale (obișnuit sau de densitate mare) nu contează, dar poate fi determinată de reglementările locale. De exemplu, Instrucțiunile pentru Administrarea Personalului.
Formularul unificat T2 este conceput astfel încât să conțină toate informațiile posibile despre angajat și activitatea sa de muncă. Dacă cardurile personale la o întreprindere sunt păstrate pe hârtie, informațiile introduse în ele pot fi ușor digitizate și transferate în orice bază de date și în orice sistem automat de evidență a personalului. Acest lucru este relevant în special în legătură cu digitalizarea planificată fluxul documentelor de personal, introducerea cărților de muncă și a contractelor electronice.
Formularul card personal T2 puteți descărca formularul .
Ce informații conține formularul de card personal T2?
La cererea de angajare, formularul T2, cardul personal al angajatului, formularul se completează pe baza documentelor pe care angajatul trebuie să le prezinte la semnare contract de muncă(în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse):
- cartea de munca;
- pașaport;
- legitimatie militara (pentru cei pasibili de serviciul militar);
- document privind educația;
- certificate de asigurare de pensie de stat (SNILS);
- certificate de înregistrare în oficiu fiscal(STANIU);
- alte documente (dosar medical, permis de conducere, confirmare de pregătire avansată, certificat de premii de stat primite, certificat de handicap etc.).
În plus, cardul de formular T2 trebuie să conțină informații care sunt introduse conform angajatului:
- numerele sale de telefon de contact și adresa de e-mail;
- informații despre componența familiei și datele de naștere a membrilor acesteia;
- nivelul de cunoaștere a limbilor străine etc.
Structura formularului unificat T2
Formularul T2 formularul de card personal de angajat este format din unsprezece secțiuni:
- Informații generale.
- Informații despre înregistrarea militară.
- Angajări și transferuri la alte locuri de muncă.
- Certificare.
- Instruire.
- Recalificare profesională.
- Premii (stimulente) și titluri onorifice.
- Concediu de odihna.
- Prestații sociale la care are dreptul un angajat în condițiile legii.
- Informații suplimentare.
- Motive de încetare a contractului de muncă (concediere).
Întreprinderile nebugetare au dreptul de a dezvolta în mod independent formularul T2 și de a include numai unele dintre secțiunile specificate în acesta.
Formularul de card personal al angajatului T2 este format din patru pagini. Un eșantion este prezentat mai jos.
Exemplu de completare a formularului de card personal T2
Pentru a completa formularul unificat T2, veți avea nevoie de clasificatoare de informații: OKIN, OKSO, OKPDTR și OKATO. Codificarea informațiilor introduse despre întreprindere și angajat se realizează strict în conformitate cu acestea. Eliberarea unui card personal este reglementată de Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.
Antetul documentului indică numele întreprinderii, codul OKUD și OKPO.
Partea antet a formularului T2 este un tabel, ale cărui coloane indică:
- un număr unic de personal al angajatului, care îi este atribuit la angajare și nu se modifică pe toată durata carierei sale în organizație;
- numărul de identificare a contribuabilului (TIN), în lipsa căruia celula trebuie lăsată necompletată;
- numărul certificatului de fond de asigurări de pensii, pe care angajatorul, în lipsa acestui document, trebuie să îl elibereze salariatului în mod independent;
- litera cu care începe numele de familie al noului angajat;
- un angajat este angajat permanent sau temporar;
- o sa la locul de muncă pentru el locul de muncă principal sau va lucra cu jumătate de normă;
- genul angajatului.
Formularul T2, un exemplu de completare a părții antet este prezentat mai jos.
Regulile explică clar și detaliat cum să completați corect formularul T2. Vă vom atrage atenția asupra unor nuanțe care ar trebui luate în considerare la introducerea datelor în acele secțiuni, a căror completare ridică cele mai multe întrebări.
Secțiunea „Informații generale” din formularul T2
Când introduceți informații despre numele de familie, prenumele și patronimul angajatului în paragraful 1, încercați să lăsați suficient spațiu astfel încât, dacă angajata își schimbă numele de familie, să poată fi introduse noi date personale. La paragraful 2, luna nașterii este indicată cu litere, iar data și anul nașterii sunt scrise cu cifre. În celula pentru cod, data nașterii este scrisă în formatul ZZ.LL.AAAA.
La completarea paragrafelor 4, 5 și 6 din secțiunea „Informații generale” a formularului T2, se utilizează codificarea OKIN. Prin urmare, în paragraful 4, introduceți codul:
- 1, dacă angajatul este cetățean al Rusiei;
- 2, dacă are dublă cetățenie și unul dintre ei este rus;
- 3, dacă noul angajat este cetăţean al unei ţări străine;
- 4, dacă nu are nicio cetăţenie.
În paragraful 5 trebuie să indicați gradul de competență în limbi străine, utilizați codurile:
- 1, dacă angajatul citește și traduce folosind un dicționar;
- 2, dacă poate să citească și să se exprime liber;
- 3, dacă vorbește fluent o limbă străină.
Punctul 6 conține informații despre educație și în acest caz se folosesc coduri OKIN în funcție de momentul în care a fost primită educația - înainte sau după 1 septembrie 2013. Pentru a completa informații despre profesie din secțiunea I a formularului unificat T2, utilizați codificatorul OKPDTR.
Atunci când introduceți informații despre vechimea în muncă în paragraful 8, ar trebui să se țină seama de faptul că conceptul de „experiență de muncă continuă” nu mai este utilizat, așa că în această celulă va trebui să indicați experiența totală în asigurare a angajatului.
Când completați paragraful 10, care enumeră componența familiei dvs., vă rugăm să rețineți că trebuie să indicați rudele dvs. cele mai apropiate, care includ:
- soție sau soț;
- copii;
- părinţi;
- frați și frați vitregi;
- tutori sau persoane în grija cărora se afla sau se află salariatul.
Secțiunea „Informații privind înregistrarea militară” din formularul T2
În această secțiune, dacă angajatul este răspunzător pentru serviciul militar, datele sunt introduse pe baza legitimației sale militare sau a certificatului temporar eliberat în locul unui act de identitate militar, precum și a unui certificat eliberat recruților care sunt cetățeni ai Federației Ruse.
Secțiunea „Angajare și transferuri la alt loc de muncă” din formularul T2
Prima intrare din această secțiune este despre angajarea pentru această organizație. Înregistrările ulterioare se fac pe baza Comenzi atât transferuri permanente, cât și temporare. Legislația nu oferă un răspuns clar dacă este necesar să se reflecte informații despre creșterea salariului unui angajat în formularul T2. Experții consideră că astfel de date sunt necesare.
Ce trebuie să faceți dacă într-o secțiune a formularului unificat T2 nu mai rămâne spațiu liber pentru introducerea datelor
Dacă una dintre secțiunile formularului T2, de exemplu, „Vacanță”, este complet completată, se poate face o adăugare la document. Se întocmește pe o foaie separată. Pe ea trebuie scris titlul: „Adăugarea la cardul personal al angajatului” (Formular nr. T-2), indicați data completării, detaliile personale ale angajatului, funcția acestuia și subdiviziune structurală, data si numarul contractului de munca. Sub aceste informații, tabelul secțiunii corespunzătoare din formularul T2 este duplicat. Astfel de completări pot fi făcute la oricare dintre secțiunile sale.
Atunci când se ia decizia că un candidat pentru un post vacant va lucra la o anumită întreprindere și se emite un ordin de angajare, este recomandabil ca specialiștii departamentului de resurse umane să creeze un registru al cardului personal al angajatului. Deși nu se aplică documentelor obligatorii care trebuie eliberate salariatului, în unele cazuri legea impune prezența acestuia.
Atunci când se alătură unei organizații, un angajat depune un anumit pachet de documente, care este depus în dosarul său personal. Pentru a rezuma și a colecta toate informațiile disponibile despre el într-o singură formă și, ulterior, pentru a reflecta informații despre munca sa, se folosește cardul personal al angajatului.
Mai mult, dacă acest formular este completat la o întreprindere, atunci cardul trebuie eliberat în departamentul de personal pentru fiecare angajat angajat atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială.
În plus, este un registru, care este absolut necesar în scopul înregistrării militare la întreprindere. Specialiștii biroului militar de înregistrare și înrolare monitorizează nu numai corectitudinea înregistrării, ci și caracterul complet și relevanța informațiilor conținute în aceasta.
Este recomandabil să desemnați o persoană responsabilă pentru aceste scopuri la întreprindere. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că cardul conține date cu caracter personal care fac obiectul protecției la întreprindere în condițiile legii.
Atenţie! Periodic, angajatul trebuie să verifice informațiile înregistrate în cardul personal și să confirme corectitudinea acestora cu semnătura sa.
Rosstat oferă un card personal standardizat T 2. Întreprinderii i se acordă dreptul de a-și crea propriul registru de date cu caracter personal pe baza sa.
Majoritatea pachetelor software folosesc un formular unificat, care este completat mod automat pe baza datelor introduse anterior în program.
Cardul de angajat, atât în format hârtie, cât și în format electronic, trebuie depozitat într-un loc sigur, cu acces fix. În același timp, numai persoanele aprobate de manager ar trebui să aibă acces la acesta.
Important! După concedierea unui angajat, formularul T-2 este transferat spre păstrare la serviciul de arhivă al întreprinderii, unde, în condițiile legii, trebuie păstrat timp de 75 de ani.
Ce documente sunt folosite pentru a completa un card personal?
Toate informațiile conținute în card sunt introduse pe baza informațiilor colectate. Acestea pot fi furnizate de angajat sau eliberate la întreprindere.
Pe baza ce documente poate fi completat cardul de angajat T-2:
- Documentul principal care ar trebui reflectat pe card este.
- Pașaport.
- SNILS.
- TIN (cu toate acestea, acest document nu este obligatoriu, obligatoriu pentru angajare).
- Certificat sau diploma de studii.
- ID militar.
- Datele privind starea civilă se completează pe baza informațiilor conținute în documentul completat anterior de către angajat (dacă este disponibil) sau a copiilor certificatelor de căsătorie, certificatelor de naștere etc furnizate de acesta.
- Ofițerul de resurse umane poate prelua experiența de muncă din fișa de muncă a angajatului sau, în lipsa acesteia (luc parțial), pe baza unui certificat depus de angajat de la locul principal de muncă care conține aceste informații.
Atenţie!În viitor, este necesar să se introducă informații în acesta pe baza ordinelor de admitere, acordare de concediu, transfer, promovare, concediere etc. Mai mult, datele din ordinul de admitere, transfer, concediere trebuie confirmate prin semnătură. a angajatului afectat.
Formular și eșantion de card personal
Angajat în format Word.
Descărcați în format Excel.
Descarca .
Fișa personală a angajatului formular T-2 eșantion de completare 2017
Să ne uităm la exemplul formularului T-2, o probă de umplutură.
Mai întâi, completați antetul formularului. Numele complet al companiei și codul OKPO sunt înregistrate aici.
Apoi se înregistrează data înregistrării documentului, numărul de personal alocat, codurile TIN și SNILS. Apoi, introduceți prima literă a numelui de familie, natura muncii, tipul de activitate (principală, part-time) și sexul angajatului sub forma unei scrisori.
Informații generale
Mai întâi, în cele două coloane din dreapta sunt indicate detaliile contractului de muncă încheiat cu salariatul.
ÎN coloanele 1-3 Numele complet, data și locul nașterii sunt înregistrate. În coloanele din dreapta acestor informații sunt indicate coduri din cărțile de referință.
ÎN coloana 4 este indicată cetăţenia.
Caseta 5 conține informații despre limba străină pe care o vorbește angajatul și gradul de cunoaștere - de exemplu, „vorbesc fluent” sau „Citesc și traduc cu un dicționar”.
ÎN coloana 6 Se înregistrează educația primită, numele instituției de învățământ și informațiile despre documentul justificativ primit.
ÎN coloana 7 Se înscrie denumirea profesiei în care lucrează angajatul.
Informații în coloana 8 introduse din cartea de muncă. Experiența disponibilă la o dată fixă este indicată aici (de obicei, acesta este momentul înregistrării).
Coloanele 9-10- informații despre căsătorie și familia apropiată.
ÎN coloana 11 se consemnează detaliile actului de identificare.
ÎN caseta 12 Adresele de înregistrare și numerele de telefon reale și de contact ar trebui să fie reflectate.
Informații despre înregistrarea militară
Informațiile sunt introduse în această secțiune numai pentru angajații de sex masculin, pe baza datelor dintr-un act de identitate militar sau un certificat de înregistrare.
ÎN coloana 1 se înregistrează categoria de inventar. Nu se completează pentru ofițeri.
ÎN coloana 2 se introduce titlul. Dacă un angajat tocmai merge la serviciul militar, în acest câmp este introdus „supus conscripției”.
ÎN coloana 3 este indicat tipul de personal - medical, soldat etc.
ÎN coloana 4 Se înregistrează codul specialității dobândite.
ÎN caseta 5 litera de la „A” la „G” indică gradul de adecvare pentru serviciul militar.
ÎN caseta 6 Se indică denumirea biroului de înregistrare și înrolare militară la care este înregistrat salariatul.
ÎN coloana 7înregistrați informații despre starea contului. Notele aici trebuie făcute numai cu creion.
ÎN coloana 8 sunt introduse informații despre anulare.
Angajări și transferuri la alte locuri de muncă
Cardul T2 conține informații despre mișcările angajaților între diviziile structurale ale companiei.
Data transferului, denumirea unității și funcția, informații despre salariul la noul loc, informații despre ordinea după care s-a efectuat mutarea se înregistrează aici.
Ultima coloană este semnătura personală a angajatului, pe care acesta o pune în confirmarea familiarizării cu informațiile introduse.
Certificare
Rezultatele certificării la întreprindere sunt înregistrate aici. Prima coloană reflectă data evenimentului. În continuare, sunt indicate decizia comisiei asupra acestui angajat și informații despre protocolul de certificare.
Ultima coloană este baza; poate rămâne goală, sau aici se introduc datele comenzii prin care s-a luat decizia de a efectua certificarea în companie.
Instruire
Informațiile despre faptul că angajatul a urmat cursuri de perfecționare sunt înregistrate în cardul personal al angajatului. Primele două coloane înregistrează datele în care au fost urmate cursurile.
Apoi tipul de recalificare, denumirea instituției de învățământ unde s-au urmat cursurile și informații despre documentul care confirmă finalizarea cursurilor. Ultima coloană este baza pentru recalificare, de obicei acestea sunt date privind ordinea conform căreia angajatul a mers la formare.
Recalificare profesională
Informațiile despre recalificare sunt înregistrate aici. Perioada de recalificare, denumirea profesiei pentru care a fost efectuată, informații despre documentul eliberat pentru confirmarea pregătirii și temeiul trimiterii pentru formare sunt indicate aici.
Promoții și premii
Aceasta include toate tipurile de premii pe care un angajat le primește în timp ce lucrează pentru companie (bonusuri, certificate, cadouri valoroase etc.). Numele stimulentului este scris în prima coloană, iar baza (date despre ordinul care a stabilit faptul emiterii stimulentului) este scrisă în coloanele ulterioare.
Concediu de odihna
Toate faptele privind acordarea lui timp de odihnă sunt înregistrate în această secțiune a cardului personal al angajatului. În același timp, absolut toate vacanțele trebuie introduse aici - primare, suplimentare, educaționale etc., indiferent de plata acestora.
Mai întâi, indicați numele perioadei de vacanță. În continuare, se înregistrează perioadele de timp de lucru pentru care este prevăzut (aici, de exemplu, se înscrie anul de lucru pentru care se eliberează concediul plătit), durata repausului și datele de începere și de încheiere a repausului.
Ultima coloană este baza concediului; aici se înregistrează datele ordinului conform căruia salariatului i se acordă concediu.
Beneficii sociale
Informațiile sunt înregistrate aici atunci când unui angajat i se oferă condiții de muncă care îi îmbunătățesc situația. De exemplu, dacă un angajat are un handicap de grup 3, atunci prin lege i se acordă o zi de lucru redusă.
În tabel trebuie să indicați numele beneficiului, apoi informații despre documentul care îl confirmă. Ultima coloană înregistrează baza pentru provizion. Aici, de exemplu, puteți introduce detaliile documentului de reglementare care stabilește un astfel de beneficiu.
Informații suplimentare
Aceasta include orice informație care nu poate fi inclusă în niciuna dintre secțiunile anterioare, dar este foarte importantă. Aceasta poate include, de exemplu, prezența permis de conducere. În acest caz, în secțiune se consemnează numărul documentului, categoria și perioada de valabilitate.
Motive de încetare a contractului de muncă
Această secțiune încheie pregătirea documentului formular T-2. Informațiile sunt înregistrate aici atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat.
La introducerea informațiilor, ofițerul de personal trebuie să noteze motivul concedierii, data, precum și informații despre ordin (data executării și numărul acestuia). După ce a făcut acest lucru, ofițerul de personal verifică corectitudinea datelor introduse și confirmă acest lucru cu semnătura personală.
Important! Documentul completat trebuie prezentat angajatului demisionat, care trebuie să semneze cardul personal al angajatului pentru a confirma acest fapt.
* Fișa pontajului f.T-12
Fișa personală - formularul nr. T-2 se completează pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea lucrătorilor de toate categoriile.
Formularul de card personal T-2 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”.
Cardul personal este completat de un angajat HR. Salariatul pentru care a fost completat cardul personal confirmă autenticitatea informațiilor conținute în card prin semnarea la sfârșitul Secțiunii II, pe pagina a doua a cardului personal.
Pentru a completa un card personal T-2, sunt necesare următoarele documente de angajat:
1) pașaport (sau alt document de identificare);
2) carnet de muncă;
3) legitimatie militara;
4) document care confirmă absolvirea unei instituții de învățământ:
5) certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
6) certificat de înregistrare la organul fiscal;
7) comanda de angajare.
Restul informațiilor sunt introduse pe baza informațiilor furnizate de angajat.
Reguli de completare a formularului nr. T-2
1) Numele organizației este indicat în întregime. Numele prescurtat este indicat dacă este consacrat în actele constitutive.
Vă rugăm să aveți grijă să scrieți corect numele organizației.
De exemplu, trei diverse opțiuni SRL scris „PARUS”, „Parus”, „PaRus”.
2) Numărul de personal al angajatului nu trebuie să conțină mai mult de șase cifre. Este atribuit fiecărui nou angajat sau angajat și nu se modifică cu nicio mișcare a angajatului în cadrul organizației până la concedierea acestuia.
3) Numărul de identificare a contribuabilului și numărul certificatului de asigurare de pensie de stat se indică în conformitate cu certificatul de atribuire a TIN și certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat.
4) În coloana „Alfabec” este indicată prima literă a numelui de familie al angajatului.
5) Se indică natura lucrării: „permanent”, „temporar”.
6) Tipul de muncă (principal, cu fracțiune de normă) se înregistrează integral
7) Sexul este indicat prin litera „M” sau „F”.
8) Numele, prenumele, patronimul se notează integral.
9) Data nașterii se stabilește pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate și este scrisă integral în zona de text, de exemplu: „10 noiembrie 1975”. Codul este indicat în format numeric: „11/10/1975”.
Atunci când vă indicați locul nașterii, trebuie luate în considerare următoarele:
lungimea intrării, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, nu trebuie să depășească 100 de caractere; raioanele și regiunile sunt scrise în cazul genitiv, fără virgule, cu următoarele abrevieri:
oraș - oraș, sat - sat, margine - kr., okrug - env., regiune - regiune, sat - sat, district - rn., stație - gară;
cuvintele - aul, kishlak, sat, sat - sunt scrise integral.
10) Codul locului de reședință este determinat în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al obiectelor diviziunii administrativ-teritoriale 0K 019-95, aprobat prin Rezoluția Standardului de stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 413 ( OKATO).
11) Cetățenia se scrie fără abrevieri. Înregistrarea cetățeniei și codificarea acesteia se efectuează în conformitate cu Clasificatorul de informații întreg rusesc privind populația 0K 018-95, aprobat prin Decretul Standardului de stat al Rusiei din 31 iulie 1995 nr. 412 ( OKIN).
Cetățenia Federației Ruse este indicată de codul 1, cetățenia dublă este indicată de codul 2, cetățenia străină este indicată de codul 3, iar lipsa cetățeniei este indicată de codul 4.
12) Limbile vorbite de angajat sunt indicate integral, fără abrevieri.
Gradul de cunoaștere a limbii sub formă de text este indicat după cum urmează:
- citeste si traduce cu un dictionar - cod 1;
- citesc si ma pot explica - cod 2;
- Vorbesc fluent - cod 3.
La codificarea coloanei „Cunoașterea unei limbi străine”, sunt indicate două coduri, primul indicând codul limbii, al doilea - gradul de cunoaștere a acesteia.
13) Educația este înregistrată și codificată în conformitate cu OKIN și Clasificatorul panrusesc al specialităților în educație, aprobat prin Decretul standardului de stat al Rusiei din 30 decembrie 1993 nr. 296 ( OK, SI).
Potrivit OKIN, educația este codificată după cum urmează:
- învăţământ primar (general) - cod 02;
- studii medii de bază - cod 03;
- mediu (plin) educatie generala- cod 07;
- învăţământul profesional primar - cod 10;
- învăţământul secundar profesional - cod 11;
- incomplet educatie inalta- cod 15;
- studii superioare - cod 18;
- studii postuniversitare - cod 19.
Uneori, în practică, apar probleme cu modul de a crea o înregistrare a educației unui angajat dacă nu este finalizată.
Cum Înregistrați corect informațiile despre educația incompletă.
O evidență a educației angajatului, dacă nu este finalizată
Tipul de educație în funcție de clasificare
A absolvit clasa a cincea sau a șasea de liceu
- A absolvit clasa a VII-a, a VIII-a sau a IX-a de liceu
- Student de studii superioare instituție educațională, dar nu a absolvit
A absolvit mai multe cursuri la o instituție de învățământ superior, dar a fost obligat să o întrerupă sau studiază în anul III
- A absolvit trei ani de studii superioare
- Studiază la o instituție de învățământ secundar de specialitate (școală tehnică, facultate), dar nu a absolvit aceasta
Absolvent de liceu, scoala cu studiu aprofundat la orice materie, liceu, gimnaziu
- Absolvent al unei școli profesionale sau al unei instituții de învățământ echivalente
Educatie primara
Studii secundare incomplete
Învățământ profesional de bază general sau secundar (în funcție de ce studii aveai la momentul admiterii la o instituție de învățământ superior)
Înregistrează câte cursuri au fost finalizate sau ce curs este studiat.
Studii superioare incomplete
- Învățământ profesional secundar (complet) general sau secundar incomplet (în funcție de tipul de studii pe care le aveai la momentul admiterii într-o instituție de învățământ secundar de specialitate)
- Studii generale medii (complete).
Învățământul profesional primar
Atunci când faceți o înregistrare despre numele unei instituții de învățământ, sunt permise abrevieri de cuvinte care nu distorsionează sensul numelui.
În cazul în care numele instituției de învățământ include cuvântul „nume”, trebuie să scrieți „nume”; dacă acesta este urmat de cuvântul „profesor”, „academician” sau altceva, atunci ar trebui să le scrieți „le”. profesor”, „im. academician”, etc.
Ordinele nu sunt indicate în numele instituțiilor de învățământ.
Toate informațiile despre educație (calificare, direcție sau specialitate) se stabilesc pe baza unei diplome sau a unui alt document privind educația.
Liniile gratuite din secțiunea de învățământ sunt destinate denumirii și datei absolvirii celei de-a doua instituții de învățământ de învățământ superior sau gimnazial învăţământul profesional. Dacă un angajat a absolvit două instituții de învățământ gimnazial sau superior de specialități diferite, se înregistrează ambele instituții de învățământ.
14) Calificările de diplomă sunt indicate în următoarea ordine:
- pentru absolvenții unei instituții de învățământ superior - „licență”, „master”, „specialist”. Pentru calificările „licență” și „master” este indicată direcția, iar pentru calificarea „specialist” este indicată specialitatea;
- pentru cei care au absolvit o instituție de învățământ secundar - „tehnician”, „comerciant”, „contabil”, „manager” etc.
15) Profesia (principală și suplimentară) se indică integral pe baza tabelului de personal și a ordinului (instrucțiunii) privind angajarea.
Este codificat în conformitate cu Clasificatorul rusesc al ocupațiilor muncitorilor, funcțiilor de funcționar și categorii tarifare (OKPDTR). O profesie suplimentară este considerată a fi una care nu coincide cu profesia principală, dar poate fi de interes pentru organizație.
16) Experiența de muncă (generală, continuă, care dă dreptul la un bonus pentru vechimea în muncă, precum și dreptul la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau ) în alte documente care confirmă vechimea relevantă.
17) Starea civilă se înregistrează și se codifică conform OKIN.
Informații despre căsătorie:
- nu a fost căsătorit niciodată - cod 1;
- este într-o căsătorie înregistrată - cod 2;
- este într-o căsătorie neînregistrată - cod 3;
- văduv (văduvă) - cod 4;
- divorțat - cod 5.
18) Numai membrii familiei sunt indicați ca parte a familiei, indicând gradul de relație. Cele mai apropiate rude sunt considerate a fi: tatăl, mama, fiul, fiica, fratele, sora, persoana în grija căreia a fost angajatul și alte rude apropiate care locuiesc cu salariatul.
19) Detaliile pașaportului sunt indicate în strictă conformitate cu pașaportul.
Adresa de reședință se înregistrează conform regulilor de înregistrare a locului de naștere.
Este necesar să completați ambele coloane - adresa de reședință conform pașaportului și adresa reală de reședință, precum și numărul de telefon al angajatului sau rudelor apropiate.
Completarea secțiunii privind înregistrarea militară
Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II„Informațiile privind înregistrarea militară” a cardului personal T-2 sunt:- un act de identitate militar (sau un certificat provizoriu eliberat în locul unei legitimații militare), un certificat de cadru militar de rezervă pentru cetățenii aflați în rezervă;
- adeverinta de cetatean supus recrutarii pentru serviciul militar.
După completarea secțiunilor „Informații generale” și „Informații de înregistrare militară”, angajatul semnează cardul personal și notează personal data pentru a confirma acordul cu informațiile introduse.
Angajatul HR își pune semnătura, numele postului și o transcriere a semnăturii, confirmând astfel că înscrierile au fost făcute de el personal pe baza documentelor depuse.
Introducerea de informații despre angajare, certificare, formare avansată, stimulente, vacanță, beneficii sociale etc.
Când introduceți informații despre angajare și transferuri la un alt loc de muncă, trebuie să completați toate coloanele din tabel. Informațiile trebuie introduse fără abrevieri.ÎN secțiunea III Informațiile „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă” despre angajare și transferuri la un alt loc de muncă sunt introduse pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind angajarea (formularele T-1 și T-1a) și a unei comenzi (instrucțiuni) privind transferul la o altă lucrare (formularul T-5). La completarea acestei secțiuni, angajatorul trebuie să-l familiarizeze pe angajat cu mențiunile făcute împotriva semnăturii.
La umplere secțiunea IV„Certificarea” cardului personal, toate coloanele și coloanele sunt completate. Ele indică:
- data certificării;
- decizia comisiei, de exemplu: „transfer într-o funcție”, „trimite la pregătire avansată”, etc.;
- un link către un anumit document (de obicei un protocol de rezultate de certificare) care indică numărul și data acestuia.
Coloana „Bază” poate fi goală. Alternativ, poate indica un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru certificare și/sau un ordin de aprobare a rezultatelor certificării.
Datele privind pregătirea avansată sunt înregistrate pe baza documentelor prezentate de angajat.
ÎN secțiunea V„Avansarea calificărilor” sunt indicate:
- datele de începere și de încheiere a instruirii;
- tip de pregătire avansată;
- denumirea instituției de învățământ (institut de perfecționare al ministerului (departament), facultate de perfecționare la o instituție de învățământ superior, facultate de perfecționare la o instituție de învățământ profesional secundar, institut de perfecționare, cursuri de perfecționare la minister (departament), cursuri de perfecţionare la întreprinderi, organizaţii de cercetare ştiinţifică şi proiectare, instituţii de învăţământ profesional superior şi secundar, institute de perfecţionare şi ramuri ale acestora);
- tipul documentului (certificat, act de identitate);
- coloana „Baze” poate fi goală, sau poate indica un ordin din partea organizației de a trimite un angajat pentru formare avansată.
În mod similar, informațiile despre recalificarea profesională sunt introduse în Secțiunea VI, indicând specialitatea (direcția, profesia) în care are loc recalificarea.
La umplere secțiunea VII„Stimulente și premii” este necesar să se indice tipurile de stimulente aplicate angajatului (atât la nivel de organizație, cât și la nivel de ministere și departamente), precum și lista de premii de stat.
ÎN Secțiunea VIII„Vacanță” înregistrează toate tipurile de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație. Baza pentru efectuarea înscrierilor sunt ordinele de acordare a concediului.
La completarea tabelului pentru concedii pe baza unei comenzi, se introduce doar data de incepere a vacantei. Data de încheiere a concediului este introdusă după ce angajatul se întoarce din concediu. Acest lucru se datorează faptului că, dacă un angajat este chemat înapoi din concediu sau este întrerupt, coloana „Data de încheiere” va indica data la care angajatul se întoarce la serviciu, și nu data de încheiere planificată a concediului așa cum a fost comandată.
Concediul fără plată trebuie notat în același tabel. Se ia în considerare la calculul vechimii care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, întrucât potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu include timpul acordării unui concediu fără plată a unui angajat dacă durata totală a acestora depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru.
ÎN secțiunea a IX-a„Avantaje sociale” ar trebui să indice o listă de beneficii și motivele acestora furnizate angajatului legi federale, statutul și reglementările locale ale organizației (contract de muncă, contract colectiv, acorduri industriale).
ÎN Secțiunea „Informații suplimentare”. Pentru caracterul complet al contabilității, dacă este necesar, indicați:
- informații despre studiile cu normă întreagă - cu fracțiune de normă (seara), corespondență, departamente externe ale instituțiilor de formare profesională superioară și secundară (datele admiterii la instituție educaționalăși sfârșitul acestuia);
- informații despre o persoană cu handicap care lucrează, indicând certificatul MSEC, grupul de dizabilități și data înființării (modificarea), cauza handicapului;
- încheierea comisiei de experți privind condițiile și natura muncii.
După concedierea unui angajat din organizație, se fac înscrieri în secțiunea XI a motivelor de concediere”, care indică o defalcare a motivelor de concediere a angajatului în conformitate cu formularea exactă din Codul Muncii al Federației Ruse, data concedierii și numărul ordinului de concediere.
La închiderea cardului personal T-2, angajatul HR își pune semnătura personală cu foaia matricolă a acestuia și indicarea funcției. Angajatul însuși semnează în același mod. În acest caz, semnătura angajatului confirmă acordul acestuia cu toate înregistrările făcute în cardul personal.
EXEMPRE DE CARD DE COMPLETARE T-2 paginile 1, 2, 3, 4
Pentru a mări imaginea faceți clic pe imagine
Procedura de modificare a informațiilor despre angajați
La modificarea informațiilor despre un angajat, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui specialist din departamentul de resurse umane, iar dacă se fac modificări la secțiunile „Informații generale” și „Informații privind înregistrarea militară” , apoi prin semnătura salariatului însuși.Modificările se fac după aceeași schemă ca și în cartea de muncă.
La schimbarea prenumelui, cel vechi este barat și în locul acestuia se scrie unul nou în conformitate cu documentele depuse la departamentul HR.
În plus, toate modificările ulterioare ale datelor angajatului (schimbarea locului de reședință etc.) sunt reflectate în cardul personal de către un angajat al departamentului de resurse umane.
O înlocuire completă a unui card personal nu este de dorit, deoarece în viitor va fi dificil să restabilească toate informațiile despre acest angajat.
În ceea ce privește modificările datelor din pașapoarte și starea civilă, poate fi utilizată aceeași schemă - cu barare.
Reguli de codificare
Când codificați informații într-un card personal T-2, trebuie să vă ghidați după o serie de reguli de completare, definite de Standardul pentru sistemele automate de management al personalului:1. Dacă în câmpul de codificare sunt introduse incorecte sau nu au legătură cu această umplutură informații, formularul T-2 este considerat deteriorat și trebuie rescris. Prin urmare, este recomandat fie să introduceți coduri exacte, fie să nu le introduceți deloc până când cardul personal T-2 nu este depus la arhivă.
2. Dacă nu există înregistrări sau dacă răspunsurile sunt negative („Nu am”, „Nu sunt membru”), partea codificată a acestui detaliu rămâne goală.
3. La indicarea datelor se scrie în întregime numele lunii, anul se scrie în patru cifre; de exemplu: „14 februarie 2006”.
4. Datele sunt codificate cu cifre arabe în următoarea ordine: zi-lună-an; de exemplu: "03.10.1998".
În organizațiile și întreprinderile care nu intenționează să introducă sisteme de control automate pentru activitățile de personal, este permisă nu codificarea detaliilor.
