Inventarizácia majetku a záväzkov organizácie. Inventarizácia majetku a finančných záväzkov Inventarizácia majetku a finančných záväzkov vysielajúcej organizácie

Z tohto článku sa dozviete:

Kontrola je najdôležitejšia komponent vedenie akejkoľvek organizácie. Kontrola stavu spoločnosti si vyžaduje pravidelnú inventarizáciu jej majetku a záväzkov. Je to o o kontrole súladu účtovných údajov spoločnosti so skutočnou prítomnosťou majetku a záväzkov. Výrazné rozdiely medzi skutočnými a účtovnými údajmi vyvolávajú nielen pochybnosti o efektívnosti hospodárenia, ale môžu slúžiť aj ako dôvod na disciplinárne, administratívne a v niektorých prípadoch aj trestnoprávne postihy zodpovedných osôb.

Inventarizácia finančných záväzkov je vždy dokladovou kontrolou: záväzky nemožno vážiť ani merať meracie prístroje. Ale v našej dobe virtualizácie firemných vzťahov, dominancie bezhotovostných platieb a zúčtovania, je to, samozrejme, súpis záväzkov, ktorý získava všetko. väčšiu hodnotu. Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti a vlastnosti organizácie súpisu finančných záväzkov spoločnosti.

Majetok a záväzky, ako je uvedené v čl. 11 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ "O účtovníctve", podliehajú inventarizácii. Právnym základom na jeho realizáciu je aj Smernica pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov (schválená výnosom Ministerstva financií zo dňa 13. júna 1995 č. 49) a ďalšie predpisy.

Pri inventarizácii sa kontroluje skutočná disponibilita majetku, porovnáva sa jeho stav s účtovnými údajmi a zisťuje sa, do akej miery sú záväzky premietnuté do účtovných dokladov.

Finančné záväzky zahŕňajú záväzky, a to aj voči dodávateľom a dodávateľom, vlastným zamestnancom, rozpočtu a štátnym mimorozpočtovým fondom, ostatným veriteľom, ako aj prijaté preddavky. Okrem toho berú do úvahy bankové úvery, pôžičky, vytvorené rezervy. Zmluvným základom pre vznik peňažných záväzkov sú úverové zmluvy, úverové zmluvy, zmluvy uzatvorené za podmienok komoditného a obchodného úveru.

Ciele inventarizácie finančných záväzkov sú podobné ako pri všeobecných cieľoch inventarizácie: kontrola skutočného stavu zúčtovania, jeho porovnanie s účtovnými údajmi – a posúdenie, do akej miery sú záväzky premietnuté do účtovných dokladov.

Hodnota súpisu finančných záväzkov je veľká - každý podnikateľ pozná významné výhody postupov, ktoré:

Zvýšiť zodpovednosť za dodržiavanie platobnej disciplíny;

Prispieť k zníženiu pohľadávok a záväzkov;

Zlepšiť stav vzájomného vyrovnania spoločnosti a jej protistrán;

Pomáhajú kontrolovať podmienky dodávok na základe zmlúv.

V prvom rade je to dôležité pre firmy, ktoré majú veľa protistrán, nákupcov a dodávateľov, sledovanie stavu vysporiadania, s ktorým je vážna práca. Nedodržiavanie platobných podmienok podľa zmlúv a nízka kvalita správy dlhu môžu drasticky znížiť konkurencieschopnosť takýchto organizácií. Dodatočná kontrola zúčtovania vedie k presnejším platobným podmienkam, znižuje riziká zvyšovania nákladov na úhradu pokút, penále, pokút z dôvodu oneskoreného splácania splatných účtov.

Uvádzame hlavné úlohy vykonania inventarizácie finančných záväzkov, ktorým čelí audítor:

1) kontrola skutočného stavu sídiel s cieľom zabezpečiť spoľahlivosť účtovných a výkazníckych údajov organizácie;

2) identifikácia dlhov po lehote splatnosti a prijatie opatrení na vymáhanie finančných prostriedkov od dlžníkov;

3) určenie dlhu, pri ktorom uplynula premlčacia lehota, alebo ktorého vymáhanie z iného dôvodu nebolo možné, za účelom jeho odpísania z registra.

Tradične sa inventarizácia z hľadiska krytia delí na úplnú, kedy sa preverujú všetky aktíva a pasíva spoločnosti, a čiastočnú. Podľa toho môže byť inventarizácia záväzkov súčasťou úplnej alebo čiastočnej celkovej inventarizácie. Okrem toho môže takýto súpis záväzkov pokrývať buď všetky finančné záväzky organizácie, alebo môže byť selektívny, týkajúci sa napríklad len jej rezerv alebo úhrad.

V závislosti od základu môže byť inventarizácia plánovaná, ak sa vykonáva vo vopred stanovenom časovom rámci, alebo neplánovaná - vykonaná náhle na základe rozhodnutia vedúceho organizácie alebo na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní a kontrolných orgánov.

Môže byť tiež povinný, to znamená, že sa vykonáva na základe požiadaviek zákona, alebo proaktívny, to znamená, že sa vykonáva z iniciatívy manažmentu, ktorý odráža finančnú politiku spoločnosti.

Vzhľadom na požiadavky zákona sa inventarizácia vykonáva napríklad v týchto prípadoch:

Pred zostavením ročnej účtovnej závierky;

Pri zmene finančne zodpovedných osôb;

V prípade krádeže alebo zneužitia;

Keď dôjde k poškodeniu majetku;

V prípade reorganizácie alebo likvidácie spoločnosti;

Po živelných pohromách, požiaroch a podobne.

V skutočnosti sa často vyžaduje vykonať pri prevode majetku organizácie na prenájom, odkúpenie, predaj atď.

Etapy finančnej inventarizácie

Spravidla ide o 4 až 5 stupňov finančnej inventarizácie.

1. Prípravná fáza. Začína sa príkazom alebo pokynom vedúceho vykonať inventarizáciu, pre ktorú je vytvorená inventarizačná komisia. Vzhľadom na špecifiká finančnej inventarizácie by v komisii mali byť nielen účtovníci a audítori, ale aj právnici, ako aj ekonómovia, ktorí vedia kvalifikovane posúdiť stav vyrovnania s protistranami, správne určiť právny režim pohľadávok a záväzkov. . Zamestnanci si preštudujú pokyny na vykonanie inventarizácie, určia jej načasovanie, druhy povinností, ktoré sa majú overiť. Finančne zodpovedné osoby odovzdávajú účtenky.
2. Fáza výpočtu a zosúladenia. Vypočítajú sa a zistia skutočné záväzky, vypracujú sa inventarizačné úkony. Najmä môžu byť použité jednotné formy zákon o vyrovnaní s protistranami č. INV-17 a iné. Niekedy sa tu rozlišuje aj etapa zdanenia, počas ktorej účtovné oddelenie poskytuje údaje o existujúcich odhadoch záväzkov spoločnosti.
3. Porovnávacia a analytická fáza: porovnávajú sa údaje inventarizačných úkonov s účtovnými údajmi: zisťujú sa nezrovnalosti, vyhotovujú sa porovnávacie výkazy a objasňujú sa dôvody nezrovnalostí. Pripravujú sa návrhy na premietnutie výsledkov inventarizácie do účtovníctva.
4. Záverečná fáza inventarizácie: zostaví sa účtovný výkaz o jeho výsledkoch, ktorý odzrkadľuje informácie o nezrovnalostiach a postupe na ich odstránenie, ktorý je uvedený v poradí vedúceho. Na schválenie výsledkov inventarizácie je vydaný príkaz. Do účtovných registrov sa zapisujú účtovné záznamy, ukladajú sa doklady o vyúčtovaní výsledkov inventarizácie. Osoby, ktoré sa previnili nesprávnym účtovaním záväzkov, podliehajú disciplinárnej alebo správnej zodpovednosti.

Vlastnosti vykonávania inventarizácie finančných záväzkov

Významné rozdiely má súpis výpočtov a súpis zásob. V prvom prípade sa kontroluje najmä platnosť súm na účtoch účtovníctva. Inventarizáciu výpočtov sa odporúča vykonať aspoň raz za štvrťrok, aspoň raz za šesť mesiacov.

Proces inventarizácie zahŕňa:

Stanovenie celkovej výšky pohľadávok a záväzkov;

Identifikácia dlžníkmi potvrdených a nepotvrdených dlhov, objasnenie dôvodu nezrovnalostí, ako aj dlhov, pri ktorých uplynula premlčacia doba;

Identifikácia dôvodov splatných záväzkov, dátumy ich vzniku, lehoty splácania stanovené dohodami s protistranami.

Pri inventarizácii vyrovnaní s dodávateľmi je najspoľahlivejšou metódou na overenie spoľahlivosti údajov o dlhu spoločnosti za tovary a služby, ktoré jej boli poskytnuté, vypracovanie aktov zosúladenia s každou protistranou. Je to však časovo náročné a pre veľké podniky sa odporúča v príkaze na inventarizáciu uviesť minimálnu výšku dlhov podliehajúcich inventarizácii. Tým sa drasticky zníži množstvo práce bez viditeľného poškodenia kvality kontroly.

Pri inventarizácii vyrovnania úverov sa pre každého veriteľa a pre každú zmluvu kontrolujú všetky zdroje požičaných prostriedkov. Dôležité je oddeliť a správne premietnuť do účtovných registrov krátkodobé (so splatnosťou do roka) a dlhodobé úvery. Je tiež žiaduce zoradiť pôžičky a pôžičky podľa typu a stupňa zabezpečenia s uvedením založeného majetku. Dlh na dlhopisoch vydaných spoločnosťou by sa mal uvádzať oddelene podľa typu veriteľov - fyzických alebo právnických osôb. Ak boli porušené lehoty splatnosti pôžičiek a úverov, uvádzajú sa aj samostatne v inventárnom liste. Dôsledne sa kontroluje včasnosť a správnosť časového rozlíšenia a platenia úrokov.

Pri kontrole výpočtov daní sa analyzuje správnosť výpočtu daní a včasnosť zasielania hlásení daňovým úradom. Samostatne sa zohľadňujú bežné daňové nedoplatky a nedoplatky po splatnosti, ako aj penále a pokuty.

Hlavná metóda účtovného dohľadu je dokumentácia, ale nevylučuje možnosť nezrovnalostí medzi účtami a skutočnými zostatkami.

Definícia 1

Inventár(z lat. inventarium - inventarizácia majetku) - ide o zosúladenie skutočnej disponibility majetku, záväzkov podniku s účtovnými údajmi. Táto metóda je jediným spôsobom, ako identifikovať nezdokumentované a nezaevidované obchodné transakcie (alebo ich výsledok). Zdrojové dokumenty niesť informácie a inventarizáciou sa potvrdí správnosť a úplnosť premietnutia do účtovníctva.

Pravidlá vykonávania inventarizácie určuje vyhláška ministerstva financií.

Postup pri vykonávaní, počet, objem inventúr určuje vedúci, okrem prípadov povinných inventúr.

Prípady povinnej inventarizácie

1. pri prevode majetku na prenájom, odkúpenie, predaj
2. pred zostavením ročnej účtovnej závierky
3. pri zmene finančne zodpovedných osôb
4. pri zistení poškodenia alebo krádeže
5. v prípade živelnej pohromy, nehody, požiaru, povodne a pod.
6. pri likvidácii podniku, pred zostavením likvidačnej súvahy
7. v niektorých prípadoch na kolektívnu zodpovednosť.

Hotové práce na podobnú tému

• Kurz 450 rubľov.
• abstraktné Inventarizácia majetku a finančných záväzkov 260 rubľov.
• Test Inventarizácia majetku a finančných záväzkov 190 rubľov.

Ciele inventára

kontrola správnosti aktuálnych účtovných údajov, zisťovanie odchýlok;

odraz nezaznamenaných transakcií;

kontrola bezpečnosti majetku;

kontrola platieb;

kontrola podmienok skladovania tovaru;

identifikácia zastaraných tovarov, zariadení;

kontrola zásad zodpovednosti;

kontrola stavu účtovníctva a organizovanie pohybu zásob tovaru;

kontrola premietnutia všetkých transakcií v účtovníctve.

Druhy zásob

podľa objemu- úplné alebo čiastočné. Kompletné - vykonáva sa pred vypracovaním výročnej správy, auditu. Zahŕňa všetky materiálne hodnoty, hotovosť, výpočty. Úplný inventár zahŕňa aj to, čo je uvedené na podsúvahových účtoch. Pri čiastočnej - pri inventarizácii je krytá len časť finančných prostriedkov.

podľa spôsobu vedenia– selektívne alebo kontinuálne. Inventarizácia každej hmotne zodpovednej osoby sa vykonáva výberovou inventúrou. Pevné - súčasne pre všetky oddelenia podniku.

podľa dohody- plánovaný, opakovaný, neplánovaný, kontrolný. Harmonogram vykonávania plánovaných inventúr schvaľuje vedúci podniku, nepodlieha zverejneniu. V prípade potreby sa v mnohých prípadoch vykonáva neplánovane. Druhý je menovaný, ak existujú pochybnosti o výsledkoch primárnej inventarizácie.

Postup pri vykonávaní inventarizácie

Spoločnosť vytvára províziu, ktorá funguje trvalo. Personál schvaľuje prednosta. Zahŕňa zástupcov z administratívy, účtovníctva a ďalších odborníkov. Neprítomnosť ktoréhokoľvek člena komisie je dôvodom na uznanie súpisu za neplatný. Skutočná dostupnosť sa zisťuje prepočtom, vážením, meraním. Overovanie prebieha za účasti finančne zodpovedných osôb. Dokumentácia inventarizácie.

Vedúci podniku vydá príkaz na vykonanie inventarizácie. Skutočné disponibilné a účtovné údaje sa vypracúvajú inventúrnym súpisom alebo aktom v dvoch alebo viacerých vyhotoveniach.

Vykonávanie inventarizácie dlhodobého majetku Peniaze, inventárne položky, formy prísneho výkazníctva, kalkulácie má svoje charakteristiky.

Pre tie objekty, pre ktoré sa zistia odchýlky, sa zostavia príkazy zoradenia. Odrážajú výsledky inventarizácie, nezrovnalosti v skutočných údajoch a účtovných údajoch. Sumy manka alebo prebytku sa v účtovníctve uvádzajú v ich nákladoch. Výsledky inventarizácie sa premietnu do účtovníctva a vykazovania za mesiac, kedy bola inventarizácia ukončená, na ročnej báze - v ročnej uzávierke.

Odchýlky zistené počas inventarizácie sa zaznamenávajú:

prebytok- sú aktivované a pripísané v prospech finančného výsledku podniku,

nedostatok- odpisuje sa príkazom prednostu, na náklady (v rámci normy), na náklady hmotne zodpovedných osôb.

Príklad korešpondencie faktúr na základe výsledkov inventarizácie

Dt 10 „Materiál“ - Kt 91 „Ostatné príjmy a výdavky“ - výška prebytku Dt 94 „Manká a straty z poškodenia cenností“ - Kt 10 „Materiál“ - výška manka Rozhodnutím prednostu sa suma v rámci norma sa odpisuje do nákladov hlavnej výroby. Dt 20 "Hlavná výroba" - Kt 23 "Pomocná výroba" - množstvo je v normálnom rozmedzí

Nedostatok presahujúci normu sa vzťahuje na finančne zodpovedné osoby:

Dt 73 „Zúčtovanie s personálom pre ostatné operácie“, podúčet 2 „Výpočty na náhradu vecných škôd“ - Kt 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“.

Inventarizácia záväzkov organizácie pre založenie a účtovníctvo. V procese zmierovania špecialisti určujú prítomnosť a stav dlhov.

Poradie, termíny, frekvenciu (termíny) inventarizácie určuje vedúci spoločnosti. Definuje tiež povinnosti, ktoré sa majú testovať. Metodika je stanovená v účtovných zásadách. Hlavným návodom na určenie pravidiel je vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49 z 13. júna 1995 v znení vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie z 8. novembra 2010 č. 142n.

V niektorých prípadoch je overenie povinné, najmä ak:

• transformácia jednotného podniku,
• zostavovanie ročnej účtovnej závierky,
• zmena finančne zodpovedných osôb,
• reorganizácia (likvidácia) spoločnosti av iných prípadoch ustanovených zákonmi Ruskej federácie.

Súpis záväzkov podniku zahŕňa overenie výpočtov pre tieto položky:

• úvery, pôžičky,
• dane, poplatky,
• sociálne poistenie,
• dodanie tovaru, vykonanie stavebných prác alebo služieb,
• mzda.

Je vymenovaná inventarizačná komisia, ktorá hodnotí zákonnosť účtovníctva vrátane dlhov za včasné splácanie úverov a úrokov, súlad súm v dohodách a účtovných závierkach. Kontrola má vplyv na daňové vykazovanie – sumy zaznamenané na podúčtoch musia zodpovedať údajom uvedeným v priznaniach.

Pri zisťovaní dlhov voči fondom sa preverujú prevody peňažných súm a hľadajú sa dlhy. Odmeňovanie zamestnancov sa prehodnocuje u každého zamestnanca, aby sa zistil nedoplatok alebo preplatok.

Vyúčtovania s odberateľmi, dodávateľmi a dodávateľmi sú analyzované podľa podmienok úhrady platobných dokladov, poskytovania záloh a prípravy správ.