Jednotný formulár t 2 stiahnite si formulár. Vypĺňame osobnú kartu zamestnanca. Časté chyby pri vypĺňaní dokumentu

Formulár bol schválený výnosom č. 1 Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.05.2004. Formulár T-2 je objemný dokument, preto podrobne rozoberieme vyplnenie všetkých jeho dôležitých častí.

1. Dátum, ktorý sa píše v tvare DD.MM.RRRR (napríklad 15.07.2017).
2. Personálne číslo (poradové číslo pridelené zamestnancovi vo firme).
3. TIN (nemôžete dať).
4. SNILS, ktorý je potrebný pri uchádzaní sa o zamestnanie (časť 1 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak je občan zamestnaný prvýkrát, zamestnávateľ je povinný mu tento doklad vydať.
5. Abeceda, pole pre zadanie prvého písmena priezviska zamestnanca.
6. Charakter práce sa zaznamenáva na základe príkazu riaditeľa. Môže byť dočasné alebo trvalé.
7. Pohlavie sa zadáva písmenami M / F alebo celým slovom.

Typ práce, ktorý je uvedený v osobnej karte vo forme T-2, môže byť výlučne základný. Ak zamestnanec dostane prácu na čiastočný úväzok v podniku, nezaloží mu osobnú kartu, pretože je na hlavnom pracovisku.

Oddiel I

Táto časť osobnej karty je vyplnená informáciami z pasu zamestnanca. Zadávajú sa čitateľným rukopisom, skratky sú neprijateľné. Je potrebné zvážiť nuansy:

1. Dátum narodenia sa zapisuje celý (napríklad 17.5.1985), nie je však zakázané zapisovať ho vo formáte 17.05.1985.
2. Zadanie miesta narodenia môže mať maximálne 100 znakov. Používanie geografických skratiek je povolené (mesto, región atď.), ale výrazy ako aul, kishlak, stanitsa a dedina musia byť zadané celé.
3. V prípade dvojitého občianstva uveďte názov štátu, ktorého je zamestnanec občanom.
4. názov vzdelávacia inštitúcia, ktorú zamestnanec absolvoval, sa zadáva tak, aby bolo zrejmé, čo presne absolvoval.
5. Dĺžka služby sa počíta na základe článku 61 uznesenia Rady Dôchodkového fondu Ruskej federácie zo dňa 6. 1. 2016 N 473p.
6. Celé mená rodinných príslušníkov sa zapisujú celé, bez skratiek.
7. Ak sa registrácia a adresa skutočného bydliska zhodujú, nemusíte duplikovať adresu. V druhom stĺpci v tomto prípade píšu, že skutočná adresa sa zhoduje s registráciou. Adresu môžete duplikovať hlavný princíp pri vypĺňaní formulára - jednoduchosť a prehľadnosť.

Najťažšou časťou I. časti sú kódovania. Chyby tu nie sú dovolené:

• OKATO - kód osady schválený vyhláškou č. 413 Štátnej normy Ruskej federácie;
• OKIN - kód občianstva zamestnanca (občianstvo Ruskej federácie - 1, duálne - 2, cudzinec - 3, bez občianstva - 4);
• OKSO - kód povolania alebo špecializácie, ktorú zamestnanec získal v procese vzdelávania;
• OKPDTR - doplnkový formuláršpeciálny kód.

Oddiel II

Táto časť osobnej karty sa vypĺňa na základe vojenskej evidencie. Ťažkosti s plnením by nemali nastať, ale existuje niekoľko dôležitých funkcií:

1. Položka 1 by sa nemala vyplniť, ak je najímaná osoba dôstojníkom v zálohe.
2. Položka 3 sa vypĺňa bez skratiek.
3. Položka 7 sa môže zmeniť, preto sa tam údaje zadávajú ceruzkou.
4. Oddiel 2 kontroluje a podpisuje personálny inšpektor.

Okrem podpisu musíte poskytnúť jeho prepis a meno funkcie osoby, ktorá kontrolovala.

Oddiel 2 podpisuje sám zamestnanec.

Oddiel III

Chyby v tejto časti osobnej karty sú neprijateľné, pretože tieto informácie určujú, ako sa bude posudzovať dĺžka zamestnania zamestnanca. Počiatočné údaje na vyplnenie sú uvedené v zošite a príkaze riaditeľa podniku. Všetky údaje zamestnanec potvrdí svojim podpisom.

Oddiely IV-VII

Časť 4 - certifikácia, hlavný bod - "Rozhodnutie komisie." Táto kolónka by mala obsahovať formálne znenie, ako napríklad „vhodné do kancelárie“. V prípade nesúladu napíšte "nezodpovedá". Ak sa vyžaduje recertifikácia, je to uvedené v rozhodnutí osobitnej komisie.

Dátumy certifikácie a registrácie protokolu sa zaznamenávajú vo formáte DD.MM.RRRR. Informácie na vyplnenie tejto časti sú čerpané z papiera, ktorý bol zamestnancovi vydaný pri certifikácii.

Sekcie 5-6 - zdokonaľovacie vzdelávanie, odborné preškolenie. Vypĺňajú sa podľa dokladov občana, ktorý sa zamestná, alebo podľa informácií personálneho oddelenia. Dátumy sú označené ako DD.MM.RRRR. Vyplnenie všetkých stĺpcov je povinné, okrem situácií, kedy nie je čo zadať (napríklad ak neprebehlo preškolenie).

Sekcia 7 - ocenenia. Táto časť obsahuje všetky typy stimulov, ktoré zamestnanec počas trvania dostal pracovná činnosť na základe článku 191 Zákonníka práce Ruskej federácie a miestnych zákonov. Okrem záznamov o oceneniach a čestných tituloch by mal byť uvedený aj ich zoznam. Môžete písať so skratkami, ak to neskresľuje význam.

Oddiel VIII

Táto časť uvádza údaje o dovolenke každého zamestnanca:

• ďalšia ročná dovolenka;
• odísť bez platenia;
• rodičovská dovolenka.

Nezabudnite uviesť typ dovolenky, jej časový rámec, trvanie a dôvody jej poskytnutia.

Oddiel IX

Táto časť osobnej karty obsahuje všetky informácie o výhodách, ktoré boli zamestnancovi poskytnuté v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie:

• skrátenie pracovného týždňa;
• poskytnutie dodatočného vstupného dňa;
• platba za cestu do miesta štúdia a pod.

Formulár osobnej karty zamestnanca

Nižšie je uvedený formulár T2, osobná karta zamestnanca, ktorý si môžete stiahnuť.

Ak zamestnanci podniku obsahujú pozície vodičov, každý takýto zamestnanec bude potrebovať osobnú kartu vodiča. Tento dokument je k dispozícii na stiahnutie nižšie.

Vzor vyplnenia osobnej karty v tvare T-2

Nová forma "Osobná karta zamestnanca" oficiálne schválený dokumentom Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 N 1.

Bližšie informácie o aplikácii tlačiva „Osobný preukaz zamestnanca“:

• Je zamestnávateľ povinný po prepustení zamestnanca zničiť kópie dokladov, na základe ktorých bol vyplnený formulár N karta T-2?

  Ktorý bol vyplnený formulár N T-2 karta po prepustení zamestnanca (kópia pasu ... spolu s formulárom N T-2 karta (získaný súhlas od zamestnanca ... ktorý formulár N T-2 karta bola vyplnená po prepustení zamestnanca (kópia pasu ... spolu s formulárom N karta T-2 (súhlas bol získaný od zamestnanca ...

• Prečo a ako prepustiť zamestnanca: pokyny krok za krokom

  Karta zamestnanca (jednotný formulár N T-2). 5. Platby zamestnancom v súvislosti s ... osobnou kartou (jednotný formulár N T-2) vykoná sa záznam o skončení pracovného pomeru ... osobnou kartou zamestnanca (formulár N T-2) a oboznámi sa s zamestnanec so zadaným...

• Prijmeme zamestnanca: pokyny pre účtovníka krok za krokom

  Zamestnanec je zaradený do jednotného formulára N T-2 „Osobná karta zamestnanca (vyhláška ... osobná karta zamestnanca vo formulári č. T-2, v ktorej je uvedená jeho osobná ...

• Sporné otázky zdaňovania, keď nájomca prevedie neoddeliteľné vylepšenia na prenajímateľa

  M.: "ZMLUVA", "INFRA-M", 2007. zväzok 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• Nuansy poskytovania ročnej platenej dovolenky

  Príslušný oddiel osobnej karty (formulár T-2, T-2 GS (MS)). Urob to radšej...

• Organizácia vojenskej registrácie v zahraničnej spoločnosti

  Vytvorte: kartotéku osobných kariet formulára T-2 pre občanov z radov regrútov ... aby ste vedeli, že osobné karty formulára T-2 pre občanov z radov regrútov ... zo zákona. Dôležité: všetky karty formulára T-2 v tomto súbore musia byť .... evidencia osobných kariet tlačiva T-2 pre občanov z radov regrútov ... v kartotéke osobných kariet tlačiva T-2 pre občanov z radov regrútov ...

• Prechod na 3. vydanie "1C: ZUP 8"

  Na vyplnenie ich osobných kariet (T-2); údaje na výpočet priemerného zárobku ... spadajú do osobnej karty zamestnanca (T-2). Ale nemusíte míňať...

• Účtovanie rodičovského poplatku

  Premietnuté zápisom: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... bezhotovostnými zápismi: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Do pokladne inštitúcie: Dt 2.201.34.510, Kt. ..

• Dočasný presun. Ako sa to stane trvalým?

  Prechod na inú prácu “(f. T-2). Ale v pracovnej knihe ... pre inú prácu “vo forme T-2. Stĺpec 1 obsahuje dátum...

Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý obsahuje základné informácie o zamestnancovi, jeho vzdelaní, pracovnej činnosti, oceneniach a pod.. Vypĺňa sa pri uchádzaní sa o zamestnanie, no keďže ide o pomerne objemný dokument, personalisti majú často otázky ohľadom jeho príprava. Zvážte, ako vyzerá formulár karty T-2 a kde získať formulár tohto dokumentu, a tiež ukážte príklad vyplnenia karty T-2.

Aká je táto forma a kedy je potrebná

Predtým, ako hovoríme o vzorke na vyplnenie formulára T-2, poznamenávame, že jeho forma bola schválená vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 1.5.2004 č. 1. Dokument sa uchováva pre každého jednotlivého zamestnanca. Je to výhodné, pretože zamestnávateľovi to umožňuje mať takpovediac kompletnú dokumentáciu o zamestnancovi. Faktom je, že informácie sú zaznamenané na karte:

• Dátum a miesto narodenia;
• občianstvo;
• vzdelávanie vrátane doplnkového a odborného vzdelávania;
• znalosť cudzích jazykov;
• pracovné skúsenosti;
• zloženie rodiny;
• adresa registrácie a bydliska;
• postoj k vojenskej službe;
• výsledky certifikácie;
• ocenenia;
• prázdniny;
• výhody;
• ďalšie informácie.

Všetky tieto údaje zamestnávateľ zhromažďuje na plnenie zákonom stanovených povinností. Napríklad informácia o zložení rodiny umožní zaradiť deti zamestnanca do zoznamu adresátov novoročných darčekov či poukazov na letné tábory. Informácie o dodatočnom vzdelaní alebo znalosti cudzích jazykov umožnia zamestnancovi ponúknuť inú pozíciu alebo ho poslať na zahraničnú pracovnú cestu. Údaje o oceneniach a skúsenostiach možno považovať za podklad pre zaslanie podkladov kolegu na ocenenie na viac vysoký stupeň. Osobná karta zamestnanca je teda pre zamestnávateľov veľmi pohodlným a užitočným zdrojom informácií.

Kto je povinný viesť osobné karty zamestnancov

Niektorí zamestnávatelia sa domnievajú, že ak primárne formy účtovníctva uvedené vo vyhláške Goskomstatu Ruska nie sú povinné, nemusia byť v organizácii vôbec. Nie všetko je však také jednoduché. Zákonník práce totiž manažérom priamo neukladá povinnosť uchovávať a vypĺňať tieto tlačivá. V paragrafe 12 nariadenia vlády zo 16. apríla 2003 č. 225 „O zošitoch“ sa však uvádza, že zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnanca so všetkými zmenami v pracovnom zošite. V tomto prípade musí zamestnanec potvrdiť svoj súhlas podpisom na osobnej karte, v ktorej sú duplikované všetky záznamy vykonané v zošite.

Okrem toho musíte vedieť, že formulár T-2 je jedným z vojenských registračných dokumentov v súlade s odsekom 27 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 č. 719. Udržiavanie tohto dokumentu je teda povinné pre všetky organizácie a podnikateľov. Vzor vyplnenia, alebo ako vyplniť osobnú kartu pre zamestnanca T-2 nájdete hneď nižšie a stiahnuť si ho môžete na konci tohto článku.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie formulára T-2

Malá poznámka predtým, ako poviete a ukážete, ako vyplniť kartu T-2 a ukážku vyplnenia každej položky. Existuje jednotná forma formulára, ktorú sa odporúča použiť. Zamestnávateľ má možnosť ho zmeniť, respektíve doplniť o informácie, ktoré podľa neho nestačia, ale nemožno z nich nič odobrať. Zároveň je dôležité pochopiť, že formulár schválený na štátnej úrovni bol vyvinutý s ohľadom na ochranu osobných údajov občana. A zamestnávateľ, ak chce robiť dodatky k tlačivu T-2, musí brať do úvahy aj osobitosti legislatívy v tejto oblasti. Príklad vyplnenia osobnej karty pre zamestnanca T-2, ktorý bude uvedený v tomto článku, je uvedený na základe jednotného formulára.

Ďalším bodom, ktorý potrebujete vedieť, je, že osobnú kartu vedie osoba oprávnená viesť personálnu evidenciu v organizácii. Robí sa to pri uchádzaní sa o prácu počas týždňa. Doklad sa vydáva výlučne v papierovej forme. Ak je pre vás vhodné duplikovať z nej informácie v elektronickom formáte, môžete to urobiť. No zatiaľ čo digitálne podpisy nie sú v Rusku v rámci pracovnoprávnych vzťahov bežné a zamestnanci sa podpisujú vlastnými rukami, karty T-2 treba uchovávať na papieri a všetky údaje do nich zadávať ručne. V tejto súvislosti poznamenávame, že neexistujú žiadne požiadavky na farbu použitého atramentu.

Čo sa týka chýb a opráv, žiaľ, nedá sa im vyhnúť. Ak sa pri vypĺňaní vyskytla nepresnosť, nesprávny údaj je potrebné prečiarknuť jedným riadkom (zápis musí zostať čitateľný), napísať vedľa neho správne znenie, potom doplniť „Opravené veriť“ a podpísať.

Vzorová plniaca karta T-2

Uvažujme o konkrétnom príklade vyplnenia osobnej karty zamestnanca (formulár T-2 2019). Napríklad Ivanov Ivan Ivanovič, ekonóm, je vo februári 2019 zamestnaný v Svetly Put LLC. Pri prijímaní nového zamestnanca sa budú vyžadovať tieto dokumenty (na ich základe budú údaje zaznamenané vo formulári):

• identifikácia;
• pracovný zošit (ak je k dispozícii);
• SNILS;
• vojenské registračné dokumenty;
• doklady o získanom vzdelaní a kvalifikácii;
• iné doklady, ak sú potrebné na prijatie na výkon pracovnej funkcie.

Personalista tiež potrebuje príkaz na prijatie do zamestnania.

Keď sú všetky papiere zhromaždené, môžete pristúpiť k návrhu formulára. Vzor vyplnenia osobnej karty pre zamestnanca T-2 bude predložený postupne, ale ak chcete, môžete si stiahnuť úplne vyplnený dokument na konci článku.

Formulár začneme vypĺňať hlavičkou. Tu by ste mali uviesť:

• úplný a skrátený názov zamestnávajúcej organizácie;
• dátum vyhotovenia karty;
• osobné číslo, TIN (ak existuje) a SNILS nového zamestnanca, jeho pohlavie (v skratke „M“ alebo „F“);
• povaha práce - trvalá alebo dočasná;
• druh práce - hlavný alebo čiastočný úväzok. V tejto kolónke musia byť slová napísané celé, skratka je neprijateľná;
• pole „Abeceda“ je vyplnené písmenom, ktorým sa začína priezvisko zamestnanca (v našom príklade je to „I“).

Časť I má názov „Všeobecné informácie“. Tu sú uvedené:

• číslo pracovnej zmluvy a dátum jej uzavretia;
• CELÉ MENO. zamestnanec, dátum a miesto jeho narodenia, štátne občianstvo;
• stupeň znalosti cudzieho jazyka (jeden alebo viac);
• informácie o vzdelaní a profesii.

Už z druhej línie môžu mať personalisti ťažkosti, pretože nerozumejú, aké kódy treba zadať a odkiaľ ich získať. Kód OKATO - číslo sídla (jeho okresu) v celoruskom klasifikátore objektov administratívno-územného členenia. Často sa v ňom robia zmeny, preto je vhodné pri vypĺňaní zistiť presné informácie z dôveryhodných zdrojov.

Pokiaľ ide o skratku OKIN, znamená to celoruský klasifikátor informácií o obyvateľstve. Z tohto zoznamu kódov, ktoré sú rozdelené do 293 kategórií, si vezmite informácie na vyplnenie. Pre pohodlie čitateľov uvádzame súhrnnú tabuľku kódov, ktoré budú potrebné pri spracovaní riadkov 4, 5 a 6.

Čo napísať do riadku	Aký kód OKIN uviesť
Reťazec "Občianstvo"
Občan Ruskej federácie
Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu (Bieloruská republika) (v zátvorkách uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec občanom)
Cudzí občan Bieloruskej republiky (uveďte krajinu, ktorej je zamestnanec občanom)
Osoba bez štátnej príslušnosti
Cudzie jazyky
Angličtina
španielčina
taliansky
čínsky
Deutsch
francúzsky
japončina
Iné jazyky (ak nie sú v klasifikátore)
Stupeň znalosti jazyka
Hovorte plynule
Viem prečítať a vysvetliť
Čítanie a preklad so slovníkom
Vzdelávanie
Primárne (všeobecné)
Základná generálka
Priemerný súčet
Stredné odborné
Vyššie - bakalárske štúdium
Vyššia - špecializácia, magisterský stupeň
Vyššie - školenie vysokokvalifikovaného personálu
Odborné vzdelanie
Ďalší profesionál

Informácie o vzdelaní je potrebné doplniť aj údajmi z diplomu: kto a kedy ho vydal, v akej špecializácii. Musí byť vyplnený aspoň jeden riadok. Ak v budúcnosti zamestnanec prinesie diplomy o dodatočné vzdelanie, tieto informácie bude potrebné doplniť.

Pri vypĺňaní tabuľkovej časti budete potrebovať aj kód od OKSO - klasifikátor odborností podľa vzdelania. V tejto časti môžete písať slová v skrátenej forme, ale tak, aby záznam zostal zrozumiteľný. Môžete napríklad napísať „im“. namiesto "meno".

V ďalšom riadku - siedmom - musíte uviesť povolanie. K tomu budete musieť použiť OKPDTR - klasifikátor profesií pre pracovníkov, pozície zamestnancov a tarifných kategórií. Povolanie ekonóma v ňom má kód 27728.

V poli "Pracovné skúsenosti" musíte vyplniť všetky riadky, ak je to možné. Ak nie, vyplňte iba prvý riadok - o celkovej praxi v čase uzavretia pracovnej zmluvy z pracovnej knihy.

Pripomeňme, že celková dĺžka služby je doba činnosti, ktorá zakladá nárok na starobný dôchodok. Nepretržitý berie do úvahy len obdobie, ktoré sa používa pri prideľovaní dávok, a dĺžku služby, ktorá zakladá nárok na seniorský príspevok, je práca v určitých vládnych organizáciách na určitých vládnych pozíciách (podrobný zoznam je uvedený v časti II nariadenia, schválené)