Metode de legare a broșurilor. Cum să îmbinați foile în Excel Îmbinați mai multe pagini într-un singur Excel

Autor Lady Bet a pus o întrebare în Alte limbi și tehnologii

Cum să îmbine toate paginile unei cărți în Excel într-una singură? atunci trebuie să faceți o selecție și să obțineți cel mai bun răspuns

Răspuns de la Ўlya Pavlova[guru]
Este logic să îmbinați foile unei cărți dacă aceste foi conțin datele originale introduse conform aceleiași structuri pe fiecare foaie. Acest lucru se poate face prin copierea valorilor de pe foaie în foaia partajată.
Dacă foile conțin formule și chiar și cu diverse link-uri, atunci copierea va strica toată munca. Legăturile trebuie să fie relative.
Amintiți-vă că valoarea Excel este tocmai în formulele care sunt calculate automat.
Și dacă lucrați numai cu date, deși sub formă tabelară, atunci vă puteți descurca cu ușurință cu tabelele Word, unde tabelele vă permit să adăugați rânduri vizibile similare ca structură din alte tabele prin copiere sau transfer prin buffer, dar nu există formule calculate acolo.
Selecția în Excel se poate face din mai multe foi, într-o buclă deplasându-se de la o foaie la alta în ordinea foilor, sau în lista de nume de foi. Tot ce trebuie să faci este să creezi un ciclu.

Răspuns de la 2 raspunsuri[guru]

Salut! Iată o selecție de subiecte cu răspunsuri la întrebarea dvs.: cum să combinați toate paginile unei cărți în Excel într-una singură? trebuie să faceți o selecție

Răspuns de la Girafa în dungi Alik[guru]
Pentru ce? Ce este o mostră? Unele lucruri se pot face „prin foi”!

Răspuns de la Vitali Lapin[guru]
Excel are PivotTables, acesta este un lucru bun

Răspuns de la Yoergey Rakovets - 1C Franciza[activ]
wuvoo

Răspuns de la Ozer cinstit[guru]
Ei bine, desigur, nu există nicio modalitate de a „combina” foile. Asta pentru a copia toate informațiile de la ei într-unul singur. Întrebare ciudată. Cum știe programul să aranjeze informațiile într-o „fuziune” ipotetică? Și nu a fost niciodată nevoie de așa ceva. Descrieți ceea ce aveți nevoie - cumva va fi mai clar. Și 100 sau mai multe foi pot fi descrise cu ușurință în unele situații printr-o singură formulă. Ei bine, nu - încă rămâne Visual Basic.

Răspuns de la Irina Korchagina[incepator]
Nu este nevoie să îmbinați paginile

Pentru a rezuma și a raporta rezultatele din foi de lucru separate, puteți consolida datele din fiecare foaie într-o foaie de lucru principală. Foile pot fi în același registru de lucru ca și foaia de lucru principală sau în alte registre de lucru. Atunci când consolidezi datele, le asamblați astfel încât să le puteți actualiza și agrega mai ușor, după cum este necesar.

De exemplu, dacă aveți o foaie de lucru pentru cheltuieli pentru fiecare dintre birourile dvs. regionale, puteți utiliza consolidarea pentru a transforma aceste cifre într-o foaie de lucru principală pentru cheltuieli corporative. Această foaie de lucru principală poate conține, de asemenea, totalul și mediile vânzărilor, nivelurile curente ale stocurilor și cele mai vândute produse pentru întreaga întreprindere.

bacsis: Dacă consolidați frecvent datele, ar putea fi util să creați foi de lucru noi dintr-un șablon de foaie de lucru care utilizează un aspect consecvent. Pentru a afla mai multe despre șabloane, consultați: Creați un șablon. Acesta este, de asemenea, un moment ideal pentru a vă configura șablonul cu tabele Excel.

Modalități de consolidare a datelor

Există două moduri de a consolida datele, fie după poziție, fie pe categorie.

Consolidarea după poziție: Datele din zonele sursă au aceeași ordine și folosesc aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a consolida datele dintr-o serie de foi de lucru, cum ar fi foile de lucru bugetare departamentale care au fost create din același șablon.

Consolidarea pe categorii: Când datele din zonele sursă nu sunt aranjate în aceeași ordine, dar folosesc aceleași etichete. Utilizați această metodă pentru a consolida datele dintr-o serie de foi de lucru care au aspecte diferite, dar au aceleași etichete de date.

Consolidarea datelor pe categorii este similară cu crearea unui tabel pivot. Cu un PivotTable, totuși, puteți reorganiza cu ușurință categoriile. Luați în considerare crearea unui tabel pivot dacă aveți nevoie de o consolidare mai flexibilă pe categorii.

Notă: Exemplele din acest articol au fost create cu Excel 2016. Deși vizualizarea dvs. poate diferi dacă utilizați o altă versiune de Excel, pașii sunt aceiași.

Cum să se consolideze

Urmați acești pași pentru a consolida mai multe foi de lucru într-o foaie de lucru principală:

Utilizați o formulă pentru a consolida datele

Dacă datele de consolidat sunt în celule diferite pe foi de lucru diferite:

Introduceți o formulă cu referințe de celule la celelalte foi de lucru, câte una pentru fiecare foaie de lucru separată. De exemplu, pentru a consolida datele din foile de lucru numite Vânzări (în celula B4), HR (în celula F5) și Marketing (în celula B9), în celula A2 a foii de lucru principale, trebuie să introduceți următoarele:

bacsis: Pentru a introduce o referință de celulă - cum ar fi Vânzări! B4 - într-o formulă fără a tasta, tastați formula până în punctul în care aveți nevoie de referință, apoi faceți clic pe fila foii de lucru, apoi faceți clic pe celulă. Excel va completa numele foii și adresa celulei pentru dvs. NOTĂ: formulele în astfel de cazuri pot fi predispuse la erori, deoarece este foarte ușor să selectați accidental celula greșită. De asemenea, poate fi dificil să găsești o greșeală după ce ai introdus o formulă complexă.

Dacă datele de consolidat se află în aceleași celule pe foi de lucru diferite:

Introduceți o formulă cu o referință 3-D care utilizează o referință la o serie de nume de foi de lucru. De exemplu, pentru a consolida datele din celulele A2 de la Vânzări prin Marketing inclusiv, în celula E5 din foaia de lucru principală trebuie să introduceți următoarele:

Ai nevoie de mai mult ajutor?

Puteți oricând să întrebați un expert din comunitatea Excel Tech, să obțineți asistență în comunitatea Answers sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire pentru

Bună, habralyudi!
Am citit pe Habré despre cusătura unei cărți și mi-am dat seama că nu sunt singurul interesat de subiect. Sufletul a început: metoda propusă de firmware clasic oferă o carte de înaltă calitate, dar nu toată lumea poate stăpâni efortul și timpul investit în această ispravă de muncă. În plus, aveți nevoie de multă îndemânare - nimeni nu poate face o carte mai mult sau mai puțin de înaltă calitate de prima dată. Care este costul tăierii unui bloc singur - chiar crezi că măcar o dată în viață o poți face exact pentru un bloc de 200 de coli sau mai mult folosind cuțit de papetărie? Și dacă vrei să nu faci o singură carte pe an, ci măcar 2-3 pe săptămână? Am avea metode mai simple și, de preferință, nu mai puțin eficiente. Împărtășesc!

Metoda 1
Cu un volum de până la 40 de coli (și acesta este deja de 80 de pagini!) Cosem cu un simplu capsator rotativ în mijlocul foilor, realizând un caiet obișnuit (cum ar fi al unui elev). Pentru a face acest lucru, cumpărăm un capsator rotativ, conceput pentru o capsă de mare adâncime. Partea sa de lucru este capabilă să se rotească la 90 de grade, iar un suport de mare adâncime (nu lățime, ci adâncime) poate străpunge cu ușurință până la 40 de coli. În câteva secunde avem o carte cusută frumos.

Metoda 2 (practic fără a limita volumul cărții)
Imprimăm cartea pe hârtie A4 sau mai mică. Luăm un perforator de birou și selectând dintr-un teanc de 20-25 de foi, facem găuri în ele. Este foarte important aici ca orificiile sa fie pe toate foile la aceeasi distanta, atat de la marginea foii cat si de sus in jos. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți un perforator cu o riglă de aliniere încorporată. Un astfel de perforator costă exact la fel de mult ca și fără riglă, dar va permite viitoarei tale cărți să arate destul de bine. Pur și simplu introducem foile cu orificii obținute astfel într-un folder-folder pre-achizitionat. Întreaga varietate de astfel de foldere se reduce la următoarele tipuri: foldere pe glisoare, pe frânghii, pe paranteze. Alegem un folder capsat acordând atenție următoarelor:
:: Dimensiunea suportului ar trebui să fie puțin mai mare decât este necesar pentru a introduce toate foile. Cearșafurile nu trebuie să se potrivească spate în spate! După inserare, paginile ar trebui să se întoarcă liber.
:: Capsele ar trebui să se despartă cât mai strâns posibil.
:: Când capsele sunt conectate, nu ar trebui să existe cel mai mic spațiu între ele, altfel foaia nu va cădea, ci se va agăța când este răsturnată, ceea ce este foarte enervant.
:: Este de dorit ca capsele să fie separate manual - prin ruperea sau cu ajutorul filelor din partea de jos și de sus a folderului. Nu cumpărați un dosar în care capsele sunt crescute cu un mecanism voluminos - nu va fi convenabil de utilizat, senzația de „cărți” va dispărea.
:: Este recomandabil să alegeți o copertă moale pentru dosar. Dimensiunea sa ar trebui să fie mai mare decât foile așezate acolo. Cea mai bună husă este din plastic.
Doar introduceți foile într-un astfel de folder - și cartea este gata. Și nu trebuie să ne gândim că acesta este un primitiv: am văzut astfel de cărți publicate de edituri străine (deși capsele de acolo sunt dintr-o singură bucată). La început am crezut că doar râd de mine. Dar nu - rezidenții străini percep astfel de „cărți” ca fiind cărți. Ei bine, pentru ei, McDonald's este un restaurant.

Metoda 3
Cumperi un caiet pentru înregistrări de o dimensiune și volum potrivite (vin în până la 200 de coli, acestea sunt 400 de pagini), pe un arc din plastic sau metal, întotdeauna cu coli goale (fără „bifat” sau „în dungi”). Scoateți cu grijă arcul (fără niciun fel de unelte). Tipăriți o carte pe foile primite. Introduceți înapoi. Comprimați foarte atent arcul cu degetele, apăsând uniform pe fiecare „dinte”. Nu ciupiți și nu vă amintiți dinții (altfel cartea va părea neîngrijită), oricum foile nu vor cădea. Cartea este de calitate decentă.

Metoda 4
Tipărim cartea. Folosind un perforator clerical, ca în metoda nr. 2, facem găuri. Dar acum facem un rând de 4 găuri - 2 mai sus, 3 mai jos. Nu uitați să pregătiți capacul inferior și superior în același mod. În magazinul de hardware cumpărăm un dispozitiv pentru plantarea nituri sau lurex. Prin orificiile rezultate cu ajutorul nituri sau lurex conectam paginile si copertele. Dacă copertele sunt din carton sau semicarton, utilizați o riglă pentru a comprima coperta de-a lungul liniei de deschidere până la prima deschidere a cărții. Dacă capacul este din plastic - trebuie să zgâriați jumătate din adâncimea plasticului de-a lungul liniei de deschidere cu un cui - de-a lungul acestei linii se va deschide (este posibil să nu fie posibil să faceți o canelură îngrijită prima dată). Desigur, o astfel de carte nu va fi deschisă „până la coloana vertebrală” - acest lucru trebuie luat în considerare la tipărirea conținutului. Se dovedește a fi o carte foarte confortabilă și frumoasă. Cu oarecare îndemânare, puteți face o acoperire dintr-o singură bucată de material - atunci „coloana vertebrală” nu va fi vizibilă din exterior.

Metoda 5
Cumpărăm o mașină pentru legarea unui arc de plastic (un astfel de „arcuri” seamănă puțin cu un arc). Aparatul costă de la 30 de dolari și nu este mai greu de folosit decât un prăjitor de pâine. Cu arcurile din plastic pot fi capsate până la 500 de coli. Există mașini similare pentru capsarea unui arc metalic, dar ele și arcurile pentru ele sunt mai scumpe și nu vă vor coase mai mult de 130 de foi. Cărțile rezultate sunt foarte ușor de folosit. Numele corect pentru astfel de mașini este "Liant pentru legarea pe un arc din plastic (metal)". Când cumpărați, acordați atenție următoarelor: corpul și mânerele trebuie să fie metalice; cuțitele ar trebui să fie oprite individual - cu cât mai multe, cu atât mai bine; ar trebui să existe o ajustare a indentației de la margine; alegeți o mașină proiectată pentru numărul maxim de pagini de cusut și pentru numărul maxim de pagini perforate simultan - nu salvați aici; toate cuțitele trebuie să se miște sincron și fără cel mai mic cârlig; restul, inclusiv producătorul, nu contează cu adevărat pentru utilizatorul individual.

Metoda 6
Să facem cărți adevărate. „Reale” sunt de două tipuri: cusute și lipite. Cele cusute sunt de cea mai buna calitate, dar si cele mai greu de fabricat, ceea ce inseamna ca nu fac subiectul acestui articol. Lipit - cel mai frecvent, aruncați o privire la raftul dvs. de cărți: dacă paginile cărții din zona cotorului, sub copertă, sunt conectate printr-un strat de jumătate de milimetru de adeziv întărit - acesta este. Acestea sunt cărțile, și sunt de calitate profesională, iar noi le vom face acasă fără probleme. Pentru a face acest lucru, trebuie să cumpărați o mașină de legare termică pentru 50 USD și lipici fierbinte. Aparatul topește adezivul topit inițial solid. După imprimare și tăiere se introduce blocul de foi interiorîn mașină și sertizat de ea. Coperta este lipită manual pe blocul finit al cărții. Asta e tot. Cu această metodă pot fi capsate până la 700 de coli (în funcție de grosimea hârtiei).

Metoda 7
Legarea cu un canal metalic (metalbind) promite legare de înaltă calitate, instantanee și ieftină, până la 300-600 de coli A4 cu grosimea de 80 g/m² acasă. Dispozitivul, care costă aproximativ 200 USD, comprimă blocul cu un suport metalic de-a lungul întregului bloc. Conform recenziilor - foarte de încredere. O caracteristică interesantă - suportul poate fi descleșat și reutilizat, de până la 10-20 de ori.

Notă:
Am încercat eu însumi toate aceste metode (cu excepția metalbind). Am o mulțime de cărți cusute în acest fel. Este simplu, rapid și cu adevărat accesibil pentru toată lumea. Mult noroc!

Etichete: legatoare, carti

Pe una dintre paginile acestui site a fost publicat un scurt articol despre cum să salvați foile din registrul de lucru Excel activ în fișiere separate. Este timpul să ne gândim la întrebarea inversă a modului de colectare a informațiilor din diferite fișiere în general și a modului de combinare a mai multor fișiere într-o singură carte, în special. Acest lucru se poate face ușor și rapid, dar mai multe despre asta mai târziu.

Munca simultană a utilizatorilor într-un singur registru de lucru

În unele cazuri, mai mulți utilizatori trebuie să colecteze sau să prelucreze informații simultan. Exista metode diferite permițând să nu se transfere secvențial foaia de calcul de-a lungul lanțului de la un utilizator la altul, ci să lucreze în ea simultan sau în paralel. O astfel de metodă este partajarea unui document, în care utilizatorii pot lucra la datele din acel document în același timp.

O altă modalitate de a accelera procesul de colectare sau procesare a datelor este să împărțiți registrul de lucru în foi separate și apoi să le îmbinați după procesarea personalizată. Am vorbit deja despre cum puteți împărți un registru de lucru în foi separate și salvați aceste foi ca fișiere separate. Acum să aruncăm o privire mai atentă la cum să le combinăm înapoi.

Combinând foi de diferite cărți de lucru într-una singură

Combinarea diferitelor fișiere într-una sau anumite foi într-o singură carte are o varietate de soluții. Aceasta este opțiunea standard cu copierea și lipirea foilor în cartea dorită și utilizarea macrocomenzilor și instalarea programe suplimentare care sunt specializate în fuzionarea fișierelor, cum ar fi MergeExcel. Fiecare dintre aceste metode are avantajele și dezavantajele sale. Din partea mea, vreau să ofer o altă modalitate de a rezolva problema combinării foilor din diferite cărți într-una singură. Fără a fi nevoit să vă ocupați de codul macro sau să instalați programe suplimentare, puteți extinde rapid Excel cu noi funcții folosind un add-on numit add-in.

Suplimentul pentru combinarea diferitelor fișiere într-unul singur a fost creat pe baza macrocomenzii VBA, dar se compară favorabil cu ușurința sa de utilizare. Suplimentul este ușor de conectatși se lansează cu un singur clic pe un buton afișat direct în meniul principal, după care apare o casetă de dialog. În plus, totul este intuitiv, fișierele sunt selectate, foile acestor fișiere sunt selectate, Opțiuni suplimentare fuzionarea și apăsarea butonului „Start”.

macro (complet) pentru a îmbina mai multe fișiere Excel într-un singur registru de lucru

Suplimentul permite:

1. Cu un singur clic al mouse-ului, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;

2. selectați fișierele de îmbinat, precum și editați lista fișierelor selectate;

3. îmbina toate foile de fișiere selectate într-un singur registru de lucru;

4. îmbina în registrul de lucru numai foi negoale ale fișierelor selectate;

5. colectați foi cu un nume dat în cartea finală (puteți folosi o mască folosind simboluri speciale de potrivire);

6. colectați foi de fișiere selectate cu un anumit număr (index) sau o serie de numere într-o singură carte;

7. colectează foi cu o anumită valoare într-un interval dat de celule;

8. setați parametri suplimentari pentru îmbinare, cum ar fi:

a) atribuirea denumirilor fișierelor combinate foilor;

b) scoaterea din cartea în care sunt combinate datele, foi proprii care se aflau inițial în această carte;

c) înlocuirea formulelor cu valori (rezultatele calculului).

Dacă este necesar, numele foilor din registrul de lucru generat pot fi schimbate rapid folosind programul de completare pentru redenumirea automată a foii.

Combinarea intervalelor de valori din diferite foi ale diferitelor registre de lucru pe o foaie separată

Exista si posibilitatea in mod automat iterați prin toate registrele de lucru specificate în caseta de dialog, selectați numai foile necesare în ele, copiați intervalele de valori definite de utilizator și lipiți-le într-o foaie de lucru separată a registrului de lucru activ. În acest caz, puteți alege cum să plasați datele pe foaia cu totaluri, intervalele de valori pot fi localizate una după alta atât pe orizontală, cât și pe verticală. Astfel este posibil

Dacă datele pe care doriți să le analizați sunt pe mai multe foi sau în mai multe registre de lucru, le puteți combina pe o singură foaie folosind comanda Consolidați. De exemplu, dacă aveți o fișă de cheltuieli separată pentru fiecare birou regional, puteți utiliza consolidarea pentru a crea o fișă de cheltuieli corporative pe baza acestor date. O astfel de fișă poate conține totaluri și medii ale vânzărilor, nivelurile actuale de inventar și cele mai populare produse din cadrul organizației.

Tipul de consolidare trebuie ales ținând cont de modul în care arată foile de îmbinat. Dacă datele de pe foi sunt localizate într-un mod uniform (numele rândurilor și coloanelor pot diferi), utilizați consolidarea după locație. Dacă aceleași nume de rând și coloane sunt utilizate pe foile pentru categoriile corespunzătoare (datele pot fi aranjate diferit), utilizați consolidarea categoriilor.

Consolidarea după locație

Consolidarea pe categorii

Mediu, si celalalt - In medie

Consolidarea după locație

Pentru a consolida după locație, intervalul de date de pe fiecare dintre foile de lucru sursă trebuie să fie în format de listă, fără rânduri sau coloane goale.

Consolidarea pe categorii

Pentru a consolida după categorie, intervalul de date de pe fiecare dintre foile sursă trebuie să fie în format de listă, fără rânduri sau coloane goale. În plus, categoriile trebuie denumite la fel. De exemplu, dacă una dintre coloane este apelată Mediu, si celalalt - In medie, consolidarea nu va suma acele coloane.