Бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Основные проводки по бухучету – примеры Новый план счетов проводки
Список счетов, при помощи которых осуществляется хозяйственный учет в компании, называется планом счетов (ПС) . ПС организаций бюджетного типа располагается обособленно от плана коммерческих фирм.
Краткое описание
Финансирование бюджетных предприятий может проводиться при помощи бюджетных средств и внебюджетных.
Внебюджетные Фонды (ВНФ), учреждения государственного типа, муниципалитеты – все они относятся к категории бюджетных организаций . Данные предприятия входят в структуру государственной учетной политики (ГУП). Она представляет собой строго упорядоченную систему учета в органах власти любого характера – муниципальной, территориальной и государственной, а также в сфере ВНФ.
Для разработки собственной политики каждый орган руководствуется определенным документом , который был утвержден законодательством – инструкцией по бюджетному учету . Она исключает слишком большую свободу при составлении учетной политики и одновременно является сводом правил по ее формированию.
В соответствии с законодательством РФ существует регулирование, состоящее из четырех уровней :
Изменения на 2018 год
Основным назначением ПС является осуществление бухгалтерского учета и отслеживание предпринимательской деятельности организаций любого типа.
ПС на 2018 год был утвержден при помощи Приказа Минфина РФ №94н . Этот документ служит образцом для составления фирмой своего рабочего плана счетов (РПС). Правила регламентируются в тексте ПБУ 1/2008 , в котором идет речь об организации учетной политики (УП) предприятий. Изменения внесены в Инструкцию №157н и Инструкцию №162н .
При создании РПС уполномоченный работник бухгалтерского отдела должен принимать во внимание особенности, специфику и классификацию деятельности компании. После того как документ будет сформирован, его следует включить в состав учетной политики.
В 2018 году структура ПС будет представляет упорядоченную систему обобщенной информации о происходящих на предприятии операциях, записанную в закодированные строчки и выраженную в денежном эквиваленте.
Единый план счетов (ЕПС) – это нормативный документ, который является обязательным для всех фирм, кроме организаций бюджетного или кредитного типа. При составлении РПС нужно учитывать некоторые обязательные требования :
- Акты нормативного характера по-бухгалтерскому учету.
- Правовые нормы Налогового кодекса.
- Законы, регламентированные в Гражданском кодексе.
- Особенности сферы предпринимательской деятельности организации.
Разработанный ПС должен быть утвержден приказом руководящего аппарата . В течение года в составленный и принятый ПС нельзя вносить изменения.
Изменения на 2018 год:
- кодировка счетов и строк стала единой;
- сам ПС дополнится.
В 2018 году нужно будет вносить в ПС аналитические параметры . В случае если их не было, в учетной политике необходимо прописать принципы ведения такого учета.
Аналитический учет помогает понять информацию, заключенную в бухгалтерской документации. Факторы, от которых он зависит:
- наличие автоматизированных систем для этого;
- уровень оснащенности такой техникой;
- возможности обеспечения необходимыми программами для осуществления процесса.
Для такого учета данные фиксируются в справочной документации и структурах субсчетов и счетах.
План счетов в бюджетных организациях необходим для сопоставления показателей бюджетов этих предприятий между собой. ПС нового образца содержит в своем составе более 2000 счетов синтетического характера
.
Однако, при составлении своего индивидуального плана организация включает только те, которые необходимы.
ПС представлен следующей структурой :
Раздел 1 – содержит в себе информацию по активам внеоборотного типа (имущество, ОС, НМА, инвестиции в ТМЦ и затраты на покупки, списание и строительство объектов). УС – 01, 05, 07, .
Раздел 2 – запасы производства (имущество, участвующее в процессе один раз, причем его стоимость в полном объеме включается в состав цены на готовое изделие) – 10, 11, 14, 16, .
Раздел 3 – расходы на производственный процесс (учитываются траты не только по выпуску, но и внереализационные, а также по прочим услугам) – 20, 21, 23, 25, 26, 28 и 29.
Раздел 4 – готовые товары (часть материально-производственных запасов, которые предназначены для реализации) – 40, 46.
Раздел 5 – деньги (отображаются все, которые имеются на счетах), также описывается процесс их движения. Учитываются во всех местах – кассах, р/с, документах по платежам и ценным бумагам. Могут фиксироваться как в рублях, так и в зарубежной валюте — счета 50, 52, 55, 57, 59.
Раздел 6 – основные расчеты (внутри фирмы, с лицами юридического толка или физического) – 60, 62, 63, 75, 77, 79.
Раздел 7 – содержит в себе сведения о состоянии и операциях с капиталом (любые разновидности капитала, акции, неоприходованная прибыль) – 80, 84, 86.
Раздел 8 – итог деятельности предприятия в финансовом выражении (итоговая прибыль, полученные доходы и понесенные расходы) – 90, 91, 96, 99.
Группирование проводится с учетом параметров:
- приход – дебетовая операция;
- расход – кредит;
- итоговое сальдо.
Характеристика счета с учетом типа:
- Активный – отображает, в каком состоянии находится имущество фирмы. Сальдо в таком случае будет считаться дебетовым, но оно может быть как входящим, так и исходящим.
- Пассивный – содержит информацию об операциях в ходе, которых имущество предприятия появилось и сформировалось, также учитывая возникшие обязательства по нему. В таком случае дебет будет указывать на уменьшение количества денежных средств, а кредит – на увеличение объема средств. Сальдо будет исчисляться по кредиту и показывать размер имеющегося капитала и возникших обязательств.
- Активно-пассивный – нужен для фиксирования проведенных операций по расчету с поставщиками и дебиторами. Сальдо в этом случае может быть как дебетовым, так и кредитовым. По дебету означает возрастание задолженности дебетового типа и снижение уровня долгов по кредиту, а по кредиту – наоборот.
Состав:
- Активы нефинансового типа.
- Финансовые (ФА).
- Имеющиеся обязательства.
- Финансовый итог.
- Санкционирование понесенных расходов.
К активам нефинансового вида относятся ОС, НМА, имущество непроизводственного назначения, материалы, затраты, износ. Главным отличием от финансового является присутствие специального счета, для того чтобы вложить его в пункт материальных запасов.
Финансовые — все денежные средства (кассы, р/с и т.д.), ЦБ, задолженность других контрагентов, дебиторского типа и инвестиции в ФА компании.
Обязательства – отображается не только размер задолженности, но и все совершенные платежи по ней.
Раздел 5 – это перечень счетов . На нем не только можно получить данные о положении фирмы, но и увидеть движение операций по ним. Основные счета:
- по бюджетным ассигнованиям;
- пределы бюджетных обязательств;
- планирование вероятных расходов или расходов.
В отдельности может иметь либо пассивную основу, либо активную.
Данные счета предназначены для учета обобщенной информации
о наличии в распоряжении или временном пользовании ценного имущества, такого как основные средства, находящиеся аренде, ценности материального характера, которые отданы на хранение или переработку.
Помимо этого здесь отображаются сведения о наличии у организации определенных прав и обязательств условного типа. ПС помогает не только фиксировать данные, но контролировать некоторые хозяйственные операции.
Перечень забалансовых счетов :
- 001 Средства, находящиеся в пользовании на основе договора аренды.
- 002 ТМЦ, которые компания приняла на хранение под свою ответственность.
- 003 Материалы, находящиеся на переработке.
- 004 Комиссионные товары.
- 005 Техническое оборудование, которое было получено от заказчика и подлежит установке.
- 006 БСО – бланки строгой отчетности.
- 007 Списание средств в раздел убытков ввиду непогашенной задолженности у дебиторов неплатежеспособного типа.
- 008 Полученное обеспечение для совершения платежей и погашения обязательств.
- 009 Выданное обеспечение для совершения платежей и погашения имеющихся обязательств.
- 010 Амортизационный износ ОС.
- 011 Сданные в аренду ОС.
Инструкция по применению
В тексте инструкции по ведению ПС, которая содержит единые требования для предприятий любого типа, доступно объясняются правила открытия субсчетов .
- проводится определение назначения документа;
- содержание и структурные особенности;
- порядок, в котором необходимо проводить заполнение.
Заполнение происходит в том же порядке, что и совершались записи. Когда фирме нужно выпустить свою документацию, которой нет в инструкции, то она готовится с учетом всех правил и требований.
На ее основании ПС и текстов инструкции необходимо разработать собственный РП компании :
- Нужно использовать только необходимые счета.
- Разрабатывать план на длительный срок.
- В ПС должно выдаваться право на внесение изменений в составленный РПС.
Система составления плана :
- Процесс утверждения единого плана счетов.
- Работы по разработке плана отрасли.
- Внесение изменений в единый ПС.
). При этом счета бывают . Представим перечень применяемых в 2019 году счетов бух учета в таблице.
Действующие счета бухучета
Применяемые в РФ счета бухгалтерского учета утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязательны к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов.
На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью . При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
А вот изменять наименование и назначение синтетических счетов организация не вправе (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Бухгалтерские счета: таблица
Приведем перечень утвержденных счетов бухгалтерского учета в таблице. При этом перечислим только те счета, которым Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н присвоены наименования. Обращаем внимание, что в Приказе есть занятые позиции для счетов, названия у которых отсутствуют (например, счета 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).
При расположении бух счетов в таблице представим их в той последовательности, в которой они приведены в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н, и без указания субсчетов к синтетическим счетам.
| Счет бухгалтерского учета | Наименование счета |
|---|---|
| 01 | Основные средства |
| 02 | Амортизация основных средств |
| 03 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 04 | Нематериальные активы |
| 05 | Амортизация нематериальных активов |
| 07 | Оборудование к установке |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| 09 | Отложенные налоговые активы |
| 10 | Материалы |
| 11 | Животные на выращивании и откорме |
| 14 | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
| 15 | Заготовление и приобретение материальных ценностей |
| 16 | Отклонение в стоимости материальных ценностей |
| 19 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| 20 | Основное производство |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства |
| 23 | Вспомогательные производства |
| 25 | Общепроизводственные расходы |
| 26 | Общехозяйственные расходы |
| 28 | Брак в производстве |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства |
| 40 | Выпуск продукции (работ, услуг) |
| 41 | Товары |
| 42 | Торговая наценка |
| 43 | Готовая продукция |
| 44 | Расходы на продажу |
| 45 | Товары отгруженные |
| 46 | Выполненные этапы по незавершенным работам |
| 50 | Касса |
| 51 | Расчетные счета |
| 52 | Валютные счета |
| 55 | Специальные счета в банках |
| 57 | Переводы в пути |
| 58 | Финансовые вложения |
| 59 | Резервы под обесценение финансовых вложений |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| 63 | Резервы по сомнительным долгам |
| 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
| 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 75 | Расчеты с учредителями |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| 77 | Отложенные налоговые обязательства |
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты |
| 80 | Уставный капитал |
| 81 | Собственные акции (доли) |
| 82 | Резервный капитал |
| 83 | Добавочный капитал |
| 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 86 | Целевое финансирование |
| 90 | Продажи |
| 91 | Прочие доходы и расходы |
| 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| 96 | Резервы предстоящих расходов |
| 97 | Расходы будущих периодов |
| 98 | Доходы будущих периодов |
| 99 | Прибыли и убытки |
Скачать перечень счетов бухгалтерского учета 2019 в табличном виде можно
Новый рабочий план счетов бухгалтерского учета 2017, пояснения, проводки ищите в этом материале. Разрабатывая план счетов, опираются на учетную политику по бухучету и учитывают специфику деятельности.
Новый план счетов бухгалтерского учета 2017, пояснения, проводки - все это позволит зафиксировать последние законодательные изменения.
По каким правилам составлять план счетов бухгалтерского учета - 2017
В рабочий план счетов бухгалтерского учета - 2017 нужно включить те синтетические счета, которые организация будет использовать на практике. Учтите, что добавлять в рабочий план новые синтетические счета (не предусмотренные планом счетов) можно только по согласованию с Минфином России. Об этом сказано в абзацах 4 и 6 Инструкции к плану счетов.
Определить структуру аналитического учета (виды субсчетов, глубину аналитики и т. п.) организация может самостоятельно. При этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
В Инструкции к плану счетов после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема его корреспонденции с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией (письмо Минфина России от 24 марта 2009 г. № 07-02-06/90).
Совет
Сформировать рабочий план счетов поможет онлайн-сервис plan.glavbukh.ru. Все что нужно от вас - это ответить на вопросы и нажать кнопку «Сформировать». Сервис сам сконструирует ваш персональный список счетов. Останется только распечатать
Рабочий план счетов бухгалтерского учета - 2017 (образец)
Приложение 1
к приложению, утвержденному приказом от 28.12.2015 № 56
Рабочий план счетов
|
Синтетический счет |
Наименование счета |
| 01 | Основные средства |
| 01-1 | Основные средства в организации |
| 01-2 | Выбытие основных средств |
| 02 | Амортизация основных средств |
| 04 | Нематериальные активы |
| 05 | Амортизация нематериальных активов |
| 08 | Вложения во внеоборотные активы |
| 08-1 | Приобретение земельных участков |
| 08-3 | Строительство объектов основных средств |
| 08-4 | Приобретение объектов основных средств |
| 08-5 | Приобретение нематериальных активов |
| 09 | Отложенные налоговые активы |
| 10 | Материалы |
| 10-1 | Сырье и материалы |
| 10-3 | Топливо |
| 10-5 | Запасные части |
| 10-6 | Прочие материалы |
| 10-8 | Строительные материалы |
| 10-9 | Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
| 10-10 | Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
| 10-11 | Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
| 19 | НДС по приобретенным ценностям |
| 41 | Товары |
| 44 | Расходы на продажу |
| 45 | Товары отгруженные |
| 50 | Касса |
| 50-1 | Касса организации |
| 50-2 | Операционная касса |
| 50-3 | Денежные документы |
| 51 | Расчетные счета |
| 52 | Валютные счета |
| 55 | Специальные счета в банках |
| 55-1 | Аккредитивы |
| 55-2 | Чековые книжки |
| 55-3 | Депозитные счета |
| 55-4 | Прочие специальные счета |
| 57 | Переводы в пути |
| 58 | Финансовые вложения |
| 58-1 | Паи и акции |
| 58-2 | Долговые ценные бумаги |
| 58-3 | Предоставленные займы |
| 58-4 | Вклады по договору простого товарищества |
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
| 60-1 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками по исполненным ими договорам |
| 60-2 | Расчеты по авансам выданным |
| 62 | Расчеты с покупателями и заказчиками |
| 62-1 | Расчеты с покупателями и заказчиками по исполненным организацией договорам |
| 62-2 | Расчеты по авансам полученным |
| 63 | Резервы по сомнительным долгам |
| 66 | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
| 66-1-1 | Основная сумма долга по краткосрочным кредитам и займам (в рублях) |
| 66-1-2 | Основная сумма долга по краткосрочным кредитам и займам (в валюте) |
| 66-2-1 | Проценты по краткосрочным кредитам и займам (в рублях) |
| 66-2-2 | Проценты по краткосрочным кредитам и займам (в валюте) |
| 67 | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
| 67-1-1 | Основная сумма долга по долгосрочным кредитам и займам (в рублях) |
| 67-1-2 | Основная сумма долга по долгосрочным кредитам и займам (в валюте) |
| 67-2-1 | Проценты по долгосрочным кредитам и займам (в рублях) |
| 67-2-2 | Проценты по долгосрочным кредитам и займам (в валюте) |
| 68 | Расчеты по налогам и сборам |
| 68-1 | Налог на доходы физических лиц |
| 68-2 | Налог на добавленную стоимость |
| 68-3 | Акцизы |
| 68-4 | Налог на прибыль |
| 68-5 | Транспортный налог |
| 68-6 | Налог на имущество |
| 68-7 | Земельный налог |
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
| 69-1 | Расчеты с ФСС России по социальному страхованию |
| 69-1-1 | Взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
| 69-1-2 | Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| 69-2 | Расчеты по пенсионному обеспечению (страховые взносы на обязательное пенсионное страхование) |
| 69-2-1 | Взносы на страховую часть трудовой пенсии |
| 69-2-2 | Взносы на накопительную часть трудовой пенсии |
| 69-3 | Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами |
| 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 75 | Расчеты с учредителями |
| 75-1 | Расчеты по вкладам в уставный капитал |
| 75-2 | Расчеты по выплате доходов |
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
| 77 | Отложенные налоговые обязательства |
| 80 | Уставный капитал |
| 81 | Собственные акции (доли) |
| 82 | Резервный капитал |
| 83 | Добавочный капитал |
| 84 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| 86 | Целевое финансирование |
| 90 | Продажи |
| 90-1 | Выручка |
| 90-2 | Себестоимость продаж |
| 90-3 | Налог на добавленную стоимость |
| 90-9 | Прибыль/убыток от продаж |
| 91 | Прочие доходы и расходы |
| 91-1 | Прочие доходы |
| 91-2 | Прочие расходы |
| 91-9 | Сальдо прочих доходов и расходов |
| 94 | Недостачи и потери от порчи ценностей |
| 96 | Резервы предстоящих расходов |
| 98 | Доходы будущих периодов |
| 99 | Прибыли и убытки |
| 99-1 | Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль) |
| 99-2 | Налог на прибыль |
| 99-2-1 | Условный расход/доход по налогу на прибыль |
| 99-2-2 | Постоянное налоговое обязательство/актив |
| 001 | Арендованные основные средства |
| 002 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
| 004 | Товары, принятые на комиссию |
| 006 | Бланки строгой отчетности |
| 012 | Программы для ЭВМ |
Когда план счетов бухгалтерского учета - 2017 можно сократить
Пример . Как отразить страховые взносы за декабрь 2016 года и январь 2017 года
16 января 2017 года бухгалтер компании перечислил в налоговую инспекцию медицинские взносы за декабрь. Сумма - 30 000 руб. В этот же день он заплатил пени по медицинским взносам за август 2016 года в сумме 150 руб. Дата акта ПФР о начислении пеней - 27 декабря.
По итогам января медицинские взносы составили 40 000 руб. Бухгалтер перечислил их 15 февраля. Начисления и платежи бухгалтер отразил в учете проводками:
27 декабря
ДЕБЕТ 99 субсчет «Санкции» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию» субсчет второго порядка «Пени за периоды до 2017 года»
- 150 руб. - начислены пени в ФФОМС за август 2016 года;
31 декабря
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» субсчет второго порядка «Взносы за периоды до 2017 года»
- 30 000 руб. - начислены страховые взносы в ФФОМС за декабрь 2016 года;
16 января
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» субсчет второго порядка «Взносы за периоды до 2017 года» КРЕДИТ 51
- 30 000 руб. - перечислены страховые взносы в ФФОМС за декабрь 2016 года;
16 января
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию» субсчет второго порядка «Пени за периоды до 2017 года» КРЕДИТ 51
- 150 руб. - перечислены пени в ФФОМС за август 2016 года;
31 января
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» субсчет второго порядка «Взносы за периоды с 2017 года»
- 40 000 руб. - начислены страховые взносы в ФФОМС за январь 2017 года;
15 февраля
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» субсчет второго порядка «Взносы за периоды с 2017 года» КРЕДИТ 51
- 40 000 руб. - перечислены страховые взносы в ФФОМС за январь 2017 года.
Заключили договор с оператором фискальных данных
С 1 февраля налоговики перестали регистрировать и перерегистрировать старые кассы. А с 1 июля все компании должны . Исключение: те, кто на вмененке, патенте или оказывает услуги населению.
Компания, которая перешла на онлайн-кассы, должна передавать информацию о пробитых чеках в ФНС по интернету. Для этого надо заключить договор с оператором фискальных данных. Это независимый посредник, через которого информация о пробитых чеках уходит по интернету в ФНС. Договор с ОФД может предусматривать ежемесячную или годовую оплату. В первом случае сразу относите стоимость услуг на затраты. Во втором - можно учесть годовую плату как аванс (письмо Минфина России от 24 ноября 2016 г. № 07-01-09/69311).
Пример Как списать услуги оператора фискальных данных
1 февраля 2017 года компания заключила договор с оператором фискальных данных (ОФД) на период до 16 января 2018 года. Стоимость услуг за год - 3540 руб., в том числе НДС - 540 руб. Договор предусматривает ежемесячную оплату услуг. 28 февраля компания получила от ОФД счет-фактуру и акт за февраль на сумму 295 руб., в том числе НДС - 45 руб. Бухгалтер перечислил эту сумму 1 марта.
В учете он сделал проводки:
28 февраля
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
- 250 руб. - отражены расходы на услуги оператора фискальных данных;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 45 руб. - НДС принят к вычету;
1 марта
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 295 руб. - оплачены услуги оператора фискальных данных.
Изменим условия примера. Допустим, что по условиям договора надо сразу оплатить все годовое обслуживание. Бухгалтер 1 февраля перечислил оператору фискальных данных 3540 руб. 28 февраля он получил акт за февраль и счет-фактуру. В учете бухгалтер сделает проводки:
1 февраля
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 3540 руб. - оплачено авансом годовое обслуживание оператора фискальных данных;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «НДС с авансов выданных»
- 540 руб. - НДС с аванса принят к вычету;
28 февраля
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
- 250 руб. - отражены расходы на услуги оператора в феврале;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 45 руб. - учтен НДС за оказанные услуги оператора фискальных данных;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
- 45 руб. - НДС с услуг за февраль принят к вычету;
ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС с авансов выданных» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 45 руб. - восстановлен НДС, ранее принятый к вычету с аванса.
Важно!
Три выплаты опасно проводить через счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
|
1. Выплаты подрядчику.
Налоговики решат, что за гражданско-правовым договором скрывается трудовой, и доначислят взносы в ФСС по тарифу 2,9 процента. Поэтому учитывайте вознаграждения на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 60 (76) Начислено вознаграждение подрядчику. |
2. Компенсации.
Проводите любые компенсации работникам, которые не облагаются взносами, через счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Например, компенсацию за использование личного имущества, за услуги связи и т.д. (иначе налоговики приравняют компенсацию к оплате труда и потребуют включить ее в базу по взносам):
ДЕБЕТ 20 (08, 23, 25, 26, 44) КРЕДИТ 73 Начислена компенсация услуг связи. |
3. Дивиденды.
Обычно их начисляют через счет 75 «Расчеты с учредителями». А если учредитель - работник компании, используют счет 70. Но налоговики могут заметить, что не вся сумма с этого счета попала в базу по взносам, и запросят пояснения. Чтобы не было вопросов, используйте счет 75:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75 Часть прибыли направлена на выплату дивидендов. |
Модернизировали ККТ
Компания может купить онлайн-кассу или модернизировать под новый порядок свою модель. Возможна ли модернизация, вам подскажет производитель ККТ. В расходы на модернизацию войдут услуги производителя и стоимость фискального накопителя. Это новый, более современный, аналог электронной защитной ленты (ЭКЛЗ).
Бухучет расходов на модернизацию кассы зависит от ее первоначальной стоимости. Если касса стоила дороже 40 000 руб. и вы учли ее как основное средство, то расходы по модернизации отнесите на увеличение ее стоимости. Если касса стоила 40 000 руб. максимум и вы учли ее как малоценное имущество, то стоимость модернизации учтите в текущих затратах.
Пример Как отразить в бухучете модернизацию ККТ
Компания в феврале 2017 года заключила с производителем ККТ договор на модернизацию кассы под новый порядок. Компания поставила ее на учет в качестве основного средства в апреле 2016 года. Первоначальная стоимость кассы - 42 000 руб. Срок полезного использования - 70 месяцев. Ежемесячная сумма амортизации 600 руб. (42 000 руб. : 70 мес.). За май 2016 года - февраль 2017 года амортизация составила 6000 руб. (600 руб. × 10 мес.). Стоимость услуг по модернизации - 2360 руб., в том числе НДС - 360 руб. Стоимость фискального накопителя - 5900 руб., в том числе НДС - 900 руб.
Акт на модернизацию подписали 20 февраля. Счет-фактуру компания получила 21 февраля. Услуги и фискальный накопитель компания оплатила 22 февраля. Срок полезного использования после модернизации не изменился.
Бухгалтер компании сделал проводки:
20 февраля
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 08 субсчет «Модернизация основных средств» КРЕДИТ 10
- 5000 руб. - отражены расходы на установку фискального накопителя;
ДЕБЕТ 08 субсчет «Модернизация основных средств» КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 субсчет «Модернизация основных средств»
- 7000 руб. (5000 + 2000) - увеличена первоначальная стоимость кассы;
21 февраля
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
22 февраля
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 8260 руб. (2360 + 5900) - оплачены услуги по модернизации кассы и фискальный накопитель;
31 марта
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 02
- 716,67 руб.((42 000 руб. + 7000 руб. – 6000 руб.) : (70 мес. – 10 мес.)) - начислена амортизация по ККТ.
Изменим пример и предположим, что первоначальная стоимость ККТ составляла 35 000 руб. Компания учитывала кассу не как основное средство, а как малоценное имущество. Тогда бухгалтер отразит модернизацию в бухучете так:
20 февраля
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
- 2000 руб. - отражены расходы на услуги по модернизации кассы;
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
- 5000 руб. - приобретен фискальный накопитель;
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10
- 5000 руб. - списаны расходы на фискальный накопитель;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 1260 руб. (360 + 900) - учтен НДС по модернизации и фискальному накопителю;
21 февраля
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
- 1260 руб. (360 + 900) - НДС принят к вычету;
22 февраля
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 8260 руб. (2360 + 5900) - оплачены услуги по модернизации кассы и фискальный накопитель.
Налог за одну компанию заплатила другая
С 1 января 2017 года компании вправе платить друг за друга страховые взносы. Аналогичные правила для налогов действуют с 30 ноября 2016 года (п. 1 ст. 45 НК РФ). Перечислить налоги и взносы за организацию может директор или сотрудник с личного счета, сторонняя компания и т. д. До этого в Налоговом кодексе было сказано, что деньги в бюджет перечисляет сам налогоплательщик либо агент, а третьи лица не упоминались. Поэтому было сложно доказать, например, что директор вправе заплатить налог за компанию.
Налоги, которые за вас заплатил контрагент или сотрудник, проводите через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Его же используйте, если перечисляете налог за другую организацию.
Пример Как учесть налог, который за одну компанию заплатила другая организация
ООО «Альфа» покупает товары у ООО «Вега». 10 января «Вега» отгрузила товары на сумму 250 000 руб.
Бухгалтер сделал проводки:
10 января
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
- 250 000 руб. - отгружены товары на склад ООО «Альфа»;
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 38 135,59 руб. (250 000 руб. × 18: 118) - учтен НДС с выручки.
Бухгалтер «Веги» посчитал налог на прибыль за 2016 год. Получилось 200 000 руб., из них 20 000 руб. - в федеральный бюджет, а 180 000 руб. - в региональный. В федеральный бюджет «Вега» перечислила налог 14 февраля 2017 года:
31 декабря 2016 года
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 200 000 руб. (180 000 + 20 000) - начислен налог на прибыль за 2016 год;
14 февраля
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 51
- 20 000 руб. - перечислен налог на прибыль в федеральный бюджет.
На уплату налога в бюджет региона денег не было. Директор «Веги» обратился за помощью в ООО «Альфа». Контрагент согласился отправить деньги в бюджет при условии, что их зачтут в счет оплаты за товар. Налог оплатили 15 февраля. Соглашение о зачете оформили 17 февраля. Бухгалтер «Веги» сделал проводки:
15 февраля
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 76
- 180 000 руб. - налог на прибыль за ООО «Вега» перечислен в региональный бюджет со счета ООО «Альфа»;
17 февраля
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62
- 180 000 руб. - зачтена уплата налога на прибыль в счет погашения долга за товары.
За товары ООО «Альфа» заплатит ООО «Вега» только 70 000 руб. (250 000 – 180 000). Бухгалтер ООО «Альфа» так отразил в бухучете уплату налога за ООО «Вега»:
15 февраля
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
- 180 000 руб. - перечислен налог на прибыль в региональный бюджет за ООО «Вега»;
17 февраля
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 76
- 180 000 руб. - зачтена уплата налога на прибыль за ООО «Вега» в счет долга за товары.
Компания на упрощенке платит минимальный налог
КБК по минимальному налогу отменили. Теперь все платежи по упрощенке на объекте «доходы минус расходы» надо зачислять на один КБК - 18210501021 011000110. Поэтому больше нет необходимости заводить на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» разные субсчета для обычного налога и минимального. И авансы, и обычный налог, и минимальный налог можно отражать на одном общем субсчете «Расчеты по упрощенке».
Пример Как учесть авансы и минимальный налог по упрощенке
Компания применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы». В 2017 году бухгалтер посчитал авансы по налогу нарастающим итогом:
- по итогам I квартала - 4000 руб.;
- по итогам полугодия - 14 000 руб.;
- по итогам 9 месяцев - 20 000 руб.
Авансы компания перечислила:
- по итогам I квартала - 17 апреля;
- по итогам полугодия - 24 июля;
- по итогам 9 месяцев - 16 октября.
По итогам 2017 года компания вышла на минимальный налог - 15 000 руб. Компания не стала его перечислять в бюджет, а переплату авансов оставила на будущее. Бухгалтер сделал проводки:
31 марта
- 4000 руб. - начислен аванс по налогу за I квартал;
17 апреля
- 4000 руб. - перечислен аванс по налогу за I квартал;
30 июня
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенке»
- 10 000 руб. (14 000 – 4000) - начислен аванс по налогу за полугодие;
24 июля
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенке» КРЕДИТ 51
- 10 000 руб. - перечислен аванс по налогу за полугодие;
30 сентября
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенке»
- 6000 руб. (20 000 – 4000 – 10 000) - начислен аванс по налогу за 9 месяцев;
16 октября
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенке» КРЕДИТ 51
- 6000 руб. - перечислен аванс по налогу за 9 месяцев;
31 декабря
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по упрощенке»
- 5000 руб. (4000 + 10 000 + 6000 – 15 000) - сторнированы излишне начисленные авансы по налогу
Оплатили бухгалтеру экзамен по профстандарту
С 1 января 2017 года не облагается НДФЛ стоимость экзамена по профстандарту , который компания оплачивает работнику (п. 21.1 ст. 217 НК РФ). Оплата экзамена - это расходы на обычные виды деятельности. Если бухгалтер заплатил за экзамен сам, а компания компенсировала эту сумму, то отразите ее по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Пример Как отразить в бухучете оплату бухгалтерского профстандарта
20 февраля компания оплатила главбуху экзамен на соответствие бухгалтерскому профстандарту. Стоимость экзамена - 22 420 руб., в том числе НДС - 3420 руб. Центр оценки квалификации выдал акт и счет-фактуру 1 марта. Акт подписали в этот же день.
В бухучете компания сделала проводки:
20 февраля
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 22 420 руб. - оплачена стоимость экзамена;
1 марта
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
- 19000 руб. - стоимость оценки квалификации бухгалтера отражена в расходах;
ДЕБЕТ 19 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 60
- 3420 руб. - учтен НДС со стоимости услуг центра оценки квалификации;
ДЕБЕТ 68 cубсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
- 3420 руб. - НДС принят к вычету.
Изменим условия примера. Предположим, что бухгалтер оплатил экзамен сам, а компания компенсировала ему эти расходы 20 февраля. Тогда проводки будут другими:
20 февраля
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50 (51)
- 22 420 руб. - выплачена компенсация работнику;
1 марта
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 73
- 22 420 руб. -компенсация расходов на оценку квалификации работника учтена в расходах по обычным видам деятельности.
Проводки по бухучету фиксируют каждую хозяйственную операцию предприятия. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Возможны и иные неблагоприятные последствия. Чтобы этого не случилось, читайте нашу статью. В ней мы рассмотрим таблицу с типичными проводами, а также алгоритм составления бухзаписей на примерах.
Что такое счет
Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
- информационную;
- контрольную;
- обратной связи;
- аналитическую.
Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте .
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).
Ознакомиться с планом счетов можно в статье «План счетов бухгалтерского учета на 2018 год (скачать)» .
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Основные активные счета представлены в таблице:
Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:
К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.
Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.
Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете
Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).
Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:
- поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
- выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.
Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите .
Рассмотрим основные проводки в бухучете.
Учет ОС и НМА:
Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств - бухгалтерские проводки» .
Учет МПЗ:
Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов» .
Учет затрат:
|
Операция |
||
|
Начислена амортизация |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Материалы поступили в производство |
||
|
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией) |
||
|
Собственные полуфабрикаты поступили в производство |
||
|
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Начислены налоги и взносы |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Начислена заработная плата сотрудникам |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Выпущена произведенная продукция |
||
|
Торговые расходы списаны в себестоимость |
Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье «Проводки Дт 20 Кт 23, 10 (нюансы)» .
Учет товаров и готовой продукции:
Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)» .
С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса» .
Учет расчетов:
|
Операция |
||
|
Поступление ТМЦ |
||
|
Поступление услуг |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Оплата поставщику |
||
|
Поступление ДС от покупателя (или дебитора) |
||
|
Реализация покупателю |
||
|
Начислены налоги (взносы) |
20 (25, 26, 44, 90, 91, 99) |
|
|
Начислена заработная плата |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Оплачены налоги (взносы) |
||
|
Выплачена зарплата |
||
|
Получен кредит (заем) |
||
|
Погашение кредита (процентов) |
||
|
Начислены проценты по кредиту |
||
|
Выданы деньги под авансовый отчет |
||
|
Отражен авансовый отчет |
07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44) |
|
|
Выдан заем сотруднику |
||
|
Недостача отнесена на виновное лицо |
||
|
Возврат займа сотрудником |
||
|
Возмещение недостачи товарами |
||
|
Начислен УК |
||
|
Выплата дивидендов |
||
|
Внесен УК |
08 (10, 11, 41, 50, 51) |
Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:
- «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)» ;
- «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?» .
Учет капитала:
|
Операция |
||
|
Начислен УК |
||
|
Покупка акций |
||
|
Пополнение резервного капитала |
||
|
Покрытие убытков за счет резервного капитала |
||
|
Увеличение стоимости акций |
||
|
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки |
||
|
Распределение добавочного капитала между собственниками |
||
|
Целевое финансирование |
Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)» .
Финансовые результаты:
|
Операция |
||
|
Себестоимость реализованных МПЗ |
||
|
Реализация |
||
|
Начислен НДС с реализации |
||
|
Списаны расходы |
||
|
Положительный финансовый результат продаж |
||
|
Отрицательный результат продаж (убыток) |
||
|
Списание материалов, переданных безвозмездно |
||
|
Услуги банка |
||
|
Списание недостачи |
||
|
Выявлены излишки МПЗ |
01 (10, 21, 41, 43) |
|
|
Реализация ОС |
||
|
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда |
||
|
Выявлена недостача МПЗ и ДС |
10 (11, 21, 41, 43, 50) |
|
|
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц |
||
|
Начисление резерва предстоящих расходов |
20 (23, 25, 26, 44, 91) |
|
|
Отнесение затрат на будущие периоды |
10 (21, 41, 43, 60, 76) |
|
|
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы |
20 (23, 25, 26, 44) |
|
|
Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности |
||
|
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов |
||
|
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС) |
07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43) |
|
|
Начислен налог на прибыль |
||
|
Определение финансовых результатов |
||
|
Выявлены непокрытые убытки |
||
|
Полученная прибыль отнесена к распределению |
О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали .
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете» .
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
|
Сумма, руб. |
Документ |
|||
|
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
|||
|
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
||||
|
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
|||
|
Начислены взносы с ФОТ |
||||
|
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
|||
|
Готовый кухонный комплект передан на склад |
Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.
|
Сумма, руб. |
Документ |
|||
|
Поступила оплата за шкаф |
Банковская выписка |
|||
|
Продан шкаф |
ТОРГ-12, счет-фактура |
|||
|
Списана себестоимость шкафа |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Поступила оплата за кухню |
Выписка |
|||
|
Продана кухня |
ТОРГ-12, счет-фактура |
|||
|
Начислен НДС |
||||
|
Списана себестоимость кухни |
Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.
В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:
- Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
- Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.
В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).
Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).
Данные операции фиксируются проводками:
- Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
- Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.
В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).
По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.
Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.
Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Внесен УК в виде объекта ОС |
||||
|
ОС введен в эксплуатацию |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Поступили материалы |
||||
|
Материалы списаны на производство шкафа |
||||
|
Материалы списаны на производство кухни |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Входной НДС поступил от поставщика |
||||
|
НДС предъявлен к вычету |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Начислена амортизация |
||||
|
Стоимость материалов для производства шкафа |
||||
|
Стоимость материалов для изготовления кухни |
||||
|
Заработная плата сборщиков |
||||
|
Взносы с ФОТ |
||||
|
Выпущен готовый шкаф |
||||
|
Произведена готовая кухня |
||||
|
Закрытие счета 26 |
||||
|
Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20) |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Начислена зарплата бухгалтеру |
||||
|
Сумма зарплаты распределена в основное производство |
||||
|
Взносы с зарплаты бухгалтера |
||||
|
Сумма взносов распределена в основное производство |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Шкаф |
||||
|
Кухня |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Получены ДС из банка |
||||
|
Выплата зарплаты |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Взнос в УК |
||||
|
Оплата поставщику за материалы |
||||
|
Поступление от покупателя аванса за шкаф |
||||
|
Поступление ДС от покупателя за кухню |
||||
|
Переданы ДС в кассу |
||||
|
Перечислены взносы с ФОТ |
||||
|
Оплата НДС |
||||
|
Оплата НДФЛ |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Оплата материалов |
||||
|
Поступление материалов |
||||
|
Учтен входящий НДС |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Поступили ДС за шкаф |
||||
|
Реализация шкафа |
||||
|
Поступили ДС за кухню |
||||
|
Реализация кухни |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
НДФЛ |
||||
|
Удержан НДФЛ |
||||
|
Оплачен НДФЛ |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Зачислен входной НДС |
||||
|
НДС оплачен |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Взносы с ФОТ сборщиков |
||||
|
Взносы с ФОТ бухгалтера |
||||
|
Оплата |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Зарплата сборщика |
||||
|
Зарплата бухгалтера |
||||
|
Выплата зарплаты |
||||
|
НДФЛ |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Начислен УК |
||||
|
Внесены ДС в банк |
||||
|
Внесен станок в качестве взноса в УК |
||||
|
Оборот |
||||
|
Расшифровка |
||||
|
Оборот |
Сальдо |
|||
|
Реализация шкафа |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Себестоимость шкафа |
||||
|
Реализация кухни |
||||
|
Начислен НДС |
||||
|
Себестоимость кухни |
||||
|
Закрытие счета 20 |
||||
|
Закрытие месяца |
||||
|
Оборот |
||||
Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 17 500 руб.
Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»
|
Счет |
Название счета |
Обороты |
Сальдо кон |
||
|
Основные средства |
|||||
|
Амортизация ОС |
|||||
|
Вложения во внеоборотные активы |
|||||
|
Материалы |
|||||
|
НДС по приобретенным ценностям |
|||||
|
Основное производство |
|||||
|
Общехозяйственные расходы |
|||||
|
Готовая продукция |
|||||
|
Касса |
|||||
|
Расчетные счета |
|||||
|
Расчеты с поставщиками |
|||||
|
Расчеты с покупателями |
|||||
|
Расчеты по налогам и сборам |
|||||
|
Расчеты по соцстрахованию |
|||||
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
|||||
|
Расчеты с учредителями |
|||||
|
Уставный капитал |
|||||
|
Продажи |
|||||
|
Выручка |
|||||
|
Себестоимость продаж |
|||||
|
Прибыль/убыток от продаж |
|||||
|
Прибыли и убытки |
|||||
|
Оборот |
1 028 300 |
1 028 300 |
|||
Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.
Можно ли составить проводки онлайн
Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.
Итоги
Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.
Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.
В ближайшем будущем бухгалтеры России должны готовиться к некоторым изменениям, которые планирует для них правительство. Точное количество поправок пока неизвестно, но понятно, что их будет больше 10. О том, какие изменения для бухгалтера в 2017 году ожидать вы сможете узнать из этой статьи.
Ожидается появление 5 новых стандартов. Внедрение их в бухгалтерском учете начнется с 2017 года:
- «Запасы»
- «Основные средства»
- «Документы и документооборот»
- «Нематериальные активы»
- «Бухгалтерская отчетность»
С самого первого дня, как новые стандарты вступят в силу, их можно будет использовать по желанию, а уже с приходом 2018 году они станут обязательными. На данный момент известно, что из бухгалтерского учета уберут лимит основных средств, который равен 40 тысячам рублей. Новые стандарты учета пункта «Основные средства» заменят на ПБУ 6/01.
Еще с 2011 года Минфин вынашивал идею отказа от лимита в данной сфере. Вместо этого стандарта появится критерий существенности. Что же касается имущества, срок использования которого больше года, то организация сама решит относить его к основным средствам или же нет.
В 2019 году планируется внедрить еще 6 новых стандартов «Расходы», «Аренда», «Доходы» и т.д.
Новый план счетов
Наибольших корректировок следует ожидать в плане счетов. Все дело в том, что разработчики хотят сделать кодировку строк в бухгалтерской отчетности одинаковой с номером соответствующего счета. Тогда у работников этой сферы получится формировать баланс автоматически по данным учета. К примеру, депозиты учитываются на 55 счете «Специальные счеты в банках», а в балансе их относят к финансовой отчетности (№58).
Кроме того, разработчики намерены ввести новые счета, которых сейчас не достаточно. Например, для инвестиционной недвижимости.
Проект нового плана счетов сейчас находится на стадии планирования и будет внедрен в 2018 году, а все предприниматели перейдут на него ближе к 2020 году.
Упрощение учета на малых предприятиях
С 2017 года бухгалтерский учет на малых предприятиях станет проще. А именно упростят систему ведения учета основных средств, материалов и прочих активов. Отметим, что ряд этих изменений чиновники намерены внести задним числом, а именно 1 января 2016 года.
Основные средства и материалы для малого бизнеса разрешат учитывать по стоимости поставщика. Сейчас же в стоимость активов включена стоимость транспортных расходов, оплата для посредников, подрядчиков и т.д. Новые же правила позволят списывать сопутствующие траты на расходы напрямую.
Амортизация основных средств с 2017 года будет начисляться раз в год, а не каждый месяц, как это происходит сейчас. Что касается расходов на исследовательские работы, покупку нематериальных активов, то их удастся списывать единовременно, вне зависимости срока эксплуатации.
Компании, работающие на спецрежиме, должны оценить эти изменения, потому что у них бухгалтерский и налоговый учет почти не соприкасаются. Как следствие нет никаких противоречий, а работа главного бухгалтера значительно упростится.
Другие прогнозируемые изменения в бухгалтерском учете на 2017 год
| Наименования изменения | Описание |
| Передача соцвзносов в ведение ФНС | ФСС будет вести только взносы на травматизм сотрудников, а все другие соцвзносы перейдут в ФНС. Туда же будет сдаваться и вся необходимая отчетность. |
| Изменения в отчетности по взносам | Известно, что будут аннулированы формы 4-ФСС и РСВ — 1. На их место придет иная налоговая форма. Какая именно пока не понятно. |
| Новый срок сдачи отчета по страховым взносам | Этот отчет необходимо будет сдавать 4 раза в год, на протяжении 30 дней месяца, который идет за отчетным. |
| Смена кодировки бюджетной классификации для страховых взносов | В силу того, что взносы теперь будут предоставляться не в , а в налоговую, придумают новые КБК. На данный момент они не известны. |
| Отчетность о стаже работников | Данный документ будет сдаваться раз в год — до 1 марта включительно. |
| Новый срок сдачи СЗВ-М | Теперь эту форму необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. |
| Возрастание штрафов за несвоевременную подачу отчета в ПФР | Отныне штраф за игнорирование подачи отчетности в точно оговоренные сроки будет составлять 1000 рублей. |
| Суточные, превышающие установленный лимит будут облагаться налогами | Как известно, суточные расходы не облагаются налогами до определенного предела. Для командировок по России этот предел составляет 700 рублей, для командировок за границу — 2500 рублей. |
| Новый стандарт снижения взносов на травматизм | Если не поступит от компании подтверждение видов деятельности работников, то ФСС будет устанавливать тариф взносов по самому рискованному виду. |
| Отсутствие пояснений чревато штрафами | Если налоговая служба сделает запрос предприятию о предоставлении требуемых пояснений к той или иной отчетности, а предприятие проигнорирует эту просьбу, то возможно наложение штрафа в сумме 5000 рублей за первый такой случай, и 20000 рублей за последующие игнорирование на протяжении календарного года. |
| Перенос выходных | уже выпущен. |
| Привязка заработной платы руководителей, директоров и главных бухгалтеров к общей зарплатной ведомости. | Это нововведение коснется в первую очередь муниципальных и государственных мероприятий. Теперь заработная плата правления должна соотноситься с заработной платой обычных сотрудников. |
