Авс анализ в 1с 8.2. ABC-анализ. Описание метода. Отчет ABC-анализ продаж

Прежде чем приступить к анализу, нужно определить его цель, какую именно информацию вы хотите получить. Затем определяем, какие именно данные вы собираетесь анализировать (объект анализа). В качестве объекта анализа могут выступать:

1. товарные группы;
2. покупатели;
3. поставщики;
4. менеджеры по продажам.

Следующий важный момент — это определение параметров, по которым будет производиться анализ. Ведь каждый из перечисленных выше объектов анализа имеет разные параметры описания и измерения.

Выполнив описанные выше действия, можно приступать к проведению анализа. В системе анализируется выбранный параметр за указанный вами период по данным, накопленным в информационной базе. На основе этого анализа в дальнейшем будет построена АВС-классификация.

Как сделать ABC анализ?

1. Определите цель анализа

   Определение критериев успешности. ABC-анализ может выполнить одну из двух основных целей: сократить расходы на закупки или увеличить поток наличности за счет наличия правильных товаров, доступных для производства или непосредственно для продажи клиентам.

2. Соберите данные для анализа

   Наиболее распространенные данные, обычно имеющиеся в стандартном бухгалтерском учете, являются ежегодными расходами по каждому пункту, включая все затраты на заказ и стоимость перевозки, если они могут быть легко рассчитаны.

3. Отсортируйте запасы по важности в порядке убывания

   По крайней мере, ранжирование каждого складского товара по себестоимости.

4. Посчитайте суммарный эффект

   С помощью электронного отчета вычисляется совокупное влияние списка складских товаров путем деления годовых затрат на общее количество годовых запасов, а затем добавив эту сумму к суммарному общему затраченному проценту.

5. Разделите запасы на категории

   У вас может не получиться точного отношения 80/20, которое требует принцип Парето. Ориентируйтесь на общую картину и не стремитесь к точному соблюдению правила 80/20. Цель заключается в том, чтобы найти области, в которых пересмотр контрактов, консолидация поставщиков, изменение методологии или внедрение электронных закупок могут обеспечить значительную экономию средств или обеспечение наличия большего объема товаров на складе.

6. Проанализируйте товары в категориях и примите соответствующие решения

   Ключом к этому шагу является последующая деятельность и отслеживание. После того как стратегическое управление затратами будет осуществляться на основе категорий, периодическое рассмотрение имеет решающее значение для контроля за успехом или невыполнением решений.

ABC-анализ является одним из самых простых и доступных методов для классификации различных ресурсов предприятия по степени их важности. Он повсеместно используется в управленческом учете руководителями, менеджерами и аналитиками. К сожалению, в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии предприятия 8 отсутствует этот нужный и полезный инструмент. Данный внешний отчет решает эту проблему и позволяет расширить функционал типовой конфигурации, дополнив его простым и удобным инструментом для проведения ABC-анализа. В типовую конфигурацию не вносится никаких изменений, что гарантирует отсутствие дальнейших проблем при обновлении. Отчет будет полезен в первую очередь сотрудникам организаций, которые ведут управленческий учет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и не используют для этих целей других программ (например, 1С:Управление торговлей)

Этот отчет предназначен для:

• Руководителей, занимающихся управленческим учетом
• Менеджеров по закупкам/продажам
• Аналитиков

Отчет содержит следующие варианты анализа:

• ABC анализ – Сумма продаж по покупателям
• ABC анализ – Сумма продаж по покупателям (с иерархией)
• ABC анализ – Сумма продаж по номенклатуре
• ABC анализ – Сумма продаж по номенклатуре (с иерархией)
• ABC анализ – Сумма остатка по номенклатуре
• ABC анализ – Сумма остатка по номенклатуре (с иерархией)
• ABC анализ – Сумма продаж по номенклатурным группам

Классификация осуществляется по следующим категориям:

• А - наиболее ценные, 80%
• В - промежуточные, 15%
• С - наименее ценные, 5%

Требования:

• Платформа 1С:Предприятие 8.3, версия не ниже 8.3.1
• Конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (редакция 3.0)

В деятельности компании всегда должны быть расставлены приоритеты. Для анализа определенных процессов и определения степени их важности применяется анализ ABC.

В основе метода ABC-анализа лежит принцип Парето (правило 20 на 80): “за большинство возможных результатов отвечает относительно небольшое количество причин ”. В зависимости от бизнеса эта пропорция может быть различной, например, 25: 75, 40: 60 и т.п. Следовательно, всегда в своей деятельности компания должна устанавливать приоритеты.

Основными сферами применения инструмента является маркетинг, продажи, материально-техническое обеспечение.

При помощи инструмента мы можем группировать клиентов (например, по таким параметрам как выручка, валовая прибыль, количество покупок и т.д.), номенклатуру (ассортимент) (по выручке, объему запасов и т.д.), территории сбыта, поставщиков, запасов, приоритеты на производственных участках и т.д.

Приводя пример на клиентах и номенклатуре товаров, в результате группировки получаются 3 группы по степени их важности:

• самая важная группа “А” — те клиенты, которые в совокупности приносят основную часть прибыли/выручки или те товары, сумма долей которых нарастающим итогом превысит 50% от общей суммы параметров;
• группа “B” — клиенты, закупки которых довольно не большие, но приносят значимую часть прибыли/выручки или товары с долей 20-30% от общей суммы группируемых параметров.
• группа “C” — клиенты с разовыми покупками или незначительным объемом или товары с долей 10-20% от общей суммы группируемых параметров.

На основе анализа становится понятно с какими клиентами необходимо работать наиболее интенсивно. А на чем сделать акцент при продажах, нам поможет анализ ABC номенклатуры товаров. Можно выделить следующие мероприятия для группы “А” (в зависимости от параметров группировки):

• более точно проводить конкурентный анализ для установления цен;
• более плотная работа с поставщиками товаров или материалов (закупка по более выгодным ценам);
• проведение всестороннего анализа рынка;
• точный учет и проведение регулярных инвентаризаций.

Анализ ABC в 1С Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Рассмотрим пример на управлении торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 2.0 (2.0.18.2).

Чтобы отобрать наиболее лояльных клиентов, которые работают с компаний стабильно и приносят наибольшую прибыль выполняют ABC-анализ.
ABC-классификация клиентов проводится в разделе CRM и маркетинг.

Выбор параметров классификации осуществляется в настройках. Мы может провести классификацию по выручке, валовой прибыли, количеству документов продаж, а также одновременно по всем параметрам. Осталось выбрать только период и количество периодов, за который будет проводится классификация.

Не забудьте настроить регламентное задание “ABC-классификация клиентов” для последующей автоматической классификации.

ABC / XYZ анализ для «1С:Торговля и склад» ред. 9.2

Назначение

Основные возможности

1. Возможность ведения анализа с периодичностью: день, неделя, месяц, квартал, год;

2. Анализ следующих объектов деятельности: поставщики, покупатели, номенклатурные единицы, проекты, авторы, основные свойства поставщиков, покупателей и номенклатурных единиц;

3. Анализируются следующие параметры: сумма продаж, себестоимость продаж, количество проданных ТМЦ, количество продаж ТМЦ, количество возвратов ТМЦ, сумма прибыли;

4. Задание произвольных границ ABC -классов и XYZ -классов;

5. Простая и множественная фильтрация данных;

6. Краткий и детальный вывод информации, как по анализируемому параметру, так и по периодам;

Описание интерфейса

Анализируемый регистр конфигурации – «Продажи»

На рис. 1 представлена форма отчета.

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.1. Форма отчета

Эту форму можно условно разделить на 4 зоны:

· Красная – простая и множественная фильтрация данных

· Зеленая – задание периодичности и временного интервала анализа

· Синяя – настройка ABC и XYZ классов

· Желтая – параметры вывода итоговой таблицы отчета

Простая и множественная фильтрация данных (красная зона)

Настройка фильтрации данных выполняется аналогично все отчетам, входящим в конфигурацию «1С:Торговля и склад».

Задание периодичности и временного интервала анализа (зеленая зона)

Параметр «Граница анализа» - это конечная дата отчета.

Параметр «Периодичность » - задает временной период анализа;

Параметр «Количество периодов » - задает количество периодов, заданных параметром «Периодичность ». Учувствует в расчете XYZ-параметров.

Опираясь на «периодичность » и «количество периодов » рассчитывается начальная дата анализа.

Настройка ABC и XYZ классов (синяя зона)

Параметр анализа выбирается из списка:

· Поставщики

· Покупатели

· Номенклатура

· Проекты

· Основное свойство поставщика

· Основное свойство покупателя

· Основное свойство номенклатуры

Объекты анализа выбираются из списка

· Сумма продаж

· Себестоимость продаж

· Количество проданных ТМЦ (в базовых единицах)

· Количество отгрузок ТМЦ

· Количество возвратов ТМЦ

· Сумма прибыли

Можно задать произвольные границы ABC-классов. Стандартная настройка: А-класс = 50%, т. е. в этот класс попадут объекты (поставщики, покупатели), дающие 50% от общего значения объекта анализа (например, суммы продаж), в B-класс от 50 до 80% и остальное «выпадет» в C-класс – от 80 до 100 %.

X , Y и Z -классы задают границы так называемого коэффициента вариации , который определяет квадратичное отклонение от некоего среднего значения за взятое количество временных периодов.

Параметры вывода итоговой таблицы отчета (желтая зона)

В зависимости от комбинации флагов «Вывод отчета в сокращенной форме» и «Вывод информации по периодам» (желтая область на форме отчета) возможны 4 варианта вывода итоговой таблицы отчета.

На следующих 4-х рисунках проиллюстрированы все варианты.

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.2.Стандартный вывод отчета

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.3. Краткий вывод отчета, но с детализацией по периодам

«Вывод отчета в сокращенной форме» = Да

«Вывод информации по периодам» = Нет

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.4. Самый краткий вывод отчета

«Вывод отчета в сокращенной форме» = Нет

«Вывод информации по периодам» = Да

font-size:8.0pt;font-family:Verdana">Рис.5. Самый развернутый вывод отчета

В торговле элемент перепродажи следует подвергать тщательному изучению для формирования наиболее прибыльного ассортимента. Комплекс аналитических мер, состоящий из ABC/XYZ-анализа, поможет определить ключевые позиции и своевременно принять решение об улучшении ассортимента.

Что это?

ABC-анализ — способ группировки по признаку прибыльности. Аббревиатура характеризует объекты, исходя из объема продаж, следующим образом:

• А - 80 % продаж, наиболее ценные;
• В - 15 % продаж, промежуточные;
• С - 5 % продаж, элементы, создающие угрозу связывания капитала.

Методику можно применять для проверки товарных позиций, договоров, контрагентов.

Справедливым остается принцип Парето 80/20. Группа А, как правило, содержит около 20% позиций.

Методика XYZ дает представление о стабильности спроса, основываясь на данных предыдущих периодов, путем вычисления коэффициента вариации (КВ) от 0 до 1. Спрос на товары Х стабилен и легко предсказуем, КВ составляет 0-0,1. Популярность позиций Y циклично меняется, что позволяет их отнести к группе сезонных, КВ в пределах 0,1-0,25. Артикулы Z (КВ>0,25) требуют регулярного сокращения, поскольку непредсказуемая реализация может привести к убыткам.

ABC/XYZ -анализ в 1С

В «1С: Управление торговлей 8» созданы регламентные задания, которые отображают зависимость от покупателей, лояльность и BCG-анализ. Используя АВС-классификацию, клиентов группируют чаще всего по объему выручки и определяют высокую (А), среднюю (В), низкую (С) зависимость.

Лояльность помогает определить принцип XYZ-классификации. На основании стабильности покупок различают:

• потенциальных;
• разовых;
• постоянных;
• потерянных клиентов.

Постоянных клиентов, как элемент, приносящий наибольшую прибыль, дополнительно группируют по регулярности покупок. Симбиоз двух базовых классификаций в 1C представлен в виде отчета BCG , который раскрывает поведение покупателей, упрощая работу аналитика.

Примеры и описание

В качестве примера представлены 3 позиции ассортимента молочной продукции небольшого продуктового магазина в формате «у дома». Для их изучения следует выполнить расчеты, классифицировать товары по трем группам, рассчитать коэффициент вариаций. Результат свести в таблицу:

Молоко является основным ходовым товаром, спрос на который стабильно высок. Также стабильно, хотя в меньших объемах, покупают йогурты. Дорогостоящие молочные десерты не пользуются популярностью, продажи сложно предсказать. Из-за ограниченного срока хранения от этой позиции лучше отказаться или сократить ассортимент.